OFFICE高效辦公——WORD/PPT/EXCEL管理技能提升（三天系列版）
講師：張曉如 瀏覽次數(shù)：2555
課程描述INTRODUCTION
OFFICE高效辦公培訓(xùn)班
培訓(xùn)講師：
課程價(jià)格：
培訓(xùn)天數(shù)：日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
OFFICE高效辦公培訓(xùn)班
一、課程背景
您曾經(jīng)因?yàn)橐茉谙蛏纤咀鲄R報(bào)時(shí)提供制作出精美優(yōu)質(zhì)專業(yè)的報(bào)告而加班不斷卻效果不佳嗎？您曾經(jīng)因?yàn)橐獜暮Ａ繑?shù)據(jù)中統(tǒng)計(jì)分析出有價(jià)值的信息，卻苦于找不到有效的方法和工具而困擾嗎？本課程以解決實(shí)際問題為導(dǎo)向，以案例教學(xué)為核心，憑借教學(xué)內(nèi)容的專業(yè)設(shè)計(jì)、講師豐富的培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)和多年項(xiàng)目管理背景，指導(dǎo)您迅速扎實(shí)的掌握WOR、 PPT以及 EXCEL在日常工作中的實(shí)用技術(shù)和功能，使其在工作中發(fā)揮作用，提升工作效率和質(zhì)量。
二、課程收益
通過3天的學(xué)習(xí)，使學(xué)員能夠：
將WORD、PPT以及EXCEL操作技能與實(shí)際工作有機(jī)結(jié)合，不僅可以系統(tǒng)掌握相關(guān)的技能和方法、知道如何應(yīng)用、以及在哪應(yīng)用；同時(shí)在培訓(xùn)現(xiàn)場(chǎng)解決學(xué)員日常工作中遇到的疑問；為學(xué)員開拓解決問題的思路，避免簡(jiǎn)單模仿操作過程及零散學(xué)習(xí)的弊端，幫助學(xué)員提高工作效率、提高職場(chǎng)價(jià)值！
三、培訓(xùn)對(duì)象
經(jīng)常使用WORD、PPT和EXCEL辦公軟件的職場(chǎng)人士以及人資、財(cái)務(wù)、統(tǒng)計(jì)類員工。
四、課程大綱
第一天 基礎(chǔ)班（6H）
一、WORD篇（2小時(shí)）
第一章開胃小菜——這些技巧你要懂
一個(gè)小小改變，讓突然斷電、死機(jī)時(shí)數(shù)據(jù)丟失煩惱不再有
Office主題色調(diào)整，保護(hù)長(zhǎng)時(shí)間工作時(shí)的“眼睛”
自動(dòng)更正讓你快速輸入姓名、公司名稱等常用字段
開發(fā)工具選項(xiàng)卡到底藏在哪里？
快速訪問工具欄變形大法，倍增你的工作效率（批量保存、批量關(guān)閉）
長(zhǎng)篇文檔中尋找關(guān)鍵詞，只要一鍵即可快速定位核心內(nèi)容
在表格上面快速添加標(biāo)題行只要點(diǎn)擊一個(gè)鍵就能搞定
簡(jiǎn)單拖拽就可讓表格中單元格的列寬自由改變
去掉最后一頁的空白頁就這么簡(jiǎn)單（多種類別空白頁）
如何縱向選取部分文字內(nèi)容并對(duì)其進(jìn)行編輯修改
第二章文字表格——最實(shí)用解決方案
1.文字篇
放棄鼠標(biāo)拖拽，選擇文本竟然有這么多技巧
阿拉伯?dāng)?shù)字也可以自動(dòng)轉(zhuǎn)成大寫
如何給文字快速標(biāo)注拼音
Word自帶強(qiáng)大的特殊符號(hào)功能
