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數(shù)字檔案室建設培訓

 

認證費用：中級證書1000元/人;高級證書1200元/人

 

學員對象：各級各行業(yè)企業(yè)集團、各部門專兼職檔案管理人員及相關人員。

 

課程背景： 

企業(yè)數(shù)字檔案室建設正在全國試點。數(shù)字檔案室是中國式現(xiàn)代化的重要基礎內容構成，更是企業(yè)現(xiàn)代化的標志！如何創(chuàng)建企業(yè)數(shù)字檔案室及其創(chuàng)新管理與數(shù)字檔案庫房建設及檔案信息安全管控，是企業(yè)檔案管理現(xiàn)代化的重要實踐課題。尤其是企業(yè)數(shù)字檔案室建設的具體實操實務中的國家相關法律法規(guī)標準的落地執(zhí)行，各項業(yè)務系統(tǒng)形成的電子文檔、電子檔案的歸檔以及實體檔案在數(shù)字化過程的操作，以及電子化數(shù)字化檔案信息的安全保密管控等的科學規(guī)范化專業(yè)化實操實務，更是檔案管理部門和團隊成員不可或缺的學習實踐內容和急需提升的能力要求。本課程針對國家“企業(yè)數(shù)字檔案室建設指南”及涉及到的相關標技術和管理標準、規(guī)定等實際落實，系統(tǒng)設計與實施授課，已在不少企業(yè)集團的內訓輔導并獲得一致好評和實施認可。本次公開課結合政策時政實際與時俱進優(yōu)化，目的通過政策法規(guī)解析落地及理論精講授課、課堂演練操作、標桿試點企業(yè)的案例分析及經(jīng)驗分享借鑒，幫助學員提升企業(yè)數(shù)字檔案室建設和智能化庫房建設實務及檔案的安全保密管控實操落地，為企業(yè)打造檔案管理現(xiàn)代化夯實基礎！

 

課程目標：

幫助學員正確解讀國家“數(shù)字檔案室建設”的相關政策法規(guī)及標準，與時俱進認識企業(yè)數(shù)字檔案室建設及數(shù)字檔案信息安全的目的、意義和重要性，糾偏思維，構建科學的思想方法和管理共識。

學習掌握企業(yè)數(shù)字檔案室建設的政策法規(guī)標準及要求，學會將相關標準要求結合實際思考與實施應用；

學習掌握數(shù)字檔案室建設和智能化檔案庫房建設的方法內容及具體實施關鍵要領，學會落實到建設方案中； 

學習借鑒標桿企業(yè)試點案例經(jīng)驗做法和注意掌握落地建設的難點重點和關鍵點；

學習掌握企業(yè)檔案室建設中和企業(yè)檔案信息內容的安全保護規(guī)劃與建設規(guī)范要領，掌握檔案信息安全管控的措施和制度化流程化管控方法。和集體操作；

學習掌握檔案數(shù)字化和數(shù)字化檔案的安全保護及安全隱患識別方法，學會全方位預防和處置安全問題；

通過課程的學習夯實學員數(shù)字檔案室（館）建設實務操作思路和具體方法，及檔案保護與檔案安全管控能力。

 

培訓內容：

第一章：企業(yè)數(shù)字檔案室建設實務與實操篇

開篇：從數(shù)字檔案泄密的故事說起

第一講、企業(yè)檔案管理的新形勢、新國策、新術語回顧

1.1企業(yè)檔案管理的新形勢

1.2企業(yè)檔案管理的新國策

1.3企業(yè)檔案管理的新術語

案例與互動：1）新國策相關規(guī)定、標準認知互動

2）新術語互動及列表

 

第二講、企業(yè)數(shù)字檔案室建設的標準落地解讀與操作實務

2.1《企業(yè)數(shù)字檔案館（室）建設指南》基本解讀

2.2《企業(yè)數(shù)字檔案館（室）建設指南》核心解讀

2.3《企業(yè)數(shù)字檔案室建設指南》的關鍵功能實施解讀

1）對“電子檔案保存”功能的實施解讀---人、技術與管理如何結合？

2）利用功能設立“知識管理”模塊的關鍵是什么？---業(yè)務基礎規(guī)范如何做？

3）“智能庫房管理”模塊具體化操作化和前瞻性關鍵是什么

4）數(shù)字化檔案資源建設的關鍵是什么？如何實現(xiàn)？

5）“電子文件歸檔”如何結合企業(yè)特點實施內部與外部業(yè)務系統(tǒng)對接？

案例與互動：1）檔發(fā)〔2017〕2號解讀1

2）關鍵功能建設實操指引延伸解讀

 

