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OFFICE辦公應用培訓

課程背景
隨著現(xiàn)代企業(yè)對于工作效率及文檔、數(shù)據(jù)管理的要求越來越高，OFFICE辦公組件在企業(yè)中的日常運用也越來越頻繁。同時也對所有員工對于OFFICE辦公組件的使用水平提出了新的要求。但是，由于學習渠道有限，絕大多數(shù)辦公人員對于OFFICE辦公組件使用技能的學習都來源于自己摸索及同事交流，造成了水平低下，只會簡單操作，對效率的提升形成了天然的瓶頸。對于OFFICE組件使用技能進行專業(yè)的，系統(tǒng)話的培訓，提高學員的使用技巧和解決問題的能力，從而提高工作效率變的十分緊迫和重要。

培訓目標：
本課程從最開始的數(shù)據(jù)錄入講起，讓你從打開EXCEL輸入第一個數(shù)字開始都能夠做到快速，規(guī)范，到EXCEL的各種常用公式函數(shù)講解，讓你的表格自動準確的為你提供計算，在到EXCEL的數(shù)據(jù)整理匯總，讓你面對海量數(shù)據(jù)時不在手忙腳亂，十八般武藝幫你輕松整理匯總，到最后的數(shù)據(jù)分析和數(shù)據(jù)呈現(xiàn)，讓你的EXCEL報表做到“快，準，狠”。
WORD規(guī)范文檔制作部分，專注于企業(yè)日常公文的規(guī)范化管理，教給學員文檔處理中的快捷功能和整體處理的技巧。讓學員在課后能能夠獨立快速的完成企業(yè)的日常公文處理。
本課程旨在幫助各位PPTer改變對PPT的固有成見，通過PPT設(shè)計思路的提升、設(shè)計技能的學習和演示技術(shù)的演練，從而改進PPT的使用效率與效果，達到從“邏輯結(jié)構(gòu)、演示形式、制作技巧、演示過程”四個方面來改善PPT的效果。

培訓對象
各個工作崗位需要經(jīng)常使用OFFICE辦公應用的人員

課程內(nèi)容
第一天
第一課（Excel）告別土辦法—從數(shù)據(jù)收集開始的規(guī)范快捷的操作技巧打印技巧知多少—幫你搞定打印的疑難問題
工作表的秘密
單元格操作技巧
-單元格的筋斗云幫你玩轉(zhuǎn)海量數(shù)據(jù)
打字你真的會嗎
-長串數(shù)字錄入
-相同數(shù)據(jù)的輸入技巧
-采用下拉列表進行數(shù)據(jù)選擇
-“天女散花”式的輸入方式
Excel中的數(shù)據(jù)填充
-快捷填充技巧
-長序列填充
-日期填充
右鍵里的秘密
-快速隱藏
-行列轉(zhuǎn)換
復制與粘貼
數(shù)據(jù)保護
-保護工作表
-數(shù)據(jù)有效性
大量數(shù)據(jù)看花眼
-同工作表數(shù)據(jù)
-不同工作簿數(shù)據(jù)
-不同工作表數(shù)據(jù)
真正的EXCEL表大揭秘
-自動套用格式
-滾動時標題可見
-自動擴充行列
-公式自動填充
-自動進行匯總計算

第一天
第二課
（Excel）公式與函數(shù)的使用技巧EXCEL的數(shù)據(jù)類型與數(shù)據(jù)格式
什么是數(shù)據(jù)的類型與格式
-如何區(qū)分數(shù)據(jù)的類型
-單元格格式如何影響數(shù)據(jù)類型
-如何改變數(shù)據(jù)類型
公式與函數(shù)的基本概念
基本的單元格引用
-相對地址
-*地址
-命名地址
函數(shù)分類學習
-日期函數(shù) today( )、now( )、year ( )、month( )、day( )、date( )、weekday( )
-文本函數(shù) len( )、find( )、left( )、right( )、mid( )
統(tǒng)計函數(shù) int( )、mod( )、rand( )、round( )、roundup( )

第二天
第三課
（Excel）函數(shù)高級應用及案例條件函數(shù)
-And() 、Or() 、Not()
-IF()標準用法和多層嵌套
-SUMIF()、COUNTIF()
-多條件求和
-IFERROR()如果出錯如何處理
查找和引用函數(shù)
-VLOOKUP()在不同場景中的應用實例
-特殊應用1：如何查找并比對數(shù)據(jù)
-特殊應用2：如何創(chuàng)建EXCEL查詢系統(tǒng)
讓您明明白白公式錯在哪里？
-EXCEL的出錯信息
-追蹤從屬和引用單元格
-審核數(shù)據(jù)報表
-顯示公式和公式求值

