成功的項(xiàng)目管理實(shí)踐(2天)
講師:劉永強(qiáng) 瀏覽次數(shù):2550
課程描述INTRODUCTION
項(xiàng)目管理實(shí)踐課程
· 副總經(jīng)理· 運(yùn)營(yíng)總監(jiān)· 中層領(lǐng)導(dǎo)· 項(xiàng)目經(jīng)理· 產(chǎn)品經(jīng)理
培訓(xùn)講師:劉永強(qiáng)
課程價(jià)格:¥元/人
培訓(xùn)天數(shù):2天
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
項(xiàng)目管理實(shí)踐課程
一、背景介紹
在當(dāng)今高度競(jìng)爭(zhēng)的商業(yè)環(huán)境中,項(xiàng)目管理已成為企業(yè)成功的關(guān)鍵因素之一。項(xiàng)目管理的能力和水平直接影響到企業(yè)的運(yùn)營(yíng)效率和效益,因此,提升項(xiàng)目管理能力已成為企業(yè)持續(xù)發(fā)展的重要任務(wù)之一。本課程以實(shí)戰(zhàn)為核心,結(jié)合企業(yè)實(shí)際項(xiàng)目案例,通過人、工具、方法論和實(shí)踐四個(gè)維度,全面提升學(xué)員的項(xiàng)目管理能力。通過本課程的學(xué)習(xí),學(xué)員將能夠掌握項(xiàng)目管理的核心方法和技巧,了解如何制定項(xiàng)目計(jì)劃、控制項(xiàng)目進(jìn)度、管理項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)、確保項(xiàng)目質(zhì)量以及推動(dòng)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)協(xié)同工作等。
本課程以表格工具為基礎(chǔ),幫助學(xué)員形成一套高效、實(shí)用的項(xiàng)目管理方法論。課程中,我們將通過實(shí)踐操作的方式,讓學(xué)員深入了解項(xiàng)目管理工具的運(yùn)用方法和實(shí)際操作流程,同時(shí)結(jié)合案例分析,深入剖析項(xiàng)目管理中的難點(diǎn)和疑點(diǎn),提升學(xué)員解決實(shí)際問題的能力。
二、課程收益:
1. 掌握項(xiàng)目管理的框架和方法論,提升項(xiàng)目管理能力。
2. 了解項(xiàng)目管理中的實(shí)踐方法和技巧,如表格工具等。
3. 通過案例分析,深入了解企業(yè)項(xiàng)目的實(shí)際操作和管理。
4. 通過互動(dòng)討論,深入探討項(xiàng)目管理中的難點(diǎn)和疑點(diǎn),并分享經(jīng)驗(yàn)和解決方案。
三、授課方式:
1. 理論講解:通過講解項(xiàng)目管理的相關(guān)理論,讓學(xué)生了解項(xiàng)目管理的框架和基本概念。
2. 案例分析:通過分析企業(yè)項(xiàng)目實(shí)際案例,讓學(xué)生了解項(xiàng)目管理中的實(shí)踐方法和技巧。
3. 實(shí)踐操作:通過實(shí)踐操作,讓學(xué)生掌握項(xiàng)目管理工具和方法論,如表格工具等。
4. 互動(dòng)討論:通過互動(dòng)討論,深入探討項(xiàng)目管理中的難點(diǎn)和疑點(diǎn),并分享經(jīng)驗(yàn)和解決方案。
四、課程對(duì)象:
1. 企業(yè)高管:他們需要了解項(xiàng)目管理的基本概念和方法論,以便更好地管理企業(yè)項(xiàng)目。
2. 項(xiàng)目經(jīng)理:他們需要掌握項(xiàng)目管理的實(shí)踐方法和技巧,以便更好地領(lǐng)導(dǎo)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)。
3. 項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員:他們需要了解項(xiàng)目管理的基本框架和方法論,以便更好地參與項(xiàng)目。
4. 對(duì)項(xiàng)目管理感興趣的人士:他們可以通過這門課程了解項(xiàng)目管理的實(shí)踐方法和技巧,并提升自己的項(xiàng)目管理能力。
五、課程大綱
第一部分:樹立項(xiàng)目管理的價(jià)值思維
1. 啟航項(xiàng)目管理的知識(shí)之旅:深入理解項(xiàng)目管理的價(jià)值與精髓。
2. 重新定義項(xiàng)目管理:探索內(nèi)涵、全視角思維模式及全面的知識(shí)體系。
3. 案例研討:討論項(xiàng)目管理在企業(yè)中的重要性和影響。
第二部分:構(gòu)建項(xiàng)目與項(xiàng)目管理的全景思維模式
