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職場(chǎng)表格課程

【課程背景】
在信息科技時(shí)代，文字、演示和表格，堪稱(chēng)衡量職場(chǎng)人士核心競(jìng)爭(zhēng)力的三大利器。如何通過(guò)WPS辦公軟件對(duì)其進(jìn)行必要的簡(jiǎn)化、美化、亮化和進(jìn)化，既是一門(mén)技術(shù)，實(shí)則更像一門(mén)藝術(shù)。隨著AI、大數(shù)據(jù)等技術(shù)的發(fā)展， 經(jīng)過(guò)30 多年的迭代與更新， 現(xiàn)代辦公軟件不僅是一個(gè)生產(chǎn)效率工具，更是工作生活方式不可或缺的一部分。想在職場(chǎng)中快速站穩(wěn)腳跟，提升職場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，除了需要培養(yǎng)良好的職場(chǎng)學(xué)習(xí)習(xí)慣，在“學(xué)中做，做中學(xué)”，更要充分利用WPS軟件所提供的豐富內(nèi)容，巧妙地借助更加智能化的辦公工具及技能來(lái)提升效率。
學(xué)會(huì)Excel不難，難的是怎么用好Excel！看似簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單的一個(gè)小小技術(shù)，用得不恰當(dāng)，很有可能給你帶來(lái)無(wú)法估量的損失，這就是所謂的“細(xì)節(jié)決定成敗”。本課程直接從痛點(diǎn)入手，一切以實(shí)際問(wèn)題為引導(dǎo)，注重培養(yǎng)科學(xué)規(guī)范的制表習(xí)慣以及系統(tǒng)運(yùn)用知識(shí)和技法的能力，讓您的工作效率訊速成倍提高，讓您的數(shù)據(jù)更有說(shuō)服力。

【課程目標(biāo)】
通過(guò)結(jié)合大量的具有實(shí)用價(jià)值的實(shí)際案例，來(lái)介紹利用Excel快速制作各種統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表和圖表的方法與技巧，可使您的WPS表格使用水平提升到一個(gè)新的層次，使您的分析報(bào)告更加具有說(shuō)服力，更加引人注目。

【適用人群】
從事，文員、文秘、人事、行政、方面的工作人群。

【課程大綱】
第一講：WPS表格設(shè)計(jì)的規(guī)范與整理
1、為什么要做標(biāo)準(zhǔn)化與規(guī)范化工作
2、表格設(shè)計(jì)容易出現(xiàn)的錯(cuò)誤
表格結(jié)構(gòu)的常見(jiàn)錯(cuò)誤和不規(guī)范
表格數(shù)據(jù)的常見(jiàn)錯(cuò)誤和不規(guī)范
3、快速整理規(guī)范數(shù)據(jù)和表格，為數(shù)據(jù)分析打基礎(chǔ)
修改非法日期
文本型數(shù)字與純數(shù)字的轉(zhuǎn)換統(tǒng)一處理
數(shù)據(jù)分列
數(shù)據(jù)的快速填充
4、其他表格整理實(shí)用技能和技巧
處理重復(fù)數(shù)據(jù)
對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行批量修改
復(fù)制可見(jiàn)單元格數(shù)據(jù)

第二講：常用數(shù)據(jù)管理工具的應(yīng)用技巧
1、使用數(shù)據(jù)有效性規(guī)范控制數(shù)據(jù)的輸入
2、使用導(dǎo)入外部數(shù)據(jù)工具快速準(zhǔn)確獲取數(shù)據(jù)
3、創(chuàng)建多層分類(lèi)匯總和分級(jí)顯示
4、數(shù)據(jù)的靈活篩選：篩選的高級(jí)應(yīng)用
5、利用表格工具實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的動(dòng)態(tài)管理匯總
6、利用條件格式對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行管理和跟蹤分析
7、自定義數(shù)字格式，使數(shù)據(jù)更加容易閱讀和分析
8、數(shù)據(jù)的保護(hù)

