課程描述INTRODUCTION
· 高層管理者· 中層領(lǐng)導(dǎo)· 其他人員
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
內(nèi)部檔案管理培訓(xùn)
培訓(xùn)受眾:
各大中型外資公司, 各企事業(yè)單位檔案管理研究者、科室主任及部門經(jīng)理,檔案管理專員等
課程收益:
當(dāng)今世界已進(jìn)入知識(shí)經(jīng)濟(jì)和信息時(shí)代,信息已成為比資產(chǎn)更為重要的戰(zhàn)略資源 。檔案管理工作作為信息業(yè)的組成部分,檔案作為一種信息資源,作為企業(yè)生產(chǎn)、技術(shù)科研和經(jīng)營(yíng)等活動(dòng)的真實(shí)記錄和一項(xiàng)基礎(chǔ) 性工作,同時(shí)作為與企業(yè)同步發(fā)展的無(wú)形 資產(chǎn),在企業(yè)管理等各方面正積極地發(fā)揮 應(yīng)有的重要作用。規(guī)范化、科學(xué)化的檔案 管理,是企業(yè)必須做好的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工 作,在企業(yè)發(fā)展的同時(shí)檔案工作不被削 弱,建立一套適應(yīng)本公司業(yè)務(wù)特點(diǎn)、體現(xiàn) 公司規(guī)范化、科學(xué)管理水平的檔案體系,使得檔案工作的發(fā)展不置后于企業(yè)發(fā)展速 度,它將為公司各項(xiàng)綜合業(yè)務(wù)、研究工作 的開展創(chuàng)造必要條件,對(duì)規(guī)避和抵御各種風(fēng)險(xiǎn)起到一定的必備作用。
隨著企業(yè)信息化建設(shè)的加速,檔案 信息管理如何標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化?您的企業(yè)是否在為建立一個(gè)規(guī)范的檔案管理制度而找 不到標(biāo)準(zhǔn)?檔案管理工作如何創(chuàng)新?檔案 管理隸屬關(guān)系變更的思考 ?
如何按公司的實(shí)際需要建立信息平臺(tái),成 為企業(yè)在工作中能充分利用資源?
課程大綱:
一、如何建立正確的企業(yè)檔案意識(shí)
1、企業(yè)檔案, 是在企業(yè)的生命周期中直接形成并保存?zhèn)洳榈钠髽I(yè)文件
2、企業(yè)檔案意識(shí)具有個(gè)性化的特點(diǎn)
3、檔案工作服務(wù)職能的目標(biāo)定位
4、企業(yè)檔案意識(shí)必須符合國(guó)家的檔案法律法規(guī)
二、企業(yè)文檔管理現(xiàn)代化
1、企業(yè)電子文檔的產(chǎn)生與傳遞
2、新時(shí)期檔案工作者要樹立“五個(gè)”意識(shí)
3、檔案職業(yè)的角色定位與形象重塑(案例分析)
4、企業(yè)電子檔案管理問(wèn)題研究
三、企業(yè)公文的寫作與處理
1、公務(wù)文書概述
2、公文的處理
3、公文的寫作(案例分析)
4、提高公文質(zhì)量
四、企業(yè)文檔科學(xué)化管理要點(diǎn)
1、企業(yè)文檔工作的主要內(nèi)容
2、企業(yè)文檔工作的配套要求
3、企業(yè)文檔工作的具體實(shí)務(wù)(案例分析)
4、企業(yè)文檔工作的改革
五、現(xiàn)代企業(yè)制度下企業(yè)文檔工作
1、現(xiàn)代企業(yè)制度對(duì)企業(yè)文檔工作的影響
2、重構(gòu)企業(yè)檔案意識(shí)
3、文檔一體化體制的建立(案例分析)
六、企業(yè)文件處理的方法
1、基本概念(文件、文種、文件工作等)
2、辦公自動(dòng)化條件下歸檔文件的整理
3、文件的寫作(案例分析)
4、文件的處理
七、企業(yè)檔案管理實(shí)務(wù)
1、重新修訂歸檔范圍
2、分類與標(biāo)識(shí)
3、企業(yè)各類檔案如何進(jìn)行收集、分類、立卷、歸檔、利用等管理程序及要素
資源分析與配置(案例分析)
八、企業(yè)電子文檔管理原則與方法
企業(yè)電子文檔的概念與特點(diǎn)
企業(yè)電子文檔管理的原則
企業(yè)電子文檔管理的基本方法
九、企業(yè)檔案工作者
1、企業(yè)檔案工作者的任務(wù)
2、企業(yè)檔案工作者的職業(yè)化
3、管理檔案工作的發(fā)展方向
內(nèi)部檔案管理培訓(xùn)
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