成為職場辦公高手的3項修煉
講師：劉亞麗 瀏覽次數：2580
課程描述INTRODUCTION
培訓講師：
課程價格：
培訓天數：日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
職場辦公高手修煉課程
【課程背景】
在當今現(xiàn)代化的商務辦公中，做為高校的教師，做為教育陣地的前沿講師，您在工作或者教學中，是否經常會遇到這樣的困惑：
修煉1--《EXCEL篇》成為EXCEL高手的5項修煉
1、面對海量的EXCEL數據，如何高效處理并快速分析，把需要的信息快速展示出來？
2、如何快速提高工作效率？
3、花樣繁多的報告無不是通過分析、匯總、數據分析、圖表制作展現(xiàn)出來的，你是否還被這些數據搞得暈頭轉向，分身乏術……
修煉2--《Word篇》高效的Word圖文排版技巧
4、經常從網上下載文檔到Word中，里面的許多符號需要刪除而又無從下手？
5、需要更改一篇20多頁的Word文檔中的人名又不知所措？
6、需要把整篇文檔中的“張三”變?yōu)榧t色粗體效果只會使用格式刷？
7、插入到文檔中的圖片又不知道怎樣做效果更好更專業(yè)？
8、經常需要從文檔的這里跳到那里，只會超鏈接，又不是想要的效果？……
修煉3--《PPT篇》職場牛人的PPT是這樣煉出來的
9、了解PPT設計的潛規(guī)則，你的PPT就可以很專業(yè)
10、了解PPT設計的實用技巧，你就可以做出優(yōu)秀的PPT
11、掌握了配色的相關技巧，您的PPT可以設計的更專業(yè)……
這些困擾您的問題，學習了本次課程之后，就會迎刃而解了……
本課程是根據*電視臺特邀簽約講師--劉亞麗老師，經過20多年的教學經驗、整理數千場的培訓、總結學員在實際工作中遇到的問題為案例，歸納總結、細心提煉、精心匯總而成……
【課程目標】
1、讓您在工作中的EXCEL統(tǒng)計分析不再繁雜而枯燥，必須要快速而高效……
2、讓您在工作中的Word文案美觀而又專業(yè)，技術含量高……
3、讓您成為職場PPT牛人，您的PPT設計不再LOW……
【課程對象】
本課程適用于想提高Office辦公技能、成為職場辦公高手的、為實現(xiàn)理想打拼于職場的精英們……
【課程內容】
第1天《EXCEL篇》--成為EXCEL高手的5項修煉
一、EXCEL必殺技
1、你的EXCEL表格符合潛規(guī)嗎？
2、你了解EXCEL的數據類型嗎？
3、快速高效的數據輸入技巧你掌握多少？
4、大數據如何快速選擇？
5、多次相同的命令你還在重復操作嗎？
6、系統(tǒng)當前的日期和時間你還在一個一個輸入嗎？
7、想在選中的區(qū)域內填充相同的數值你還在用復制命令嗎？
8、你會把光標快速定位到指定區(qū)域嗎？
9、100張工作瞬間合并到一張工作表
二、你會保護EXCEL數據嗎？
1、需要把EXCEL表格發(fā)給別人填寫，可收回來的數據已經面目全非誰之過？
2、只是讓別人查看數據，不可以修改的方法你了解吧！
3、也可以把光標放在被保護的數據上
4、快速移動數據的過程中仍然可以看到表頭字段
5、大型的數據可以分段查看--4個窗口
三、EXCEL函數助你一臂之力
1、如何快速行求和，列求和？
2、不用函數也可以快速統(tǒng)計同一字段的和、平均值、個數……
3、如何快速把多張工作表匯總成一張工作表？
4、你可以在銷售報表中快速找出不重復的產品有哪些嗎？
5、你可以在海量數據中找出重復的記錄并刪除嗎？
6、你可以快速在新名單和以前的名單中比對出產品的變化嗎？
7、你可以快速統(tǒng)計出不同產品的個數嗎？
8、你可以快速統(tǒng)計出不同產品的數量的和嗎？
9、你可以快速找出不同部門的不同職位嗎？
10、你可以快速統(tǒng)計出符合多個條件的數據的個數嗎？
第2天《EXCEL篇》--成為EXCEL高手的5項修煉
四、快速高效的大型數據分析
1、你會使用自動篩選嗎？
1) 篩選出符合條件的數據
2) 篩選出的數據統(tǒng)一修改數值
