Office辦公軟件進(jìn)階實(shí)戰(zhàn)
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課程描述INTRODUCTION
Office辦公軟件
· 市場(chǎng)經(jīng)理· 銷(xiāo)售經(jīng)理· 行政主管· 人事總監(jiān)
培訓(xùn)講師:講師團(tuán)
課程價(jià)格:¥元/人
培訓(xùn)天數(shù):3天
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
Office辦公軟件
培訓(xùn)簡(jiǎn)介
Office使用頻率最高的Word+EXCEL+PPT莫屬,他們可為工作中的“黃金搭檔”,缺少一個(gè)都會(huì)讓我們職場(chǎng)中某個(gè)時(shí)刻顯得遜色不少。想要給同事、給領(lǐng)導(dǎo)、給客戶(hù)、給合作伙伴呈現(xiàn)出企業(yè)、職場(chǎng)更職業(yè)更專(zhuān)業(yè)的一面,就要合理掌握三劍客的劍術(shù),方能在各種場(chǎng)合下臨陣不亂,呈現(xiàn)英雄本色。
Word在職場(chǎng)中常見(jiàn)的應(yīng)用場(chǎng)合包括工作總結(jié)、標(biāo)書(shū)、解決方案、各種通知公告等等,幾乎無(wú)處不在;PPT在工作匯報(bào)、培訓(xùn)、商業(yè)演講、產(chǎn)品展示等方面幾乎是必備的呈現(xiàn)利器。Excel的數(shù)據(jù)分析與整理能力在銷(xiāo)售、市場(chǎng)、人力、行政等各個(gè)崗位都顯得極為重要;想企業(yè)給客戶(hù)留下完美印象嗎?想讓領(lǐng)導(dǎo) 對(duì)你刮目想看嗎?想成為同事眼中的專(zhuān)業(yè)高手嗎?想提升職場(chǎng)上的競(jìng)爭(zhēng)力嗎?本課程一定會(huì)助你一臂之力,讓你在職場(chǎng)中從此與眾不同,本課程能讓你在短時(shí)間內(nèi)輕松駕馭,領(lǐng)略O(shè)ffice的精華與奧秘。
培訓(xùn)目標(biāo)
1、讓W(xué)ord文檔(資料、工作總結(jié)、解決方案等)專(zhuān)業(yè)美觀,更易讀;
2、讓你的數(shù)據(jù)會(huì)說(shuō)話,分析更直觀,圖表更漂亮;
3、讓你的PPT更大氣更專(zhuān)業(yè),讓你的呈現(xiàn)從此與眾不同。
培訓(xùn)對(duì)象
本課程適用于有一定基礎(chǔ),企事業(yè)市場(chǎng)銷(xiāo)售、行政辦公人員、人力資源、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、倉(cāng)儲(chǔ)物流等及數(shù)據(jù)接觸較多的相關(guān)崗位工作人員;需要進(jìn)一步提升 Office 應(yīng)用水平和使用效率對(duì)的所有用戶(hù)。
課程安排
第一章 Word文檔的基本編輯與處理
■ 創(chuàng)建Word文檔
■ 輸入文本
-輸入中文、英文和符號(hào)文本
-插入日期和時(shí)間
-插入與改寫(xiě)文本
■ 文檔的保存、關(guān)閉與打開(kāi)
■ 文字的處理
-選取文本
-文字內(nèi)容的復(fù)制、移動(dòng)和刪除
-操作的撤消和恢復(fù)
-自動(dòng)更正
-自動(dòng)拼寫(xiě)和語(yǔ)法檢查
■ 文本格式化
-格式化字體
-設(shè)置段落格式
■ 使用格式刷
-在文檔中單次使用
-在文檔中多次使用
■ 高級(jí)查找與替換
-學(xué)會(huì)使用查找與替換的幫助文件
-查找內(nèi)容中的內(nèi)容
-刪除文檔中空白段落
-全角半角引號(hào)的互換
■ 設(shè)置制表位
-不同制表位的含義
-制表位的主要用途
-標(biāo)尺欄上的制表位按鈕
-*繪制制表位
■ 項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)
-自定義項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)
-自動(dòng)編號(hào)后制表符的調(diào)整
-減少縮進(jìn)量與增加縮進(jìn)量
-利用縮進(jìn)按鈕設(shè)置多級(jí)符號(hào)列表
■ 頁(yè)面格式化
-頁(yè)面設(shè)置
-分欄
-制作封面
-邊框和底紋
-設(shè)置頁(yè)面背景
-添加水印
-設(shè)置頁(yè)眉和頁(yè)腳
· 奇偶頁(yè)不同
· 首頁(yè)不同
· 章節(jié)不同
-插入頁(yè)碼
