課程描述INTRODUCTION
PPT邏輯結構的培訓
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
PPT邏輯結構的培訓
課程介紹
“小李飛刀,冠絕天下。出手一刀,例無虛發(fā)”,這一手出神*的無刀勝有刀絕招迷倒了多少人。PPT簡報是一把職場飛刀,商務交流、工作匯報、競職競崗等場所都離不開它,這是個PPT Show的時代。
當你坐下來,準備制作PPT簡報時,下意識你會打開PowerPoint軟件嗎,一定是這樣的吧!
但請你制作PPT簡報前,請遠離PowerPoint軟件。什么簡報文字、圖片、圖表如何排版、怎么美化,這些統(tǒng)統(tǒng)拋之腦后吧!來,深呼吸,靜下心情,與我們一起理清制作思路,學會邏輯化思考,讓你的PPT結構清晰、更有條理,讓您的PPT具有超強說服力,助您在激烈的職場和商業(yè)競爭中脫穎而出!
學員收益
.本課程以PowerPoint應用為主,結合Word、Excel、MindManager三個軟件,指導學員靈活的使用四個軟件,設計出極具說服力的商務型PPT!
.教您如何明確目標、把握結構、搜集素材、高效設計、完美演示,成為PPT高手!
相關信息
課程時長:12學時/2天
適合對象:掌握了基本的PPT制作方法,卻苦于難以提高效率、尋求亮點、突破瓶頸的職場人士(中高級水平培訓)
課程大綱
一、理念篇:PPT的核心是什么
.讓你的PPT講故事
.我們?yōu)槭裁匆?br />
.好故事完勝好模板
.“站在聽眾的鞋里”想問題
.喬布斯是怎樣引起聽眾共鳴的
.故事讓三類枯燥的PPT變得生動
.做個任性的“標題黨”
.缺乏表現(xiàn)力的封面問題分析
.優(yōu)秀欣賞:打造引人入勝的好標題
.尋摸出絕世好標題的四大源泉
.實戰(zhàn)演練環(huán)節(jié):封面標題大改造
.實戰(zhàn)演練:分組討論,為某方案構思一個好的故事和封面標題
二、思路篇:理清創(chuàng)作思路
.簡報設計常見問題探討
.設計PPT是一個創(chuàng)作的過程,應該從右腦開始,學習利用思維導圖激發(fā)靈感,捕捉思維火花
.利用MindManager思維導圖工具理順思路,梳理制作流程
.思維革命,讓大腦富有起來
.改善我們自己的用腦方式:悟性和靈性的左右腦分工
.思維導圖是干什么的
.思維導圖工具快速上手
.與Office組件的導入導出
.案例分析:柴靜《穹頂之下》演說結構分析
.讓制作效率大幅提升,PPT高效制作4步曲
.實戰(zhàn)演練:將Word版的方案導入到MindManager,梳理制作思路
三、結構篇:讓PPT更有邏輯和條理
.整體構思,找出一條線索
.將零散的內容串成珍珠項鏈
.PPT整體構思的常見線索:以時間、空間、結構為線索
.建立清晰易懂的邏輯結構
.金字塔原理:結構化思考的方法
.金字塔原理的三大原則
.標題是論點,內容是論據(jù)
.闡述問題的兩種結構:歸納法和演繹法
.2W1H:結構思考力模型分析
.PPT常用的商業(yè)陳述邏輯之
.骨灰級的總分總結構
.細節(jié)決定成?。航Y構中不容忽視的細節(jié)
.首頁:主標題與副標題相得益彰
.封面頁包含哪些信息
.目錄:給目錄換個動聽的說法
.怎樣提煉出簡潔明了的目錄
.實戰(zhàn)演練環(huán)節(jié):根據(jù)提供的頁面內容,為該PPT總結出其目錄
.過渡頁:讓PPT有自己的鼓點