快快斗出 Word 中豐富的表情包，符號(hào)快捷鍵
快速輸入文字的利器——文檔部件
2.表格篇：
表格的創(chuàng)建、刪除，繪制斜線表頭，快速插入行和列
行列互換、表格拆分就是這么簡(jiǎn)單
按住一個(gè)鍵，讓表格調(diào)整可以這么玩
如何在多頁表格中打印相同表頭
文字/表格相互轉(zhuǎn)換如此簡(jiǎn)單
文字自動(dòng)適應(yīng)單元格
巧設(shè)單元格間距，做出不一樣的效果
表格中也可以快速創(chuàng)建編號(hào)
Word表格中的函數(shù)計(jì)算不是你想象的那么復(fù)雜
如何將圖片自動(dòng)調(diào)整成單元格大小
二、EXCEL篇（2小時(shí)）
第一章開胃小菜—-EXCEL基礎(chǔ)操作
熟悉EXCEL界面，掌握幾個(gè)常用的基礎(chǔ)操作，以應(yīng)付日常工作的需要。
1. 數(shù)據(jù)錄入
1.1.填充柄——如何對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行快速填充（三種高效填充方式）
1.2.如何對(duì)自定義序列進(jìn)行填充（如人事部、財(cái)務(wù)部、生產(chǎn)部……）
1. 排序與篩選
2.1各種排序方法（單一排序VS多條件排序）
2.2部門、職務(wù)照樣可以實(shí)現(xiàn)自動(dòng)排序
2.3讓效率提升的自動(dòng)篩選功能命令在哪里？
2.4多條件篩選并不難，快速創(chuàng)建條件區(qū)域
2.5如何刪除每列中的重復(fù)值？
3.快捷鍵
3.1.掌握幾個(gè)EXCEL常用快捷鍵，讓你的效率倍增。
第二章數(shù)據(jù)整理—-高效操作技巧
學(xué)會(huì)幾個(gè)非常有用的數(shù)據(jù)整理的方法，用規(guī)范高效的方式制作表格。
1. 自己錄入
1.1表格規(guī)范性(自己錄入數(shù)據(jù)的規(guī)范性要求)
1.2設(shè)置單元格格式（文本型VS數(shù)值型輸入大不同）
2. 他人錄入--數(shù)據(jù)有效性
2.1限定單元格錄入
2.2創(chuàng)建下拉選項(xiàng)
2.3設(shè)置出錯(cuò)提醒
2.4限制工號(hào)、身份證號(hào)的重復(fù)錄入
3. 系統(tǒng)導(dǎo)出
3.1利用分列功能實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)的快速拆分
3.2利用分列的高級(jí)功能實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)的強(qiáng)制轉(zhuǎn)換格式
4. 數(shù)據(jù)整理
4.1復(fù)制黏貼并不簡(jiǎn)單，試試選擇性黏貼的六大神奇功能
4.2定位——你不知道的快速數(shù)據(jù)填充功能
4.3多表數(shù)據(jù)聯(lián)合計(jì)算（合并計(jì)算就這么簡(jiǎn)單）
4.4打印中的設(shè)置技巧有哪些？
4.5掌握懂你的快速填充功能，從此可以不用學(xué)分列和文本函數(shù)
4.607版就有的智能表格功能，可惜你從來沒有用過
5. 數(shù)據(jù)保護(hù)的幾種方法？
5.1如何保護(hù)公式不被誤修改，如何隱藏公式
5.2如何保護(hù)薪資等重要數(shù)據(jù)
5.3如何設(shè)置可編輯區(qū)域和不可編輯區(qū)域
三、PPT篇（2小時(shí)）