1. 成果導(dǎo)向的思維模式:以項(xiàng)目?jī)r(jià)值為核心的思維方法建立。
2. 平衡目標(biāo)與約束:如何通過項(xiàng)目管理實(shí)現(xiàn)平衡。
3. 詳細(xì)解讀項(xiàng)目管理的過程及全面的知識(shí)體系。
4. 以企業(yè)真實(shí)項(xiàng)目背景為例,實(shí)踐項(xiàng)目管理的實(shí)際操作。
第三部分:有效的項(xiàng)目啟動(dòng)過程
1. 有效的啟動(dòng)項(xiàng)目:明確目標(biāo)與方向,建立里程碑計(jì)劃
2. 理解項(xiàng)目立項(xiàng)的深層次價(jià)值:為決策提供依據(jù),明確投入與期望回報(bào)
3. 洞察項(xiàng)目管理的軟硬環(huán)境:了解內(nèi)外部環(huán)境,確定項(xiàng)目管理策略和工具方法
4. 確定項(xiàng)目整體目標(biāo):制定可衡量、可達(dá)成、可檢驗(yàn)的目標(biāo)體系
互動(dòng)演練:以企業(yè)真實(shí)項(xiàng)目背景為例,進(jìn)行項(xiàng)目啟動(dòng)過程的實(shí)際操作演練
第四部分:項(xiàng)目規(guī)劃的方法與路徑
1. 規(guī)劃項(xiàng)目整體計(jì)劃的流程方法:從宏觀到微觀,分階段制定計(jì)劃
2. 收集干系人需求:通過調(diào)查、訪談等方式收集需求,制定需求文檔
3. 定義項(xiàng)目范圍邊界:制定詳細(xì)的項(xiàng)目范圍說明書,明確邊界和限制條件
4. 創(chuàng)建工作分解結(jié)構(gòu)WBS:將項(xiàng)目分解為可控制和可量化的工作包,制定任務(wù)清單
5. 規(guī)劃進(jìn)度管理計(jì)劃:根據(jù)任務(wù)清單,制定合理的進(jìn)度計(jì)劃和時(shí)間表
6. 估算活動(dòng)所需資源:根據(jù)任務(wù)需求,估算所需人力、物力等資源,制定資源計(jì)劃
7. 規(guī)劃溝通管理:確定溝通方式、頻率和內(nèi)容,制定溝通管理計(jì)劃
8. 識(shí)別項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)及風(fēng)險(xiǎn)類型:分析可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)及影響程度,制定風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略和預(yù)案
9. 風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估(風(fēng)險(xiǎn)概率、風(fēng)險(xiǎn)影響、風(fēng)險(xiǎn)指數(shù)):對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行量化評(píng)估,確定風(fēng)險(xiǎn)優(yōu)先級(jí)和應(yīng)對(duì)措施的優(yōu)先級(jí)。
案例互動(dòng):某項(xiàng)目WBS案例、風(fēng)險(xiǎn)案例、干系人案例
案例演練:結(jié)合學(xué)員所選項(xiàng)目,團(tuán)隊(duì)成員演練項(xiàng)目WBS工具、責(zé)任分配矩陣、成果表、甘特圖、網(wǎng)絡(luò)圖、里程碑圖等項(xiàng)目核心工具表格進(jìn)行演練。
第五模塊:管控有道-項(xiàng)目的執(zhí)行與控制
1. 按照項(xiàng)目規(guī)劃路線圖實(shí)施項(xiàng)目:通過詳細(xì)講解和實(shí)踐,幫助學(xué)員掌握如何按照預(yù)先制定的計(jì)劃和步驟進(jìn)行項(xiàng)目實(shí)施,從而確保項(xiàng)目按時(shí)完成。
2. 對(duì)項(xiàng)目實(shí)施有效監(jiān)控:在這個(gè)環(huán)節(jié),學(xué)員將學(xué)習(xí)如何通過監(jiān)控項(xiàng)目進(jìn)展情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并采取相應(yīng)的措施,以確保項(xiàng)目進(jìn)展。
3. 建立機(jī)制定期實(shí)施項(xiàng)目報(bào)告:學(xué)員將了解如何建立有效的信息反饋機(jī)制,定期報(bào)告項(xiàng)目進(jìn)展情況,從而確保信息的及時(shí)傳遞和問題的及時(shí)解決。
