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中國企業(yè)培訓講師
常用公文寫作與錯病分析
 
講師:羅文娟 瀏覽次數(shù):2542

課程描述INTRODUCTION

· 高層管理者· 中層領導· 秘書文員

培訓講師:羅文娟    課程價格:¥元/人    培訓天數(shù):2天   

日程安排SCHEDULE



課程大綱Syllabus

寫作錯誤分析培訓

【課程對象】辦公室主任、文秘工作人員、公司中高層管理人員

【課程特色】實戰(zhàn)實效的啟發(fā)、互動式培訓,以“實戰(zhàn)”指導“實戰(zhàn)”,讓學員學的輕松,讓培訓真正產生效果

【授課風格】專業(yè)講授、引導啟發(fā)、分組討論、案例分析、角色扮演等

【課程受益】
了解法定公文的基礎知識
掌握公文標題三要素并學會識錯修改
掌握公文正文結構基本式
掌握公文寫作思路并運用寫作技巧
理解并實踐公文寫作的基本功
掌握公文寫作的五個步驟
練習并掌握七種常用公文寫作的要點
練習并掌握七種常用事務文書寫作的要點
識別并糾正公文中常見的十二種錯誤

【內容大綱】
引言:
第一講  法定公文
一、  公文概述
1.公文定義
2.公文種類
3.公文的格式
二、  公文標題
1.公文標題三要素
2.省略性標題
3.擬制公文標題應注意的3個問題
三、  公文標題病例分析
1.標題不全
2.事由不全
3.亂用文種
4.題不達意
5.隸屬不清
6.標題不精
7.用詞疊加
8.濫用符號
四、主題詞
五、公文正文結構基本式
1.開頭: 六種開頭
2.主體:怎樣做
3.結尾:要求或希望
六、擬制公文正文應注意的主要問題
1.正文引用公文問題
2.結構層次序數(shù)標注不當
3.詞語使用不當問題
4.邏輯問題
5.選擇性內容的設定

第二講  公文寫作思路與技巧
第一步 搭建思路
一、制定正確的行動目標
二、分析目標讀者
1.注意公文寫作的接受心理
2.公文讀者七大心理
三、決定文章的正式程度
1.正式指數(shù):
2.正式程度三個表現(xiàn)
四、決定文章的總體風格
1.說服矩陣
2.說服矩陣案例分析
第二步 草擬初稿
一、列大綱的目的
二、列大綱的兩種方法
三、案例分析
第三步 生動有效
一、情感指數(shù)
二、讀者為尊
三、增加可信度

第三講  公文寫作的基本功
一、明確行文目的,確立公文主旨
二、寫好公文做好五個準備
三、六要寫出好公文
四、公文寫作的五個步驟
步驟1:  明確發(fā)文主旨
步驟2:  收集有關資料,進行調查研究
步驟3:  擬出提綱,安排結構
1、公文內容的邏輯結構模式
2、公文篇章結構模式
步驟4:落筆起草、擬寫正文
步驟5:反復檢查,認真修改
1、公文寫作檢查事項

第四講  常用公文寫作
一、 通知
1.通知的四個適用范圍
2.通知的四個特點
3.執(zhí)行性通知的寫作
4.事務性通知的寫作
5.會議通知的寫作
6.印發(fā)、批轉、轉發(fā)性通知的寫作
7.從四個方面把握通知的事項和要求
8.通知的寫作要求
二、報告
1.報告的概念
2.報告的四個特點
3.報告的四個種類
4.工作報告的寫作
5.答復、答詢報告的寫作
6.報送文件的報告的寫作
7.歸納法在報告寫作中的運用
8.報告的四個寫作要求
三、請示
1.請示的三個特點
2.請示的兩個種類
3.請示的寫作
4.請示的理與情
5.請示緣由的寫作藝術
6.例文分析與修改
四、通報
1.通報的概念
2.通報的五個特點
3.通報的3個種類
4.表彰性通報的寫作
5.批評性通報的寫作
6.情況通報的寫作
五、函
1.函的概念
2.函的3個特點
3.函的4個種類
4.函的寫作
5.商洽函的寫作
6.請求函的寫作
7.答復函的寫作
8.詢問函的寫作
六、會議紀要
1.會議紀要概念
2.會議紀要的三個特點
3.會議紀要的種類
4.會議紀要的寫作
七、意見
1.意見的概念
2.意見的行文方向
3.意見與相近文種的區(qū)別
4.意見的寫作

第五講  常用事務文書寫作
一、 事務文書
1.事務文書的概念
2.事務文書與公文的異同
3.常用事務文書種類
二、計劃
1.計劃的概念
2.計劃的四個特點
3.計劃的寫作(條文式
4.計劃的5個寫作要求
三、總結
1 .總結的概念
2.總結的2個作用
3.總結的寫作
4.工作總結與經驗總結在格式上的4個區(qū)別
5總結的寫作要求:要學會4個比較
四、講話稿
1.講話稿的概念
2.講話稿的5個特點
3.演講稿的寫作
4. 7個方面把握講話稿的“領導感”
五、簡報
1.簡報的概念
2.簡報的種類
3簡報的寫作
六、信息(消息、新聞)
1.信息的概念
2.信息的5個作用
3.信息的寫作
4.現(xiàn)代新聞(消息、信息)的多元性
七、述職報告
1.述職報告的概念
2.述職報告的特點
3.述職報告的內容及寫作
4.述職報告的寫作要求
5.晉職述職報告(述職演講)的特點
6.晉職述職報告的寫作要求
7.述職演講的語言要具有“個性化”
8.述職報告與總結的區(qū)別

第六講、公文中常見的錯誤
一、 標題錯誤
(一)文種重復
(二)缺少文種
(三)轉發(fā)文缺少來文機關
(四)介詞用的不當
(五)錯用標點符號
(六)錯用文種
(七)用詞不當。
(八)回行不當
二、錯詞
三、數(shù)值范圍表述錯誤
四、數(shù)字表示錯誤
五、年代表述錯誤
六、引文錯誤
七、結構層次錯誤
八、沒有正確使用計量單位
九、標點符號錯誤
十、結尾錯誤
1. 請求類文種用詞不當。
2. 請示類文種常漏寫聯(lián)系人及聯(lián)系電話
3. 附件錯誤
十一、印章
十二、附注

寫作錯誤分析培訓


轉載:http://szsxbj.com/gkk_detail/289896.html

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羅文娟
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