從0開(kāi)始學(xué)檔案管理
講師：孫海藍(lán) 瀏覽次數(shù)：2596
課程描述INTRODUCTION
· 高層管理者· 中層領(lǐng)導(dǎo)· 人事總監(jiān)
培訓(xùn)講師：孫海藍(lán)
課程價(jià)格：￥元/人
培訓(xùn)天數(shù)：1天
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
從0開(kāi)始學(xué)檔案管理課程
【前言】
檔案管理作為日常行政管理體系的一個(gè)分支，關(guān)系到檔案存檔、查閱、取材的重要性，如何推動(dòng)企業(yè)檔案管理讓檔案管理更有系統(tǒng)，更有體系，如何歸檔，如何借閱，如何分類(lèi)、如何管理檔案是本次課程的重點(diǎn)。
作為檔案小白，即使你對(duì)檔案管理一無(wú)所知，通過(guò)本次學(xué)習(xí)也讓你感受到檔案管理的系統(tǒng)思維，如何切入學(xué)好檔案管好檔案，此課無(wú)疑是檔案小白的入門(mén)必修課。
【適合群體】：
初入檔案管理人員、兼職檔案管理人員，HR系統(tǒng)負(fù)責(zé)檔案管理者等等
【本課程提綱】
第一講：新手必備-檔案基礎(chǔ)
一、 檔案小白具備的基本能力
1、 基本能力:嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)心、用心、熱愛(ài)
2、 基本技能：溝通協(xié)調(diào)、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)
二、 對(duì)檔案的基本了解和角色認(rèn)知
1、 企業(yè)存在的檔案分類(lèi)其價(jià)值
2、 檔案管理者的基本角色認(rèn)知
3、 了解檔案管理的7大流程
4、檔案的基礎(chǔ)知識(shí)和常用名稱(chēng)
如：案卷、卷內(nèi)、目錄、歸檔號(hào)等等
三、檔案從業(yè)者的基本職業(yè)道德
1、 行為規(guī)范：檔案基本行為準(zhǔn)則和規(guī)范
2、 職業(yè)道德：尊重歷史、維護(hù)真實(shí)、保護(hù)隱私
眾多企業(yè)案例分享
第二講、檔案實(shí)操—專(zhuān)業(yè)內(nèi)容
一、檔案的基本制度
1、 檔案小白需要建立的制度清單
2、 制度清單結(jié)合你從事的檔案工作
3、 制度原則：缺什么就補(bǔ)什么
4、 制度清單：行政人事，項(xiàng)目檔案、財(cái)務(wù)合同、工程聲像等等
5、 建立內(nèi)部檔案管理制度和相關(guān)流程
案例分享
二、檔案的分門(mén)別類(lèi)
1、 檔案入檔的基本標(biāo)準(zhǔn)
2、 檔案管理分類(lèi)的5大基準(zhǔn)
3、 企業(yè)常用檔案的歸檔整理
1）文書(shū)、人事、合同、工程、財(cái)務(wù)等檔案
2）、如何收集、分類(lèi)、編碼、鑒定、保管期限、歸檔、立卷、編錄
-檔案的標(biāo)識(shí)和規(guī)范管理
-檔案的分類(lèi)和注意事項(xiàng)
-建立檔案的收集和識(shí)別
-對(duì)檔案進(jìn)行分類(lèi)識(shí)別
-對(duì)檔案進(jìn)行編碼排列
-對(duì)檔案進(jìn)行立卷管理
-檔案立卷的原則和方法
-對(duì)卷宗進(jìn)行整理裝訂
-建立檔案的目錄編制
-建立檔案盒
-檔案歸檔入庫(kù)
第三講、檔案管理—日常管理
一、檔案的日?；揪S護(hù)
1、檔案管理的4大基本要求
3、檔案的歸檔和借閱要求
4、檔案管理的日?；揪S護(hù)
5、檔案管理鑒定和銷(xiāo)毀管理
二、內(nèi)部檔案室的日常管理
1、企業(yè)檔案室的基本要求
2、檔案室的基本規(guī)劃
3、檔案室的管理職責(zé)
第四講、電子檔案—數(shù)字檔案
1、建立電子檔案管理體系
2、對(duì)重要電子檔案進(jìn)行加密處理
3、重要電子文件進(jìn)行備份管理
4、電子檔案的存儲(chǔ)媒介和渠道
5、熟悉檔案管理系統(tǒng)的軟件操作
-如何錄入、查詢(xún)、打印、輸出報(bào)表、裝訂
6、了解檔案的數(shù)字化管理知識(shí)
-掃描儀的使用、掛接
-檔案常用的工具使用
第五講：課程小結(jié)-總結(jié)提升
1、學(xué)以致用
2、課程分享
從0開(kāi)始學(xué)檔案管理課程
轉(zhuǎn)載：http://szsxbj.com/gkk_detail/300277.html
