課程描述INTRODUCTION
目標達成與計劃管理
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
目標達成與計劃管理
課程背景:
業(yè)務管理是中層管理干部和重點工作內(nèi)容。
很多中層管理者是根據(jù)自己原有的工作經(jīng)驗和人生經(jīng)驗在進行業(yè)務管理。
然而一個人完成工作和一群人完成工作的邏輯大不相同。
計劃制定-科學委派-過程管理-總結(jié)改進,這種結(jié)構(gòu)化的管理動作,才是帶領部門達成目標的有效方法。
中層管理,承上啟下,堅實的中層,是企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展的中流砥柱。
科學有效的有業(yè)務管理結(jié)構(gòu),是實現(xiàn)績效達成目標的保障。
課程收益:
1、建立高效業(yè)務管理的思維和行為結(jié)構(gòu)
2、梳理并升華已有的工作經(jīng)驗
3、掌握業(yè)務管理各個環(huán)節(jié)中的具體工作方法
一、計劃制定
1.計劃:在結(jié)構(gòu)和節(jié)奏上確保目標達成
i.計劃,關于未來的設計圖
ii.制定計劃是目標管理的一部分
iii.思維方式、行為方式是底層邏輯
2.明確目標是制定計劃的前提
i.“看見”目標,并不那么簡單
每個人對目標的認識程度是不一樣的
你的認識程度,極大地影響你的計劃質(zhì)量和目標達成率
ii.協(xié)調(diào)個人目標與組織目標
不能簡單粗暴地否認個人目標
這是一道“管理藝術(shù)”的考題
我的一些經(jīng)驗和建議
iii.階段目標、各領域的目標,構(gòu)成整體目標
階段目標,以時間和步驟為參照系
各領域目標,以項目和工作任務為參照系
3.制定計劃的步驟
i.步驟:定目標-抓重點-排順序-配資源
ii.什么叫“重點”,如何確定重點工作
28定律的具體應用
案例與工具
iii.排序的關鍵,是基于你對工作邏輯的理解
不同的業(yè)務模式,有不同的工作邏輯
重點工作的排序,要符合你的工作邏輯
iv.配資源,可能被很多人忽略了
除了人財物,時間和注意力也是資源
不敢向上級要資源,是管理能力的缺失
如何向上級要資源
v.經(jīng)典計劃模板的拆解
按時間
按項目
按人頭
二、科學委派
1.什么叫“科學”
i.科學:符合規(guī)律
你的經(jīng)驗,未必是規(guī)律
視角的轉(zhuǎn)化和格局的提升
ii.事的邏輯
業(yè)務本身的規(guī)律
iii.人的邏輯
人的思想、情緒、意愿、行動,對業(yè)務的影響
2.人員能力與工作任務的匹配關系
i.能力的衡量維度
把籠統(tǒng)的能力拆分成:K(知識)A(態(tài)度)S(技能)H(習慣)
ii.KASH的冰山模型
水面上的K/S,水面下的A/H
為什么我不提倡企業(yè)學習“成功學”
用人的時候,請參考一下這個冰山模型
iii.基于角色和任務的能力評估
管理者角色的KASH
下屬角色的KASH
工具:自查與教練
3.人員落實與授權(quán)委派
i.布置工作任務
改掉這些低效的語言習慣
布置任務的注意事項
ii.哪些“權(quán)”可以“授”,哪些不能
你必須學會授權(quán)
目標的制定/修改權(quán),永遠要在管理者手中
iii.“用人不疑疑人不用”的局限
檢查、反饋、監(jiān)督,不等于不信任
檢查、反饋、監(jiān)督,是對工作負責
三、過程管理
1.過程管理的抓手:執(zhí)行
i.過程管理是目標分解的逆序
目標分解:目標-任務-行為
過程管理:行為-任務-目標
ii.過程管理的抓手:盯執(zhí)行
再好的計劃,沒有執(zhí)行也白搭
過程管理,就是要確保執(zhí)行到位
執(zhí)行不到位,是上級失職還是下屬失職?
iii.管理者要時刻關注“全局”
不要只看細節(jié),不看整體
你的“目標-計劃-實施”,就是你的全局
2.計劃實施過程中的管理
i.是“過程”,而不是“流程”
要僵化地執(zhí)行計劃
對目標負責,而不是對計劃負責
ii.信息的獲取與反饋
沒有信息,無法決策
如何獲得有效信息
iii.過程管理中的協(xié)同
協(xié)同與合作,首先要端正態(tài)度明確目標,而不是學習溝通技巧
3.過程管理的“哲學”
以下這些現(xiàn)象的背后,是思維模式和認知模式,這些情況幾乎是必然發(fā)生的,我們不要僅僅學習“技巧方法”,而要從思維認知層面重新審視,解決方法自然呈現(xiàn)。
i.計劃沒有變化快,怎么辦?
ii.做到一半發(fā)現(xiàn)計劃有漏洞,怎么辦?
iii.該做的都做了,結(jié)果還是不理想,怎么辦?
四、總結(jié)改進
1.經(jīng)典工具:PDCA
i.PDCA的基本邏輯
ii.PDCA實施中的思維模型和教練工具
iii.把PDCA培養(yǎng)成習慣
2.日常工具:復盤
i.復盤和PDCA的區(qū)別
ii.復盤的實施要點
iii.把復盤培養(yǎng)成習慣
3.總結(jié)怎么做
i.做總結(jié)的思維邏輯
ii.請把總結(jié)視覺化
iii.對上對下進行總結(jié)匯報
目標達成與計劃管理
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已開課時間Have start time
- 溫耀南