.一語雙關式過渡頁
.顏色區(qū)分式過渡頁
.尾“升”:是總結,更是升華
.封底不再是千篇一律的謝謝二字
.透析封底的6大作用
四、材料篇:材料組織及歸類
.善用大綱,事半功倍
.在Word中撰寫簡報大綱并快速導入PPT中
.在幻燈片瀏覽視圖中形成“總分總”的邏輯結構
.數(shù)據(jù)歸類和分組
.用Excel數(shù)據(jù)透視表工具,對報告內容進行數(shù)據(jù)分組、歸類
.根據(jù)數(shù)據(jù)展示需求,為內容選擇適合的Excel圖表
五、呈現(xiàn)篇:用視覺化的方式呈現(xiàn)內容
.自定義您的專屬版式
.利用PPT中的標尺和繪圖參考線來規(guī)范版式
.結論先行+分析描述型圖表版式定制
.極具設計感的圖文混排式版式定制
.既得體又能瞬間提升格調的封底版式定制
.保存為主題文件方便以后使用
.高大上圖片排版的秘密
.裁剪:讓大小不一的客戶LOGO圖片排列清爽整齊
.調色:淡化用于背景的圖片色調
.搜圖:茫茫網海,怎樣找到合適的圖片?圖片搜索必殺技!
.錦上添花的動畫設計
六、演示篇:高效管理、排練預演、演示溝通
.【周密準備】四大環(huán)節(jié)
.【內部測試】很必要
案例:領導讓小李做了一個PPT,小李沒有在放映狀態(tài)檢測,結果演示中出現(xiàn)了意想不到的大問題……
.檢查鏈接的有效性
.字體的嵌入與測試
.音頻視頻的嵌入與測試
.【高效管理】要知道
案例:領導在外地出差拜訪客戶,客戶要看一下公司介紹,PPT文件太大,小王通過郵件發(fā)送不成功,領導和客戶在那邊足足等了一小時才傳完……
.PPT完美瘦身武器
.PPT轉為圖片
.【放映設置】有絕招
案例:在演示過程中,客戶要看前面某頁的一組數(shù)據(jù),小張退出放映,翻來翻去沒找到那頁,急得滿頭大汗。老板坐在旁邊臉色很難看…
.放映時看備注
.放映常用快捷鍵
.自定義放映
.使用畫筆/橡皮擦功能
.【排練預演】不可少
案例:小A匆忙上陣,上臺講了15分鐘,開場無力,邏輯不清,不僅自己不知所云,客戶更是一頭霧水沒搞明白……
.現(xiàn)場模擬,反復練習
.排練計時的方法
.警惕演講【五宗罪】
.【完美演示】八個要點
.提前到會場:為演講布置環(huán)境和設備
.開場90妙就“抓住”聽眾
.開場白的5大結構直接俘獲聽眾
.實戰(zhàn)演練:小組派代表上臺以本企業(yè)的PPT現(xiàn)場進行一段開場白
.克服公眾說話緊張情緒的技巧
.表情+語速+語調:起承轉合,揪住聽眾的心
.肢體語言:真正的世界通用語
.怎樣與聽眾互動
.安排好Q&A時刻
.完美的句號:如何魅力結尾
.準備好你的演示工具包
.魅力喬布斯之演講技巧
實戰(zhàn)篇:企業(yè)PPT現(xiàn)場分組修改,現(xiàn)場點評
分享篇:持續(xù)改進,利用資源,成就精彩
.資源分享
.PPT論壇和模板網站
.PPT制作相關圖書推薦
.PPT達人博客和微博、微信
.持續(xù)改進
.建立自己的素材/資源包
.思想,而不是“軟件”
.持續(xù)改進,提高PPT的制作能力
.開始你的PPT設計演示之旅
超值贈送:原創(chuàng)PPT作品
PPT邏輯結構的培訓
轉載:http://szsxbj.com/gkk_detail/225778.html
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