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智能辦公的課程

課程背景：
在當(dāng)今快速發(fā)展的商業(yè)環(huán)境中，企業(yè)對(duì)高效辦公的需求日益增長(zhǎng)。隨著人工智能技術(shù)的不斷進(jìn)步，AI在提升工作效率、優(yōu)化流程管理、增強(qiáng)決策支持以及促進(jìn)創(chuàng)新思維方面展現(xiàn)出巨大潛力。因此，掌握AI工具的使用，對(duì)于現(xiàn)代職場(chǎng)人士而言，已成為一項(xiàng)不可或缺的技能。
本課程旨在通過(guò)深入解析AI工具在辦公自動(dòng)化中的應(yīng)用，幫助學(xué)員充分理解并有效利用AI工具提高個(gè)人和團(tuán)隊(duì)的工作效率。課程內(nèi)容分為導(dǎo)入篇和實(shí)戰(zhàn)篇兩個(gè)部分，導(dǎo)入篇主要講解AI核心概念，幫助學(xué)員快速進(jìn)入AI時(shí)代，實(shí)戰(zhàn)篇?jiǎng)t結(jié)合AI在具體工作中的應(yīng)用場(chǎng)景，詳細(xì)講解AI在問(wèn)題分析與解決、公文寫(xiě)作、圖片繪制、視頻制作、語(yǔ)音識(shí)別等領(lǐng)域的高效工具與應(yīng)用要點(diǎn)。課程包含大量實(shí)踐案例和課堂練習(xí)，以互動(dòng)式學(xué)習(xí)和實(shí)戰(zhàn)演練為核心，引導(dǎo)學(xué)員以“做中學(xué)”的方式逐步形成AI辦公思維，實(shí)現(xiàn)從傳統(tǒng)辦公模式到智能辦公的平滑過(guò)渡。課程致力于培養(yǎng)能夠適應(yīng)未來(lái)辦公趨勢(shì)、熟練運(yùn)用AI工具的高效能職場(chǎng)精英。

課程收益：
1．深入理解AI核心概念——構(gòu)建堅(jiān)實(shí)的人工智能知識(shí)基礎(chǔ)，為高效辦公奠定理論支撐。
2.精通AI對(duì)話提示詞——優(yōu)化與AI系統(tǒng)的互動(dòng)，提升信息檢索和任務(wù)執(zhí)行的效率。
3.熟練運(yùn)用AI聊天機(jī)器人——通過(guò)智能對(duì)話伙伴，實(shí)現(xiàn)快速響應(yīng)和問(wèn)題解決，提高工作流程的自動(dòng)化水平。
4.掌握AI辦公工具應(yīng)用——利用先進(jìn)的AI工具提升在各項(xiàng)辦公場(chǎng)景中的工作效率，如公文寫(xiě)作、方案設(shè)計(jì)、視頻制作、會(huì)議總結(jié)等。

授課對(duì)象：
所有企業(yè)員工

授課方式：
知識(shí)講解、案例分析、媒體互動(dòng)、體驗(yàn)教學(xué)

課程核心內(nèi)容：
第一部分導(dǎo)入篇：
1.明確AI思維，緊抓AI熱點(diǎn)
2.掌握AI應(yīng)用的核心概念
第二部分實(shí)戰(zhàn)篇：
1.用AI做閱讀理解
工作情景：會(huì)議中領(lǐng)導(dǎo)給你一分鐘總結(jié)方案的五個(gè)亮點(diǎn)，如何用AI十秒搞定？
AI工具：MoonshotKIMI/文心一言
2.用AI寫(xiě)計(jì)劃方案
工作情景：下班之前突然要給新來(lái)的項(xiàng)目寫(xiě)方案，如何用AI5分鐘寫(xiě)完？
AI工具：MoonshotKIMI
3.用AI完成公文寫(xiě)作
工作情景：要寫(xiě)一篇發(fā)送在企業(yè)公眾號(hào)上的宣傳報(bào)道，如何用AI一次性搞定？
AI工具：MoonshotKIMI/訊飛公文
4.用AI做PPT
工作情景：第二天要做述職報(bào)告，PPT一頁(yè)都還沒(méi)做，如何用AI一鍵制作PPT？
AI工具：A*T/訊飛智文
5.用AI制作短視頻
工作情景：要制作企業(yè)宣傳的3分鐘短視頻，手上素材不夠多，如何用AI一鍵智能成片？
AI工具：可靈
6.用AI繪制圖片
工作情景：企業(yè)活動(dòng)需要獲取大量宣傳圖片，網(wǎng)上找到的素材都很差，如何讓AI自動(dòng)給你畫(huà)？
AI工具：通義萬(wàn)象/
7.用AI做會(huì)議記錄
工作情景：要整理3個(gè)小時(shí)的會(huì)議記錄，自己困的不行了，如何用AI自動(dòng)整理？
AI工具：通義千悟/騰訊會(huì)議
課程大綱：
#課程導(dǎo)入#
#自我介紹#