第三講：常見(jiàn)數(shù)據(jù)處理函數(shù)及其靈活運(yùn)用
1、公式的構(gòu)成
2、單元格的引用
3、在公式中使用名稱(chēng)
4、數(shù)據(jù)的邏輯判斷處理
簡(jiǎn)單條件下的數(shù)據(jù)邏輯判斷處理
嵌套的數(shù)據(jù)邏輯判斷處理
5、處理日期數(shù)據(jù)
拆分日期
組合日期
動(dòng)態(tài)日期計(jì)算
計(jì)算合同到期日
計(jì)算兩個(gè)日期之間的期限
6、處理文本數(shù)據(jù)
從數(shù)據(jù)字符串中提取需要的數(shù)據(jù)
根據(jù)分列特征對(duì)數(shù)據(jù)分列
替換指定的數(shù)據(jù)字符串
7、查找數(shù)據(jù)
列向數(shù)據(jù)的*查找
列向數(shù)據(jù)的模糊查找
數(shù)據(jù)表的交叉查找
8、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與匯總計(jì)算
批量求和的方法
單條件計(jì)數(shù)和求和
多條件計(jì)數(shù)和求和

第四講：快速制作各種動(dòng)態(tài)的統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表
1、制作數(shù)據(jù)透視表的基本方法
2、布局?jǐn)?shù)據(jù)透視表
布局?jǐn)?shù)據(jù)透視表應(yīng)遵循的原則
布局?jǐn)?shù)據(jù)透視表的基本方法
恢復(fù)傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)透視表布局模式
3、格式化數(shù)據(jù)透視表，讓報(bào)表數(shù)據(jù)更加易于分析
修改字段名稱(chēng)
取消/顯示行總計(jì)和列總計(jì)
合并居中標(biāo)簽單元格
處理錯(cuò)誤值
設(shè)置字段的數(shù)字格式
4、利用數(shù)據(jù)透視表對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行深層次的統(tǒng)計(jì)分析
通過(guò)設(shè)置字段匯總方式分析數(shù)據(jù)
通過(guò)組合字段分析數(shù)據(jù)
通過(guò)設(shè)置字段顯示方式分析數(shù)據(jù)
通過(guò)自定義數(shù)據(jù)透視表分析數(shù)據(jù)
5、使用多重合并計(jì)算數(shù)據(jù)區(qū)域透視表匯總多個(gè)工作表
6、聯(lián)合使用數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖分析數(shù)據(jù)

第五講：用圖表直觀表達(dá)信息
1、圖表的類(lèi)型及其選擇的基本原則
2、立體圖表與平面圖表
3、快速轉(zhuǎn)換圖表數(shù)據(jù)分析的視角
4、圖表的制作方法與技巧
利用數(shù)據(jù)區(qū)域繪圖：自動(dòng)繪制圖表
用數(shù)據(jù)區(qū)域繪圖：手動(dòng)繪制圖表
為圖表添加新系列
修改圖表的數(shù)據(jù)系列
更改圖表類(lèi)型
為圖表添加其他數(shù)據(jù)元素
5、制作圖表的幾個(gè)注意事項(xiàng)
利用默認(rèn)數(shù)據(jù)區(qū)域繪圖時(shí)要注意的問(wèn)題
分類(lèi)軸標(biāo)簽是日期時(shí)的問(wèn)題
復(fù)合餅圖的調(diào)整問(wèn)題

第六講：用組合圖表表達(dá)更加復(fù)雜的信息
1、兩軸組合圖表
兩軸線(xiàn)柱圖的制作方法
子母餅的制作方法
實(shí)戰(zhàn)：同比分析圖
2、標(biāo)識(shí)特殊數(shù)據(jù)點(diǎn)的組合圖表
顯示*值/最小值/平均值的組合圖表
顯示低于/高于目標(biāo)值的組合圖表
兩個(gè)項(xiàng)目構(gòu)成對(duì)比分析圖
3、通過(guò)圖表變形和設(shè)置來(lái)制作復(fù)雜的組合圖表
兩個(gè)項(xiàng)目的差異對(duì)比分析圖
影響因素分析的瀑布分析圖

第七講：讓圖表按要求靈活顯示數(shù)據(jù)信息
1、繪制動(dòng)態(tài)交互圖表的基本原理和方法
關(guān)于表單控件
常用表單控件的功能和控制屬性
繪制動(dòng)態(tài)交互圖表的輔助繪圖數(shù)據(jù)區(qū)域方法
2、控制圖表顯示單項(xiàng)數(shù)據(jù)
使用單選按鈕控制圖表顯示
使用組合框控制圖表顯示
3、控制圖表顯法多項(xiàng)數(shù)據(jù)：使用復(fù)項(xiàng)框控制圖表顯示

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