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公文寫作技巧課

課程背景：
“文章者，經(jīng)國(guó)之大業(yè)，不朽之盛事"，從古到今，寫作尤其是公文寫作，都是一件大事。公務(wù)文書寫作，簡(jiǎn)稱公文寫作，指的是文件的擬稿工作，它是企事業(yè)單位制發(fā)文件工作的首要環(huán)節(jié)。公文寫作水平的高低直接關(guān)系到企事業(yè)單位的工作能力。
企事業(yè)單位書面表達(dá)無(wú)處不在，通知、請(qǐng)示、報(bào)告、紀(jì)要、函、批復(fù)、總結(jié)、計(jì)劃……
這些常用文書您會(huì)寫嗎?如何讓公文的作用*化?如何有效提升公文寫作的效率?
公文寫作通常會(huì)有哪些誤區(qū)，如何有效避免？
工作中如何做到公文寫作前有思路，寫作中有內(nèi)容，寫作后有實(shí)效?
如何快速理清思路，挖掘讀者的關(guān)注點(diǎn)、興趣點(diǎn)、需求點(diǎn)和利益點(diǎn)?
如何在工作匯報(bào)時(shí)做到邏輯嚴(yán)密、要點(diǎn)清晰、觀點(diǎn)鮮明、有趣有料、輕松淡然？
如何在寫作中做到主旨明確、格式準(zhǔn)確、行文規(guī)范、用語(yǔ)得體、結(jié)構(gòu)清楚、材料翔實(shí)？
一份優(yōu)秀的公文寫作不僅可以彰顯出內(nèi)容權(quán)威、體式規(guī)范、效力法定、行文程序，還能讓你的文采大放異彩。一篇優(yōu)秀的公文不僅可以呈現(xiàn)你的能力，放大你的潛力，還可以獲取上司的認(rèn)可。同一個(gè)職位，更會(huì)寫的、更會(huì)說的升職快，你信嗎？一份好的公文寫作，必定是有技巧、有方法。
“妙筆生花——公文寫作技巧”，從實(shí)際工作出發(fā)，通過講授、練習(xí)、PK等各種專業(yè)教學(xué)方法，提升參訓(xùn)學(xué)員的公文寫作能力。本課程可用于管理人員、新入職員工、公共關(guān)系、文秘、后備干部的公文寫作培訓(xùn)，也可根據(jù)培訓(xùn)單位的需求調(diào)整為管理人員辦公技能訓(xùn)練課程。

課程收益：
● 分清公文種類的劃分，正確使用文種
● 牢記公文的格式要求，正確進(jìn)行排版
● 避免常見的文字錯(cuò)誤，正確遣詞造句
● 掌握常用公文的套路，正確套用模板
● 有效提升借助公文來(lái)辦理公務(wù)的能力
● 有效提升受訓(xùn)單位的公文規(guī)范化程度
● 有效提升受訓(xùn)單位內(nèi)外信息傳遞效率

課程對(duì)象：企事業(yè)單位管理人員、后備干部、需要借助公文、會(huì)務(wù)進(jìn)行溝通和辦理公務(wù)的其他人員

課程大綱
課程導(dǎo)入：某后勤中心申購(gòu)車輛的請(qǐng)示
第一講：涇渭分明——行政公文的基本規(guī)范
一、公文的概念
1、公務(wù)活動(dòng)中使用的文書
2、有著特定體式的文書
3、需要經(jīng)過一定的處理程序來(lái)使用的文書
4、公文的作用
二、公文的分類
1、常用公文
2、事務(wù)性文書
案例：那些我們?cè)诠ぷ髦姓`用的公文
三、具體要素
1、主旨——文章的“靈魂”
2、結(jié)構(gòu)——文章的“骨架”
3、材料——文章的“血肉”
4、語(yǔ)言——文章的“細(xì)胞”
5、格式——文章的“包裝”
案例：價(jià)格迥然的茶葉，茅臺(tái)的尷尬
四、格式要求
1、公文紙巾型號(hào)，紙巾上下左右留白尺寸
2、公文中圖文的顏色及正文用字的字體、字號(hào)要求
3、公文排版
4、公文頁(yè)碼，公文中的結(jié)構(gòu)層次序號(hào)要求
5、公文中的公文引用
6、公文附件標(biāo)注
7、公文的成文時(shí)間撰寫
8、公文用印
9、抄送、主送、分送有何不同？
10、版頭、主體、版記經(jīng)常犯什么錯(cuò)誤？
案例：某集團(tuán)的人事任命文件
工具：新“國(guó)標(biāo)”，公文格式“3+1”
解析：常見公文格式錯(cuò)誤例析

