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怎么高效匯報(bào)工作

課程背景：
每一個(gè)職場(chǎng)人都知道，工作匯報(bào)有多么重要。一次優(yōu)秀的匯報(bào)不僅可以呈現(xiàn)你的能力、放大你的潛力；還可以獲取主管認(rèn)可、獲得資源上的支持；更可以讓你有機(jī)會(huì)和上司進(jìn)行深度溝通和交流，在不知不覺中成為上司的協(xié)作伙伴。這是職業(yè)生涯中的每一個(gè)階段*，你必須好好準(zhǔn)備！
但現(xiàn)實(shí)情況是：很多人對(duì)上臺(tái)匯報(bào)工作感到陌生，甚至束手無策，往往詞不達(dá)意。
比如：
場(chǎng)景1：對(duì)你的領(lǐng)導(dǎo)說：“領(lǐng)導(dǎo)，最近技術(shù)部說有幾個(gè)項(xiàng)目不得不延期，還有剛才客戶打電話詢問解決方案的設(shè)計(jì)進(jìn)展，另外，我看到……；對(duì)了，Z總建議最近要開一次產(chǎn)品創(chuàng)新會(huì)，如果……可能……”聽了半天你的領(lǐng)導(dǎo)開始不耐煩，問你到底想要說什么？
場(chǎng)景2：洋洋灑灑寫了幾十頁的PPT報(bào)告，并在會(huì)議上跟大家滔滔不絕的講了30分鐘，雖然說了很多，可領(lǐng)導(dǎo)總說你的內(nèi)容“太平”，覺得你工作沒成果？
場(chǎng)景3:  為了匯報(bào)內(nèi)容辛辛苦苦準(zhǔn)備了半個(gè)月，剛一上臺(tái)就開始緊張冒汗，喉嚨發(fā)緊，甚至語無倫次，只能硬著頭皮在臺(tái)上把PPT讀完，領(lǐng)導(dǎo)和同事對(duì)你投來同情的目光？
場(chǎng)景4：在電梯中無意中偶遇你的老板,老板隨口問了你一句：“手頭的項(xiàng)目情況怎么樣？”“元芳您怎么看”電梯從樓上到樓下只有幾十秒的時(shí)間，這么短的時(shí)間內(nèi)實(shí)在不知道該如何把工作說清楚？
課程目標(biāo)：
此培訓(xùn)課程結(jié)束后，學(xué)員將做到：
心理分析--根據(jù)匯報(bào)情境，選擇合適匯報(bào)策略，確保結(jié)果有效；
目標(biāo)清晰--有針對(duì)性地組織匯報(bào)內(nèi)容，確保簡(jiǎn)潔明了，重點(diǎn)突出；
結(jié)構(gòu)表達(dá)--邏輯清晰、有理有據(jù)地表達(dá)觀點(diǎn)，內(nèi)容完整有說服力；
風(fēng)范呈現(xiàn)--大方得體的舞臺(tái)風(fēng)范，體現(xiàn)專業(yè)素養(yǎng)并贏得領(lǐng)導(dǎo)贊賞；
生動(dòng)表述--掌握靈活的表述生動(dòng)技巧，營(yíng)造輕松愉悅的溝通氛圍；
視覺鮮明--掌握商務(wù)PPT設(shè)計(jì)思路，輸出賞心悅目的匯報(bào)PPT
課程時(shí)長(zhǎng)： 每天6小時(shí)，工作坊共2天
課程方式：講師授課+案例講解+問答研討+模擬演練+視頻觀摩
課程對(duì)象：企業(yè)內(nèi)部、中基層管理者、高潛員工、業(yè)務(wù)骨干等需要工作匯報(bào)、產(chǎn)品和方案的演示、專題內(nèi)容的呈現(xiàn)和溝通說服
課程結(jié)構(gòu)：
以真實(shí)的工作匯報(bào)情境為基礎(chǔ)，重視內(nèi)容的準(zhǔn)確性和表達(dá)的簡(jiǎn)潔化，在此基礎(chǔ)上全面提升職場(chǎng)人在工作匯報(bào)場(chǎng)合下五大篇章完成完美呈現(xiàn)
助力職場(chǎng)白領(lǐng)和管理者從零開始準(zhǔn)備并完成一場(chǎng)精彩的工作匯報(bào)和述職報(bào)告。
（心）心腦升維--（想）結(jié)構(gòu)思考--（事）內(nèi)容規(guī)劃--（呈）舞臺(tái)表達(dá)能力
（型）PPT視覺設(shè)計(jì)

