課程描述INTRODUCTION
作為微軟 Office 大家族中集“速度與智慧”于一身的軟件—— Excel 憑借其強悍的功能,早已成為各路職場人士心目中的“神”:一串公式組合,一張數(shù)據(jù)透視表,一小段批處理“宏”,就能引來電腦熒幕前一片膜拜。 不過既然是“神”,也許就總是很難接近的。要想借用它的智慧便是難上難。于是乎,那些對 Excel 不甚了解的新手們,面對眼前成堆的數(shù)據(jù)和表格,老是無從下手,即便在搜索引擎上翻了個底朝天兒,也常常是一籌莫展,到了下班時間,還理不出半點頭緒…… 為此,我們開設了《 Excel 高效商務應用》課程,讓您快速上手 Excel 的諸多實用功能,高效應對工作中的 Excel 難題。課程通過系統(tǒng)性地介紹 Excel 的核心精髓,幫助學員掌握 Excel 中的常見應用技巧,真正利用起 Excel 的聰明才智。沒有以量取勝的技巧堆砌,所有的課程主題都經(jīng)過資深講師的嚴挑細選。課后更配有精選習題,既能鞏固所學技能,又可將其作為案例借鑒,應用于實踐。 同時,《 Excel 高效商務應用》還是啟明培訓經(jīng)典的課程之一。開設至今的十余年間,已有數(shù)以萬計的學員從中獲益,為自己職場生涯增添動力。最后借用一句微軟的口號,衷心希望這門《 Excel 高效商務應用》課程能助您“工作生活,一統(tǒng)精彩”。
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
課程主題:
工作表格式的設置,巧設格式提升閱讀性
要高效地使用 Excel ,學會各類格式的設置至關(guān)重要。正確的格式不僅可以幫助 Excel 判定數(shù)據(jù)類型,而且巧妙地運用格式還能夠快速美化表格,增加其易讀性。我們將在課程中講解自定義單元格格式,應用單元格批注,快速美化表格和建立數(shù)據(jù)提示及預警的各類技巧。
圖表的建立和自定義,詮釋觀點勝過千言
“一圖勝千言”的說法,相信大家已不再陌生。不論是在 PPT 演示,還是數(shù)據(jù)分析中,圖表的作用都是顯而易見的。合理地運用圖表能夠幫助您更好地提煉信息、詮釋觀點。我們將在這一節(jié)學習多種圖表的創(chuàng)建方法,根據(jù)數(shù)據(jù)的特質(zhì)選擇合適的圖表類型,趨勢線和誤差線在統(tǒng)計分析中的應用,以及圖例、坐標軸和餅圖數(shù)據(jù)的合并與拆分等。
單元格區(qū)域的引用和設置,一切精彩由此而生
在 Excel 中,一切讓人嘆為觀止的強大運算功能,都是以引用單元格中的數(shù)據(jù)為基礎的。如果數(shù)據(jù)引用不當,即便是 Excel ,也猶如巧婦難為無米之炊,無法為您解答出理想的結(jié)果。而單元格的引用,也常常是困擾 Excel 新手們的難題之一。為此我們將從單元格的相對、*和混合引用入手,學習單元格引用的基礎知識,繼而深入了解單元格追蹤和區(qū)域查找,公式審查和錯誤查找,單元格輸入約束,以及圈釋無效數(shù)據(jù)等。
工作簿操作,靈活編輯*掌控
您也許想不到, Excel 那龐大身軀,也能施展靈巧的“分身術(shù)”。藉由其強大的編輯功能,我們能以多種方式,靈活*地操控 Excel 工作簿:使用多窗口查看數(shù)據(jù),應用分割和凍結(jié)窗口快速瀏覽數(shù)據(jù),工作表的選定與成組編輯,引用多工作表數(shù)據(jù)進行計算,工作表的插入、刪除、重命名和移動復制等。
打印設置技巧,完美輸出表格文檔
