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商務(wù) PPT培訓(xùn)課

【課程目標(biāo)】
本課程設(shè)計(jì)以實(shí)用為目的，充分考慮到培訓(xùn)對(duì)象的日常商務(wù)應(yīng)用，結(jié)合案例與實(shí)操，使    學(xué)員達(dá)到熟練高效制作     PPT、提高呈現(xiàn)能力與說服力、掌握溝通演示技巧。課程理論部分涵蓋了思維方式、邏輯結(jié)構(gòu)、版面設(shè)計(jì)、色彩美學(xué)、演講技巧等內(nèi)容，實(shí)操部分基本包括了PowerPoint 2010  所有核心知識(shí)點(diǎn)，同時(shí)注重提升效率的技巧分享。使學(xué)員在掌握基本操作的同時(shí)，能夠靈活應(yīng)用，啟發(fā)創(chuàng)新，有效提升學(xué)員 PPT 的制作與演示水平，提升辦公專業(yè)化程度及工作效率，使 PPT 成為管理人員的工作利器，培訓(xùn)師的有力助手。
【培訓(xùn)對(duì)象】
本課程適用于企事業(yè)單位專職文案人員、管理者、內(nèi)訓(xùn)師、大中院校教育工作者等從事   培訓(xùn)工作的專業(yè)人士。學(xué)員需具備 PowerPoint 的基礎(chǔ)操作能力，授課時(shí)根據(jù)培訓(xùn)對(duì)象接受程度適當(dāng)調(diào)整重點(diǎn)與節(jié)奏。
【培訓(xùn)方式】
培訓(xùn)采取理論與實(shí)操結(jié)合的方式。培訓(xùn)版本為 PowerPoint 2007 或 2010，圖形處理Photoshop CS 或以上版本（為不影響進(jìn)度，最好為中文版）。培訓(xùn)以小班授課形式，一般最多不超過 25 人，每人配備可操作電腦一臺(tái)，預(yù)裝以上軟件。
【培訓(xùn)時(shí)間】本課程設(shè)計(jì)時(shí)間為 2 天

【課程大綱】
第一天上午
第一部分基礎(chǔ)知識(shí)
目標(biāo)：通過案例分析對(duì)比，感受優(yōu)秀 PPT 的特點(diǎn)，激發(fā)學(xué)員興趣及自信。梳理 PPT 制作的流程以及 PowerPoint 2010 界面基本功能介紹。
1.什么是 PPT？
1.1強(qiáng)調(diào) PPT 應(yīng)用的目標(biāo)
1.2莫“神化”PPT——“量身定做”
2.常見 PPT 應(yīng)用的幾種錯(cuò)誤
2.1案例討論與分析——作為聽眾的真實(shí)感受
（思考：我們的 PPT 經(jīng)常是什么樣子）
2.2PPT 是把“雙刃劍”
2.3制作演示常見四方面錯(cuò)誤
.制作流程不對(duì)
.邏輯結(jié)構(gòu)不清
.視覺表現(xiàn)不力
.演示溝通不暢

3.優(yōu)秀 PPT 賞析
3.1優(yōu)秀作品賞析——作為聽眾的真實(shí)感受
（思考：優(yōu)秀 PPT 給我們的啟發(fā)）
3.2優(yōu)秀 PPT 具備的基本特點(diǎn)（評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)）
3.3職場 PPT 的“白骨精”法則
3.4使用 PPT 的好處是什么
3.5轉(zhuǎn)變思維，讓 PPT 成為管理者的利器
3.6如何成為演示高手：準(zhǔn)備要約束，設(shè)計(jì)求簡約，演示重自然。注重思維邏輯、強(qiáng)化技   能訓(xùn)練、掌握溝通表達(dá)
4.創(chuàng)建 PPT 的基本流程
4.1制作 PPT 的標(biāo)準(zhǔn)流程：骨、肉、形、魂
4.2流程注意幾點(diǎn)：
.切莫急于下手，善用草圖構(gòu)思
.技巧多種多樣，記住適合為王
.掌握共性結(jié)構(gòu)，做到一勞永逸
.反復(fù)演示檢驗(yàn)，力求形神兼?zhèn)?br /> 5.PowerPoint2010 作界面與功能介紹
5.1頁面功能區(qū)介紹
5.2菜單功能介紹
.自定義功能的實(shí)現(xiàn)
5.3頁面設(shè)置
5.4保存格式