第三講、企業(yè)數(shù)字檔案室建設的內容及要求

3.1企業(yè)數(shù)字檔案室的等級及其標準劃分---相關規(guī)定解讀

3.2企業(yè)數(shù)字檔案室建設的申報評測條件

3.3企業(yè)數(shù)字檔案室的硬件、軟件、數(shù)字化的基本要求

1）硬件：場地+設備+設施+工具器具

2）軟件：電子檔案管理系統(tǒng)+基礎軟件+制度規(guī)范建設

3）數(shù)字化：數(shù)字化要求及規(guī)定

案例與互動：1）檔發(fā)〔2017〕2號解讀2   2）標桿省（廣東）相關規(guī)定落地解讀

 

第四講、企業(yè)數(shù)字檔案室建設的關鍵實務與操作

4.1企業(yè)數(shù)字檔案室的建設內容規(guī)劃與措施選擇

4.2企業(yè)數(shù)字檔案室的建設內容細化與建設要求及標準

4.3企業(yè)數(shù)字檔案室建設中關鍵各模塊的實施

4.3.1基礎設施建設

4.3.2企業(yè)電子檔案管理系統(tǒng)建設

4.3.3企業(yè)數(shù)字檔案資源建設

4.3.4檔案制度與標準規(guī)范建設

4.3.5企業(yè)數(shù)字檔案室建設中的工作創(chuàng)新

4.3.6企業(yè)數(shù)字檔案室安全保密體系建設

4.3.7項目運維的管理建設要點

案例互動：

1）企業(yè)數(shù)字檔案室建設的規(guī)范標準---《指南》實踐解讀

2）省《評價辦法》實施解讀 3）檔案數(shù)字化的案例分析分享

總結：企業(yè)數(shù)字檔案室建設的重點、難點及解決策略

標桿企業(yè)數(shù)字檔案室建設試點經(jīng)驗借鑒與參考

Q&A:  答疑解惑

 

第二章：企業(yè)數(shù)字檔案智能化庫房建設與安全管控篇

第五講、企業(yè)數(shù)字檔案室的機房建設實務

5.1符合數(shù)字檔案室運行的機房建設基本標準---國標解讀

5.2機房建設實務與要領

5.3機房的驗收要求

案例與互動：1）建設標準互動   2）驗收標準

 

第六講、企業(yè)數(shù)字檔案室?guī)旆拷ㄔO實務

6.1數(shù)字檔案室?guī)旆康幕緲藴始耙?--數(shù)字化檔案庫房建設相關法規(guī)標準解讀

6.2數(shù)字化庫房設備配置及選型

6.3智能庫房管理功能設置

6.4庫房、區(qū)域及檔案柜架的列、節(jié)、層、排位的設置

6.5電子系統(tǒng)與智能密集架、PDA設備、條碼*、電子標簽等硬件設備的集成

6.6溫濕度監(jiān)控設備的集成

6.7“虛擬庫房”、“電子標簽”、“智能調控”等技術應用

案例與互動：

1）相關法規(guī)標準解讀互動  

2）新技術應用案例

 