課程大綱
第一講：共情力（心）--知己知彼 心腦升維
一、切換視覺 核心理念
為什么要匯報(bào)工作？為何60%中高層以上都在開會(huì)？總結(jié)匯報(bào)到底是不是形式主義？
核心概念：匯報(bào)演講的本質(zhì)是說服！
分析情境--“時(shí)內(nèi)達(dá)人” 思考表
時(shí)-你有多長(zhǎng)時(shí)間來匯報(bào)？
內(nèi)-領(lǐng)導(dǎo)想從你的匯報(bào)內(nèi)容里面聽到什么？數(shù)據(jù)和事實(shí)從哪兒來？
達(dá)-你想通過這次匯報(bào)達(dá)到什么目的？你的觀點(diǎn)是？讓聽眾改變什么？
人-誰來聽？關(guān)鍵有誰？什么樣的領(lǐng)導(dǎo)側(cè)重聽什么？
討論：不同領(lǐng)導(dǎo)的側(cè)重點(diǎn)
不同領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注的匯報(bào)的側(cè)重點(diǎn)小結(jié)
直屬主管/兄弟部門領(lǐng)導(dǎo)/部門領(lǐng)導(dǎo)/大BOSS
領(lǐng)導(dǎo)視覺---到底希望從我的總結(jié)匯報(bào)中看到什么？
定方向
控進(jìn)展
管效能
收結(jié)果
年終/階段的總結(jié)匯報(bào)到底領(lǐng)導(dǎo)想看什么？
盤點(diǎn)收獲
萃取方法
優(yōu)化計(jì)劃
年終/階段的計(jì)劃領(lǐng)導(dǎo)到底看什么？
察布局思路
評(píng)資源配置
預(yù)風(fēng)險(xiǎn)管理
測(cè)成長(zhǎng)意愿
二、計(jì)劃總結(jié) 匯報(bào)策略
不同時(shí)間長(zhǎng)度的匯報(bào)萬能公式：
30秒--（1關(guān)鍵事件+1關(guān)鍵數(shù)例+1關(guān)鍵結(jié)果）
3分鐘--（1分鐘成果+1分鐘策略+1分鐘成長(zhǎng)）
15分鐘--（1分鐘序言+3分鐘目標(biāo)+4分鐘成績(jī)+2分鐘預(yù)案+4分鐘優(yōu)化+ 1分鐘收結(jié)）
案例: 電梯法則
匯報(bào)計(jì)劃的6步策略：（怎么講計(jì)劃領(lǐng)導(dǎo)覺得你靠譜？）
述思路-預(yù)挑戰(zhàn)-解方案-萃經(jīng)驗(yàn)-表決心
演練：5分鐘規(guī)劃您的匯報(bào)
述職匯報(bào)客觀“3抓手”原則
原則1：數(shù)據(jù)說話，圖文并茂
原則2：既要全面，又突重點(diǎn)
原則3：有好有壞，客觀實(shí)在

第二講：整合力（想）--思考清晰 整合重構(gòu)
工作匯報(bào)中新手與高手的差別在哪里？
案例：梅羅吉的會(huì)議安排
工作匯報(bào)的金字塔結(jié)構(gòu)“信息重構(gòu)4核”
結(jié)論先行
故事：憤怒的朱元璋
案例：AB君的工作微信工作簡(jiǎn)報(bào)
案例：微信/郵件匯報(bào)技巧
上下對(duì)應(yīng)
案例 ：如何寫產(chǎn)品介紹，能呈現(xiàn)亮點(diǎn)，打動(dòng)客戶？
案例： 服務(wù)優(yōu)勢(shì)
分類清楚
五維分類（用MECE法則分類不重不漏）
案例：工作的成果分類
排序邏輯
時(shí)間空間：過去-現(xiàn)在-未來
立場(chǎng)角度：個(gè)人-團(tuán)隊(duì)-企業(yè)
重要層次：最重要-較重要-一般重要-不重要
因果關(guān)系： What-why-how （問題+原因+方法）
總分總型：Proint觀點(diǎn)+Information數(shù)例+Smmary總結(jié)
故事：信徒的智慧
演練：聽眾分析過程演練、思維結(jié)構(gòu)圖應(yīng)用演練
案例：大咖演講分析

