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Excel數(shù)據(jù)管理

課程背景：
您是否還在為自己面前的一大堆數(shù)據(jù)和表格發(fā)愁？
您是否還在為表格的計(jì)算公式而傷透了腦筋？
您是否為領(lǐng)導(dǎo)要求的一張報(bào)表而加班加點(diǎn),疲憊不堪？
您是否感到自己的Excel水平總是提不上去，在使用函數(shù)方面總是處于迷茫狀態(tài)？
您是否感覺到自己已經(jīng)對(duì)Excel已經(jīng)很了解了，但在使用過程中總是出現(xiàn)很多問題，自己也不知道怎么解決？
其實(shí)很多人認(rèn)為，Excel無(wú)非就是一個(gè)電子表格軟件。然而Excel更深層次的意思是Excellent（卓越）。如果你僅僅把Excel當(dāng)作一個(gè)電子表格軟件來使用，那么做出來的只能是一個(gè)統(tǒng)計(jì)報(bào)表；如果把它理解成“卓越”，那么就有可能做出智能化報(bào)表。
本課程將立足于“Excel數(shù)據(jù)管理分析”，講解Excel中常用、實(shí)用的功能，以及數(shù)據(jù)分析的思路及其相關(guān)操作。全程案例教學(xué)深入淺出，通俗易懂，有效幫助職場(chǎng)新人提升職場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，也能幫助市場(chǎng)營(yíng)銷、金融、財(cái)務(wù)、人力資源管理人員及產(chǎn)品經(jīng)理解決實(shí)際問題，還能幫助從事咨詢、研究、分析行業(yè)的人士及各級(jí)管理人士提高專業(yè)水平。

課程收益：
● 幫您樹立一種正確高效使用Excel的基本理念和思路。
● 為您提供一套實(shí)用高效的Excel數(shù)據(jù)管理和分析的技能和方法。
● 注重Excel在管理中的實(shí)際應(yīng)用，培訓(xùn)內(nèi)容緊密結(jié)合實(shí)際案例，利用大量實(shí)際案例進(jìn)行操練。
● 兼顧Excel使用方法技巧介紹和應(yīng)用思路啟發(fā)，注重點(diǎn)面結(jié)合。
● 注重強(qiáng)調(diào)動(dòng)手實(shí)踐，使每個(gè)學(xué)員有充分的動(dòng)手機(jī)會(huì)，及時(shí)解決學(xué)習(xí)中的問題。

課程對(duì)象：一切對(duì)Excel感興趣的人士，要求逐步提高Excel使用技能的人士

課程大綱
第一講：重構(gòu)Excel知識(shí)體系，打造Excel表格高手思維
導(dǎo)入：智能化時(shí)代Excel工具的認(rèn)知與使用定位
一、Excel高手必備的數(shù)據(jù)管理思維
1、表格分類，思路先行
2、數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范采集
3、問題轉(zhuǎn)換，場(chǎng)景應(yīng)用
4、批量處理，實(shí)現(xiàn)自動(dòng)
二、使用Excel的基本規(guī)范
1、數(shù)據(jù)錄入規(guī)范化：文本、數(shù)字、日期與時(shí)間的錄入標(biāo)準(zhǔn)
2、數(shù)據(jù)計(jì)算函數(shù)化：統(tǒng)計(jì)匯總、查找查詢、邏輯判斷
3、數(shù)據(jù)分析自動(dòng)化：動(dòng)態(tài)、交互、透視、鉆取
4、數(shù)據(jù)呈現(xiàn)可視化：對(duì)比、趨勢(shì)、構(gòu)成、相關(guān)、影響……

第二講：事半工倍的表格數(shù)據(jù)處理工具應(yīng)用
一、高效習(xí)慣——常用快捷鍵在表格中的應(yīng)用
二、不為人知的排序和篩選高級(jí)用法
1、排序和篩選的基本用法
2、排序和篩選的進(jìn)階用法
3、巧用輔助列解決復(fù)雜問題
4、高級(jí)篩選的用法
三、神奇的定位功能
1、定位的基本用法
2、利用定位進(jìn)行批量快速求和
3、快速查找數(shù)據(jù)的不同
4、快速更新報(bào)表
四、巧用選擇性粘貼
1、選擇性粘貼的基本用法
2、選擇性粘貼的進(jìn)階用法
3、選擇性粘貼在實(shí)際工作中的運(yùn)用
五、利用數(shù)據(jù)有效性規(guī)范數(shù)據(jù)采集
1、數(shù)據(jù)錄入不出錯(cuò)（文本、數(shù)字、日期與時(shí)間）
2、動(dòng)態(tài)下拉菜單
3、動(dòng)態(tài)限制單元格錄入
4、二級(jí)聯(lián)動(dòng)下拉菜單設(shè)置
六、通過分列快速提取有效信息
1、分列的基本用法
2、利用分列工具轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)類型
3、用Power Query進(jìn)行數(shù)據(jù)智能自動(dòng)化拆分
七、用條件格式扮靚報(bào)表及數(shù)據(jù)動(dòng)態(tài)預(yù)警
1、條件格式的基本用法
2、輕松實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)可視化（數(shù)據(jù)條、色階、圖表集）
3、條件格式在實(shí)際工作中的運(yùn)用
八、利用分類匯總工具對(duì)表格數(shù)據(jù)快速統(tǒng)計(jì)匯總
1、單層結(jié)構(gòu)的分類匯總
2、嵌套結(jié)構(gòu)的分類匯總
3、相同結(jié)構(gòu)下多表的合并計(jì)算
九、超智能表格應(yīng)用
1、輕松創(chuàng)建超智能表格
2、智能表格的動(dòng)態(tài)篩選和自動(dòng)匯總
3、智能表格在實(shí)際中工作中的自動(dòng)化運(yùn)用

