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高效速記特訓學習

課程大綱：
—、概說
在會議記錄、會議速記過程中，由專門速記員把會議的組織情況和具體內(nèi)容如實地記錄下來，就形成了會議記錄。
會議記錄有“記”與“錄”之分。“記”又有詳記與略記之別。略記是記會議大要，會議上的重要或主要言論。詳記則要求記錄的項目必須完備，記錄的言論必須詳細完整。若需要留下包括上述內(nèi)容的會議記錄則要靠“錄”。“錄”有筆錄、音錄和影像錄幾種，對會議記錄而言，音錄、像錄通常只是手段，最終還要將錄下的內(nèi)容還原成文字。筆錄也常常要借助音錄、像錄，以之作為記錄內(nèi)容*限度地再現(xiàn)會議情境的保證。

二、格式
會議記錄的格式分為記錄頭、記錄主體、審閱簽名三個部分
記錄頭的內(nèi)容有：
1．會議名稱；
2．會議時間；
3．會議地點；
4．會議主席（主持人）
5．會議出席、列席和缺席情況；
6．會議記錄人員簽名。

三、要求
會議記錄的要求歸納起來主要有兩個方面，一個是速度要求，一個是真實性要求。
（一）速度要求。
快速是對記錄的基本要求。
（二）真實性要求。
紀實性是會議記錄的重要特征，因此確保真實就成了對記錄稿的必然要求。
真實性要求的具體含義是：
．準確。不添加，不遺漏，依實而記。
．清楚。首先是書寫要清楚，其次，記錄要有條理。
．突出重點。
（三）會議記錄應(yīng)該突出的重點有：
（1）會議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關(guān)活動；
（2）會議討論、爭論的焦點及其各方的主要見解；
（3）權(quán)威人士或代表人物的言論；
（4）會議開始時的定調(diào)性言論和結(jié)束前的總結(jié)性言論；
（5）會議已議決的或議而未決的事項；
（6）對會議產(chǎn)生較大影響的其他言論或活動。

四、技巧
一快，即記得快。
字要寫得小一些、輕一點，多寫連筆字。要順著肘、手的自然去勢，斜一點寫。
二要，即擇要而記。
就記錄一次會議來說，要圍繞會議議題、會議主持人和主要領(lǐng)導同志發(fā)言的中心思想，與會者的不同意見或有爭議的問題、結(jié)論性意見、決定或決議等作記錄，就記錄一個人的發(fā)言來說，要記其發(fā)言要點、主要論據(jù)和結(jié)論，論證過程可以不記。就記一句話來說，要記這句話的中心詞，修飾語一般可以不記。要注意上下句子的連貫性、可訊性，一篇好的記錄應(yīng)當獨立成篇。
三省，即在記錄中正確使用省略法。
如使用簡稱、簡化詞語和統(tǒng)稱。省略詞語和句子中的附加成分，比如"但是"只記"但"，省略較長的成語、俗語、熟悉的詞組，句子的后半部分，畫一曲線代替，省略引文，記下起止句或起止詞即可，會后查補。
四代，即用較為簡便的寫法代替復(fù)雜的寫法。
一可用姓代替全名；
二可用筆畫少易寫的同音字代替筆畫多難寫的字；
三可用一些數(shù)字和國際上通用的符號代替文字；
四可用漢語拼音代替生詞難字；
五可用外語符號代替某些詞匯，等等。
但在整理和印發(fā)會議記錄時，均應(yīng)按規(guī)范要求辦理。

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