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公文寫(xiě)作要領(lǐng)培訓(xùn)

 

【課程背景】   

公文寫(xiě)作是日常辦公室人員及白領(lǐng)經(jīng)常會(huì)使用的辦公技巧，我們需要掌握公文的寫(xiě)作的基本格式、寫(xiě)作的框架構(gòu)成，以及寫(xiě)作的論證方法，以及常見(jiàn)的公務(wù)類(lèi)文書(shū)、事務(wù)類(lèi)文書(shū)、經(jīng)濟(jì)類(lèi)文書(shū)、貿(mào)易類(lèi)文書(shū)、書(shū)信類(lèi)文書(shū)，通過(guò)“學(xué)習(xí)范文、強(qiáng)化練習(xí)、講師點(diǎn)評(píng)”的形式讓學(xué)員掌握公文寫(xiě)作的要領(lǐng)。

 

【課程收益】   

1、理解公文的基本理念；

2、掌握公文寫(xiě)作的格式要求及排版要求；

3、掌握金字塔的寫(xiě)作原理；

4、掌握常見(jiàn)公務(wù)類(lèi)文書(shū)的寫(xiě)法；

5、掌握常見(jiàn)事務(wù)類(lèi)文書(shū)的寫(xiě)法；

6、掌握常見(jiàn)經(jīng)濟(jì)類(lèi)文書(shū)的寫(xiě)法；

7、掌握常見(jiàn)貿(mào)易類(lèi)文書(shū)的寫(xiě)法；

8、掌握常見(jiàn)書(shū)信類(lèi)文書(shū)的寫(xiě)法。

 

【課程對(duì)象】   

骨干人員和辦公室人員、需要經(jīng)常起草公文的人員。

 

【課程大綱】   

導(dǎo)入：文字可以殺人，也可以救人

一、 公文的基本概念和重要性

1.1 公文的概念及種類(lèi)

1.2 案例：一份通知引起的手忙腳亂

1.3 公文的重要性

 

二、 公文的基本格式

2.1 公文寫(xiě)作的基本思路

2.2 公文的立論和駁論

2.3 案例：一份業(yè)務(wù)報(bào)告引起的反思

2.4 金字塔原理

2.5 公文的語(yǔ)言要求

a) 明白

b) 準(zhǔn)確

c) 直接

d) 平實(shí)

2.6 公文寫(xiě)作的七大建議

a) 文字“三不一警”

b) 數(shù)字的分類(lèi)使用

c) 句式交替使用

d) 杜絕模糊語(yǔ)言

e) 用好熟語(yǔ)

f) 善用簡(jiǎn)稱(chēng)

g) 活用實(shí)例

2.7 公文的樣式解讀

a) 主體

b) 版記

c) 頁(yè)碼

2.8 公文的基本格式——版頭

a) 份號(hào)

b) 密級(jí)和保密期限

c) 緊急程度

d) 發(fā)文單位

e) 發(fā)文字號(hào)

f) 簽發(fā)人

g) 紅色分割線

2.9 公文的基本格式——主體

a) 標(biāo)題

b) 主送單位

c) 正文

d) 附件說(shuō)明

e) 發(fā)文單位署名

f) 成文日期

g) 印章

h) 附注

i) 附件

 

三、 公文類(lèi)文書(shū)的寫(xiě)法

3.1 決定

3.2 公告

3.3 通告

3.4 意見(jiàn)

3.5 通知

3.6 通報(bào)

3.7 報(bào)告

3.8 請(qǐng)示

3.9 批復(fù)

3.10 函

 

四、 事務(wù)類(lèi)文書(shū)

4.1 聲明

4.2 啟事

 

五、 經(jīng)濟(jì)類(lèi)文書(shū)

5.1 用人的四大理念市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告

5.2 商業(yè)計(jì)劃書(shū)

5.3 可行性分析報(bào)告

 

六、 貿(mào)易類(lèi)文書(shū)

6.1 詢(xún)價(jià)函

6.2 報(bào)價(jià)函

6.3 訂購(gòu)函

6.4 催款函

6.5 索賠函

 

七、 書(shū)信類(lèi)文書(shū)

7.1 證明信

7.2 介紹信

7.3 推薦信

7.4 感謝信

7.5 公開(kāi)信

7.6 慰問(wèn)信

7.7 倡議書(shū)

 

八、 強(qiáng)化練習(xí)

8.1 標(biāo)題練習(xí)

8.2 場(chǎng)景練習(xí)

 

公文寫(xiě)作要領(lǐng)培訓(xùn)