《WPS三劍客之辦公達(dá)人成長之路》
講師：常亞南 瀏覽次數(shù)：2568
課程描述INTRODUCTION
· 行政主管· 人事總監(jiān)· 銷售經(jīng)理
培訓(xùn)講師：常亞南
課程價(jià)格：￥元/人
培訓(xùn)天數(shù)：1天
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
辦公達(dá)人成長培訓(xùn)
課程背景：
在現(xiàn)代職場中，辦公軟件已經(jīng)成為每個(gè)職場人士必備的工具。而其中，辦公軟件更是深受大家喜愛和廣泛應(yīng)用。無論您是一名銷售人員，還是行政人員，精通PPT、Excel和Word等辦公軟件都能夠大大提高您的工作效率和專業(yè)水平。然而，對于很多人來說，這些軟件的功能和操作卻仍然顯得十分陌生和繁瑣。一些日常操作可能需要費(fèi)時(shí)費(fèi)力，一些高級(jí)操作可能更是不知所措。因此，我們特別設(shè)計(jì)了這門課程，幫助職場人士更加深入地掌握這些辦公軟件的各種技巧和應(yīng)用方法。
本課程將通過循序漸進(jìn)的學(xué)習(xí)方式，從基礎(chǔ)操作到高級(jí)技巧，讓學(xué)員逐步掌握Excel、Word和PPT的各種實(shí)用功能和操作方法。在課程中，學(xué)員將學(xué)習(xí)如何高效地處理和分析數(shù)據(jù)，如何精美地排版和制作各種文檔和報(bào)表，如何創(chuàng)意地設(shè)計(jì)和制作令人驚艷的演示文稿。不僅如此，我們還將針對學(xué)員在日常工作中可能遇到的具體問題和痛點(diǎn)，提供一些實(shí)際案例和應(yīng)用技巧。我們相信，通過這門課程的學(xué)習(xí)，學(xué)員們將能夠成為真正的辦公達(dá)人，事半功倍地完成日常工作，實(shí)現(xiàn)職場突破。
課程收益：
掌握PPT專業(yè)工具及技巧，能夠高效制作令人印象深刻的演示文稿；
熟練掌握Excel使用技巧，提高數(shù)據(jù)分析能力，能夠設(shè)計(jì)出美觀、易讀的專業(yè)數(shù)據(jù)報(bào)表；
掌握Word排版規(guī)范，快速創(chuàng)建和修改文檔，提高辦公效率和文檔質(zhì)量。
參訓(xùn)對象：
對完美、高效的完成工作有積極追求，需要經(jīng)常使用Office工具的各類人員，尤其是從事行政、人力資源、銷售、市場營銷、財(cái)務(wù)管理和項(xiàng)目管理的人士。
課程大綱：
第1篇： Excel——數(shù)據(jù)處理和可視化呈現(xiàn)
破冰：學(xué)員分組、設(shè)定學(xué)習(xí)目標(biāo)
游戲互動(dòng)：2分鐘內(nèi)寫出至少10個(gè)想解決的Excel問題
我的故事：我從Excel小白到電商數(shù)據(jù)分析師的成長之路
第1講：用好這些功能，讓你的數(shù)據(jù)處理的效率提升10倍
1、了解常見3大數(shù)據(jù)類型，數(shù)據(jù)處理的前提
1) 常見3大數(shù)據(jù)類型
2) 自定義格式數(shù)據(jù)類型設(shè)置
3) 數(shù)據(jù)類型出錯(cuò)常見的處理方法
2、數(shù)據(jù)有效性，提前排除數(shù)據(jù)中的異類
1) 設(shè)置整數(shù)數(shù)據(jù)有效性
2) 文本長度數(shù)據(jù)有效性
3) 序列數(shù)據(jù)有效性
3、常見的Excel快捷鍵操作一覽
綜合練習(xí)：數(shù)據(jù)處理10宗罪
第2講：數(shù)據(jù)匯總統(tǒng)計(jì)，數(shù)據(jù)透視表讓報(bào)表制作輕松呈現(xiàn)
1、創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表，一不留神就出錯(cuò)
1) 數(shù)據(jù)透視表在數(shù)據(jù)分析中的使用價(jià)值
2) 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表前必須要檢查的3個(gè)事項(xiàng)
2、報(bào)表美化布局，輕松動(dòng)動(dòng)手指
1) 改變行字段的排列順序