第三講：策劃力（事）--事達(dá)目標(biāo) 說服有力
一、定主題--根據(jù)目標(biāo)定主題
目標(biāo)設(shè)定--“AB 法則“（有的放矢）
基于目標(biāo)塑造主題3原理
塑造標(biāo)題SPA法則
二、思序言--引人入勝的開頭
金子塔原理序言要素SCQA原則
啟（S）：選擇切入情景；
承（c）：關(guān)聯(lián)主題沖突；
轉(zhuǎn)（Q）：?jiǎn)栴}提出疑問；
合（A）：方案闡述回答
案例:《女人是天生的*辯手》
三、萃內(nèi)容--成果整理梳內(nèi)容（如何讓匯報(bào)簡(jiǎn)明扼要、直擊目標(biāo)）
如何用一頁紙梳理工作成果--“成序圓”法則
規(guī)劃內(nèi)容，找到此次匯報(bào)的支點(diǎn)發(fā)力點(diǎn)
觀點(diǎn)是脊柱，論點(diǎn)是肋骨，論據(jù)是血肉
四、整邏輯--通用匯報(bào)好框架
自上而下和自下而上兩種方法
演繹&歸納順序來定要點(diǎn)排序
通用結(jié)構(gòu)萬用公式展示：
工作匯報(bào)結(jié)構(gòu)圖
工作述職結(jié)構(gòu)圖
會(huì)議發(fā)言結(jié)構(gòu)圖
案例：總監(jiān)的激勵(lì)發(fā)言
五、煉總結(jié)--提煉觀點(diǎn)更高端
同字訣--單字訣/三字經(jīng)/四成語/五韻律/七言詩
工具：演講結(jié)構(gòu)畫布
演練：5分鐘演講結(jié)構(gòu)搭建

第四講：呈現(xiàn)力（呈）--自信匯報(bào) 魅力表達(dá)
一、自信塑造 瓦解緊張
演講緊張的三層原因分析
瓦解怯場(chǎng)  克服緊張 
緊張怯場(chǎng)根因分析
瓦解緊張怯場(chǎng)四法
核心概念：臺(tái)下學(xué)理論 臺(tái)上找感覺
上臺(tái)前籌謀4備:
自己-狀態(tài)
聽眾-年齡、男女、立場(chǎng)、需求、疑慮分析
內(nèi)容-熟悉的邏輯&內(nèi)容
環(huán)境-設(shè)備&教具
二、熒屏炸裂 先聲奪人
如何開場(chǎng)快速抓住領(lǐng)導(dǎo)注意力？
驚人的數(shù)據(jù)
動(dòng)人的故事
生動(dòng)的案例
鮮明的觀點(diǎn)
演講者開場(chǎng)的4害：
自謙/自戀/自嗨/自說
三、立場(chǎng)亮相，風(fēng)范展現(xiàn)
身姿：上挺下壓，匯報(bào)的站姿多面體
眼神：點(diǎn)面結(jié)合，高效配合信息抵達(dá)
手勢(shì)：以姿助勢(shì)，展現(xiàn)你的專業(yè)勢(shì)能 --（55387定律）
步法：移動(dòng)有向，登臺(tái)站位走位技巧
著裝：禮儀著裝，職業(yè)呈現(xiàn)閃亮登場(chǎng)
聲音：抑揚(yáng)頓挫，輕重緩急提升感染
匯報(bào)演講登場(chǎng)& 退場(chǎng)的禮儀
匯報(bào)演講語言表達(dá)的五大利器
案例--深入淺出
數(shù)據(jù)--客觀*
故事--引起共鳴
比喻--出畫面感
幽默--高軟化劑
演練：風(fēng)范演練/手勢(shì)演練/ 五大利器演練
演練：全球知名CEO演講觀察、點(diǎn)評(píng)、分析

第五講--視覺力（型）--視覺鮮明 活靈活現(xiàn)
一、PPT匯報(bào)的奧義
PPT匯報(bào)的重要性&作用
政府PPT匯報(bào)的新聞
傳統(tǒng)職場(chǎng)PPT與演講型PPT的分析與比較
案例導(dǎo)入：傳統(tǒng)職場(chǎng)PPT的展示
分析PPT的“五宗罪”—亂、花、雜、土、丑
精華PPT的標(biāo)準(zhǔn)
案例：百度總監(jiān)PPT翻車被除名
案例：GE/ber的展示
二、工作匯報(bào)PPT 視覺心理學(xué)
畫龍點(diǎn)睛設(shè)計(jì)封面標(biāo)題
歸類清晰設(shè)置導(dǎo)航頁面
有理有據(jù)制作正文頁面
大腦愛簡(jiǎn)潔：文字有力
奧卡姆原理（1觀點(diǎn)，1例證，32字）
大腦愛圖形：圖片傳情
觀點(diǎn)譯成圖
觀點(diǎn)成圖表
大腦愛結(jié)構(gòu)：結(jié)構(gòu)清晰
對(duì)齊等距
分層分類
留白區(qū)隔
商務(wù)PPT設(shè)計(jì)的5條設(shè)計(jì)規(guī)則
基調(diào)專業(yè)化
風(fēng)格統(tǒng)一化
文字精煉化（13457）
圖像層次化
PPT結(jié)構(gòu)化設(shè)計(jì)5大頁面技巧：封面、目錄、內(nèi)頁、過渡、結(jié)尾
三、完美收結(jié) 金句定音
引用--名人名句
改編--改編廣告、名句
押韻--詩句、成語
練習(xí)：制作封面、目錄、內(nèi)頁、過渡、結(jié)尾

怎么高效匯報(bào)工作