Excel經(jīng)典案例 1天搞定財務(wù)數(shù)據(jù)管理
講師：李則見 瀏覽次數(shù)：2542
課程描述INTRODUCTION
· 財務(wù)總監(jiān)· 財務(wù)主管· 會計出納· 財務(wù)經(jīng)理
培訓(xùn)講師：李則見
課程價格：￥元/人
培訓(xùn)天數(shù)：1天
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
Excel財務(wù)數(shù)據(jù)管理課程
【課程背景】：
如果你還只是把Excel當(dāng)作簡單的填數(shù)畫表的普通辦公軟件，那么你的行為無異于暴殄天物、傷了Office的心了！
微軟的Excel軟件已經(jīng)是公認的全球最強大的使用最廣泛的數(shù)據(jù)處理、分析與決策軟件，她的超越你想象力的極其豐富的內(nèi)涵足以配得上“博大精深”四個字。在Excel的世界里，你認為的不可能皆有可能！來吧，投身Excel的心里面去感受她那無窮的無法抵擋的魅力吧！在現(xiàn)如今的財務(wù)數(shù)據(jù)管理領(lǐng)域，Excel是必備的辦公利器，越來越多的財務(wù)朋友已經(jīng)嘗到了用好Excel的巨大甜頭。在工作中和業(yè)余時間里不斷深入學(xué)習(xí)Excel已經(jīng)成為財務(wù)從業(yè)者必然的選擇和要求！
【課程目標(biāo)】：
您還在為勾稽關(guān)系復(fù)雜的財務(wù)數(shù)據(jù)計算而愁眉不展嗎？
您還在為收集上來的各部門不按要求填寫的不規(guī)范數(shù)據(jù)而煩躁嗎？
面對公司海量浩瀚的數(shù)據(jù)，如何高效處理并分析數(shù)據(jù)，把需要的信息快速展示給客戶和領(lǐng)導(dǎo)？
銷售收入、成本、費用是否正常？是否出現(xiàn)了異常情況？如何簡便發(fā)現(xiàn)異常費用流向和預(yù)警機制的建立？
你該怎么提高效率工作？匯總、預(yù)算，花樣繁多的報告，數(shù)據(jù)分析、圖表制作……暈頭轉(zhuǎn)向，分身乏術(shù)的時候，你是不是應(yīng)該考慮讓繁瑣的工作變得簡單，而不是盲目的加班加點呢？！
諸如此類的問題，對任何一位管理者而言，是復(fù)雜而繁瑣的，您想必一定很累、很煩了吧！
本課程將教會您利用Excel快速制作各種統(tǒng)計分析報表和圖表的基本方法和技巧，還將使您的Excel使用水平提升到一個新的層次，使您的分析報告更加有說服力，更加引人注目！
【課程收益】：
通過這門課程學(xué)習(xí)，可幫助您———
幫您樹立一種正確高效使用Excel的基本理念和思路
為您提供一套實用高效的Excel數(shù)據(jù)分析技能和方法
掌握利用Excel圖表表達信息和觀點的基本理念和方法
掌握利用Excel制作統(tǒng)計分析報表和繪制動態(tài)圖表的方法和技巧
注重Excel在管理中的實際應(yīng)用，培訓(xùn)內(nèi)容緊密結(jié)合實際案例，利用實際案例進行操練
【適合對象】:
財務(wù)總監(jiān)、財務(wù)經(jīng)理
出納、會計、審計
財務(wù)分析人員
財務(wù)報表編制者
其他使用Excel處理、分析財務(wù)數(shù)據(jù)并進行演示的人員
【課程大綱】
經(jīng)典案例 1- 財務(wù)制表規(guī)范化，你缺的不僅是技術(shù)
展示那些奇葩的Excel表格
數(shù)據(jù)不規(guī)范，帶來麻煩一大堆
結(jié)構(gòu)不規(guī)范，心慌意亂、效率低下
堅決抵制那些丑陋的制表行為
涉及到的知識點：
1) 兩張表帶你邁進Excel變幻莫測世界
2) 左清單右報表，打通你的任督二脈
3) 維度(Dimension)和度量(Measure)開啟數(shù)據(jù)之門
4) 清單只是一維表，是報表的源頭
5) 報表多是二維表
經(jīng)典案例 2- 不規(guī)范的銷售數(shù)據(jù)快速高效地整理成標(biāo)準(zhǔn)銷售清單
需解決的問題點：
多列內(nèi)容合成在一列里，無法進行多維度統(tǒng)計
某列數(shù)值格式不統(tǒng)一，既有數(shù)字格式又有文本格式
日期格式亂七八糟，有真日期也有假日期
有大量的合并單元格
涉及到的知識點：
1) 數(shù)據(jù)分列功能的靈活運用
2) 取消合并單元格
3) 定位特殊單元格
4) 快捷鍵批量輸入
經(jīng)典案例 3- 快速填充新功能，能拆能合全靠猜
需解決的問題點：
合一起的內(nèi)容如何快速地智能拆分
涉及到的知識點：
1) 給個示例，快速填充捕捉蛛絲馬跡，一秒給你拆出來
2) 擺個造型，快速填充猜想天馬行空，兩秒給你合起來
3) 并非萬能，有些奇葩的數(shù)據(jù)真叫人欲哭無淚