2) 顯示隱藏透視表字段的分類匯總
3) 為一個(gè)字段添加多種分類匯總方式
4) 報(bào)表布局的3種顯示形式及區(qū)別
3、數(shù)據(jù)透視表項(xiàng)目組合，多維度洞察重要數(shù)據(jù)
1) 自動(dòng)組合-日期型數(shù)據(jù)項(xiàng)
2) 自動(dòng)組合-數(shù)值型數(shù)據(jù)項(xiàng)
3) 手動(dòng)組合-文本型數(shù)據(jù)項(xiàng)
4、多表聯(lián)動(dòng)的切片器，讓你的報(bào)表活起來
1) 創(chuàng)建切片器和基本設(shè)置
2) 報(bào)表鏈接創(chuàng)建動(dòng)態(tài)交互圖表
項(xiàng)目實(shí)戰(zhàn)：某貿(mào)易公司年度銷售報(bào)表制作
第3講：告別低效，公式基礎(chǔ)與常用函數(shù)帶你邁進(jìn)新時(shí)代
1、邏輯判斷函數(shù)，幫你批量決策的小助理
1) IF函數(shù)基本用法：計(jì)算提成
2) If函數(shù)的多層嵌套：等級(jí)評(píng)定
3) OR和AND函數(shù)應(yīng)用實(shí)例：津貼計(jì)算
2、統(tǒng)計(jì)分析函數(shù)，千軍萬馬中匯總想要的數(shù)值
1) SUMIF函數(shù)如何對符合指定條件的值求和
2) SUNIFS函數(shù)如何對符合多個(gè)條件的值求和
3) COUNTIF與COUNTIFS函數(shù)如何計(jì)算符合條件的個(gè)數(shù)
3、查找引用函數(shù)，幾乎天天與你見面
1) VLOOKUP函數(shù)正向和逆向*查詢
2) MATCH和INDEX函數(shù)實(shí)現(xiàn)更加靈活的*匹配
3) ROW函數(shù)和COLUMN函數(shù)巧妙實(shí)現(xiàn)混合查找
第2篇： PPT——結(jié)構(gòu)化設(shè)計(jì)和視覺化呈現(xiàn)
第1講：PPT制作沒思路還太花時(shí)間？讓你的PPT制作效率倍增
一、工作型PPT就是要驅(qū)動(dòng)人
1、案例分析：工作型PPT有哪些特點(diǎn)
2、案例分析：為什么福特汽車要采取流水線作業(yè)
二、PPT流水線式制作：高效流程5步驟
1、明確演示目標(biāo)
1) 分析匯報(bào)對象
2) 確定希望對方采取的行動(dòng)
3) 確定要傳達(dá)的內(nèi)容
2、匯報(bào)對象分析的3個(gè)技巧
3、場景分析
1) 客戶需求分析
2) 應(yīng)用場景分析
4、風(fēng)格確定
1) 快速定位行業(yè)
2) 根據(jù)客戶進(jìn)行定位
5、理順邏輯
1) 使用思維導(dǎo)圖搭建匯報(bào)框架
2) 常見的工作匯報(bào)框架模型
三、快速制作PPT的秘訣
1、封面制作通?。阂稽c(diǎn)點(diǎn)文案能力就能脫穎而出
2、結(jié)束頁還在用謝謝？給你4種不一樣的封底
3、內(nèi)容頁結(jié)構(gòu)化：圖示化呈現(xiàn)內(nèi)容
4、公司模板太難用？這才是套模板的標(biāo)準(zhǔn)姿勢
工具推薦：快速上手思維導(dǎo)圖
腦圖練習(xí)：繪制年度工作匯報(bào)結(jié)構(gòu)框架
神器推薦：iSlide插件介紹（一鍵美化、套用模板、下載圖標(biāo)、圖片、插圖）
練習(xí)：2分鐘將千字Word文檔制作成一份可以馬上使用的PPT
第2講：結(jié)構(gòu)化匯報(bào)，讓你的觀點(diǎn)呈現(xiàn)更清晰
一、結(jié)構(gòu)化思維在PPT中的應(yīng)用
1、初始金字塔原理
2、結(jié)構(gòu)化對PPT制作的意義
三、搭建好PPT整體結(jié)構(gòu)
1、明確匯報(bào)目標(biāo)
2、目標(biāo)分解套用既有模型
3、目錄呈現(xiàn)分頁拆解
四、搭建好PPT頁面結(jié)構(gòu)
1、結(jié)論先行，先亮觀點(diǎn)
2、理清邏輯關(guān)系，套用智能圖形
案例：根據(jù)文字描述，畫出結(jié)構(gòu)圖
五、工作匯報(bào)PPT撰寫實(shí)戰(zhàn)
1、工作總結(jié)：年初目標(biāo)+完成情況+關(guān)鍵證據(jù)