第七講、企業(yè)實體檔案的保管與保護實務

引子：一件泄密檔案帶給我們的思考

7.1重新認識國家秘密和企業(yè)秘密及法律責任 

1）何為國家秘密？何謂企業(yè)秘密？企業(yè)秘密與國家秘密的關系及區(qū)別

2）國家秘密的范圍及等級劃分與企業(yè)秘密的范圍及等級劃分

3）泄露國家及企業(yè)秘密的法律責任解讀

案例與互動：1）國家《保密法》解讀  2）國家秘密及公司秘密識別

7.2企業(yè)檔案實體與檔案信息的保護基本方法

 案例與互動：企業(yè)實體檔案的密級設置互動

1) 企業(yè)檔案實體保管中的科學維護與保護方法與要領

2) 企業(yè)檔案實體保管保護之庫房的“十防”措施與要領

案例互動：1）實體檔案保護的目標設置

2）實體檔案保護之科學保護的環(huán)境指標互動

7.3檔案資料歸檔管理的泄密隱患及防范要領

案例與互動：檔案資料收集泄密案例分析

7.4檔案資料保管與借閱的泄密隱患及防范要領

案例與互動：檔案借閱泄密案例分析

 

第八講、企業(yè)電子文檔與電子檔案安全管控實務

8.1、企業(yè)電子文檔及其安全管理實務

1）企業(yè)電子文檔的定義及特點

2）電子文檔安全保護的管理原則

3）電子文檔安全管理的基本方法 

4） 電子文檔安全保護管理的程序與指引

案例與互動：1）電子文檔安全規(guī)范國標解讀

2）某國企電子文檔泄密案例分析

8.2電子檔案保管與應用的泄密隱患及防范

1）電子檔案收集保管過程的泄密隱患及識別 

2）電子檔案借閱應用過程的泄密隱患及識別 

3）電子檔案收集保管與借閱的泄密隱患防范措施 

案例與互動：電子檔案收集保管、借閱泄密案例分析

 

第九講、企業(yè)檔案數(shù)字與數(shù)字化檔案的保護與安全實務

9.1企業(yè)檔案數(shù)字化及數(shù)字化檔案概述

1）何謂企業(yè)檔案數(shù)字化？何謂企業(yè)數(shù)字化檔案？

2）企業(yè)檔案數(shù)字化的流程及內容范圍

3）企業(yè)數(shù)字化檔案的范圍、內容及特點

案例與互動：

1）企業(yè)檔案數(shù)字化及數(shù)字化檔案的識別互動  

2）國標解讀

9.2企業(yè)檔案數(shù)字化的安全隱患分析及防控措施

1）企業(yè)檔案數(shù)字化過程的泄密隱患分析及識別 

2）企業(yè)檔案數(shù)字化過程的泄密隱患防范措施

案例與互動：企業(yè)檔案數(shù)字化安全隱患案例分析

9.3企業(yè)數(shù)字化檔案的安全隱患分析及防控措施

1）企業(yè)數(shù)字化檔案的特點回顧

2）企業(yè)數(shù)字化檔案的保管應用泄密隱患分析及識別 

3）企業(yè)數(shù)字化檔案的保管應用泄密隱患防范措施

案例與互動：

1）企業(yè)數(shù)字化檔案安全隱患案例分析

2）國家企業(yè)數(shù)字化檔案庫建設指引解讀

Q&A:  答疑解惑

 

結語：檔案是企業(yè)的資源和信息化知識化載體，既是生產(chǎn)力又是競爭力。專業(yè)化、規(guī)范化、科學化的檔案管理是企業(yè)知識管理和信息化數(shù)字化管理的核心基礎！做好檔案管理，才能知識化服務企業(yè)和社會，才能讓企業(yè)知識百分之百的立方，檔案才能發(fā)揮更大價值。數(shù)字化檔案室建設是企業(yè)檔案管理現(xiàn)代化的重要標志，讓我們不斷努力，不斷努力修煉，與時俱進創(chuàng)優(yōu)趕優(yōu)，成為十四五檔案管理的優(yōu)秀標桿。

 

培訓講師：博文（Bowen）老師

資深管理顧問◎資深人力資源實戰(zhàn)專家◎高級會計師◎管理學碩士、金牌講師；

世界500強企業(yè)商學院*100培訓專家暨人力資源管理與財務管理專家；

國內20多家*顧問機構簽約高級顧問。有20多年的企業(yè)管理、管理咨詢、教育與培訓實踐經(jīng)驗。專注于精益管理系統(tǒng)構建和改善，專注于人力資源、績效管理與流程優(yōu)化、中高層管理提升訓練和職業(yè)化素質教育。2019智庫專家資深管理專家。

 

數(shù)字檔案室建設培訓