《Word商務(wù)文檔優(yōu)化》
講師：王忠超 瀏覽次數(shù)：2556
課程描述INTRODUCTION
Word商務(wù)文檔優(yōu)化
· 一線員工· 高層管理者· 中層領(lǐng)導(dǎo)
培訓(xùn)講師：王忠超
課程價(jià)格：￥元/人
培訓(xùn)天數(shù)：1天
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
Word商務(wù)文檔優(yōu)化
【課程背景】
隨著計(jì)算機(jī)和辦公軟件越來(lái)越普及，在工作中很多場(chǎng)景需要編輯商務(wù)Word文檔。如何快速制作出符合格式要求的文檔報(bào)告，是很多職場(chǎng)人士面臨的挑戰(zhàn)。例如，有很多人還面臨以下問(wèn)題
－經(jīng)常輸入的內(nèi)容怎樣保存在電腦上？
－對(duì)于圖表比較多的文檔，如何為圖表編序號(hào)，并能顯示雜圖表？
－標(biāo)題較多的文檔不清楚怎么添加目錄？
－如何快速制作邀請(qǐng)函？
本課程從必備技能、增加文檔內(nèi)容、樣式功能、表格、圖片圖示、頁(yè)面布局、修訂批注和郵件合并等八大模塊。采取講練結(jié)合，通過(guò)實(shí)戰(zhàn)案例將工具技術(shù)和職場(chǎng)實(shí)際結(jié)合。
【課程收益】
－掌握段落設(shè)置和文字對(duì)齊的方法；
－掌握文檔部件功能；
－掌握?qǐng)D表和表格的優(yōu)化；
－掌握通過(guò)樣式創(chuàng)建目錄的過(guò)程；
－掌握文檔修訂和郵件合并功能。
【課程對(duì)象】
－有一定WORD文檔編輯基礎(chǔ)
－經(jīng)常使用WORD制作商務(wù)文檔的人士
【課程大綱】
一、 職場(chǎng)必備技能
1、界面介紹
2、文章的編輯過(guò)程
－編輯對(duì)象的選擇技巧
－特殊符號(hào)查找/替換
3、段落文字的修飾過(guò)程
－使用Word快捷格式工具
4、對(duì)齊方式
－段落縮進(jìn)
－邊框與背景
－項(xiàng)目符號(hào)與多級(jí)編號(hào)
－標(biāo)尺制表位應(yīng)用
二、 快速增加文檔內(nèi)容
1、“插入”標(biāo)簽的整體介紹
2、頁(yè)面對(duì)象插入
－Word的文檔封面功能
3、鏈接與引用功能
－使用書簽
－對(duì)圖表使用題注
－引文與書目
－增加腳注
4、文本工具
－使用Word內(nèi)置文本框模板
5、使用文檔部件功能
－快速引用文檔屬性
－構(gòu)建基塊管理器
6、添加簽名信息
7、設(shè)置頁(yè)眉頁(yè)腳
三、 樣式功能
1、樣式的作用
2、樣式的常規(guī)使用方法
3、段落樣式定義方法
－多級(jí)編號(hào)與標(biāo)題樣式綁定
－創(chuàng)建自動(dòng)目錄
4、公文大綱結(jié)構(gòu)
－大綱視圖
－文檔結(jié)構(gòu)圖
5、更改樣式集
6、更新顏色主題
7、套用主題字體
四、 文書表格使用
1、表格設(shè)計(jì)
－表格樣式套用
2、表格布局
－自動(dòng)調(diào)整行高/列寬
－跨頁(yè)表頭
－表格與文本轉(zhuǎn)換
五、 圖片圖示在公文中的使用
1、圖片版式
－嵌入、繞排
－水印效果
2、圖示
－SmartArt功能
－圖表使用
3、Office中的附加圖片處理工具
六、 頁(yè)面布局
1、頁(yè)面主題
2、頁(yè)面方向
3、稿紙?jiān)O(shè)置
4、頁(yè)面水印效果
七、 文檔修訂和批注工具
1、添加批注
2、修訂文檔
3、為文檔保存不同的版本
八、 郵件合并功能
1、郵件合并的用途
2、創(chuàng)建郵件合并文檔
3、編寫和插入引用域
4、篩選合并內(nèi)容
5、完成合并
Word商務(wù)文檔優(yōu)化
轉(zhuǎn)載：http://szsxbj.com/gkk_detail/258912.html
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- 王忠超
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