課程描述INTRODUCTION
Word文檔創(chuàng)作培訓(xùn)
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
Word文檔創(chuàng)作培訓(xùn)
課程介紹
在日常工作中,我們經(jīng)常需要制作一些市場(chǎng)營(yíng)銷報(bào)告、項(xiàng)目建議書、需求分析報(bào)告等報(bào)告類的文檔,文字錄入、數(shù)據(jù)搜集自然不在話下,然而每每困擾報(bào)告制作者的卻是排版的問題,每次都要花大量的時(shí)間修改格式、制作目錄和頁眉頁腳。最頭疼的是上司看完報(bào)告后若要修改,整篇文檔的排版弄不好就要重來一遍。 而且這些報(bào)告大都是清一色的,很單調(diào)、乏味,在一堆的報(bào)告中很難吸引客戶、老板的注意力。
微軟高級(jí)培訓(xùn)師帶您走進(jìn)Word奇妙的排版世界,實(shí)現(xiàn)文檔的輕松創(chuàng)作與創(chuàng)意排版。令您減少格式設(shè)置的時(shí)間,把更多精力花在撰寫上!
學(xué)員收益
.提高效率,掌握實(shí)用快捷技巧;倍感自信,更加熟悉常用功能;
.改變理念,嘗試新的工作方式;善于思考,獲得*解決方案;
.獲得靈感,找尋自我提升空間。
相關(guān)信息
課程時(shí)長(zhǎng):12學(xué)時(shí)/2天
適合對(duì)象:需要使用Word軟件熟練處理日常工作文檔的商務(wù)人士
課程大綱
一、文檔高效排版小技巧
.構(gòu)建基塊讓一切變得簡(jiǎn)單
.快速選擇格式相似的文本
.為文字設(shè)置邊框和底紋
.修改圖片與文字的環(huán)繞方式
.添加多級(jí)項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)
二、靈活的表格設(shè)計(jì)
.添加自動(dòng)更新的序號(hào)列
.填空型表格的設(shè)計(jì)方法
.將Excel表格鏈接到Word中
.在表格與文本間*地轉(zhuǎn)換
.表格常見問題分析
.頁首表格前面如何加空行?
.表格不能自動(dòng)跳到下一頁怎么辦?
.巨大表格的粘貼,超過word邊界怎么辦?
.表格標(biāo)題行在每頁顯示,除了直接輸入有其他方法嗎?
.示例分析:讓表格彰顯專業(yè)風(fēng)范
三、窗體控件在Word中的應(yīng)用
.控件介紹
.保護(hù)文檔只能填寫窗體,無法修改或復(fù)制其它區(qū)域
.示例分析:制作智能調(diào)查問卷
四、文檔標(biāo)注與團(tuán)隊(duì)協(xié)作
.聰明的“修訂”幫您全面掌控意見
.如何區(qū)分哪個(gè)審閱者做了哪些修改
.關(guān)閉“修訂”并不會(huì)刪除批注?
.接受或拒絕更改并刪除批注
.比較和合并文檔
.權(quán)限管理和文檔保護(hù)
五、郵件合并批量文檔制作
.建立主控文檔
.選擇收件人和編輯收件人列表
.插入合并域
.預(yù)覽并檢查合并結(jié)構(gòu)
.通過修改域代碼設(shè)置日期或數(shù)字格式
.添加公式和條件語句
.一對(duì)多郵件合并結(jié)果輸出
.示例分析:打印工資條
.示例分析:批量生成帶照片的簡(jiǎn)歷表并保存為單獨(dú)的Word文檔
六、探索領(lǐng)略“域”的奧妙之處
.域的相關(guān)概念
.插入、更新、編輯和刪除域
.與域有關(guān)的快捷鍵匯總
.示例分析:在頁眉和頁腳中插入章節(jié)名稱和本節(jié)總頁數(shù)
七、創(chuàng)建并美化長(zhǎng)篇商業(yè)文檔
.為不同模塊設(shè)置不同的頁眉和頁腳
.由“樣式”開始說起……
.使用樣式快速統(tǒng)一文本格式
.必要時(shí)需要自定義“我的樣式”
.為內(nèi)容按級(jí)別分層并添加項(xiàng)目符號(hào)
.文檔標(biāo)題自動(dòng)分頁
.完全掌握縮進(jìn)段落
.靈活的設(shè)置分節(jié)符
.不同章節(jié)快速調(diào)整位置
.為表格、圖表、公式或其他對(duì)象添加題注
.交叉引用題注
.自動(dòng)添加、更新并修改文檔目錄和圖表目錄
.示例分析:動(dòng)態(tài)鏈接Excel數(shù)據(jù)的銷售分析報(bào)告
Word文檔創(chuàng)作培訓(xùn)
轉(zhuǎn)載:http://szsxbj.com/gkk_detail/225779.html
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- 甘彬