第三講：Excel公式函數(shù)基礎(chǔ)及其必備知識(shí)
1、公式的構(gòu)成及限制
2、單元格的引用方式及快速轉(zhuǎn)換
3、利用名稱，讓公式更加容易理解
4、解決復(fù)雜問題公式函數(shù)的思路與方法
5、公式出錯(cuò)的種類及原因
6、函數(shù)的結(jié)構(gòu)及語(yǔ)法
7、快速準(zhǔn)確輸入嵌套函數(shù)
8、保護(hù)和隱藏工作表的計(jì)算公式

第四講：常用函數(shù)在工作中的靈活應(yīng)用（實(shí)際應(yīng)用案例與動(dòng)手演練）
一、利用日期與時(shí)間函數(shù)處理時(shí)間周期上的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)匯總分析
1、日期拆分：數(shù)據(jù)分析中日期數(shù)據(jù)的顆粒細(xì)化
2、日期合并：將指定的年、月、日合并為一個(gè)具體日期
3、合同到期日的計(jì)算（期限為年、月、日）
4、兩個(gè)日期間的差異期限計(jì)算
5、日期函數(shù)在實(shí)際中工作中的動(dòng)態(tài)管理運(yùn)用
二、利用文本函數(shù)快速提取表格數(shù)據(jù)中的摘要或備注
1、批量從字符串中快速提取想要的文本
2、單元格數(shù)據(jù)的文本格式化用法
3、復(fù)雜文本數(shù)據(jù)的提取思路及方法
三、利用邏輯函數(shù)快速計(jì)算公司復(fù)雜的邏輯判斷問題
1、交叉路口向左走還是向右走，給出判斷
2、解決復(fù)雜邏輯問題的思路及方法
3、表格中數(shù)據(jù)以數(shù)據(jù)區(qū)間方式的邏輯判斷計(jì)算
4、多個(gè)條件下的邏輯判斷計(jì)算
四、統(tǒng)計(jì)求和分類匯總函數(shù)在工作中應(yīng)用少不了
1、無(wú)條件下的批量求和
2、單條件下的求和統(tǒng)計(jì)
3、多條件下的求和統(tǒng)計(jì)
4、復(fù)雜情況下的求和統(tǒng)計(jì)
思考：如何設(shè)計(jì)多條件的動(dòng)態(tài)匯總監(jiān)控表
五、查找引用函數(shù)在工作中的實(shí)操應(yīng)用
1、表格數(shù)據(jù)在單條件下的*查找方法
2、模糊條件下的數(shù)據(jù)查找方法
3、利用公式函數(shù)進(jìn)行表格定位查找數(shù)據(jù)
4、數(shù)據(jù)報(bào)表中的交叉查找應(yīng)用
5、跨工作表數(shù)據(jù)的動(dòng)態(tài)查找應(yīng)用
6、動(dòng)態(tài)員工信息查詢表的設(shè)計(jì)制作思路與實(shí)現(xiàn)
7、制作動(dòng)態(tài)查找模板：不定個(gè)數(shù)數(shù)據(jù)表的動(dòng)態(tài)查詢匯總

第五講：利用數(shù)據(jù)透視表對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行快速交互統(tǒng)計(jì)分析
1、數(shù)據(jù)透視表快速入門
2、設(shè)置數(shù)據(jù)透視表選項(xiàng)
3、對(duì)數(shù)據(jù)透視表字段進(jìn)行基本設(shè)置
4、數(shù)據(jù)篩選：利用切片器對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行交互式分析
5、通過字段組合制作各種匯總報(bào)表
1）對(duì)日期進(jìn)行組合，制作年、季度和月匯總表
2）對(duì)城市、商品進(jìn)行組合、制作各地區(qū)和各類商品的匯總表
3）對(duì)數(shù)字進(jìn)行分組，制作不同數(shù)據(jù)區(qū)間的匯總表
6、通過設(shè)置字段的顯示方式制作各種統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表
7、通過自定義計(jì)算字段添加分析指標(biāo)進(jìn)行數(shù)據(jù)分析
8、利用數(shù)據(jù)透視表制作同比分析的方法技巧
9、利用數(shù)據(jù)透視表制作環(huán)比分析的方法技巧

第六講：用圖表說話，數(shù)據(jù)分析的可視化呈現(xiàn)
1、圖表的類型及其選擇的基本原則
2、圖表的制作方法和技巧
1）自動(dòng)繪制圖表與手動(dòng)繪制圖表
2）柱線圖、折線圖、餅圖、組合圖的制作與優(yōu)化
3）坐標(biāo)軸容易出現(xiàn)的問題及調(diào)整方法
4）圖表元素的添加設(shè)置和調(diào)整技巧
5）突出標(biāo)識(shí)圖表的重點(diǎn)信息，一目了然發(fā)現(xiàn)問題
3、可視化儀表板制作：表達(dá)更加復(fù)雜的信息
1）什么是可視化儀表板
2）設(shè)計(jì)Excel儀表盤的步驟流程
實(shí)戰(zhàn)案例：Excel Dashboard儀表板制作

Excel數(shù)據(jù)管理