3) 篩選出的數據復制到其它位置
4) 篩選出的數據統(tǒng)一刪除
2、分類匯總數據你是這樣用嗎？
1) 按一個字段分類匯總
2) 按多個字段分類匯總
3) 顯示不同級別數據
4) 分類匯總結果復制到其他位置
5) 分類匯總級別標記的顯示和隱藏
3、你了解數據透視表技巧嗎？
1) 建立數據透視表
2) 建立多字段數據透視表
3) 修改數據透視表的匯總方式
4) 修改數據透視表中字段的顯示方式
5) 字段的組合和取消組合
6) 按年、月、季度顯示數據
7) 快速查看某一數據的明細
8) 按要求添加新字段
9) 根據指定字段排序
10) 把數據拆分到多張工作表中……
五、專業(yè)*的EXCEL圖表
1、你不可不知的圖表3要素
2、專業(yè)圖表應該使用的字體字號
3、快速調整圖表坐標
4、快速調整圖表標簽位置
5、在圖表中使用對數刻度
6、在圖表中處理負數
7、雙軸圖表
8、快速制作組合圖表
9、在圖表中使用圖形
10、自動篩選圖表（動態(tài)）
11、簡單的動態(tài)圖表
第3天《Word篇》--高效的Word圖文排版技巧
六、高效的Word文檔編輯錄入技巧
1、快速把網頁內容復制到Word文檔中
2、整理成為符合Word排版的標準
3、快速將不需要的符號刪除
4、成批修改圖片大小
5、錄入簡稱自動更新為全稱（如：錄入“中國”自動更新為“中華人民共和國”）
6、錄入名稱自動更新為圖片（如：寫真照，自動更新為寫真照片）……
七、Word高級排版技巧
1、高效排版必殺技--樣式的應用技巧
2、 快速創(chuàng)建目錄、修改目錄、更新目錄
3、Word中重要的排版單位--節(jié)
4、文檔中有一張地圖需要橫向排版
5、快速跳轉到所需要的位置（交叉引用）
6、教師修改Word文檔可以選擇性的接受或者拒絕（修訂）
7、高大上的SmartArt效果
8、高效的圖文排版技巧
9、圖形和線條是專業(yè)排版中重要元素
10、表格在Word排版中的注意事項……
第4天《PPT篇》--職場牛人的PPT是這樣煉出來的（一））
八、PPT設計的潛規(guī)則
1、4字標準
2、8字箴言
3、10字原則
九、國際化PPT是怎樣煉出來的
1、PPT設計概述
2、國際化商務型PPT的6大標準
十、國際上*的PPT邏輯
1、怎樣做到有敘述有邏輯
2、PPT結構嚴謹3法則
3、清晰的邏輯結構3法則
十一、PPT設計9步（重點）
1、完整PPT的組成結構
2、專業(yè)PPT的呈現(xiàn)效果（至少6個組成部分，4個效果）
3、PPT設計前的準備工作
4、清晰的邏輯框架（腦圖）
5、清晰的邏輯框架的呈現(xiàn)（Word大綱視圖）
6、一鍵做出多張幻燈片幻燈片（在PPT中）
7、PPT的專業(yè)呈現(xiàn)方法（母版和版式）
第5天《PPT篇》--職場牛人的PPT是這樣煉出來的（二）
十二、PPT設計實用技巧
1、PPT的封面設計
2、PPT目錄頁和轉場頁設計
3、目錄頁向過渡頁的鏈接
4、內容頁的填寫（文本、圖形、圖片、圖表、SmartArt、視頻和音頻……）
5、PPT的內容頁設計技巧
1) 圖形可視化設計
2) 圖片選用2原則
3) 全圖型幻燈片的文字處理方法
6、圖表專業(yè)化設計
4) 使用圖表2原則
5) 商務圖表使用標準
6) 讓圖表表達目的結果
十三、PPT的演講之道
1、PPT的保存技巧
1) 把PPT保存為PDF格式
2) 把PPT保存為圖片型演示文稿
3) 把PPT保存為圖片
4) 設置水印效果保護自己的版權……
2、幻燈片放映技巧（高級）
1) 單擊時全屏，再單擊時還原（高級技巧）
2) 單擊時顯示，再單時隱藏（高級技巧）
3) PPT放映時把鼠標指針變成筆
4) 放映幻燈片時的涂鴉
5) 把筆變成鼠標指針
6) 放映時黑屏或者白屏
7) 放映時快速切換到第一第幻燈片
8) 放映時快速切換到指定幻燈片
職場辦公高手修煉課程
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