經(jīng)典案例 4- 透視表拖拖拽拽秒變銷售月報與年報
需解決的問題點：
數(shù)據(jù)源增加新記錄，透視表自動擴展數(shù)據(jù)源匯總
透視表如何按年度、月份來匯總數(shù)據(jù)
制作動態(tài)的銷售數(shù)據(jù)圖表
涉及到的知識點：
1) 插入列表功能
2) 透視表的布局
3) 透視表字段的拖拽方法
4) 透視表數(shù)值字段和日期字段的組合
5) 數(shù)據(jù)透視圖表的操作
6) 切片器動態(tài)切換制作儀表板式圖表
經(jīng)典案例 5- 單元格引用有四款造型，你一定要知道最適合用哪一款
需解決的問題點：
單元格引用的鎖定邏輯
鎖定的快捷鍵
涉及到的知識點：
1) 四款造型：不鎖、全鎖、鎖列、鎖行
2) F4鍵負責(zé)四款造型的切換，手動輸入或刪除“$”是可恥的
3) 鎖定還是不鎖定，這其實是個簡單的問題，不過問自己3句話：
你確定它都在這一列嗎？如果是，就鎖住此列！
你確定它都在這一行嗎？如果是，就鎖住此行！
你確定它都在這一格嗎？如果是，就鎖住此格！
經(jīng)典案例 6- 算津貼，VLOOKUP和MATCH的配合親密無間
需解決的問題點：
根據(jù)城市和工齡確定津貼標(biāo)準(zhǔn)
用IF函數(shù)特別困難
涉及到的知識點：
1) VLOOKUP函數(shù)既可*查詢，又可以近似查詢
2) MATCH函數(shù)定位位置，配角也能出彩
3) 近似匹配要求升序怎么來理解
4) 函數(shù)嵌套有章法，不急不慢思路清晰
經(jīng)典案例 7- 銷售金額及成本等統(tǒng)計，若還用篩選，真是弱爆了
需解決的問題點：
金額與成本統(tǒng)計（求和或計數(shù)），再也不能用普通篩選了
若是用分類匯總，也是很尷尬的事情
涉及到的知識點：
1) 函數(shù)界計數(shù)姊妹花COUNTIF和COUNTIFS
2) 插入列表和定義名稱，這一對哼哈二將，大隱隱于市
3) 函數(shù)界求和父子兵SUMIF和SUMIFS
4) SUM數(shù)組公式和一個全能函數(shù)SUMPRODUCT的進化之旅
5) 別排斥輔助列，很多時候它能幫你化繁復(fù)為簡單
6) 江湖不傳秘笈破解合并單元格魔咒，一個公式輕松飄逸太完美
7) 借雞生蛋，還是以假亂真，INDIRECT函數(shù)說了算
經(jīng)典案例 8- 根據(jù)年份和產(chǎn)品來交叉查詢，試試這經(jīng)典的查詢組合
需解決的問題點：
橫向縱向兩個維度去定位查詢
涉及到的知識點：
1) INDEX函數(shù)和MATCH函數(shù)的結(jié)合
2) 查詢界當(dāng)仁不讓的比翼雙飛組合
3) 還有其他經(jīng)典的組合，真的不容小覷，也千萬莫錯過
經(jīng)典案例 9- 銷量多表多條件求和，5大經(jīng)典函數(shù)聯(lián)手勢不可擋
需解決的問題點：
多表結(jié)構(gòu)相同的表如何高效地匯總到總表里
涉及到的知識點：
1) 每天一張表，日期作表名，每張分表的結(jié)構(gòu)是一樣
2) 根據(jù)產(chǎn)品和城市來多表求和，五大函數(shù)聯(lián)手才能拯救
3) 不是要故意為難你，而是現(xiàn)實讓人熱淚盈眶迫不得已
經(jīng)典案例 10- 利用下拉框、單選和復(fù)選按鈕等控件制作成本動態(tài)分析圖表
需解決的問題點：
各月的數(shù)據(jù)如何集中到一個總表里
各類控件的格式設(shè)置是不同的
各類控件如何協(xié)同起作用
涉及到的知識點：
1) 下來框、單選按鈕和復(fù)選按鈕等窗體控件的插入與控件格式設(shè)置
2) DATAbase的表格設(shè)置以及編碼的作用
3) IF函數(shù)和VLOOKUP函數(shù)一起動態(tài)提取數(shù)據(jù)
4) 控件與函數(shù)之間的協(xié)同
5) 簇狀柱形圖和折線圖的組合圖表制作
經(jīng)典案例 11- Power BI展現(xiàn)數(shù)據(jù)收集、處理與動態(tài)可視化之美
需解決的問題點：
多文件夾多簿多表數(shù)據(jù)匯集到一個總表里
自動建立數(shù)據(jù)模型
對模型進行對象可視化
涉及到的知識點：
1) 用Power Query功能對多文件夾多簿進行匯總
2) 用Power BI Desktop軟件導(dǎo)入有關(guān)聯(lián)關(guān)系的多表
3) 用Power BI Desktop軟件創(chuàng)建數(shù)據(jù)模型
4) 用DAX語言創(chuàng)建度量值和計算列
5) 用可視化對象構(gòu)建商務(wù)儀表板式圖表并發(fā)布到在線服務(wù)
Excel財務(wù)數(shù)據(jù)管理課程
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