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中國企業(yè)培訓(xùn)講師
《用OFFICE提高桌面生產(chǎn)力》
 
講師:趙明哲 瀏覽次數(shù):2532

課程描述INTRODUCTION

OFFICE生產(chǎn)力

· 一線員工· 高層管理者· 中層領(lǐng)導(dǎo)

培訓(xùn)講師:趙明哲    課程價格:¥元/人    培訓(xùn)天數(shù):2天   

日程安排SCHEDULE



課程大綱Syllabus

OFFICE生產(chǎn)力

【課前:用心對待每一波學(xué)員】
針對每一家公司,每一波學(xué)員,每一次課程,做課前水平調(diào)研分析。針對每一次課程做到完全定制化,讓課程更加落地
【課中:以案例作為樣本,而不是功能】
學(xué)員最傷的問題:功能都可以搜索網(wǎng)絡(luò),但是一旦遇到復(fù)雜問題就不知道該怎么做。課程講解方式是以案例作為呈現(xiàn),目標(biāo)是更有情景化
【課后:有視頻訓(xùn)練營和微信公眾賬號進(jìn)行回憶】
針對課后學(xué)員會遺忘的問題
會有視頻訓(xùn)練營為學(xué)員拓展新知識+復(fù)習(xí)內(nèi)容(免費)
有小社群學(xué)員可以提問
微信公眾賬號有將近150期的內(nèi)容,供學(xué)員二次學(xué)習(xí)和復(fù)習(xí)(免費)

【Excel】
第一部分  基礎(chǔ)功能萃取與綜合運用能力提升 

在科技發(fā)達(dá)的時代,學(xué)員都或多或少在互聯(lián)網(wǎng)或短視頻上學(xué)了一些Exce知識,但是到了工作場景中,卻依然不知道怎么下手:一個原因是因為學(xué)員找不到剖析問題的方法;一個原因是因為網(wǎng)上的課,往往都是5-10分鐘一節(jié)課,造成內(nèi)容往往無法深度展開。此部分將一些常見的功能揉捏在一起,給出許多意想不到的解決問題的思路。
1、選擇上萬行數(shù)據(jù),難道靠拖拽?超過2秒算我輸
2、填充數(shù)據(jù),靠雙擊?你知道它的缺陷嗎
3、序號就能玩轉(zhuǎn)工資條,如何每一行快速加表頭
4、還在用函數(shù)匯總求和嗎?粘貼也可以完成運算
5、粘貼后表格寬度變形,手工調(diào)?一招解決
6、1列數(shù)據(jù)如何快速按照要求拆成多列數(shù)據(jù)
7、數(shù)據(jù)拿來就能使用嗎?教你一招萬能清洗法
8、選擇性粘貼與分列結(jié)合,解決實戰(zhàn)情景問題兩個案例。教你分解問題的方法
9、數(shù)據(jù)運算與數(shù)據(jù)錄入的規(guī)范,讓你不再出錯
10、如何快速抓住表中的特征類型數(shù)據(jù)
11、定位條件與序號結(jié)合,解決實戰(zhàn)情景問題
12、選擇性粘貼與定位條件結(jié)合,解決實戰(zhàn)情景問題
13、定位條件與選擇性粘貼、分列結(jié)合,解決實戰(zhàn)情景問題

第二部分  誰說函數(shù)那么可怕
學(xué)函數(shù)對于學(xué)員最難的兩點是:
1、學(xué)起來吃力;
2、學(xué)完了遺忘率高。我大概會130多個函數(shù),不可能每一天都會用到每一個函數(shù),那么如何記住這些函數(shù)和他們的作用的,以及有哪些好的方法能喚醒沉睡在大腦中的模糊記憶。此部分利用Exce使用頻率最高的函數(shù),不僅僅是教會學(xué)員函數(shù)的用法,還要破解函數(shù)遺忘的問題
1、Vookup函數(shù)的語法構(gòu)成,以及如何能理解和記住函數(shù)的方法
2、Vookup在1985年設(shè)計之初的缺陷以及破解之法
3、Vookup在實戰(zhàn)情景中的兩大用法
4、多對多情況下,該如何進(jìn)行數(shù)據(jù)匹配
5、文字長短不一情況下,該如何進(jìn)行數(shù)據(jù)匹配
6、Vookup模糊匹配的使用規(guī)則以及妙用

第三部分  數(shù)據(jù)分析與數(shù)據(jù)統(tǒng)計
數(shù)據(jù)透視表對于大部分人來說,只是做一個匯總的工具。但其實數(shù)透很強(qiáng)大,可以分段、可以拆分表格、可以做動態(tài)圖表。那么此部分不光要學(xué)會數(shù)透這個工具,還要學(xué)會數(shù)透是如何做數(shù)據(jù)分析的。
1、數(shù)據(jù)透視表創(chuàng)建與超級表的使用
2、如何利用數(shù)據(jù)透視表做數(shù)據(jù)匯總維度變化(平均值、占比等)
3、用真實案例告訴你,如何使用數(shù)據(jù)透視表,利用數(shù)據(jù)指導(dǎo)公司運營
4、何為群組分析法,以及如何使用數(shù)透,按照業(yè)績進(jìn)行數(shù)據(jù)分段建模
5、表格快速拆分靠VBA?數(shù)據(jù)透視表就可以搞定
6、如何利用切片器讓數(shù)據(jù)動起來
7、超級表與切片器的聯(lián)動
8、利用數(shù)據(jù)透視圖和切片器,做一個動態(tài)圖表