第一章邏輯清晰---讓PPT一目了然
沒有邏輯的PPT報(bào)告導(dǎo)致的結(jié)果是混亂，因此清晰的邏輯至關(guān)重要，本章節(jié)教你如何增加PPT邏輯頁來保證課程的邏輯清晰。
1. 如何將word文檔快速轉(zhuǎn)換制作PPT，瞬間實(shí)現(xiàn)word轉(zhuǎn)PPT的妙招
1.1增效神器----快速訪問工具欄大變身
1.2母版設(shè)計(jì)----從此告別收費(fèi)模板
6. 請(qǐng)給自己的報(bào)告設(shè)計(jì)PPT邏輯頁？
2.1封面頁
2.2目錄頁
2.3轉(zhuǎn)場(chǎng)頁
2.4總結(jié)頁
2.5結(jié)束頁
7. 標(biāo)題---不要指望PPT有很多內(nèi)容
3.1如何吸引眼球的PPT主標(biāo)題？
3.2頁面標(biāo)題應(yīng)該如何寫才能說明意圖？
8. 手把手教會(huì)你用PPT輔助軟件PPT美化大師
4.1模板不用再付費(fèi)，這里應(yīng)有盡有
4.2魔法圖示功能，快速制作圖示效果
4.3目錄功能，快速生產(chǎn)目錄頁和轉(zhuǎn)場(chǎng)頁
9. ～贈(zèng)送～
5.1百例封面封底工具、目錄轉(zhuǎn)場(chǎng)頁工具
5.2報(bào)告設(shè)計(jì)的典型邏輯結(jié)構(gòu)
5.3 20余份年度述職報(bào)告參考模板，讓您年終總結(jié)不再愁
第二章風(fēng)格一致—-讓PPT悅目賞心
一個(gè)很美觀、看起來很舒服的PPT，取決于在“字號(hào)字體的選擇和顏色的運(yùn)用”上，保持“風(fēng)格一致”，本章節(jié)將教你充分應(yīng)用字體、字號(hào)、母板、配色來展現(xiàn)PPT報(bào)告最完美的一致性。
1. 字體一致性
1.1 PPT中字體字號(hào)的設(shè)計(jì)要求
1.2 如何瞬間統(tǒng)一PPT中的字體設(shè)計(jì)
1.3 用母板統(tǒng)一PPT中的文字格式
10. 配色一致性
2.1 格式刷 取色器快速統(tǒng)一顏色
2.2 配色的基本原則：如何實(shí)現(xiàn)單色配、雙色配、多色搭配
2.3 更改PPT的配色方案統(tǒng)一配色
11. ～贈(zèng)送～
3.1 超華麗七大類字體庫，拿來即用
3.2 PPT大咖的作品分享
第二天 進(jìn)階班（6H）
一、WORD篇（2小時(shí)）
第一章商務(wù)排版---簡(jiǎn)單的排版應(yīng)用
1、頁面設(shè)置
頁面構(gòu)成要素
設(shè)置紙張大小/版心/頁邊距
想橫就橫，想豎就豎，教你如何隨意改變版面方向
設(shè)置頁眉/頁腳、天頭/地腳和邊框
分欄設(shè)置，你也可以做出報(bào)刊中的設(shè)置效果
分節(jié)和分頁，別再傻傻分不清
實(shí)戰(zhàn)：
書本頁面的設(shè)置
2、文字段落設(shè)置
字體、字號(hào)、顏色選擇
字間距、行間距、段間距
首行縮進(jìn)與懸掛縮進(jìn)
首字下沉與首字懸掛操作
為文字/段落加入邊框與底紋
縱橫混排—讓數(shù)字也站起來
公文表頭也有花樣，教你一行變兩行
標(biāo)尺與制表符——段落設(shè)置的利器
ALT鍵--解決強(qiáng)迫癥的好工具
如何實(shí)現(xiàn)中英文對(duì)照排版
讓段落實(shí)現(xiàn)自動(dòng)編號(hào)，就這么簡(jiǎn)單
設(shè)置多級(jí)列表一定要學(xué)會(huì)
