課程描述INTRODUCTION
高效時(shí)間管理
· 中層領(lǐng)導(dǎo)· 新晉主管· 一線員工· 入職員工· 總經(jīng)理
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
【課程背景】
每一天都有太多的事情要忙,很少有時(shí)間去做自己想做的事情?每一天都稍縱即逝,到頭來(lái)往往一事無(wú)成,該完成的任務(wù)卻依然沒(méi)有頭緒?每一天愁眉苦臉地工作,讓恐懼和焦慮時(shí)刻縈繞心頭?為什么時(shí)間總是不夠用?是誰(shuí)讓我面臨困難的抉擇?是誰(shuí)偷走了我的時(shí)間?“時(shí)間的竊賊”:沒(méi)完沒(méi)了的電話、應(yīng)接不暇的會(huì)議、無(wú)窮無(wú)盡的郵件、還有太多太多的他人打擾等。如何成功、有效地管理時(shí)間,從而取得高效的工作成果,創(chuàng)造一天>24小時(shí)的高效結(jié)果是本課程的重點(diǎn)所在!
【課程目標(biāo)】
幫助您跳出日常工作中在時(shí)間管理上存在的誤區(qū),更嫻熟地掌握時(shí)間管理技巧,減少時(shí)間的浪費(fèi),學(xué)會(huì)正確地分配時(shí)間并充分有效地利用時(shí)間。最后,您將懂得為什么時(shí)間管理的力量如此強(qiáng)大,從而對(duì)進(jìn)行高效的時(shí)間管理更加胸有成竹。
【課程對(duì)象】職場(chǎng)中期待高效管理自己時(shí)間的人
【課程時(shí)長(zhǎng)】2天(6H/天,可根據(jù)客戶的要求調(diào)整)
【課程綱要】
課程導(dǎo)入:
1、時(shí)間管理與不確定性
2、時(shí)間管理的本質(zhì)就是自我管理
3、“你不理時(shí)間,時(shí)間也就不理你”
一、做正確的事與正確的做事
(一)*:做正確的事與正確的做事
案例故事:
1、“摘蘋果”的啟示
2、“上錯(cuò)車”的反思
(二)做正確的事與正確的做事的矩陣分析
現(xiàn)場(chǎng)練習(xí):解剖自己的工作過(guò)程和結(jié)果
(三)工作到位的七個(gè)關(guān)鍵維度
現(xiàn)場(chǎng)演練:
(四)職場(chǎng)人的時(shí)間管理導(dǎo)航
1、何謂“時(shí)間”
2、時(shí)間的特性
3、什么是“時(shí)間管理”
案例分享:*的時(shí)間管理方程式
(五)誰(shuí)偷走了我的時(shí)間
1、尋找東西
2、懶惰
3、工作斷續(xù)
4、高估個(gè)人能力
5、偶發(fā)延誤
二、工作成效的行為原因分層模型分析
(一)陳春華:“60%的員工都在無(wú)效工作!”
(二)行為原因分層冰山模型的深度解析
(三)工作成效與職場(chǎng)工作成效的效能
1、技能:會(huì)做/能做
2、知識(shí):知道為什么做
3、價(jià)值觀:因?yàn)橹匾?、所以?br />
4、自我定位:是我該做的
5、驅(qū)動(dòng)力:我要做
6、人格特質(zhì):我天生就是做這個(gè)的
(四)員工“瞎忙”的8大原因
1、流程有待完善
2、制度支持度不力
3、監(jiān)管不到位
4、技術(shù)手段不匹配
5、員工的職業(yè)素質(zhì)不高
6、企業(yè)主管的管理能力有限
7、“忙”文化的導(dǎo)向作用
8、企業(yè)戰(zhàn)略定位及方向有問(wèn)題
三、設(shè)定目標(biāo):高效時(shí)間管理的秘訣
(一)史蒂芬柯維的人類四大天賦潛能
(二)習(xí)慣:提高時(shí)間管理效能的關(guān)鍵
(三)習(xí)慣養(yǎng)成的三圈模型圖
(四)努力擴(kuò)大你的影響圈
(五)高效時(shí)間管理的三大工具
1、用“四象限原理”規(guī)劃時(shí)間
情景體驗(yàn):設(shè)定目標(biāo)與時(shí)間規(guī)劃
實(shí)戰(zhàn)體驗(yàn):高效管理者的時(shí)間管理方法
案例分享:不加班的秘密
2、用“80/20法則”分配時(shí)間
實(shí)戰(zhàn)工具:番茄時(shí)間管理法
關(guān)鍵技巧:克服工作中時(shí)斷時(shí)續(xù)的三個(gè)小技巧
案例體驗(yàn):別讓互聯(lián)網(wǎng)盜用你的時(shí)間
3、用“ABC控制法”使用時(shí)間
實(shí)戰(zhàn)工具:ABCDE工作分類工具
案例體驗(yàn):用Gmail實(shí)現(xiàn)時(shí)間有效管理
四、制定計(jì)劃:高效時(shí)間管理的規(guī)劃
(一)精準(zhǔn)制定計(jì)劃
1、計(jì)劃的種類
2、計(jì)劃的形式
3、計(jì)劃指南
4、會(huì)議計(jì)劃
5、制定計(jì)劃的工具
6、計(jì)劃的控制
(二)明確分派任務(wù)
1、分派的觀念
2、明確分派內(nèi)容
3、合適的人選
4、分派計(jì)劃
5、有效的分派指南
(三)杜絕拖延
1、為何拖延
2、拖延的形式
3、改正行動(dòng)
五、實(shí)現(xiàn)高效:高效時(shí)間管理的管控
(一)處理干擾
1、干擾的種類
2、防止干擾
3、處理干擾
4、辦公桌管理
(二)提高個(gè)人效率
1、有效地溝通
2、如何有效地溝通
3、減緩壓力
4、吸收和運(yùn)用新技術(shù)
5、寫日記的法則
6、時(shí)間管理技能
總結(jié)和落地指南
學(xué)習(xí)要點(diǎn)回顧
課程結(jié)束后的行動(dòng)計(jì)劃
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