課程描述INTRODUCTION
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
從任務到結(jié)果公開課
痛點掃描
1)管理者布置復雜工作時,只交代要求,不與下屬一起做工作計劃,造成下
屬工作無法開展,或無法達到預期目的
2)管理者授權(quán)或布置任務時選錯對象,或下屬不勝任、或下屬抱怨任務無聊、
或下屬工作負擔太重
3)管理者對任務不加以跟進,過程缺乏監(jiān)控,導致任務不能及時完整完成
4)管理者對下屬缺乏指導,或原則性指導多,給具體方法少,而下屬則抱怨
缺少支持
5)管理者不能很好區(qū)分員工的技能性問題和態(tài)度問題
6)管理者不能有效鞭策員工,導致員工說一下動一下,不推不動
7)管理者批評員工不得要領(lǐng),要么太軟,要么太硬......
課程背景
綜觀管理,其實質(zhì)就是一個界定任務、設(shè)定目標、達成目標的動態(tài)過程。
在這個動態(tài)過程中評價對所界定的任務目標的達成程度就可以稱之為執(zhí)行
力。
而員工的執(zhí)行力受管理者的管理能力與員工的工作能力兩種因素制約,
二者都會影響整個企業(yè)的執(zhí)行力,其中管理者的管理能力尤為關(guān)鍵。
本課程通過學習簡潔明了的任務管理4C法則,掌握相應的工具和方法,
解決大多數(shù)公司的新任或經(jīng)驗不足的管理者執(zhí)行不力的狀況,提升團隊整體執(zhí)
行成效,實現(xiàn)高層管理者所期望的績效目標。
課程大綱
通過管理實現(xiàn)結(jié)果
高績效團隊特征
破冰活動:團隊競賽
討論與分享:高績效團隊畫像
心目中理想的團隊領(lǐng)導
管理者的角色與職責
通過他人產(chǎn)生業(yè)績,對結(jié)果負責
結(jié)果導向與過程管理
高效管理循環(huán)閉環(huán)
2為什么執(zhí)行不到位?
案例分析:任務相同,為什么結(jié)果不同
哪些問題是因為管理不到位造成的
通過4C加強管理技能,確保下屬高效完成任務
學習4C的含義
研討:案例中4C哪個環(huán)節(jié)出了問題
310澄清任務
澄清簡單任務:通過雙向溝通,保證指令清晰
正確理解雙向溝通,防止偽雙向行為
辨識阻礙雙向溝通的行為
采取正確的下達指令方式:目標、任務、評估標準
鼓勵員工在下達指令過程中提供反饋,掌握獲得有效反饋的技巧
練習:學會通過雙向溝通下達任務
澄清階段性工作或復雜任務
重要管理原則:結(jié)果導向,行為管理
澄清的思路:從目的到目標再到任務
確定需要提升的領(lǐng)域并且羅列相關(guān)現(xiàn)象
分析現(xiàn)象背后的原因
針對下屬可以控制的原因共同制定改進計劃
為改進計劃確定跟進方式
針對階段性工作或復雜任務為下屬澄清工作目標
案例練習:學習使用工具一布置復雜任務的的計劃模板
單元目標:
在布置簡單任務時候保證雙向溝通:完整準確傳遞工作要求,并獲得下屬的反饋,確保雙方對目標、任務、責
任、評估標準理解完全一致。
在復雜和模糊任務面前把期望和過程都明確化:把目標
/項目轉(zhuǎn)化為下級可以理解、上級可以跟進的行動步驟;
42C確保下屬勝任
選對人:分析下屬的勝任度
勝任的含義
如何分析你下屬的勝任度
案例練習:學習使用工具二員工完成任務的勝任度分析模型
現(xiàn)實中常見的難題:員工勝任度不足
降低工作難度:讓工作適合下屬的能力
分析欠缺領(lǐng)域予以支持
調(diào)整流程
制作輔助工具
在工作中提高下屬能力:通過行為指導提升下屬的勝任度
學習行為指導流程
分析具體管理情境:緊迫性和重要性
兼顧短線和長線措施:培養(yǎng)產(chǎn)能
靈活選擇應用
案例練習:學習使用工具三學習行為指導流程
單元目標:
為任務選派適當?shù)娜?;通過完善程序制作輔助工具來簡化對執(zhí)行人的能力要求,應急解決執(zhí)行人勝任度不足的難題;管理者在工作中抽象方法并向下屬傳授到
位,來提升下屬的勝任程度。
53C激發(fā)下屬的承諾
承諾的要素
理解什么是承諾以及激發(fā)員工承諾的條件
管理者在激發(fā)員工承諾過程中的責任
通過發(fā)揮領(lǐng)導力激發(fā)員工長期的承諾
領(lǐng)導力的本質(zhì)
通過正面反饋強化員工的正面行為
練習:表達你的贊賞和感激
通過嚴格要求獲得承諾
透過結(jié)果看原因:分辨態(tài)度問題和技能問題
決定干預手段:分辨什么時候要提供指導、什么
時候要執(zhí)行紀律
談話練習:如何區(qū)分態(tài)度和技能問題
處理員工態(tài)度問題的方法
案例演練:學習工具四處理員工態(tài)度問題對話
流程
單元目標:
通過發(fā)揮領(lǐng)導力,激發(fā)下屬的工作熱情,獲得員工長
期的承諾。
64c控制執(zhí)行過程
控制=衡量+糾偏
先有標準,才有衡量
控制的核心:信息反饋與收集
控制日常操作性工作
操作性工作對管理的挑戰(zhàn)
通過建立TRICK系統(tǒng),減輕管理壓力
建立和使用TRICK系統(tǒng)
控制項目性的工作
通過建立預警系統(tǒng)控制項目性工作
做項目計劃—參照復雜性任務計劃模板
找出階段性關(guān)鍵節(jié)點
確定階段性跟進標準
設(shè)計及時獲得過程信息的反饋系統(tǒng)
及時糾偏
講師介紹
倪建華
組織教練 華為特聘講師
國家高級項目管理師
廣州醫(yī)科大學 應用心理學研究生
26 年的中外企中高層管理經(jīng)驗
13 年知名企業(yè)管理者的授課培訓經(jīng)驗。
基于豐富的企業(yè)管理經(jīng)驗與人才培養(yǎng)
實踐,深諳人才成長與發(fā)展之道,極大
程度地保證學員的培訓效果,及訓后的
融會貫通和靈活運用。
從任務到結(jié)果公開課
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