課程描述INTRODUCTION
時間管理與工作方法
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
時間管理與工作方法
課程背景
疫情在2020年伊始突如其來,給社會經濟發(fā)展帶來了巨大沖擊,也給身處其中的我們帶來了傷痛和恐慌?;謴蜕a、資源重組、產業(yè)調整、行業(yè)優(yōu)化成為疫情結束后的主旋律。如此大勢,對政府部門工作人員是一次前所未有的考驗,展現(xiàn)高效率高執(zhí)行力的政府工作形象就成為擺在我們面前的一個課題。
與此同時,因為疫情的原因,原本充足的工作時間被壓縮,直接影響到我們的工作結果,這就需要我們提高效率,在本年度剩下的時間里“多快好省安心”的完成既定工作目標。于是,時間管理成為我們的一大課題。如果我們的工作人員能每天都把時間管理好,每天的“結果”就出來了,工作績效就可以體現(xiàn)出來。同時懂得時間管理的人,才是生命力旺盛的人,生命的張力才能彰顯。因此,管理好自己的時間,管好團隊的時間,就可以更好的完成績效任務。
課程特色
1、體驗:以思維認知為基礎,導入時間管理的思路;
2、提煉:找到工作的效率所在,并學會高效時間管理的方法;
課程時長
2課時(線上錄制)
課程對象
政府熱線相關工作人員
課程大綱
模塊一、 時間價值是多少?
1、為何我們總在忙,但收效沒有達到預期
2、自我時間統(tǒng)計
3、有價值的時間段有哪些
4、很有價值的事情-心流體驗
5、日結果才是你的日價值,才能衡量你的日工資
模塊二、 認識時間
1、時間管理的概論
2、時間的四大特征
3、時間的基本特性
4、時間管理的誤區(qū)
模塊三、 做時間的主人
1、明確目標才能管好時間
2、對你的目標按優(yōu)先級排序
3、對任務按優(yōu)先級排序
4、尋找時間管理的黑洞,規(guī)避
5、遵循二八定律
6、尋找高效時間段
7、高效時間段的尋找
模塊四、轉換思維才能高效工作
1、什么是習得性無助
2、面對工作時不同的思維呈現(xiàn)
3、經驗思維是你工作效率低效的重要原因
4、構建理性思維助理效率提升
模塊五、工作的細分和輕重緩急排序
1、模糊不清的工作該怎么辦?
2、聚焦、調整、細化
3、問題排序的影響性、緊急性與發(fā)展趨勢
4、工具導入:分析原因、選擇決策&控制風險
模塊六、工作遇阻查找原因
1、原因盾牌-找原因的方法
2、描述問題:客觀性呈現(xiàn)4W1H
3、通過對比找到問題的線索
4、工具導入:原因分析表
模塊七、工作中如何做出有效的判斷
1、判斷的實質是選擇
2、建立標準-關鍵標準和加分標準
3、決策進階:完全客觀標準下的選擇
4、工具導入:決策平衡單
5、決策升華-非是即否如何選擇
模塊八、如何做出行之有效的工作計劃
1、達成計劃目標的關鍵步驟是什么?
2、計劃中的風險有哪些
3、提前預防風險及風險發(fā)生后的補救
4、工具導入:計劃分析表
5、問題意識到機會意識的轉換
時間管理與工作方法
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