-Word常用快捷鍵
第二章 Word圖文混排及表格編輯處理
■ 插入圖片
-設(shè)置圖片格式
-壓縮圖片
-刪除圖片背景
-裁剪圖片
-藝術(shù)效果
-顏色飽和度、色調(diào)、重新著色
-圖片樣式
-圖片邊框
-圖片效果
-圖片與文字的環(huán)繞
-編輯環(huán)繞頂點(diǎn)
■ 插入自選圖形、剪貼畫(huà)
-圖形的填充
-對(duì)齊與分布
-組合與分解
-圖形效果
-旋轉(zhuǎn)處理
■ 藝術(shù)字的使用
■ 插入SmartArt圖形
-使用SmartArt樣式
-更改SmartArt顏色
-改變SmartArt圖形布局
-設(shè)置SmartArt圖形效果
-美化SmartArt圖形
■ 文本框的使用
■ 圖文混排綜合技巧
■ 制作表格的方法
-使用工具欄
-使用菜單欄
-繪制表格
-表格的自動(dòng)套用格式
-文本轉(zhuǎn)換為表格
-繪制斜線表頭
■ 表格的行與列的插入、刪除和移動(dòng)
■ 美化表格
-插入、刪除、移動(dòng)表格的行、列、單元格
-調(diào)整表格的大小
-調(diào)整表格的行高、列寬
-合并、拆分單元格
-設(shè)置表格邊框
-添加表格背景
-使用表格樣式
-設(shè)置表格屬性
■ 表格的合并與拆分
■ 表格內(nèi)的排序與計(jì)算
-表格內(nèi)的數(shù)據(jù)排序
-表格內(nèi)的數(shù)據(jù)計(jì)算
■ 表格與文本之間的轉(zhuǎn)換
第三章 Excel圖表制作美化技巧
■ 文字的對(duì)齊與旋轉(zhuǎn)
■ 單元格的操作
-選取整行、整列
-選取連續(xù)單元格
-選取不連續(xù)單元格
-復(fù)制和移動(dòng)單元格
■ 工作表的操作
-工作表的選取
-調(diào)整行高、列寬
-設(shè)定邊框和底紋
-復(fù)制、移動(dòng)與刪除工作表
-改變工作表標(biāo)簽的顏色
-隱藏工作表
■ 條件格式
-突出顯示單元格規(guī)則
-項(xiàng)目選取規(guī)則
-數(shù)據(jù)條、色階、圖標(biāo)集
-自定義條件格式
■ 數(shù)據(jù)有效性
-設(shè)置下拉式菜單的輸入
-設(shè)置輸入提示、出錯(cuò)警告
-自定義有效性條件
■ 設(shè)置頁(yè)面分隔符
-頁(yè)面布局-分隔符-插入分頁(yè)符
-將一份表格分成4頁(yè)去打印
■ 工作表數(shù)據(jù)的安全性
-保護(hù)工作表、工作簿
-設(shè)置單元格的鎖定與保護(hù)
-隱藏單元格的公式
■ 創(chuàng)建分析圖表
-確定分析目標(biāo)
-明確表格數(shù)據(jù)的取值范圍
-使用一鍵成圖創(chuàng)建圖表
■ 圖表的編輯技巧
-改變圖表大小
-移動(dòng)圖表位置
-向圖表添加數(shù)據(jù)
-刪除圖表內(nèi)數(shù)據(jù)
-文字?jǐn)?shù)據(jù)修飾
-線和陰影修飾
-背景修飾
-設(shè)置圖表的序列格式
第四章 公式與函數(shù)技巧
■ 公式基礎(chǔ)知識(shí)
-公式的格式
-運(yùn)算符及優(yōu)先級(jí)
-名稱(chēng)的定義與使用
-*引用
-相對(duì)引用
■ 邏輯函數(shù)
-If / And / Or / Not
■ 文本函數(shù)
-LEB / LEFT / RIGHT / MID
-日期和時(shí)間函數(shù)
-MONTH/ *W / TODAY / WEEKDAY / WORKDAY /YEAR
■ 查找與引用函數(shù)
-VLOOKUP / HLOOKUP
第五章 數(shù)據(jù)管理與透視表分析
■ 統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)前的準(zhǔn)備工作
■ 數(shù)據(jù)排序
-排序規(guī)則
-數(shù)值排序
-單元格顏色排序
-自定義排序
-多關(guān)鍵字排序
-排序的擴(kuò)展使用
■ 數(shù)據(jù)篩選
-自動(dòng)篩選
-高級(jí)篩選
-簡(jiǎn)單條件區(qū)域
-包含公式的條件區(qū)域
-使用篩選中的搜索功能
■ 分類(lèi)匯總
-分類(lèi)匯總基本原則
-建立分類(lèi)匯總
-高級(jí)分類(lèi)匯總
-嵌套分類(lèi)匯總
-刪除分類(lèi)匯總
■ 刪除重復(fù)項(xiàng)
■ 數(shù)據(jù)透視表
-建立數(shù)據(jù)透視表
-數(shù)據(jù)透視表的組成部分
-查看數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)具體來(lái)源