第一部分導(dǎo)入篇——掌握AI應(yīng)用核心概念
課程導(dǎo)入：AI視頻鑒賞《氣球頭/BaloonHead》
一、掌握AI思維
1.AI應(yīng)用價(jià)值
1）自動(dòng)化與效率提升
2）就業(yè)方向變革
3）人才培養(yǎng)/教育變革
2.AI時(shí)代人才要求
1）AI辦公技能應(yīng)用
2）AI問(wèn)題分析與解決
3）AI知識(shí)迭代更新
3.AI未來(lái)發(fā)展猜想
1）聊天機(jī)器人AI瘋狂內(nèi)卷
2）“AI+”嵌入式AI辦公爆發(fā)
3）AI應(yīng)用行業(yè)化細(xì)分
二、AI應(yīng)用核心概念
章節(jié)導(dǎo)入：ChatGPT=AI？
1.AI的組成結(jié)構(gòu)
1）算力層
2）模型層
3）功能層
4）應(yīng)用層
5）行業(yè)層
2.國(guó)內(nèi)外AI數(shù)據(jù)模型
1)GPTGPT4.0模型
2)Claude3模型
3)文心一言/騰訊混元/通義千問(wèn)模型
3.AI關(guān)鍵概念
1）token——標(biāo)記
2）prompt——提示詞
3）MT——數(shù)據(jù)訓(xùn)練
4）AIGC——生成式AI
5）deadline——知識(shí)截止日期

