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Excel數(shù)據(jù)處理與統(tǒng)計課程

【課程簡介】：
對于Excel這個工具，我們已經(jīng)知道它很強大，并且已經(jīng)掌握了較好的運用技能。但是如何使用它幫助我們做更多的工作、提高工作效率？本課程面向具備一定Excel基礎(chǔ)的人員，想要解決更高級的難題如：如何讓報表自動化、避免每個月都要重新制作？如何制作靈活多變的動態(tài)圖表？怎么對幾十個、幾百個格式相同的Excel文件進行匯總？……學(xué)會了馬上就能用到工作中，讓我們做數(shù)據(jù)分析、報表的時間大大縮短！ 

【培訓(xùn)對象】：
從事人力資源、財務(wù)管理、數(shù)據(jù)分析、信息技術(shù)及管理人員等。
本課程不是Excel基礎(chǔ)課，要求學(xué)員具備一定的運用技能，例如：
1、日常的表格格式設(shè)置、打印設(shè)置等操作技巧，以及常用的快捷鍵；
2、會對數(shù)據(jù)作篩選與排序處理；
3、基本的統(tǒng)計函數(shù)如SUM/AVERAGE/COUNT/MIN/MAX；
4、基本的文本處理函數(shù)如LEN/TRIM/LEFT/RIGHT；
5、基本日期計算函數(shù)如TODAY/*W/YEAR/MONTH/DAY；
6、會制作柱形圖、折線圖、餅圖、條形圖等，并會設(shè)置圖表常見的參數(shù)；
7、會使用數(shù)據(jù)透視表進行簡單的報表制作。

【課程收益】：
1、了解數(shù)據(jù)分析步驟，及在采集數(shù)據(jù)、加工整合環(huán)節(jié)中所需要的相關(guān)技術(shù)；
2、掌握數(shù)據(jù)統(tǒng)計中常用的函數(shù)如COUNTIFS/SUMIFS/IF/VLOOKUP/INDEX/OFFSET等用法；
3、掌握數(shù)據(jù)分析利器——數(shù)據(jù)透視表的更多應(yīng)用技巧；
4、掌握常見的圖表制作技巧，以及利用函數(shù)+控件制作動態(tài)報表的技巧；
5、掌握SQL的基本查詢語法，以及利用SQL實現(xiàn)多表合并查詢技術(shù)；
6、了解VBA開發(fā)環(huán)境、基本對象模型，掌握用VBA宏批量合并數(shù)據(jù)的方法。

【課程大綱】：
一、數(shù)據(jù)分析概述
1)數(shù)據(jù)的價值與分類
2)數(shù)據(jù)分析思路及常見方法
3)數(shù)據(jù)分析的步驟
4)明確目的：數(shù)據(jù)為異常了？問題是什么？想驗證什么？
5)采集數(shù)據(jù)：數(shù)據(jù)從哪里來？如何采集？
6)加工整合：數(shù)據(jù)不規(guī)范，如何抽取、轉(zhuǎn)化、拆分、合并？數(shù)據(jù)篩選排序？
7)分析呈現(xiàn)：使用什么分析方法、分析工具？結(jié)論是什么？怎么呈現(xiàn)？
二、采集數(shù)據(jù)：規(guī)范的表格更利于分析
1)規(guī)范的數(shù)據(jù)庫表格設(shè)計要求
2)制作數(shù)據(jù)采集模板
a)限制輸入數(shù)值/日期的類型與范圍
b)限制所輸入文本的字數(shù)
c)制作下拉框及二級動態(tài)下拉框
d)對數(shù)據(jù)模板添加保護措施
3)獲取外部數(shù)據(jù)
a)導(dǎo)入文本中的數(shù)據(jù)
b)導(dǎo)入外部Excel文件
三、加工整合：表格與數(shù)據(jù)格式處理
1)批量取消合并單元格并填充內(nèi)容
2)修改錯誤的文本格式的數(shù)值
3)非法格式的日期快速修正
4)刪除數(shù)據(jù)中的重復(fù)內(nèi)容、只保留*記錄
5)將一列內(nèi)容拆分為多列、將多列內(nèi)容合并到一列
6)神奇的快速填充，一鍵完成分列與合并
7)數(shù)據(jù)按條件篩選與隨機抽樣
8)按照學(xué)歷/職務(wù)/地區(qū)等指定順序進行排序
四、分析工具：常用的函數(shù)
1)相對引用、混合引用與*引用的區(qū)別
2)根據(jù)特定條件來計數(shù)或求和COUNTIFS/SUMIFS：銷售訂單數(shù)與業(yè)績統(tǒng)計
3)邏輯判斷函數(shù)IF：判斷考評標準、計算工齡工資
4)查找引用函數(shù)：VLOOKUP/INDEX/MATCH
5)日期函數(shù)：DATE/EOMONTH/DATEDIF/WEEKDAY
6)文本處理函數(shù)：MID/FIND
7)極值與排名計算：LARGE/SMALL/RANK
五、分析工具：數(shù)據(jù)透視表
1)透視表創(chuàng)建與應(yīng)用：按部門、地區(qū)、人員等多維度分析
2)設(shè)置值匯總依據(jù)和百分比顯示方式
3)在透視表中篩選及排序
4)組合分析
a)對日期生成年度/季度/月度報表
b)對數(shù)值按不同區(qū)間分組統(tǒng)計
c)對文本字段組合分類
5)同比分析：與上一年度業(yè)績比較透視圖
6)異常分析：2月份數(shù)據(jù)少在哪里？
六、分析呈現(xiàn)：圖表制作技巧
1)數(shù)據(jù)關(guān)系與圖表類型的選擇
2)雙坐標軸圖表：數(shù)據(jù)差異較大的系列繪制在一張圖表中
3)表達實際業(yè)績與計劃業(yè)績比較、相同指標的對比
4)漏斗圖顯示逐步篩選過程
5)制作銷售業(yè)績逐月跟蹤圖
6)條件格式：制作條形圖、提示數(shù)據(jù)異常、合同到期自動變色提醒
七、進階技巧：一勞永逸的報表技術(shù)
1)“一勞永逸”報表要解決的兩個問題
2)動態(tài)報表技術(shù)
a)使用數(shù)據(jù)驗證+函數(shù)制作：不同分公司產(chǎn)品銷量對比
b)使用函數(shù)+控件制作：按部門查看費用支出明細、滾動顯示*N個月數(shù)據(jù)
c)制作交互式動態(tài)透視表：按年/月/地區(qū)/產(chǎn)品等多維度自由組合條件查看
3)數(shù)據(jù)源增加了如何追加到報表中
a)在函數(shù)報表中簡單易行的解決方案
b)使用OFFSET函數(shù)定義動態(tài)數(shù)據(jù)源區(qū)域
c)使用表格讓數(shù)據(jù)源有增加時報表更方便的刷新
4)數(shù)組公式的概念及基本應(yīng)用
a)數(shù)組及維度的概念
b)數(shù)組公式的輸入方法與運算原理
c)應(yīng)用案例：實現(xiàn)VLOOKUP向左/多關(guān)鍵字查找
d)將不斷變化的名單自動提取為不重復(fù)的名單
5)多表合并技術(shù)
a)對同一工作簿中格式相同的多張表格合并查詢
b)合并匯總不同工作簿中的數(shù)據(jù)
c)關(guān)聯(lián)查詢同一工作簿中多張表的不同字段

Excel數(shù)據(jù)處理與統(tǒng)計課程