課程描述INTRODUCTION
培訓講師：張啟民
課程價格：￥元/人
培訓天數(shù)：1天
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
時間管理與工作效能提升課程
課程背景：
-逝者如斯夫，不舍晝夜。（孔子）
-時間的無聲腳步是不會因為我們有許多事情處理而稍停片刻的。（莎士比亞）
-洗手的時候，日子從水盆里過去，吃飯的時候，日子從飯碗里過去，默默時，
便從凝然的雙眼前過去。我覺察他去的匆匆了，伸出手遮挽時，他又從遮挽著的手邊過去，天黑時，我躺在床上，他便伶伶俐俐地從我身上跨過，從我的腳邊飛去了。等我睜開眼和太陽再見，這算又溜走了一日。我掩著面嘆息，但是新來的日子的影兒又開始在嘆息里閃去了。（朱自清）
課程意義：
時間是世界上最充分的資源，每個人都擁有24小時的一天，然而時間又是世界上最稀缺的資源，每個人只能擁有24小時的一天。高效的職業(yè)人士有一個共同特點，他們都是管理時間的高手，而低效率的工作人員則無一例外地都不擅于管理時間。本課程以哈佛商學院管理教程為基礎(chǔ)，根據(jù)中國企業(yè)實際情況，同時結(jié)合講師多年實踐心得，通過對時間管理重要性的講解，通過對人們?nèi)粘９ぷ髦性跁r間管理上存在誤區(qū)的分析及時間管理方法、技巧的講解，幫助學員進行有效的時間管理、提高工作效能，快速獲得成功。這不僅是一個提高工作質(zhì)量的課程，更是一個提高生命質(zhì)量的課程，它將使您的事業(yè)與個人生活獲得更為妥善的安排。
課程對象：適合各層級人員以及對該課題感興趣的人士。
課程收益：
1、明確時間管理的重要性、由來及演變。
2、了解糟糕時間管理的狀態(tài)及良好時間管理習慣的養(yǎng)成方法。
3、掌握高效工作狀態(tài)的方法。
4、學習要事第一和以終為始的理念和方法。
5、學習時間管理的5大流程，做事高效有系統(tǒng)。
6、掌握3+1清單系統(tǒng)使用方法，提升工作效能。
7、學習目標設(shè)定與任務(wù)分解提升執(zhí)行效能。
8、了解時間浪費的內(nèi)、外在因素并掌握相應(yīng)的解決對策。
9、了解學習與遺忘的規(guī)律，掌握提升學習力的方法；
10、明確健康管理的意義，掌控健康提升工作效能。
課程大綱：
第一章、時間管理概述
頭腦風暴：如何處理繼承的財產(chǎn)？
一、時間的4個特性
二、解析人生的三個階段
三、時間的價值:
1、有形價值
2、無形價值
四、時間管理的重要性：不能管理時間，便什么也不能管理。（*.*）
五、時間的定義
六、時間的基本元素
七、時間的分類
八、時間管理的關(guān)鍵
九、糟糕時間管理的3種狀態(tài)：忙、盲、茫
十、時間管理是一種態(tài)度
1、時間黑洞的概念
2、避開時間黑洞的策略
3、戒定慧的意義
視頻欣賞：彭于晏的自律
十一、時間管理是一種習慣：早起、記錄、專注
1、記錄和分析自己當天的工作情況
2、記錄時間日志的好處
-提醒你珍惜時間
-分析時間的投入與產(chǎn)出
-找到你的最高效時間段
3、腦袋里只裝一件事的好處
-專注
-成就感
-擺脫壓力
-更好的結(jié)果
工具應(yīng)用：番茄工作法
4、有關(guān)番茄鐘的一些疑問：
-為什么設(shè)置倒計時后會比較容易專注？
-如何處理頻繁被打擾問題？
-這樣的方法雖然能提高效率，但感覺太機械了，怎么辦?