第二講：如琢如磨——謀篇布局與遣詞造句
一、主旨——正確基調(diào)表現(xiàn)真正價(jià)值
1、如何準(zhǔn)確抓住公文的主旨
2、為什么說三等的秘書記錄，二等的秘書補(bǔ)充，一等的秘書創(chuàng)作
3、領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖四步法
4、四類職場(chǎng)寫作應(yīng)該傳遞的價(jià)值
5、常見六種文書的正確基調(diào)
6、公文主旨的五種表達(dá)方法
案例：我替領(lǐng)導(dǎo)寫序言，辦公室里的對(duì)話
二、材料——巧婦難為無(wú)米之炊
1、材料的五種特性
2、材料從哪來(lái)——內(nèi)萃外取
3、材料怎么收——15種搜集材料方法
4、收集材料的五種意識(shí)
5、材料怎么用——“移花接木”“大塊拼接”“改造翻新”
6、如何“增”“減”“變”
7、從作者邏輯轉(zhuǎn)換為讀者邏輯
案例：某公司總結(jié)的主體框架
研討：巧改“三亮 三比 三無(wú)”，如何寫一份給投資人的商業(yè)計(jì)劃書
分享：項(xiàng)目計(jì)劃書-金字塔結(jié)構(gòu)示范
三、結(jié)構(gòu)——庖丁解牛呈現(xiàn)合理布局
1、標(biāo)題：標(biāo)題三要素，標(biāo)題換行的要求
常見錯(cuò)誤例析
2、起首：10種經(jīng)典的開頭
示例：常見公文及事務(wù)文書開頭
3、結(jié)尾：9種常用結(jié)尾方式
示例：上行文、平行文、下行文結(jié)尾模式化套語(yǔ)，常見事務(wù)文書結(jié)尾
4、層次：5大工作內(nèi)容層次
模板：6種思維順序排布
案例：某公司工作計(jì)劃層次解析
案例分析：
1）年終總結(jié)-金字塔結(jié)構(gòu)示范
2）會(huì)議記錄-金字塔結(jié)構(gòu)示范
3）加薪申請(qǐng)-金字塔結(jié)構(gòu)示范
4）工作計(jì)劃-金字塔結(jié)構(gòu)示范
5）活動(dòng)方案-金字塔結(jié)構(gòu)示范
5、段落：劃分方法與要求
案例：小麗提交的一段需求匯報(bào)
6、過渡與照應(yīng)：四種過渡方式和三種寫作照應(yīng)
四、語(yǔ)言——追求卓越 精益求精
——準(zhǔn)確，莊重，嚴(yán)謹(jǐn)，簡(jiǎn)明，平實(shí)，得體，創(chuàng)新
附件：創(chuàng)新寫作素材
案例：
1）常見易混詞辨析，公文語(yǔ)言“六個(gè)不用”
2）口語(yǔ)與書面語(yǔ)，如何做到言簡(jiǎn)意賅
3）總理巧引《觀操守》/《一碗油鹽飯》
4）如何做到“達(dá)上意”“說價(jià)值”“顧下情”
5）“診所定律”與創(chuàng)新五法
6）某地產(chǎn)公司的逆天廣告
五、修改——好文章不是寫出來(lái)的而是改出來(lái)的
1、公文“四核”
2、審核四字真言：審、核、究、改
1）常見易混詞與錯(cuò)別字
2）計(jì)量單位的正確使用
3）正確使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)
4）數(shù)字的使用
5）常見語(yǔ)法錯(cuò)誤
常見錯(cuò)誤解析

第三講：有模有樣——常見文種寫作技巧（可按需要調(diào)整為其他文種）
一、請(qǐng)示
1、請(qǐng)示的概念、特點(diǎn)與分類
2、請(qǐng)示的結(jié)構(gòu)
3、請(qǐng)示的注意事項(xiàng)
4、請(qǐng)示的“宜”和“忌”
模板：關(guān)于協(xié)調(diào)解決某問題的請(qǐng)示
案例1：關(guān)于解決公司食堂用車的請(qǐng)示報(bào)告
案例2：某人壽保險(xiǎn)公司關(guān)于下?lián)芮琅嘤?xùn)費(fèi)用的請(qǐng)示
二、報(bào)告
1、報(bào)告的概念、特點(diǎn)與分類
2、正文要求及原則
3、請(qǐng)示與報(bào)告的區(qū)別
模板：事件處理情況報(bào)告，工作資訊情況報(bào)告
案例分析：消費(fèi)商品采購(gòu)大會(huì)舉辦情況報(bào)告
工具：公文常用特定用語(yǔ)簡(jiǎn)表
三、會(huì)議紀(jì)要
1、主筆原則
2、格式規(guī)范（版頭、主體和版記的規(guī)范要求）
3、內(nèi)容要素
4、紀(jì)要特點(diǎn)
5、九字要訣
6、寫作要點(diǎn)
7、主體結(jié)構(gòu)
8、常見開頭
9、速記的原理、技巧與工具（推薦工具及軟件）
模板：會(huì)議紀(jì)要
四、通知
1、通知的內(nèi)容構(gòu)成
2、通知的格式
3、通知的語(yǔ)言風(fēng)格
4、通知的常用句式
模板1：告知性通知
案例分析：某公司組織召開團(tuán)支部大會(huì)的通知
模板2：指示性通知
案例分析：某公司組織員工照相的通知
模板3：批轉(zhuǎn)性通知
案例分析：某局的批轉(zhuǎn)通知
要點(diǎn)回顧、現(xiàn)場(chǎng)答疑、行動(dòng)建議、好書推薦

公文寫作技巧課