【PPT】
第一部分  僅需這些,你的PPT迅速達(dá)到60分

一個“美”字,成為了多少同學(xué)的滑鐵盧。“美”難道是天生的?“美”難道很難提高,沒有方法?其實“美”是有規(guī)律可循的:可以從心理學(xué)以及平面設(shè)計中尋找到方法的。那么此部分就是告訴你,如何讓人看著舒服,迅速掌握竅門
1、PPT呈現(xiàn)思維轉(zhuǎn)變:如何從建造思維,變化至聽眾思維
2、何為視覺均衡,如何達(dá)到視覺均衡,視覺均衡的要點都有哪些
3、從平面廣告中,提取規(guī)律:如何讓零散、凌亂的元素看起來賞心悅目
4、如何增加文字層次感,讓人看起來舒服。標(biāo)紅加粗其實對PPT一點好處沒有
5、從心理學(xué)里找規(guī)律:如何利用空間,讓一團(tuán)內(nèi)容,可以增強(qiáng)閱讀性

第二部分  請給你的PPT做減負(fù),減少聽眾的視覺負(fù)擔(dān)
學(xué)生因為怕自己講不清楚,怕臺下的聽眾看不清楚,理解不清楚,只會瘋狂的堆砌內(nèi)容。過多的顏色、過多的元素、過多的文字,只會事與愿違。該如何給你的PPT做減法:哪些元素可以省,哪些內(nèi)容可以優(yōu)化,該用什么方法優(yōu)化。此部分解決這個部分
1、從心理學(xué)里找規(guī)律:如何利用顏色,做視覺關(guān)聯(lián),優(yōu)化排版
2、如何給你的表格減負(fù):哪些線條可以刪~哪些線條不能刪~
3、如何給你的表格增強(qiáng)層次性:最錯的選擇加大和加粗
4、如何給你的表格增加強(qiáng)調(diào)效果:最錯的選擇加紅和加粗
5、哪種圖表才是PPT展示的王道:最錯的選擇柱形圖
6、柱形圖的視覺負(fù)擔(dān)在哪里?到底是柱形圖的錯?還是排版的錯?
7、圖表里的哪些元素可以刪掉,哪些元素反而要加強(qiáng)

第三部分  減少視覺負(fù)擔(dān),更應(yīng)注重呈現(xiàn)的視覺邏輯
這是學(xué)生最弱的一個環(huán)節(jié):因為從小的教育,讓你歷練了寫一篇報告,可以寫的洋洋灑灑,駕輕就熟;讓你畫一幅畫,可以畫的活靈活現(xiàn),栩栩如生~但是又有多少人,從小鍛煉過,將文字畫成一幅畫進(jìn)行描述。我相信鳳毛麟角~而這才是PPT的命門
1、從APP設(shè)計上找規(guī)律:表達(dá)順序≠視覺順序。到底怎么做才是正確的排版邏輯
2、何為視覺焦點,如何將核心信息讓人一眼捕捉到
3、如何讓文字更結(jié)構(gòu)化的呈現(xiàn):讓人準(zhǔn)確記住你的內(nèi)容,而不是聽完就遺忘
4、如何將文字圖形化展現(xiàn):一圖勝千言。好的圖形記憶深刻,回味無窮
5、結(jié)構(gòu)化、圖形化就呈現(xiàn)邏輯化了?擺放位置的藝術(shù),如何在呈現(xiàn)上條理更清晰

第四部分  想成為大師,功能都在面板上,只是你不知道
巧婦難為無米之炊,你想做到PPT成為視覺盛宴。那么一定要技術(shù)過關(guān),沒有技術(shù),一切都是空談。所以這個部分是撐起前三個部分內(nèi)容的。但講課時候是按照案例打包呈現(xiàn)的,并不是每一個部分獨立去講、
1、利用組合功能,做成不規(guī)則圖形的美感
2、如何利用取色器,取圖片顏色,從而達(dá)到PPT降色
3、利用選擇窗格,做到類似PS圖層效果
4、常用的四種對齊方式
5、PPT里最重要的快捷鍵的使用
6、如何利用調(diào)色板做到,一個顏色多種層次
7、如何調(diào)整圖表間隙,讓圖表更有畫面感
8、圖片有背景,想去掉很難嗎?其實PPT就可以搞定
9、如何調(diào)整字距與行距

第五部分  制作效率與套模板中的問題
學(xué)生總是說:做PPT沒時間,工作實在是太忙了。學(xué)生又說:我套模板,但是又感覺是各種各樣的風(fēng)格拼湊。那么這個部分就是解決這個問題
1、 如何能批量改字體
2、如何能批量修改元素顏色
3、如何能批量加ogo
4、我的調(diào)色板莫名其妙被改了顏色,為什么?
5、如何能將各種各樣拼湊的模板,最后統(tǒng)一成公司風(fēng)格的模板

OFFICE生產(chǎn)力


轉(zhuǎn)載:http://szsxbj.com/gkk_detail/269451.html

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趙明哲
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