-建立多字段數(shù)據(jù)透視表
-改變數(shù)據(jù)透視表的布局
-自動(dòng)篩選數(shù)據(jù)透視表
-修改數(shù)據(jù)透視表數(shù)字顯示方式
-字段和項(xiàng)的組合
-字段和項(xiàng)的公式計(jì)算
-刷新數(shù)據(jù)透視表
■ 制作數(shù)據(jù)透視圖
第六章 制作讓人看得懂的PPT
■ 快速選對(duì)模板
-模板隨處可下,但是如何選對(duì)模板
-如何快速讓模板具有自己企業(yè)的屬性
■ 高大上的標(biāo)題
-圖像型封面設(shè)計(jì)(好圖都是裁出來(lái)的)
-如何用題目,文案的魅力
■ 目錄頁(yè)與過(guò)渡頁(yè)讓邏輯更清晰
-取色器的應(yīng)用技法
-利用目錄搭結(jié)構(gòu),讓邏輯結(jié)構(gòu)更清晰
■ 煉文:(刪減文本)
-PPT設(shè)計(jì)時(shí)減法使用原則
-大腦超愛(ài)簡(jiǎn)單
■ 封底與封面頁(yè)的互應(yīng)
第七章 PPT幻燈片呈現(xiàn),如此簡(jiǎn)單
■ 配色應(yīng)用
-顏色多并不等于好看
-主色、點(diǎn)綴色、輔助色
-配色常用3種方法
■ 母版使用
-快速每頁(yè)插入LOGO
-快速統(tǒng)一字體
-快速統(tǒng)一動(dòng)畫(huà)
-母版定制PPT版式
■ 文本圖示化
-劃模塊,分層次,圖示化
-PPT設(shè)計(jì)制作素材之必備圖標(biāo)
■ 圖片傳奇
-搜圖也是一種技能(必應(yīng))
-用圖四大誤區(qū)(模糊,水印,變形,圖文不符)
-摳圖,裁圖,壓縮圖,美化圖,藝術(shù)處理圖像
-快速轉(zhuǎn)換成圖片型PPT文檔(保護(hù)PPT技法)
授課專(zhuān)家
趙老師
微軟最有價(jià)值專(zhuān)家(MVP),微軟MCT認(rèn)證講師 Adobe ACCD創(chuàng)意設(shè)計(jì)師,深圳市技工教育和職業(yè)培訓(xùn)系統(tǒng)2009&2011年度優(yōu)秀教師。10年IT工作經(jīng)驗(yàn),8年以上教學(xué)培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)。資深辦公軟件專(zhuān)家、平面設(shè)計(jì)師。擅長(zhǎng)微軟Office軟件及平面設(shè)計(jì)軟件企業(yè)培訓(xùn)。熟練掌握Microsoft Office 2007/2010/2013/2016/2019、Power BI、Photoshop、Illustrator、InDesign、*lDraw等桌面客戶(hù)端應(yīng)用軟件。。
徐老師
微軟 MCT 認(rèn)證講師,微軟認(rèn)證技術(shù)專(zhuān)家(MCP),微軟辦公軟件國(guó)際認(rèn)證大師級(jí)(MOS) ,微軟中國(guó)office增值服務(wù)精英講師,Excel精英培訓(xùn)網(wǎng)金牌講師。10 年來(lái),一直從事辦公軟件高效實(shí)用的技能研究工作,從學(xué)員實(shí)際需求入手,以解決實(shí)際工作問(wèn)題為目的,善于將學(xué)員問(wèn)題融入到教學(xué)中,并為學(xué)員單位定制開(kāi)發(fā)高質(zhì)量的辦公效能提升品牌課程,目標(biāo)不僅僅是幫助學(xué)員解決當(dāng)下工作中的困擾,更重要的是要幫助學(xué)員拓寬思路,開(kāi)闊視野,把所學(xué)知識(shí)融會(huì)貫通、舉一反三的應(yīng)用到工作中。
張老師
EXCEL專(zhuān)家、企業(yè)office內(nèi)訓(xùn)講師,二十年的IT行業(yè)、技術(shù)數(shù)據(jù)系統(tǒng)行業(yè)工作經(jīng)驗(yàn),擅長(zhǎng)使用EXCEL進(jìn)行數(shù)據(jù)處理分析,對(duì)函數(shù)和VBA有深入研究,對(duì)微軟辦公自動(dòng)化具有豐富經(jīng)驗(yàn),緊跟大數(shù)據(jù)時(shí)代腳步。建設(shè)多所知名學(xué)校的計(jì)算機(jī)軟硬件教學(xué)系統(tǒng),曾給多家知名企業(yè)進(jìn)行基、中、高系列課程培訓(xùn),長(zhǎng)期服務(wù)于企業(yè)的軟件構(gòu)架設(shè)計(jì)和建設(shè),是已經(jīng)成為和即將成為職場(chǎng)人士的好幫手。
Office辦公軟件
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