查找替換也能玩出嘆為觀止的技法
實(shí)戰(zhàn)：
文字段落設(shè)置
二、EXCEL篇（2小時(shí)）
第一章數(shù)據(jù)運(yùn)算—-基礎(chǔ)函數(shù)公式
通過對(duì)公式函數(shù)的理解和應(yīng)用，將對(duì)大量數(shù)據(jù)的查找引用、分類統(tǒng)計(jì)、匯總計(jì)算等復(fù)雜重復(fù)的任務(wù)交給計(jì)算機(jī)自動(dòng)處理，以高效完成工作，并保證數(shù)據(jù)的統(tǒng)一性和正確性。
1. 學(xué)習(xí)函數(shù)的準(zhǔn)備
1.1各種運(yùn)算符號(hào)
1.2單元格的多種引用方式（*引用VS相對(duì)引用）
1.3復(fù)雜函數(shù)是有多個(gè)函數(shù)嵌套出來的
1.4二個(gè)必會(huì)的快捷鍵：查看公式中嵌套函數(shù)的計(jì)算結(jié)果和快速輸入函數(shù)
1.5函數(shù)公式的規(guī)則以及函數(shù)輸入的多種方式
12. 六大類函數(shù)綜合運(yùn)用
2.1常用數(shù)學(xué)函數(shù)（ABS、MOD、ROUD、SUM、SUMPRODUCT）
2.2常用統(tǒng)計(jì)類函數(shù)（MAX、MI、COUTA、COUT、SUMIFS、COUTIFS、AVERAGEIFS）
2.3邏輯函數(shù)的綜合應(yīng)用（IF、AD、OR、IFERROR、ISERROR）
2.4日期函數(shù)綜合應(yīng)用（OW、TADAY、DATE、DAYS360、DATEDIF、EO*H、EDATE）
2.5字符函數(shù)綜合應(yīng)用（LEFT、RIGHT、MID 、TRIM、Cocateate、Phoetic）
2.6查找引用函數(shù)Vlookup()、Hlookup()、match()、idex()等
13. 函數(shù)在財(cái)務(wù)和人事工作中的綜合運(yùn)用
3.1IF、MOD、MID函數(shù)從身份證號(hào)中提取性別
3.2DATE、MID函數(shù)從身份證號(hào)中提取生日
3.3DATEDIF、TODAY、EDATE自動(dòng)計(jì)算年齡、司齡、退休時(shí)間
3.4利用數(shù)據(jù)有效性+SUMIFS函數(shù)/COUTIFS函數(shù)做一個(gè)財(cái)務(wù)動(dòng)態(tài)表格
3.5利用條件格式+函數(shù)公式，制作一個(gè)員工的狀態(tài)變化提醒
三、PPT篇（2小時(shí)）
第一章信息適量—讓PPT過目不忘
長(zhǎng)篇的文字PPT報(bào)告令聽眾倍受困擾，如何將報(bào)告信息適量、重點(diǎn)內(nèi)容突PPT圖形化抓住聽眾的注意力變得非常關(guān)鍵。本章節(jié)教你如何在報(bào)告中運(yùn)用圖示工具的視覺沖擊，不斷強(qiáng)化重點(diǎn)。
1. 信息適量的四化原則：
1.1文字概念化
1.2概念層次化
1.3層次圖形化
1.4圖形動(dòng)態(tài)化
14. 文字圖示化視覺化呈現(xiàn)的三種妙招
2.1SmartArt圖形: 操作快捷秒轉(zhuǎn)
2.2專業(yè)圖示：顏值高復(fù)制黏貼
2.3美化大師：魔法圖示碰運(yùn)氣
15. 讓PPT亮起來--動(dòng)畫創(chuàng)意
3.1區(qū)別兩種動(dòng)畫類型
3.2換片動(dòng)畫的切換效果
