課程描述INTRODUCTION
· 中層領(lǐng)導(dǎo)· 新晉主管· 儲備干部· 一線員工
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
360溝通培訓(xùn)
課程背景:
在當(dāng)今快速變化的職場環(huán)境中,溝通不僅是信息傳遞的橋梁,更是推動工作進(jìn)展、達(dá)成合作共識、構(gòu)建良好人際關(guān)系的關(guān)鍵。然而,很多職場人士在溝通中常常遇到各種挑戰(zhàn):
1、因無法有效識別說話場景、缺乏恰當(dāng)?shù)恼f話策略、難以應(yīng)對復(fù)雜的溝通情境,導(dǎo)致信息傳遞不暢、誤解頻發(fā)、合作受阻,甚至影響個人職業(yè)發(fā)展和組織目標(biāo)的實現(xiàn)。
2、有些員工才華橫溢,創(chuàng)意無限,卻因向上匯報表達(dá)不清或邏輯混亂,而錯失展示機會,領(lǐng)導(dǎo)對其潛力一無所知。
3、下行溝通中存在漏斗效應(yīng):即溝通效率逐步下降、溝通信息逐漸衰減的現(xiàn)象。這會導(dǎo)致信息在傳遞過程中失真或遺漏。
4、團(tuán)隊內(nèi)部缺乏有效溝通,成員間合作脫節(jié),項目進(jìn)展緩慢,甚至南轅北轍。
無論是管理層和領(lǐng)導(dǎo)者,需要與團(tuán)隊成員、上級、下屬以及其他部門進(jìn)行高效溝通;還是團(tuán)隊成員,需要學(xué)會與同事有效合作和協(xié)調(diào);亦或是銷售人員、客戶服務(wù)人員、跨部門合作人員,甚至是任何渴望提升個人效率和溝通技巧的個人為了
幫助職場人士解決這些溝通難題,提升溝通效率和效果,本課程從權(quán)力的維度,深入剖析職場溝通的本質(zhì)和規(guī)律,通過場景化的教學(xué)方式,在模擬的職場情境中學(xué)習(xí)并掌握12種典型溝通場景的溝通技巧。
課程收益
● 理解溝通、識別溝通3大誤區(qū),定位溝通不暢的根源,提升溝通效率,減少誤解與沖突
● 掌握傾聽的3R法則、分辨表達(dá)8類關(guān)注點,穿透表面言語,準(zhǔn)確把握真實意圖與需求
● 掌握2種提問方式和6類場景問題,針對性地探索對方需求,促進(jìn)溝通共識達(dá)成
● 掌握2類積極回應(yīng)技術(shù),增強雙方信任與理解,營造更加和諧的溝通氛圍
● 使用5維權(quán)力場景溝通分析法,根據(jù)情境擇合適的溝通策略,確保溝通效果*化
● 運用向上溝通策略及3個具體場景處理技巧,實現(xiàn)向上溝通有膽有料,獲得信任和支持
● 運用橫向溝通的5大障礙和6個場景策略,減少內(nèi)部摩擦與隔閡,增強橫向協(xié)作的效率
● 規(guī)避向下溝通的誤區(qū)與3大溝通技巧,有效地管理和激勵下屬,提升團(tuán)隊士氣
課程對象:中基層管理者、新晉管理者、儲備干部、業(yè)務(wù)骨干以及需要提升職場溝通的員工
課程大綱
情景案例導(dǎo)入:執(zhí)行力太差了?
第一講:溝通誤區(qū)要分“清”
互動問答:學(xué)員溝通現(xiàn)狀小調(diào)查
一、重構(gòu):什么是職場溝通
模型解讀:溝通的原理圖
1、思維共識
2、建立互信
3、情感融合
二、明辨:職場溝通的陷阱
情景故事:小心陌生的女子
1、假設(shè)他人了解自己的期望
2、過于關(guān)注自己的立場
3、無視非言語溝通信息
4、不關(guān)注溝通環(huán)境
5、忽略人際關(guān)系
原理:溝通的55387定律
三、智選:有效溝通的策略
視頻案例:《精英律師》中的溝通策略
1、黃金定律:觀己達(dá)人
2、白金定律:迎合需求
3、*模式:從感性到理性
第二講:溝通有效先強“技”
一、傾聽力:洞悉真實的需求
游戲?qū)耄翰聰?shù)字
小組討論:哪些行為會影響傾聽的效果?
