課程描述INTRODUCTION
時間管理課程學(xué)習(xí)
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
時間管理課程學(xué)習(xí)
課程背景:
在內(nèi)外充滿變革的年代,企業(yè)面對的是一個新的員工狀態(tài):70后-00后多年齡段、多元化訴求員工在一個組織工作。這樣的環(huán)境導(dǎo)致員工對職業(yè)的認知千差萬別,一些員工缺乏責任心,工作打折扣,團隊意識差。一個主要的原因是:不同年齡段的員工的職業(yè)素養(yǎng)認知,體現(xiàn)職業(yè)素養(yǎng)的行為也不同。如何在這樣多元化新時代下提升員工的職業(yè)素養(yǎng),是是絕大多數(shù)中國企業(yè)面臨的一個重大挑戰(zhàn)!
本課程在新員工職業(yè)素養(yǎng)力版權(quán)課的體系內(nèi),圍繞高效執(zhí)行展開,以實現(xiàn)結(jié)果導(dǎo)向為最終目的,切實提升企業(yè)新員工工作效能。
課程目標:
1.培養(yǎng)全員正確的職業(yè)心態(tài)和職業(yè)素養(yǎng);
2明確時間管理的意義、目標、方法和動作,形成時間管理訓(xùn)練的閉環(huán);
3.指導(dǎo)員工實現(xiàn)從高執(zhí)行到高產(chǎn)出的飛躍,努力促成績效改善和提升。
課程收益:
1.配套落地可操作的高效執(zhí)行方法和工具,直接幫助躍遷職場技能;
2.體驗式培訓(xùn)。大量案例討論和游戲體驗,快速幫助學(xué)員在體驗中改變認知,做出行動。
課程提綱:
第一部分:計劃為始——目標管理是時間管理的開端
l找找自己的問題?
(焦慮型、盲目型、低效型、拖延型)
l時間顆粒度(時間顆粒度是工作任務(wù)劃分的最小時間單位)
課程訓(xùn)練:5-day work微沙盤
(通過會議、拜訪客戶等五個場景產(chǎn)生的結(jié)果,讓新員工頓悟時間管理的正確理念)
l時間管理飛輪
第二部分:敏捷驅(qū)動——擺脫“重要且緊急”陷阱
l時間管理“三個常見病”
完美強迫癥:必然的不完美產(chǎn)生挫敗感;偶然的完美不可持續(xù)
時間流失癥:職責的邊界感喪失
假性努力癥:返工是時間管理的“黑洞”
l敏捷工作法“一鳥兩翼”
最小產(chǎn)出:輸入、加工、產(chǎn)出三階段
持續(xù)迭代:重要的多迭代,緊急的先迭代
第三部分:協(xié)作共創(chuàng)——如何和他人協(xié)作管理時間
l和同事的協(xié)作
做計劃的時候:拉進來
任務(wù)進行的時候:能看到
遇到問題的時候:當面說
l和領(lǐng)導(dǎo)的協(xié)作(三個方法)
固定一對一時間溝通
項目管理表格
爭取上級授權(quán)
第四部分:提速升級——如何提升時間管理效率
對標:了解高手的產(chǎn)出量是多少?
訓(xùn)練:完成自評表格
l思考:兩種系統(tǒng)的轉(zhuǎn)換
訓(xùn)練:快思考與慢思考清單
l劃分:精細化*法則
Distinguish區(qū)分創(chuàng)造任務(wù)和管理任務(wù)
Discover尋找最合適的時間
Do not disturb“請勿打擾”
Derive獲得額外時間
l加速:如何快速決定和快速行動?
訓(xùn)練:“轉(zhuǎn)做存扔”四個法則
第五部分:改善狀態(tài)——學(xué)會與忙碌相處
l躲避自耗型忙碌
l形成自驅(qū)型忙碌
1.建立業(yè)務(wù)目標和成長目標的映射
2.為成長“買單”
3.給學(xué)習(xí)立項目
時間管理課程學(xué)習(xí)
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