課程描述INTRODUCTION
商業(yè)報(bào)告制作與呈現(xiàn)
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
商業(yè)報(bào)告制作與呈現(xiàn)
課程背景:
企業(yè)員工及管理者經(jīng)常遇到參加工作會(huì)議或者一對(duì)多的溝通場(chǎng)面,需要向上級(jí)和下屬,不同部門同事進(jìn)行匯報(bào)或溝通協(xié)商。這都需要我們采用表達(dá)呈現(xiàn)技巧。那么如何有效組織表達(dá)內(nèi)容?如何才能讓同事或領(lǐng)導(dǎo)聽得懂、愿意聽?如何清晰表達(dá)我的真實(shí)意圖(邏輯關(guān)系搭建)?如何生動(dòng)表達(dá)(表達(dá)方式選擇)?如何處理聽眾的問題(進(jìn)行提問應(yīng)答)?本課程基于以上問題的解決而研發(fā),并結(jié)合結(jié)構(gòu)化思維,讓商業(yè)報(bào)告更清晰高效。
課程收益:
1.掌握匯報(bào)工作要領(lǐng);清晰正確匯報(bào)工作的流程、步驟、要素;
2.掌握結(jié)構(gòu)化匯報(bào)工作時(shí)的溝通技巧;
3.呈現(xiàn)符合結(jié)構(gòu)化思維的商業(yè)報(bào)告
授課對(duì)象:全體員工
授課方式:
通過分組及實(shí)戰(zhàn),采用輔導(dǎo)式培訓(xùn)方法,強(qiáng)調(diào)互動(dòng)與練習(xí),并通過豐富的實(shí)戰(zhàn)【案例】解析,使抽象的邏輯思維知識(shí)變得形象、生動(dòng),易于理解與掌握。
課程大綱:
一、為什么要用結(jié)構(gòu)化思維做商業(yè)報(bào)告
導(dǎo)論 結(jié)構(gòu)化思維的四個(gè)基本特點(diǎn)
Ø【案例】金字塔原理的四個(gè)基本特點(diǎn):結(jié)論先行、以上統(tǒng)下、歸類分組和邏輯遞進(jìn)
1.“論”:結(jié)論先行
2.“證”:以上統(tǒng)下
Ø【案例】四個(gè)基本特點(diǎn)運(yùn)用
3.“類”:歸類分組
Ø【案例】溝通的效率
Ø練習(xí):從“3”訓(xùn)練開始
Ø【案例】歸類分組的力量
4.“比”:邏輯遞進(jìn)
Ø【案例】麥肯錫:“30秒電梯法則”
Ø練習(xí):一個(gè)萬能公式
5.如何將思想組織成金字塔
6.自上而下表達(dá),結(jié)論先行
(商業(yè)報(bào)告的利器,讓你更容易受到上司認(rèn)可,更容易理解下屬問題)
7.自下而上思考,總結(jié)概括
(解決問題的利器,任何工作問題都可以用此方法分析解決)
8.運(yùn)用金字塔結(jié)構(gòu)的效果
二、商業(yè)報(bào)告成功呈現(xiàn)的三C要素
1.兩種商業(yè)報(bào)告形式
2.商業(yè)報(bào)告呈現(xiàn) = 說明+說服
3.何謂三C要素?
1)Content內(nèi)容
2)Communication溝通
3)Computer計(jì)算機(jī)
4.商業(yè)報(bào)告呈現(xiàn)前的準(zhǔn)備工作
1)了解你的聽眾—知己知彼
2)決定目標(biāo)—為什么如此重要?
3)制定內(nèi)容大綱
5.實(shí)務(wù)演練:決定匯報(bào)的目標(biāo)
三、內(nèi)容(Content)為王—商業(yè)報(bào)告的呈現(xiàn)結(jié)構(gòu)
1. 易懂簡(jiǎn)潔的呈現(xiàn)架構(gòu)
1)開頭
2)主體
3)結(jié)尾
2. 主體撰寫的要領(lǐng)—金字塔寫作原理
3. 整理數(shù)據(jù)與信息的技巧與工具
4. 匯報(bào)內(nèi)容選擇的要領(lǐng)
5. 金字塔寫作的表現(xiàn)邏輯
6. 主體內(nèi)容鋪陳技巧
7. 實(shí)務(wù)演練:金字塔寫作
四、溝通(Communication)是技術(shù)—商業(yè)報(bào)告結(jié)構(gòu)表達(dá)呈現(xiàn)
1. 開頭階段應(yīng)達(dá)到的效果
2. 開頭的標(biāo)準(zhǔn)模式
3. 重要的開場(chǎng)
4. 實(shí)務(wù)演練:強(qiáng)而有力的開場(chǎng)
5. 呈現(xiàn)的開場(chǎng)技巧
6. 吸引聽眾注意力的EASY技巧
7. 提高呈現(xiàn)效果的ABC法則
8. 增強(qiáng)說服力的FABE技巧
9. 常見的匯報(bào)結(jié)尾方式
10. 實(shí)務(wù)演練:匯報(bào)結(jié)尾
五、如何用商業(yè)語言和受眾溝通
1. 呈現(xiàn)中視覺的重點(diǎn)把握
2. 呈現(xiàn)中讓文字說話
3. 如何讓數(shù)據(jù)證明一切
4. 如何用圖表說故事
5. 正式又不失有趣的呈現(xiàn)內(nèi)容設(shè)計(jì)方法
6. 臺(tái)上呈現(xiàn)的身勢(shì)技巧
7. 實(shí)務(wù)演練:商業(yè)報(bào)告PPT的制作優(yōu)化與指導(dǎo)
六、進(jìn)階:生動(dòng)化呈現(xiàn)—提高吸引力的匯報(bào)技巧
1. 克服緊張情緒的技巧
2. 語言生動(dòng)化的技巧
3. 聲勢(shì)、臉勢(shì)、手勢(shì)的應(yīng)用技巧
4. 回答領(lǐng)導(dǎo)問題的技巧
5. 處理反對(duì)意見的技巧
【案例實(shí)操】:
每項(xiàng)匯報(bào)形式都有一個(gè)現(xiàn)場(chǎng)演練與輔導(dǎo)
建議學(xué)員自帶商業(yè)報(bào)告材料,便于現(xiàn)場(chǎng)直接進(jìn)行更改優(yōu)化;
商業(yè)報(bào)告制作與呈現(xiàn)
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