3.3頁面動(dòng)畫的四大類
3.4常用的商務(wù)動(dòng)畫制作
3.5路徑動(dòng)畫—做出動(dòng)畫片一樣的高大效果
16. 使用聲音和視頻多媒體文件
4.1聲音的裁剪與設(shè)置應(yīng)用
4.2視頻在幻燈片中的應(yīng)用
17. ～贈(zèng)送～
5.1海量FAST圖示，不再煩惱各種關(guān)系配對(duì)
5.2專業(yè)圖示模板，讓你拿來就用多種
第三天 高級(jí)班（6H）
一、WORD篇（2小時(shí)）
第一章商務(wù)排版---輕松搞定排版技術(shù)
1、樣式/模板設(shè)置
樣式的應(yīng)用、修改與創(chuàng)建
以模板與主題改變文件格式
樣式的管理與檢查
模板——制作文件的神器
實(shí)戰(zhàn)：
樣式的設(shè)置
創(chuàng)建應(yīng)用書冊(cè)模板
1、圖文表混排
屏幕截圖——其實(shí)Word自帶這個(gè)功能
圖文混排有技巧，如何設(shè)置文字環(huán)繞
摳圖還要用PS？其實(shí)Word就可以（設(shè)置透明色、高級(jí)去背）
如何讓圖片生動(dòng)起來？圖片樣式、邊框及效果的高級(jí)應(yīng)用
圖片大小不一、有水印怎么辦？
多個(gè)圖片如何對(duì)齊（左右中對(duì)齊、頂中底對(duì)齊、橫向縱向分布）
利用自有圖片也可以作成SMARTART圖示效果
Word中也可以玩出EXCEL的圖表效果
實(shí)戰(zhàn)：
圖文表混排
2、長(zhǎng)篇文檔排版
所有的長(zhǎng)篇文檔排版工作從樣式出發(fā)
如何快速選中格式類似的標(biāo)題
快速統(tǒng)一不同標(biāo)題級(jí)別應(yīng)用的格式
套用主題樣式快速改變文檔風(fēng)格
在長(zhǎng)篇文檔上如何準(zhǔn)確應(yīng)用多級(jí)編號(hào)
應(yīng)用樣式的文檔更快速生成多級(jí)目錄
導(dǎo)航窗格靈活調(diào)整標(biāo)題組的順序和級(jí)別
在文檔上快速創(chuàng)建首頁并應(yīng)用智能封面
輕松搞定復(fù)雜頁眉頁腳，腳注尾注
實(shí)戰(zhàn)：
長(zhǎng)篇文檔排版制作
3、保護(hù)&輸出
打印怕拷貝，別擔(dān)心，水印幫您忙
自動(dòng)校正這么用，提高輸入效率
Word防止修改還要用PDF？你out了，Word就能做到一切。
讓你的修改留下痕跡，帶你玩轉(zhuǎn)修訂功能區(qū)
教你如何練成火眼金金，3秒鐘找出兩個(gè)相似文檔的異同點(diǎn)
局部保護(hù)，鎖定已定稿的文檔
一定要學(xué)會(huì)刪除個(gè)人信息，否則將暴露你文檔的出處
二、EXCEL篇（2小時(shí)）
第一章數(shù)據(jù)展示—-商務(wù)圖表制作
用圖表來說話，70%的人屬于視覺化思維，如何結(jié)合實(shí)際需求增強(qiáng)數(shù)據(jù)化的表達(dá)！結(jié)合實(shí) 際需求，用圖表直觀展現(xiàn)復(fù)雜的數(shù)據(jù)和信息，清晰生動(dòng)的展示與匯報(bào)。
1. 圖表類型與制作流程
1.1什么場(chǎng)景下使用什么圖表類型？
1.2圖表制作的流程：數(shù)據(jù)-信息-關(guān)系-圖表
18. 普通圖表制作與美化
2.1熟練掌握運(yùn)用柱型圖、折線圖、餅圖、條形圖分析數(shù)據(jù)的技巧
2.2精準(zhǔn)操控圖表元素，讓你的圖表與眾不同