1、洞悉:四大阻礙傾聽行為——建議、安慰、批判、詢問
2、心法:區(qū)分傾聽的層次——自己、事實、需求
3、手法
1)3R法則——全方位收集信息
a接收:放下自己
b反應(yīng):與對方同頻
c確認(rèn):與對方產(chǎn)生共鳴
模擬練習(xí):確認(rèn)的是情緒還是需求?
情景演練:員工的困惑如何聽
2)八音辨奏——識別表達(dá)的真實意圖
a理性:事實、目標(biāo)、方法、行動
b感性:意見、立場、感受、想法
視頻案例:分辨《人民的名義》中人物對話表達(dá)的關(guān)注點是什么?
二、提問力:促動思考挖掘真相
1、心法:啟發(fā)&探索
2、手法
1)封閉式提問:確認(rèn)需求
2)六類開放式提問:澄清、聚焦、探索、挑戰(zhàn)、關(guān)系、評估
3、注意事項
1)多問WHAT,慎用WHY
2)多開放問題,少封閉問題
3)跳出框框,拓寬視野
4)聚焦目標(biāo),正向思考
小組討論:將問題的類型、適用情況和問題進(jìn)行鏈接
實操練習(xí):將封閉式問題轉(zhuǎn)化為6類開放式問題?
情景演練:員工的困惑如何提問
三、表達(dá)力:結(jié)構(gòu)化的清晰呈現(xiàn)
小組討論:如何把200ml水裝進(jìn)100ml的杯子里?
1、價值:想清楚、說明白
2、心法:結(jié)構(gòu)化思維(四個核心原則)
1)論:結(jié)論先行
2)證:結(jié)論先行
3)類:歸類分組
4)比:邏輯遞進(jìn)
3、手法:歸納、提煉、總結(jié)
四、回應(yīng)力:從失敗模式到改善模式
1、積極回應(yīng)的價值:
1)讓方向更集中和更清晰
2)反應(yīng)現(xiàn)狀,清晰目前的位置
3)看到自己做得到的地方
4)找到需要改善的地方
2、回應(yīng)心法; 從問題框架到目標(biāo)框架
3、回應(yīng)手法:
1)正面反饋流程:事實-意見-感受-行動
2)改善反饋流程:事實-意見-方法-行動
實戰(zhàn)演練:兩大場景回應(yīng)排序
案例研討:面對抱怨你如何有效回應(yīng)
第三講:溝通策略巧辨“權(quán)”
一、識“權(quán)”——說話是權(quán)力的游戲
1、演講:權(quán)力的形成
2、溝通:權(quán)力的流動
3、說服:權(quán)力在對方
4、談判:權(quán)力在雙方
5、辯論:權(quán)力在他方
小組討論:溝通中需要從哪些維度思考權(quán)力因素?權(quán)力大小、溝通態(tài)度、溝通成本、溝通方向、溝通數(shù)量
二、辯“權(quán)”——場景溝通是全息的
1、場景式溝通的策略流程
步驟1:傾聽——收集信息
步驟2:判斷——權(quán)力歸屬
步驟3:思考——應(yīng)對之策
步驟4:表達(dá)——語言輸出
2、全息溝通能力技巧
1)溝通:將雙方置于同一平面
2)說服:將觀點植入對方心中
3)談判:把沖突變成合作
4)演講:通過語言的魅力贏得信任
5)辯論:通過對抗獲得第三方支持
情景演練:在圖示呈現(xiàn)場景中采取什么策略
第四講:向上溝通要有“膽”
一、向上溝通的障礙與相處策略
障礙:怕、疏、虛
1、主動反饋,不膽怯
2、積極請示,不心虛
3、爭取資源,不害怕
4、重點突出,不啰嗦
5、及時匯報,不挖坑
二、向上溝通場景三大核心場景
1、場景一:工作交流,請說目的
案例1:主管要求自己的助理幫自己買包子
案例2:設(shè)計師按照產(chǎn)品經(jīng)理要求設(shè)計一張地圖,結(jié)果產(chǎn)品經(jīng)理不太滿意。
1)場景分析:細(xì)節(jié)誤導(dǎo)溝通方向
2)對策技巧:
a跳出細(xì)節(jié)要求,詢問需求目的
b 6W3H結(jié)構(gòu)化解碼任務(wù)安排
c用成人型溝通模式應(yīng)對父母型和兒童型
原理:PAC人際交往理論
2、場景二:如何做好工作匯報
1)對象:直屬上級,切記越級
2)時機:計劃時、進(jìn)行時、緊急時、結(jié)束時
3)方式:口頭匯報和書面匯報
4)總結(jié):突出、簡潔、客觀
3、場景三:如何回應(yīng)反問式的批評
角色扮演:上班遲到了
1)場景分析:反問非提問
2)對策技巧:直面問題,繞過反問,給出行動方案
實戰(zhàn)演練:一個上司在改下屬的方案
第五講:橫向溝通要有“肺”
一、橫向溝通的障礙與技巧
1、橫向溝通的障礙
1)目標(biāo)不明確
2)角色定位不清晰
3)信任缺失
4)缺少機控
2、橫向溝通的技巧
1)建立部門感情賬戶(情感銀行賬戶)
2)運用同理心溝通——增進(jìn)了解,知彼解己
3)運用BEM模型從人控到機控
小組討論:哪類同事的協(xié)作請求你會認(rèn)真處理?