5、好習慣如何養(yǎng)成？
-培養(yǎng)習慣首先找到驅(qū)動力
-再微不足道的成就都要大肆慶祝
-培養(yǎng)習慣不是一個人的事
第二章、時間管理的原則和方法
一、四代時間管理方法介紹：
1、第1代：以做事為導向-時間增加和建立備忘錄
2、第2代：以效率為導向-工作計劃和時間表
3、第3代：以價值為導向-對任務(wù)排列優(yōu)先順序
4、第4代：以方向為導向的正北法則
二、時間管理神器-*原則
1、高效工作的*狀態(tài)是“心止如水”
2、緩事急辦，敏則有功；急事緩辦，忙則生亂。
3、避免掉入瑣事的陷阱：人為何喜歡做瑣事？
-簡單明確
-即時滿足
-不愿改變
現(xiàn)象展示：關(guān)注每個象限所帶來的不同結(jié)果
工具介紹：日計劃五步法
學員演練：根據(jù)四象限理論幫助Tim將一天的工作進行分類
三、要事第一的理念和行為
案例分析：生命中的大石頭
1、解析帕累托原則及其驚人的社會現(xiàn)象
2、打棗理論
3、要事的兩大標準
工具介紹：一周時間運籌法
四、以終為始的原則和方法
案例分析：以結(jié)果為導向的經(jīng)典演繹
學員演練：用以終為始的方法，想象你五年后在做什么？
五、高效工作四步法
學員演練：找到自己的高效時間段
六、時間管理的五個流程
學員演練：你是怎么整理衣柜的？
七、收集工具的使用原則：
1、捕捉工具越少越好
2、保證5秒鐘進入錄入狀態(tài)
3、定期清空這些工具
八、3+1清單系統(tǒng)：日程表、將來清單、行動清單、項目清單
九、一周回顧要素
1、清空收集籃
2、檢視將來清單、行動清單、項目清單
3、檢視日程表
4、瀏覽印象筆記里的內(nèi)容
5、審視年度目標
十、四重標準選擇下一步行動
1、重要性
2、環(huán)境
3、時間
4、精力
十一、描述下一步行動的秘訣：
秘訣一:動詞開頭
秘訣二:內(nèi)容清晰
秘訣三:描述結(jié)果
秘訣四:設(shè)定開始時間、周期、最后期限是什么
學員演練：填寫下一步行動
十二、向游戲開發(fā)學時間效能管理：單機游戲、局域網(wǎng)游戲、互聯(lián)網(wǎng)游戲
十三、時間管理的五字策略：快、準、空、多、閑；
十四、高效時間管理的四個建議
十五、華為時間管理方法解析
法寶一：以SMART為導向的目標原則
法寶二：關(guān)注第二象限的四象限原則
法寶三：趕跑時間第一大盜的韻律原則
法寶四：執(zhí)著于流程優(yōu)化的精簡原則
故事分享：盆水殺人
第三章、緊盯目標提升工作效能
案例分析：獵狗與土撥鼠的啟示
數(shù)據(jù)調(diào)查：有多少人擁有目標？
一、目標的種類
二、設(shè)定目標的原則：SMART原則
學員演練：用SMART原則設(shè)定你今年的工作目標；
學員演練：以下目標有沒有問題？
三、動機實驗給目標設(shè)置帶來的啟示
四、行動、任務(wù)、目標的區(qū)別
五、目標分解法：把目標分解成可執(zhí)行的任務(wù)
-把目標刻度化、階段化；
-把任務(wù)日?；⒘鞒袒?；
第四章、排除干擾提升工作效能
案例分析：緣何一天如此繁忙？
一、影響效能的外在因素分析及解決辦法
1、用人不當
2、權(quán)責混淆
3、進度失控
4、資料不全
5、會議耽誤
6、文件復雜
7、電話干擾
8、不速之客
案例分析：背上的猴子
二、影響效能的內(nèi)在因素分析及解決辦法
1、計劃欠妥
2、貪求過多
3、事必躬親
4、條理不清
5、欠缺自律
6、無力拒絕
7、做事拖延
8、選擇困難
第五章、增強學習力提升工作效能
一、學習金字塔解析
案例分析：直擊*課堂
二、解析“艾賓浩斯遺忘曲線”
三、鞏固記憶的方法
1、及時復習
-嘗試回憶
-交談討論
-設(shè)問自答
-對他人試講
-實踐檢驗
2、經(jīng)常測驗：日測、周測、單元測、全書測；
四、學習力提升方法介紹
-收獲法
-誦讀法
-復盤法
-運動法
-交錯法
-抄寫法
-碰撞法
-傳授法
-切片法
第六章、掌控健康水平提升工作效能
一、健康管理的戰(zhàn)略意義
二、邊際效益遞減規(guī)律：臣服精力、臣服環(huán)境、臣服天性
三、*的睡眠：時長&時辰
四、科學飲食提升工作效能
1、34飲食原則
2、飲食的紅、黃、綠燈
4、運動提升活力：有氧&無氧
時間管理與工作效能提升課程
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