如何在打印時只輸出某一區(qū)域中的數(shù)據(jù)?如何重復打印標題?如何在打印時顯示公式?……在打印 Excel 圖表的過程中,常常會遇到這樣或那樣的問題;在這一節(jié)中我們就針對這些問題,逐一剖析,幫助您更好地了解 Excel 的打印功能,完美呈現(xiàn)表格文檔。
數(shù)據(jù)表處理,排序篩選極速應對
要在數(shù)據(jù)表中迅速找到自己需要的內(nèi)容,就得利用 Excel 的排序和篩選功能。我們將配合多個案例講解單個字段和多個字段的排序技巧,自動篩選的應用和高級篩選中條件區(qū)域的設置與選擇等。
數(shù)據(jù)管理和分析,海量數(shù)據(jù)輕松駕馭
只有高效地管理和分析數(shù)據(jù),才能物盡其用,*程度從中汲取最有價值的信息。相較于傳統(tǒng)的“純?nèi)斯?rdquo;作業(yè), Excel 可以十分智能化地管理和分析海量數(shù)據(jù)。我們將從“分類匯總”,“組和分級顯示”,“數(shù)據(jù)透視表”,以及“比較合并工作簿”等幾個層面,一起探索 Excel 在數(shù)據(jù)管理和分析中的應用技巧。
數(shù)據(jù)的導入導出和安全,牢筑安全防線
Excel可以方便地與其他軟件協(xié)同工作,進行文件數(shù)據(jù)的互通導入。例如,您可以直接將文本數(shù)據(jù)導入 Excel工作表中;或者將 Excel 文件保存為其他格式,應用于 Access 、 SQL Server 等軟件中。而對于如何保障數(shù)據(jù)的安全性,相信是許多學員想迫切了解的。 Excel 提供了多種方式來保護數(shù)據(jù),防止文檔被他人篡改。我們將一一講解它們的實現(xiàn)方法,幫助大家為自己的文檔和數(shù)據(jù)筑起牢固防線。
使用和建立模板,資源再利用便捷又高效
模板可以說是 Office 軟件的特色了。不必欽羨 Word 和 PPT 中那些漂亮華麗的模板, Excel 也有許多質(zhì)優(yōu)實用的模板資源。并且這些模板還具有特定的計算功能,能幫助您在創(chuàng)建數(shù)據(jù)表時節(jié)省大量的時間和精力。在這一節(jié)我們將教大家如何使用“電子表格解決方案模板”,以及如何創(chuàng)建、保存和修改模板。
常用函數(shù)的應用,瓦解多種難題
函數(shù)——這個數(shù)學和編程領域中*的“高大上”,在 Excel 中也同樣有著舉足輕重的地位。“函數(shù)+公式”,是構(gòu)成 Excel 運算體系的關(guān)鍵所在,幾乎所有的數(shù)據(jù)處理都要基于它。我們在這里將列舉多個 Excel 中*“分量”和代表性的常用函數(shù),涵蓋“數(shù)學與統(tǒng)計”、“文本”、“邏輯”和“查找引用”這幾大類別,足以解決工作應用中的多種難題。
宏應用初步,自動化處理繁瑣工作
宏是一個在 Excel 中讓不少新手望而卻步的強大功能。它是一組指令集,用以實現(xiàn)任務的自動化處理。一個簡單的宏,便可代替一系列耗心費時的重復操作,顯著提高工作效率。但它的確不那么易學、易懂,因而我們將從宏的記錄和運行開始,為大家逐一揭開“宏”的神秘面紗。通過這一節(jié)的學習,您將學會初步應用宏,來完成一系列讓 Excel“自動化”處理表格數(shù)據(jù)的操作。
自定義設置,發(fā)揮 Excel 的*
“適合自己的,才是最好的”。學習如何自定義 Excel 功能區(qū)中的標簽、組和命令按鈕,應用“選項”設置新用戶名、手動重算等,打造最適合自己使用習慣的 Excel ,發(fā)揮出軟件的*。
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