小組討論:如何提升情感銀行賬戶?
二、橫向溝通六大典型場景
1、場景一:如何處理“我也沒辦法”
案例:航班延誤了
1)場景分析:問題卡住VS問題正在解決
2)對策技巧:安撫情緒,告知進(jìn)度
2、場景二:引導(dǎo)對方思路的魔法
模型:騎象人模型
案例:勸人運動
1)場景分析:提問會偷偷的左右人的思考方向
2)對策技巧:選擇正向、鑒定信念、引導(dǎo)行動
3、場景三:讓對方坐上你的“位置”
案例:寧波動物園老虎傷人事件
1)場景分析:營造帶入感,同一視角產(chǎn)生同一觀點
2)對策技巧:帶入“位置”的話術(shù)——“假如你是我……”,
4、場景四:如何回復(fù)你行你上
小組討論:“You can you up、No can no BB.”如何回復(fù)
1)場景分析:角色不清、責(zé)任甩鍋
2)對策技巧:澄清角色、鎖定責(zé)任
5、場景五:如何從說服轉(zhuǎn)化為談判
1)場景分析:國際貿(mào)易爭端
2)對策技巧
a尋求互利共贏
b減少互相傷害
6、場景六:遇到甩鍋怎么辦?
1)場景分析:權(quán)責(zé)利三角定理
2)對策技巧:委婉拒絕、順勢填坑
第六講:向下溝通要有“心”
一、向下溝通的誤區(qū)與策略
1、向下溝通的誤區(qū)
1)語言使用不當(dāng)
2)忽視情感需求
3)雙標(biāo)管理
4)缺乏同理心
2、向下溝通的策略
1)多點耐心,不著急
2)說話走心,不敷衍
3)積極提問,不說教
二、向下溝通三大關(guān)鍵場景
1、場景一:績效溝通
1)解碼:組織目標(biāo)、流程目標(biāo)、任務(wù)目標(biāo)
2)共識:清晰、準(zhǔn)確地傳達(dá)績效期望
3)反饋:一定期、二排雷、三賦能
分組討論:模擬績效面談場景
角色扮演:解決績效溝通中的實際挑戰(zhàn)
2、場景二:輔導(dǎo)溝通
1)教導(dǎo)式輔導(dǎo)——有標(biāo)準(zhǔn)有流程
2)教練式輔導(dǎo)——具體問題具體分析
案例演練:和下屬的一次日常面談
溝通工具:喬哈里視窗——建立開放互信的溝通氛圍
3、場景三:情緒處理
第1步:傾聽——識別當(dāng)下情緒
第2步:診斷——問題背后的需求
第3步:引導(dǎo)——共創(chuàng)行動方案
課程回顧
1、課程內(nèi)容總結(jié)回顧
2、行動計劃制定:學(xué)員按KISS工具,制定溝通提升行動計劃
360溝通培訓(xùn)
轉(zhuǎn)載:http://szsxbj.com/gkk_detail/315658.html
已開課時間Have start time
- 于濤(SZSY)