19. 高級(jí)圖表制作與美化
3.1組合圖形的畫法（線柱組合、餅圖條形圖組合）
3.2復(fù)合餅圖、帶邊的面積折線圖的繪制技巧
3.3如何將精美小圖（如公司產(chǎn)品小圖等）應(yīng)用到數(shù)據(jù)圖表？
3.4熟練掌握?qǐng)D表美化技巧（突出最值、平滑曲線、漸變填充）
20. 人事儀表盤展示
4.1流行的儀表盤報(bào)表的制作邏輯
4.2制作一份簡(jiǎn)單的儀表盤
第二章協(xié)同作站----OFFICE組件協(xié)作
1. 利用郵件合并快速制作面試邀請(qǐng)函、坐席卡
21. 利用郵件合并快速制作工資條/保密工資單
22. 財(cái)務(wù)表格粘貼到PPT幻燈片常見問題分析
三、PPT篇（2小時(shí)）
第一章圖文并茂—-讓PPT耳目一新
好圖勝千言，70%的人屬于視覺化思維，如何在報(bào)告中通過視覺化配圖來抓住聽眾的眼球和注意力？如何通過圖表及表格的美化插入，來增強(qiáng)PPT的數(shù)據(jù)化表達(dá)！文字配圖片、摳圖、同比例裁剪照片等技巧。
1.文配圖
1.1.圖片選擇的原則有哪些？
1.2.好圖片的來源：吸引眼球的圖片哪里來？
1.3.為何我還是搜不到好圖片，應(yīng)該如何選擇圖片？
1.4.圖片不滿意，如何修改？學(xué)會(huì)這些小技巧：圖片樣式、摳圖、剪裁照片
1.5.圖片像素太低，應(yīng)如何增大？
1.6.排版應(yīng)遵循什么規(guī)律？
1.7.單圖、偶數(shù)圖、奇數(shù)圖應(yīng)如何排版
1.8.神奇的蒙版，對(duì)比效果立馬呈現(xiàn)
1.9.布爾運(yùn)算----圖片處理的神器
1.10.更多排版技術(shù)，你可以這樣做？
2.數(shù)配表
2.1.文不如字，子不如表，表不如圖
2.2.PPT中表格的繪制與美化
2.3.PPT中五種基本圖表的繪制
2.4.快速制作圖表的三部曲
2.5.圖表標(biāo)題應(yīng)如何總結(jié)提煉
2.6.信息圖表美化的秘訣
2.7.高級(jí)圖表的制作技巧（折線面積圖、人形圖、溫度計(jì)圖等）
3.～贈(zèng)送～
3.1.PPT海量圖片網(wǎng)站、精選背景圖、精選標(biāo)簽、精選信息圖表
3.2.近1000頁P(yáng)PT排版模板（商務(wù)風(fēng)、歐美風(fēng)）
第二章演講演示—-從做的精美到說的精彩
PPT不僅要做的精美，還要講的精彩；會(huì)干不會(huì)會(huì)講，會(huì)講成就夢(mèng)想！
如何開場(chǎng)尤為關(guān)鍵
導(dǎo)游法貫穿全場(chǎng)
控場(chǎng)技術(shù)一個(gè)也不能少
–關(guān)注重點(diǎn)人物
–眼神可以這樣交流
–互動(dòng)反饋少不了
PPT放映技術(shù)不開小視
–黑屏、白屏
–快速切換
–演講時(shí)的快速標(biāo)注
演示者視圖如何使用？
特別注意:
學(xué)員需自備電腦
本課程不推薦使用蘋果系統(tǒng)和WPS軟件
統(tǒng)一使用widows系統(tǒng)office軟件（要求Office2010以上，推薦Office2016）
*每一篇章老師講解示范后會(huì)由學(xué)員進(jìn)行隨堂練習(xí)
OFFICE高效辦公培訓(xùn)班
轉(zhuǎn)載：http://szsxbj.com/gkk_detail/230039.html
已開課時(shí)間Have start time
- 張曉如
[僅限會(huì)員]