商務(wù)英語寫作核心技巧訓(xùn)練課
講師:肖延棟 瀏覽次數(shù):2546
課程描述INTRODUCTION
· 行政主管· 秘書文員· 銷售經(jīng)理· 中層領(lǐng)導(dǎo)
培訓(xùn)講師:肖延棟
課程價格:¥元/人
培訓(xùn)天數(shù):1天
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
商務(wù)英語寫作核心技巧訓(xùn)練
課程背景:
在當(dāng)前這個國際化、網(wǎng)絡(luò)化和信息化的時代中,國際交流與國際業(yè)務(wù)越來越頻繁和便捷,商務(wù)信函和郵件大大提高了業(yè)務(wù)溝通的效率。它在建立業(yè)務(wù)關(guān)系、傳遞商務(wù)信息、洽談商務(wù)事宜、溝通和談判、詢問和答復(fù)、處理具體交易事項等方面發(fā)揮這重要的作用。因此,掌握基本商務(wù)信函的寫作成為一個國際化企業(yè)必不可少的一個基本條件。
但是,你單位是否存在這樣的現(xiàn)象,由于英文商務(wù)信函寫作的質(zhì)量和水平問題,產(chǎn)生了許多阻礙業(yè)務(wù)發(fā)展的現(xiàn)象,如無法準(zhǔn)確表達己方的業(yè)務(wù)要求,無法建立緊密可信的業(yè)務(wù)關(guān)系,業(yè)務(wù)量與銷售額遠遠低于預(yù)期計劃,經(jīng)常導(dǎo)致客戶產(chǎn)生誤解,致使客戶埋怨與投訴增多,處理客戶糾紛效率低下等。
這些問題的產(chǎn)生,一方面在于員工對于商務(wù)信函寫作的一些基本原則和方法理解和掌握不夠,另一方面,也是因為中國大學(xué)生和員工的英語水平還不到英文商務(wù)信函寫作的要求,尤其是中國學(xué)生在英語學(xué)習(xí)中倍感困難的英語語法和句式結(jié)構(gòu),以及不可避免的各種時態(tài)、語態(tài)、語氣、語序、非謂語動詞、單復(fù)數(shù)等中國人最為頭疼的一些英語語言規(guī)則等。
本課程將針對以上現(xiàn)象,有的放矢地設(shè)計教學(xué)內(nèi)容,主要通過大量的案例剖析、課堂練習(xí)、小組討論、模擬實操等方式,解析重點語法,分析常見錯誤,了解常用術(shù)語,練習(xí)常用句型,套用情景模板,以期在較短時間內(nèi),從認知上達到一個飛躍,從實用上迅速提高。
課程對象:
國際化企業(yè)或有外事需求或業(yè)務(wù)聯(lián)系的企事業(yè)單位的各級領(lǐng)導(dǎo)和員工,與外事聯(lián)系緊密的各部門人員,文秘、市場、銷售、品牌等各類人員,其他有需求的人員。
課程目標(biāo):
1、學(xué)員掌握商務(wù)英語寫作的基本原則
2、學(xué)員掌握商務(wù)信函的結(jié)構(gòu)
3、學(xué)員辨析商務(wù)英語寫作中的典型錯誤
4、學(xué)員熟悉常用商務(wù)信函的句式
課程大綱:
一、 商務(wù)信函寫作的7C原則:7C Principles in Writing Business Letters
a) Clearness 清晰
b) Conciseness簡潔
c) Correctness 準(zhǔn)確
d) Concreteness 具體
e) Consideration 周到
f) Courtesy 禮貌
g) Completeness 完整
案例
二、 商務(wù)信函文本的結(jié)構(gòu):四點方案法 Business Letter Structure: Four-Point Plan
a) 開頭:Opening
b) 主體:Body
c) 結(jié)論:Action
d) 結(jié)尾:Close
重點練習(xí)
三、 郵件常用語:Useful Expression in Business Letters
a) 開頭問候:Greetings
b) 信尾祝福:Regards
c) 收發(fā)郵件: Receiving and Sending E-Mails
d) 發(fā)送附件: Attaching
e) 轉(zhuǎn)發(fā)郵件: Forwarding E-Mails
f) 回復(fù)郵件: Replying
g) 說明問題: Explanation
案例
四、 商務(wù)英語語用失誤分析: Analysis on Errors in Business Writing
a) 稱謂不當(dāng): Improper Persons
b) 語態(tài)失誤: Mistaken Voice
c) 語氣失誤: Mistaken Mood
案例
五、 商務(wù)英語寫作中的問題: Problems in Business Writing
a) 冗余的表達: Redundant Expressions
b) 繁復(fù)的詞匯: Long Winded Words and Phrases
c) 被動語態(tài): Passive Voice
d) 陳舊的語言: Yesterday’s Language
e) 書面化嚴重: Written Language
f) 標(biāo)點的使用: Commas and Full Stops
g) 程式化敬意: Stereotyped Regards
案例
商務(wù)英語寫作核心技巧訓(xùn)練
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