第二部分思維開發(fā)
目標(biāo)：掌握 PPT 制作前的準(zhǔn)備工作，背景分析及主題線索的確定，了解基本邏輯結(jié)構(gòu)的搭建方法，邏輯的體現(xiàn)與圖形化，以及邏輯思維在 PPT 制作中的應(yīng)用。
PPT 設(shè)計(jì)從“骨髓”入手——結(jié)構(gòu)為王1．背景分析
1.1 背景分析七要素
1.1 聽眾分析五步法2．主題線索
2.1主題的三個(gè)基本要求:主題精準(zhǔn)、言之有物、觀點(diǎn)鮮明
2.2打造引人入勝標(biāo)題的四種方法
2.3整體構(gòu)思的常見線索
.以時(shí)間為線索
.以空間為線索
.以結(jié)構(gòu)為線索3．邏輯結(jié)構(gòu)
3.1了解思維導(dǎo)圖
3.2金字塔原理
.總分總結(jié)構(gòu)
.金字塔結(jié)構(gòu)搭建方法
3.3SCQA 方法及示例
3.4邏輯體現(xiàn)與圖形化
.分析文稿信息、區(qū)分段落層次
.提煉核心觀點(diǎn)、剝離次要信息
.確定邏輯關(guān)系、充分運(yùn)用圖示
.設(shè)計(jì)美化版面、視覺化創(chuàng)意化

第一天下午
第三部分操作技巧
目標(biāo)：此部分詳細(xì)介紹 PowerPoint 2010 內(nèi)容要素的制作方法，結(jié)合案例實(shí)操強(qiáng)化訓(xùn)練， 掌握常用的制作技巧，提高工作效率。
內(nèi)容表達(dá)各有不同，要“有血有肉”——簡潔明了
1.文本處理技巧
1.1文字的插入方式
1.2文字三要素：字體、字號(hào)、效果
.襯線字體與無襯線字體
.商務(wù) PPT 一般字體的選擇
.字號(hào)設(shè)置的快捷方式
.字號(hào)大小原則與準(zhǔn)字號(hào)
.字體效果與藝術(shù)字
.如何快速替換 PPT 中的字體
1.3段落設(shè)置
2.形狀應(yīng)用技巧
2.1形狀認(rèn)識(shí)與繪制
2.2形狀編輯（縮放、旋轉(zhuǎn)、編輯頂點(diǎn)、添加文字等）
2.3形狀填充效果
2.4形狀對(duì)齊與排列
2.5形狀組合與分解

3.圖片處理
3.1圖片的來源與選擇標(biāo)準(zhǔn)圖片、剪貼畫、圖標(biāo)
3.2圖片基本編輯與效果添加
3.3圖片安排的幾項(xiàng)原則
3.4什么是全圖型 PPT？全圖型 PPT 的三大派系
.全圖型 PPT 的圖文混排技巧
3.5視覺思維能力訓(xùn)練
3.6Photoshop 圖形處理基本技巧
.水印處理
.截圖、摳圖技巧
.PNG 圖片設(shè)置
4.表格使用
4.1表格的設(shè)計(jì)與插入
4.2EXCEL 表格的嵌入形式
4.3表格的形象化設(shè)計(jì)
5.圖表的制作與美化
5.1不同類型圖表的表現(xiàn)作用（文不如字、字不如表、表不如圖）
常用圖表：柱形圖、條形圖、折線圖、餅圖、堆積柱形圖、面積圖、雷達(dá)圖
5.2EXCEL 圖表制作與美化要點(diǎn)
5.3圖表制作練習(xí)

6.SmartArt 應(yīng)用
6.1邏輯關(guān)系的類型
6.2創(chuàng)建圖示與編輯文本
7.對(duì)象的使用技巧（與 WORD、EXCEL 的鏈接、縮略圖應(yīng)用）
7.1OFFICE 對(duì)象的插入形式
7.2對(duì)象動(dòng)作的設(shè)計(jì)
7.3圖片縮略圖應(yīng)用技巧