第二天
第四課
（Excel）EXCEL數(shù)據(jù)管理和數(shù)據(jù)分析工具多工作表數(shù)據(jù)匯總
-相同格式表格合并計算
-不規(guī)則行的合并計算
-行列都不規(guī)則的合并計算
多文件的數(shù)據(jù)匯總
-導入文本文件數(shù)據(jù)
-匯總不同EXCEL工作簿的數(shù)據(jù)
數(shù)據(jù)管理效率工具
-快速利用分列清理數(shù)據(jù)
-快速搞定重復值
使用條件格式讓數(shù)據(jù)自動報警
-突出顯示符合條件的數(shù)據(jù)
-根據(jù)規(guī)則自動提示
數(shù)據(jù)透視表
-快速建立數(shù)據(jù)透視表
-任意變形報表
-查看明細數(shù)據(jù)
-使用報表篩選控制統(tǒng)計范圍
-使用組合讓報表人見人愛
-通過數(shù)據(jù)透視表挖掘數(shù)據(jù)內(nèi)部規(guī)律
-使用切片器讓多表合一
數(shù)據(jù)透視表的疑難雜癥
數(shù)據(jù)透視表的注意事項
基礎(chǔ)美化圖表
經(jīng)典圖表案例分析（選講）
-柱線合一
-實際計劃對比圖
-累計對比圖
-橫向?qū)Ρ葪l形圖
-自動顯示峰值谷值的折線圖
-強調(diào)重點餅圖
-復合餅圖
-綜合維度分析圖

第三天
第五課
(Word)高效文檔制作為創(chuàng)建文檔準備模板庫
-什么是模板庫？
-如何創(chuàng)建模板？
-應用模板提高文檔制作效率與質(zhì)量
-企業(yè)模板庫的創(chuàng)建
快速輸入數(shù)據(jù)的技巧
-即點輸法提高輸入方便性
-自動更正法提高輸入準確率
-自動圖文集提高輸入速度
頁面設(shè)置與頁眉頁腳
-如何設(shè)置標準的WORD頁面規(guī)格
-如何創(chuàng)建首頁不同的頁眉頁腳
-如何創(chuàng)建奇偶頁不同的頁眉頁腳
Word視圖和多窗口操作
-設(shè)置WORD文字對象格式
-設(shè)置字符格式
-設(shè)置段落格式
-項目符號和編號
-設(shè)置邊框和底紋
表格創(chuàng)建與修飾技巧
-表格在文檔中的作用
-調(diào)整表格的快捷方法
-實現(xiàn)表格數(shù)據(jù)的計算
-美化WORD表格

第三天
第六課
(Word)長文檔編排，WORD高級排版技巧樣式的應用
-什么是樣式
-應用樣式
-設(shè)計樣式
-管理樣式
利用樣式管理長文檔
-生成文檔結(jié)構(gòu)圖
-快速統(tǒng)一文檔風格
-實現(xiàn)自動編號
-自動生成目錄
長文檔管理工具
-使用書簽
-交叉引用
-腳注和尾注
-插入題注
-自動編寫摘要

第四天
第七課
(PPT)好的PPT該是什么樣，PPT的基本價值觀和制作基礎(chǔ)為什么要做PPT？
成功的演講要達到的目標
PPT在演講中的作用
PPT幫助你更好的呈現(xiàn)
PPT使用場合
聽眾分析--他們想聽什么
PPT的色彩搭配
PPT的基本“套路”
建立PPT的框架
經(jīng)典的框架結(jié)構(gòu)模式
讓PPT封面體現(xiàn)你的主題
通過目錄頁展現(xiàn)內(nèi)容架構(gòu)
建立完美的導航系統(tǒng)
PPT中版式的管理
使用PowerPoint 主題
更清晰地組織信息的方法
文字也精彩
-文字放在哪？
-PPT的字體設(shè)計
-快速修改字體
-字體的嵌入
-通過關(guān)鍵詞提煉內(nèi)容
精美的藝術(shù)字

第四天
第八課
(PPT)學會制作優(yōu)秀的商務PPT，PPT的進階技術(shù)提升。讓圖片更多彩
-圖片從何而來
-讓圖片背景透明化
-對圖片進行裁剪
-提升圖片質(zhì)量
-快速藝術(shù)效果
-讓圖片隨心而變
-讓圖片立體化
做一個繪圖高手
-圖形繪制技巧
-圖形用色技巧
-圖形組合排布技巧
-制作3D效果
創(chuàng)建專業(yè)的圖表
-在PPT中創(chuàng)建圖表
-創(chuàng)建與EXCEL互動的圖表
讓圖表專業(yè)起來
-并列關(guān)系圖表
-綜合關(guān)系圖表
-.擴散關(guān)系圖表
-層進關(guān)系圖表
-包含關(guān)系圖表
沖突關(guān)系圖表
完工前的工作
-最后校對
-別再擔心PPT的安全
-創(chuàng)建和定制講義
-打包您的演示文稿
播放前的準備
-自定義放映
-可移動媒體
-進行排練計時
-使用演示者視圖
-播放中的演示技巧
將PPT文件進行發(fā)布
-將PPT發(fā)送到WORD中
-將文件保存為靜態(tài)圖像
-把PPT轉(zhuǎn)換為PDF
-將PPT轉(zhuǎn)換為FLASH
-將PPT轉(zhuǎn)換為視頻

OFFICE辦公應用培訓