4. 項(xiàng)目例會(huì)種類、例會(huì)議程和內(nèi)容:通過講解和案例分析,幫助學(xué)員了解不同類型的項(xiàng)目例會(huì)及其作用和議程設(shè)置,以便更好地組織會(huì)議和解決問題。
5. 如何控制與實(shí)施項(xiàng)目變更:在這個(gè)環(huán)節(jié),學(xué)員將學(xué)習(xí)如何處理項(xiàng)目變更請(qǐng)求,確保項(xiàng)目按照預(yù)定計(jì)劃進(jìn)行。
6. 變更控制流程、計(jì)劃滾動(dòng)刷新:通過講解和實(shí)踐,幫助學(xué)員掌握變更控制流程和計(jì)劃滾動(dòng)刷新的方法,以便在項(xiàng)目變更時(shí)及時(shí)調(diào)整計(jì)劃。
7. 項(xiàng)目溝通與協(xié)作:通過講解,幫助參訓(xùn)學(xué)員掌握基于項(xiàng)目成功的跨部門溝通協(xié)作方法論及工具方法路徑
案例:某企業(yè)的監(jiān)控計(jì)劃及溝通要素
演練:項(xiàng)目當(dāng)中向上、橫向溝通演練。本演練將模擬項(xiàng)目中的向上和橫向溝通場(chǎng)景,幫助學(xué)員在實(shí)際操作中掌握有效的溝通技巧和方法。通過角色扮演和模擬實(shí)戰(zhàn),學(xué)員將了解如何向上級(jí)匯報(bào)工作進(jìn)展、解決問題,以及如何與其他部門進(jìn)行協(xié)調(diào)和溝通
第六模塊:項(xiàng)目收尾階段
1. 結(jié)束階段的工作及項(xiàng)目評(píng)價(jià):學(xué)員將了解項(xiàng)目收尾階段需要完成的工作任務(wù),包括項(xiàng)目成果的確認(rèn)、項(xiàng)目的驗(yàn)收、后續(xù)支持等。同時(shí),講師將介紹項(xiàng)目評(píng)價(jià)的方法和標(biāo)準(zhǔn),幫助學(xué)員了解如何對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)。
2. 項(xiàng)目收尾階段工作的重點(diǎn):講師將詳細(xì)講解項(xiàng)目收尾階段的關(guān)鍵環(huán)節(jié)和注意事項(xiàng),包括項(xiàng)目成果的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、后續(xù)支持的安排、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員的考核和獎(jiǎng)勵(lì)等。
3. 各角色在項(xiàng)目收尾階段的職責(zé):學(xué)員將了解項(xiàng)目中不同角色在項(xiàng)目收尾階段的職責(zé)和作用,如項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)等。
4. 項(xiàng)目經(jīng)理如何在收尾時(shí)定調(diào)項(xiàng)目:學(xué)員將學(xué)習(xí)到項(xiàng)目經(jīng)理在項(xiàng)目收尾階段如何把握項(xiàng)目的整體效果和影響,以及如何通過總結(jié)和反思為下一個(gè)項(xiàng)目提供經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。
案例:某企業(yè)的復(fù)盤案例
演練:復(fù)盤方法論演練。復(fù)盤方法論演練可以幫助學(xué)員深入理解復(fù)盤的價(jià)值和意義,掌握復(fù)盤的方法和技巧。通過模擬項(xiàng)目過程和結(jié)果,學(xué)員可以回顧項(xiàng)目的目標(biāo)、計(jì)劃、進(jìn)展、結(jié)果和經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),從而發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目中的問題和不足之處,提出改進(jìn)措施和方案
附贈(zèng)項(xiàng)目管理工具箱:
1、項(xiàng)目管理工具包:
項(xiàng)目管理工具包提供綜合的項(xiàng)目管理資源包,包括項(xiàng)目啟動(dòng),規(guī)劃,執(zhí)行,監(jiān)控等工具表格,參訓(xùn)學(xué)員可結(jié)合實(shí)際使用。
2、一頁(yè)紙的項(xiàng)目管理工具:
項(xiàng)目管理領(lǐng)域*的一頁(yè)紙項(xiàng)目管理工具,通過該工具對(duì)于日常的項(xiàng)目管理用一張A4紙便可有效管理包括計(jì)劃與糾偏,附案例及工具。
項(xiàng)目管理實(shí)踐課程
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