第二天上午
第四部分版面美化
目標(biāo)：了解版式設(shè)計(jì)、色彩原理的基礎(chǔ)上，掌握 PowerPoint 2010 版面設(shè)計(jì)中目錄、頁眉頁腳、頁碼的制作方法，應(yīng)用母版、模板設(shè)計(jì)提高工作效率。
專業(yè)“形體”美化，全盤考慮——視覺美感
1.版式設(shè)計(jì)的六大原則
.對(duì)齊——對(duì)齊突顯整潔（對(duì)齊的方法及示例）
.對(duì)比——對(duì)比引發(fā)關(guān)注（對(duì)比的方法及示例）
.聚攏——聚攏構(gòu)建關(guān)系（聚攏的方法及示例）
.重復(fù)——重復(fù)形成統(tǒng)一（重復(fù)的方法及示例）
.降噪——降噪助于簡約（降噪的方法及示例）
.留白——留白聚焦視覺（留白的方法及示例）
2.排版的格式塔原理
3.色彩搭配基本原理
3.1色彩三要素地（色相、飽和度、明度）
3.2色彩的視覺效果分析
3.3常用的配色方法（單色、雙色、三色、商務(wù) BI）
3.4PPT 自帶主題色彩應(yīng)用

4.目錄設(shè)計(jì)
4.1目錄的幾種風(fēng)格
4.2目錄超鏈接與返回制作
5.項(xiàng)目符號(hào)與編號(hào)應(yīng)用
.項(xiàng)目符號(hào)圖形化技巧
6.頁眉頁腳設(shè)計(jì)
7.幻燈片編號(hào)的應(yīng)用
8.母版的編輯
9.模板的應(yīng)用
9.1PowerPoint 2010 自帶主題的應(yīng)用
9.2自定義主題
9.3公司常用模板的制作實(shí)例

第二天下午
第五部分動(dòng)畫特效
目標(biāo)：了解 PPT 動(dòng)畫的基本作用，常用動(dòng)畫及特效的添加，使幻燈片內(nèi)容更加豐富，演示更加吸引聽眾，做到錦上添花。
適當(dāng)應(yīng)用動(dòng)畫及特效——為你演示添精彩
1.動(dòng)畫作品賞析
2.PowerPoint 2010 動(dòng)畫的分類
3.轉(zhuǎn)場動(dòng)畫的應(yīng)用
4.對(duì)象動(dòng)作（進(jìn)入、強(qiáng)調(diào)、退出、路徑）
.文字動(dòng)畫設(shè)置
.圖片常用動(dòng)畫設(shè)置
.圖表常用動(dòng)畫設(shè)置
5.插入音頻
.Mp3 音頻嵌入方法，工具推薦
6.插入視頻
.循環(huán)放映的技巧

第六部分演示溝通
目標(biāo)：溝通是 PPT 演示的“靈魂”，通過這一部分的學(xué)習(xí)，掌握 PPT 演示的技巧，突顯專業(yè)化。掌握溝通的基本技能，成為真正的 PPT 應(yīng)用高手。
1.放映模式與操作
從頭播放、播放當(dāng)前頁、跳轉(zhuǎn)到某一頁、結(jié)束放映
2.演講者視圖的應(yīng)用方法
3.講義的制作與打印
4.放映過程工具
.黑/屏轉(zhuǎn)換、自定義放映、畫筆的使用
5.PPT 的輸出
（放映模式、文件鏈接、字體/音頻嵌入、加密、打印、轉(zhuǎn) PDF、轉(zhuǎn)視頻）
6.演說家具備的素質(zhì)
7.專業(yè)演示注意的問題

【教學(xué)要求】
每班不超過 30 人，每人配備練習(xí)電腦，電腦安裝微軟 OFFICE 辦公軟件 2010 或以上版本。學(xué)員自備 U 盤，拷貝素材使用。教室需要提供電源插座。

商務(wù) PPT培訓(xùn)課