第二部分實(shí)戰(zhàn)篇——用好AI高效辦公
章節(jié)導(dǎo)入：ChatGPT=搜索引擎？
一、用AI做閱讀理解——聊天機(jī)器人AI應(yīng)用
案例展示：用聊天機(jī)器人AI快速總結(jié)方案亮點(diǎn)
1.聊天機(jī)器人核心畫(huà)像——他是誰(shuí)？
1）身份
2）學(xué)歷
3）人物特點(diǎn)
4）擅長(zhǎng)工作
5）知識(shí)水平
2.聊天機(jī)器人核心功能——我與AI的關(guān)系
1）*領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系
2）工作秘書(shū)關(guān)系
3.常用聊天機(jī)器人介紹
1）最領(lǐng)先——ChatGPT4o
2)最有潛力/最好用——MoonshotKimi
3)功能最多——文心一言/通義千問(wèn)
4)最有個(gè)性——抖音豆包
4.聊天機(jī)器人閱讀理解應(yīng)用要點(diǎn)
1）批量上傳文件
2）對(duì)話名稱(chēng)命名
3）核實(shí)閱讀理解真實(shí)性
課堂練習(xí)：100字工作戰(zhàn)略總結(jié)
二、用AI寫(xiě)計(jì)劃方案——AI問(wèn)題分析與解決應(yīng)用
案例演示：用AI完成員企業(yè)培訓(xùn)方案的寫(xiě)作
章節(jié)導(dǎo)入：什么是提示詞？
1.AI的三種對(duì)話模式
1）直接生成模式
2）溝通生成模式
3）范例生成模式
2.提示詞的十類(lèi)基礎(chǔ)語(yǔ)法
1)直接式提示模型（DirectPromptModel）
2)情境式提示模型（ContextualPromptModel）"
3)指令式提示模型（InstructionalPromptModel）
4)選擇式提示模型（ChoicePromptModel）
5)角色扮演式提示模型（Role-PlayingPromptModel）
6)反問(wèn)式提示模型（Counter-QuestioningPromptModel）
7)序列式提示模型（SequentialPromptModel）
8)反饋式提示模型（FeedbackPromptModel）
9)限制式提示模型（ConstrainedPromptModel）
10)情感式提示模型（EmotionalPromptModel）
3.用BACK模型寫(xiě)好提示詞
1）B——寫(xiě)好背景描述
背景描述的3W1H法
用相關(guān)文件做背景描述
2）A——清晰工作指令
AI指令的八不用
AI指令的CAST寫(xiě)作模型
3）C——做好角色代入
仿寫(xiě)角色設(shè)置
決策輔助角色設(shè)置
4）K——提供輔助范例
文字范例
文件范例
超鏈接范例
案例分析：寫(xiě)好prompt高效對(duì)話
4.寫(xiě)好AI反饋指令
1）糾正指令
2）擴(kuò)展指令
3）反問(wèn)指令
4）重置指令
5）切換指令
課堂練習(xí)：用AI快速仿寫(xiě)招標(biāo)方案
三、用AI寫(xiě)好公文——AI公文寫(xiě)作應(yīng)用
案例分析：用WPSAI快速寫(xiě)會(huì)議通知
1.常用AI公文寫(xiě)作工具
1）《AI幫》寫(xiě)作工具
2）KIMI/NotionAI
3）WPSAI&靈感市集
4）百家號(hào)/剪映
2.用AI完成公文初創(chuàng)
1)文章初創(chuàng)
2)文章校對(duì)
3)文章修訂
4)文章續(xù)寫(xiě)
5)文章擴(kuò)寫(xiě)
3.AI行政公文寫(xiě)作
1）行政公文標(biāo)題寫(xiě)作
2）行政公文內(nèi)容寫(xiě)作
3）行政公文語(yǔ)氣調(diào)整
課堂練習(xí)：用AI寫(xiě)一篇培訓(xùn)通知
4.AI新媒體寫(xiě)作
1）新媒體標(biāo)題創(chuàng)作
2）新媒體內(nèi)容一鍵成文
3）新媒體文案仿寫(xiě)
課堂練習(xí)：用AI快速仿寫(xiě)新媒體產(chǎn)品宣傳文案
5.AI工作總結(jié)寫(xiě)作
1）寫(xiě)好工作總結(jié)的核心標(biāo)準(zhǔn)
2）AI工作總結(jié)寫(xiě)作示范
課堂練習(xí)：用AI快速完成工作周報(bào)寫(xiě)作
四、用AI做PPT——AI辦公軟件應(yīng)用
章節(jié)導(dǎo)入：《回鍋肉的做法》PPT一鍵制作
1.常用的辦公軟件AI工具
1）WPSAI
2）A*T
3）訊飛智文
4）ChatExcel
2.用AI快速制作PPT
1）AI+PPT應(yīng)用核心流程
確認(rèn)主題
擬訂大綱
補(bǔ)充頁(yè)面
美化頁(yè)面
2）AI一鍵生成PPT
3）單頁(yè)P(yáng)PT的AI生成與修訂
4）PPT美化設(shè)計(jì)
字體替換
動(dòng)畫(huà)制作
課堂練習(xí)：內(nèi)訓(xùn)課程PPT一鍵制作
3.用AI輔助Excel應(yīng)用
章節(jié)導(dǎo)入：Excel操作術(shù)語(yǔ)分析
1.AI幫你繪制表格
2.AI幫你數(shù)據(jù)分析
1)AI數(shù)據(jù)篩選
2)AI數(shù)據(jù)排序
3)AI數(shù)據(jù)分類(lèi)匯總
4)AI制作數(shù)據(jù)透視表
3.AI幫你寫(xiě)公式
1)AI計(jì)算函數(shù)寫(xiě)作
2)AI條件函數(shù)寫(xiě)作
3)AI字符串函數(shù)寫(xiě)作
4)AI查找/引用函數(shù)寫(xiě)作
課堂練習(xí)：用AI自動(dòng)生成圖表
五、用AI制作短視頻——AI視頻制作應(yīng)用
案例分析：一鍵成片制作企業(yè)宣傳視頻
1．常用視頻制作AI
1）剪映
2）可靈
3）星火繪鏡
2.AI視頻腳本撰寫(xiě)
1）自由文案撰寫(xiě)
2）特定腳本編寫(xiě)
3）腳本仿寫(xiě)
3.AI視頻生成
1）素材生成模式
2）聲音生成模式
4.AI視頻剪輯
1）AI智能摳圖
2）AI字幕識(shí)別與生成
3）AI數(shù)字人設(shè)計(jì)制作
4）AI視頻翻譯
5）AI音頻處理
課堂練習(xí)：用AI創(chuàng)作短視頻
六、用AI繪制圖片——AIGC多媒體生成應(yīng)用
章節(jié)導(dǎo)入：指令式AI？生成式AI？
案例演示：用AI完成海報(bào)制作
1.常用AI繪圖工具介紹
1）midjourney
2）文心一格/通義萬(wàn)象
3）靈犀
2.繪圖提示詞指令區(qū)間
1）UI提示詞
2）文字提示詞
3）參數(shù)提示詞
課堂練習(xí)：簡(jiǎn)單編寫(xiě)midjourney圖片提示詞
3.繪圖提示詞核心結(jié)構(gòu)
1）主體（Mainbody）
身份/年齡/外形/著裝
2）主體描述（Descripion）
環(huán)境/情緒/動(dòng)作/表情/細(xì)節(jié)/位置/其他內(nèi)容
3）構(gòu)成（Composition）
構(gòu)圖/視角/照明/色調(diào)/色彩/相對(duì)位置
4）風(fēng)格（Style）
藝術(shù)形式/技巧手法/藝術(shù)家特色
課堂練習(xí)：用AI完成企業(yè)宣傳主題繪畫(huà)創(chuàng)作
4.設(shè)計(jì)產(chǎn)品宣傳海報(bào)
1）產(chǎn)品宣傳海報(bào)圖文輸入
2）產(chǎn)品海報(bào)AI設(shè)計(jì)
3）產(chǎn)品海報(bào)AI編輯
課堂練習(xí)：用AI繪制企業(yè)宣傳海報(bào)
七、用AI寫(xiě)會(huì)議記錄——語(yǔ)音識(shí)別類(lèi)AI應(yīng)用
案例分析：用AI快速識(shí)別視頻文本
1．語(yǔ)音識(shí)別類(lèi)AI
1）通義聽(tīng)悟
2）訊飛聽(tīng)見(jiàn)會(huì)記
2．語(yǔ)音識(shí)別AI核心功能
1）音視頻文字轉(zhuǎn)化
2）會(huì)議紀(jì)要一鍵生成
3）關(guān)鍵詞/會(huì)議重點(diǎn)提取
課堂練習(xí)：用AI快速寫(xiě)好會(huì)議紀(jì)要
#課程總結(jié)與回顧#

智能辦公的課程