2、能力盤點(diǎn)：個(gè)人優(yōu)勢+個(gè)人不足+寫法及句式
3、明年計(jì)劃：行動(dòng)方向+量化指標(biāo)
贈(zèng)送資料：52張思維模型撲克牌
贈(zèng)送資料：40張思維模型電子
第3講：排版配色，讓PPT呈現(xiàn)美觀又簡潔
一、排版: 讓PPT內(nèi)容更專業(yè)
1、PPT排版4大原則，讓你的PPT顏值提升到80分
1) 對齊原則：突顯整潔
2) 對比原則：引發(fā)關(guān)注
3) 親密原則：構(gòu)建關(guān)系
4) 重復(fù)原則：形成統(tǒng)一
2、PPT美化4板斧，讓你的PPT顏值再進(jìn)一步
練習(xí)：使用學(xué)習(xí)的排版原則對大段文字頁面進(jìn)行排版
贈(zèng)送:100頁常見可套用內(nèi)容排版頁面模板
第3篇： Word——輕松搞定頁面排版布局
第1講：小小Word技巧，大大工作效率
一、課程導(dǎo)入
1、空白頁怎么也刪不掉怎么辦
2、無法調(diào)整微軟雅黑字體行距怎么辦
3、文檔中有很多箭頭和黑點(diǎn)怎么辦
4、輸入英文后行尾空白，下一行內(nèi)容上不來怎么辦
5、網(wǎng)址自動(dòng)變成超鏈接怎么辦
二、讓你的效率更高效
1、快速了解文檔的基本布局結(jié)構(gòu)
2、制作word前必須要打開的2個(gè)功能
三、文本快速選擇技巧
1、縱選截取多行文本
2、選中所有同類格式的文本
3、不相鄰區(qū)域的一次性剪切
四、格式設(shè)置技巧
1、神奇的格式刷
2、文檔首字下沉
3、快速設(shè)置上下標(biāo)
4、快速更改英文字母大小寫
五、2分鐘掌握常用快捷鍵
第2講：表格圖文混排，輕松動(dòng)動(dòng)手指
一、表格基本處理
1、如何插入表格
2、快速將文本轉(zhuǎn)化為表格
3、表格里的斜線箭頭如何制作
4、設(shè)置表格的樣式
5、表格的屬性設(shè)置
二、表格若干問題解決方案匯總
1、空白頁如何處理
2、如何制作一個(gè)可與復(fù)用的三線表
3、表格里如何快速用公式數(shù)據(jù)匯總/快速更新
4、表格出現(xiàn)斷行怎么辦
5、表格從其他也復(fù)制過來無法全部顯示怎么辦
6、表格里文字顯示不全怎么辦
實(shí)戰(zhàn)案例：一頁紙表格美化排版
講師介紹：
常亞南老師
辦公軟件實(shí)戰(zhàn)應(yīng)用專家
新生代PPT設(shè)計(jì)專家
數(shù)據(jù)分析師（產(chǎn)品運(yùn)營方向）
金山辦公稻殼WPS定制設(shè)計(jì)師
深圳市區(qū)政府特約office辦公培訓(xùn)講師
北京中新金橋特邀線上office系列課程金牌講師
上海市奉賢區(qū)政府特邀辦公培訓(xùn)講師
華為發(fā)布會(huì)PPT設(shè)計(jì)師/中興通訊發(fā)布會(huì)PPT設(shè)計(jì)師
中廣核集團(tuán)PPT設(shè)計(jì)師/一汽奔騰PPT設(shè)計(jì)師
擅長領(lǐng)域：PPT設(shè)計(jì)（制作思維/制作技巧/工作匯報(bào)技巧等）、Excel數(shù)據(jù)分析/Power Bi數(shù)據(jù)分析（聚焦工作應(yīng)用場景/注重思維分析方法/大數(shù)據(jù)報(bào)表設(shè)計(jì)）、Word排版
常亞南老師擁有7年的辦公軟件培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)，對于PPT、Excel、Word有深入的研究與實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，通過模塊學(xué)習(xí)法，總結(jié)出一套快速學(xué)習(xí)辦公軟件的路徑和方法，“玩轉(zhuǎn)”辦公軟件。幫助職場人員解決PPT呈現(xiàn)不理想、Excel數(shù)據(jù)無法高效處理、Word文檔排版不美觀等問題，改善工作效率，減少時(shí)間成本，告別熬夜和無限改稿。
辦公達(dá)人成長培訓(xùn)
轉(zhuǎn)載：http://szsxbj.com/gkk_detail/288181.html
已開課時(shí)間Have start time
- 常亞南
[僅限會(huì)員]