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DeepSeek辦公課程

 

課程背景：

在數(shù)字化轉(zhuǎn)型的浪潮下，AI技術(shù)正以前所未有的速度重塑辦公場景。DeepSeek作為一款領(lǐng)先的AI辦公助手，憑借其強(qiáng)大的文檔處理、數(shù)據(jù)分析、流程自動化能力，正在為全球企業(yè)帶來效率革命。無論是日常辦公中的文檔整理、會議管理，還是復(fù)雜的數(shù)據(jù)分析與決策支持，DeepSeek都能為企業(yè)提供智能化解決方案。本次《DeepSeek辦公提效實戰(zhàn)訓(xùn)練營》旨在幫助企業(yè)員工快速掌握DeepSeek的核心功能，并將其應(yīng)用于實際工作場景中，提升個人與團(tuán)隊的工作效率，助力企業(yè)實現(xiàn)智能化辦公轉(zhuǎn)型。

 

課程目標(biāo)：

掌握DeepSeek的核心功能與操作技巧

學(xué)會將DeepSeek應(yīng)用于日常辦公場景，提升工作效率

掌握AI工作流設(shè)計方法，實現(xiàn)復(fù)雜任務(wù)的自動化處理

通過實戰(zhàn)演練，制定個人效率提升計劃

 

課程對象：全員

 

課程大綱：

課程導(dǎo)入：

1、用三個關(guān)鍵詞，描述你當(dāng)前工作中的效率痛點

2、用三個關(guān)鍵詞，談?wù)勀銓I辦公工具的理解

3、對于本次課程，你有什么樣的期待

 

第一講：DeepSeek核心功能解析------AI辦公助手的強(qiáng)大能力

一、案例導(dǎo)入：DeepSeek如何幫助企業(yè)實現(xiàn)效率飛躍？

1、某企業(yè)通過DeepSeek實現(xiàn)文檔處理效率提升300%（案例解析）

2、某企業(yè)通過DeepSeek實現(xiàn)數(shù)據(jù)分析耗時減少65%（案例解析）

3、某企業(yè)通過DeepSeek實現(xiàn)會議管理時間節(jié)省40%（案例解析）

二、DeepSeek功能矩陣

1、文檔處理

1) 智能寫作：郵件、報告、合同自動生成與優(yōu)化

2) 文檔解析：關(guān)鍵信息提取與對比

2、數(shù)據(jù)分析

1) 數(shù)據(jù)清洗與可視化

2) 銷售預(yù)測與趨勢分析

3、流程自動化

1) 會議管理自動化

2) 任務(wù)分配與跟蹤

4、知識管理：

1) 企業(yè)知識庫構(gòu)建與智能檢索

2) 個性化學(xué)習(xí)推薦

案例討論：某企業(yè)如何通過DeepSeek實現(xiàn)合同管理自動化？

三、DeepSeek的核心優(yōu)勢

1、高效：一鍵處理復(fù)雜任務(wù)，節(jié)省大量時間

2、精準(zhǔn)：基于大模型的智能分析，確保結(jié)果準(zhǔn)確

3、靈活：支持多場景應(yīng)用，滿足不同崗位需求

小組討論：基于DeepSeek的功能矩陣，設(shè)計一個適合你崗位的AI工作流。

 

第二講：DeepSeek在辦公場景中的應(yīng)用------實戰(zhàn)演練

一、案例導(dǎo)入：DeepSeek在不同崗位的應(yīng)用場景

1、行政崗：會議管理全流程自動化（案例解析）

2、財務(wù)崗：票據(jù)識別與智能稽核（案例解析）

3、市場崗：競品監(jiān)測與營銷文案生成（案例解析）

4、研發(fā)崗：技術(shù)文檔自動生成與代碼審查（案例解析）

二、DeepSeek辦公場景實戰(zhàn)演練：

1、文檔處理

任務(wù)：使用DeepSeek生成一份周報

目標(biāo)：掌握智能寫作與文檔優(yōu)化技巧

2、數(shù)據(jù)分析

任務(wù)：使用DeepSeek分析銷售數(shù)據(jù)并生成可視化報告

目標(biāo)：掌握數(shù)據(jù)清洗與可視化操作

3、流程自動化

1) 任務(wù)：使用DeepSeek設(shè)計一個會議管理自動化流程

2) 目標(biāo)：掌握流程自動化設(shè)計方法

4、知識管理

1) 任務(wù)：使用DeepSeek構(gòu)建企業(yè)知識庫并進(jìn)行智能檢索

2) 目標(biāo)：掌握知識庫配置與檢索技巧

案例討論：某企業(yè)如何通過DeepSeek實現(xiàn)銷售數(shù)據(jù)分析自動化？

三、AI工作流設(shè)計：

1、輸入：明確任務(wù)需求與原始數(shù)據(jù)

2、處理：選擇合適的DeepSeek功能組合

3、輸出：生成交付成果

4、校驗：設(shè)置質(zhì)量檢查點，確保結(jié)果準(zhǔn)確

小組討論：基于你的崗位需求，設(shè)計一個AI工作流并展示

 

第三講：DeepSeek搭配AI工具------高效智能神器

一、文檔處理與協(xié)作類工具（Notion/Airtable）

二、?數(shù)據(jù)分析與可視化類工具（Tableau/Power BI）

三、創(chuàng)意與設(shè)計類工具（Canva/Adobe Firefly）

四、溝通與會議管理類工具（Otter.ai/Fireflies.ai）

五、客戶關(guān)系管理（CRM）與營銷自動化類工具（HubSpot/Salesforce）

六、代碼開發(fā)與技術(shù)支持類工具（GitHub Copilot）

七、學(xué)習(xí)與知識管理類工具（Anki/Quizlet）

 

第四講：DeepSeek與未來辦公------AI驅(qū)動的效率革命

一、案例導(dǎo)入：DeepSeek如何助力企業(yè)實現(xiàn)智能化轉(zhuǎn)型？

1、通過DeepSeek實現(xiàn)全員效率提升50%（案例解析）

2、通過DeepSeek實現(xiàn)客戶滿意度提升30%（案例解析）

3、通過DeepSeek實現(xiàn)創(chuàng)新項目孵化周期縮短40%（案例解析）

二、DeepSeek的未來發(fā)展趨勢：

1、智能化： AI模型持續(xù)進(jìn)化，功能更加強(qiáng)大

2、個性化：根據(jù)用戶習(xí)慣與需求，提供定制化解決方案

3、生態(tài)化：與更多辦公工具集成，構(gòu)建智能化辦公生態(tài)

案例討論：某企業(yè)如何通過DeepSeek實現(xiàn)跨部門協(xié)作效率提升？

三、AI辦公的未來展望

1、人機(jī)協(xié)作： AI與人類協(xié)同工作，釋放創(chuàng)造力

2、數(shù)據(jù)驅(qū)動：基于數(shù)據(jù)的智能決策，提升企業(yè)競爭力

3、持續(xù)學(xué)習(xí)： AI工具不斷學(xué)習(xí)與進(jìn)化，適應(yīng)未來需求

總結(jié)：基于DeepSeek的功能與未來趨勢，請你設(shè)計一個關(guān)于AI辦公的未來場景

 

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