課程描述INTRODUCTION
數(shù)據(jù)分析培訓(xùn)內(nèi)容
· 中層領(lǐng)導(dǎo)· 董事長· 總經(jīng)理· 總裁
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
課程背景
大數(shù)據(jù)時代已到來!面對企業(yè)激增的數(shù)據(jù),如何找到數(shù)據(jù)中的關(guān)鍵信息,即時將信息提煉為結(jié)論展示給老板和客戶?如何根據(jù)業(yè)務(wù)需求設(shè)計基于電子表格的數(shù)據(jù)模型?如何自動監(jiān)控數(shù)據(jù)的變化與更新 ?
工欲善其事,必先利其器!Excel是企業(yè)管理人員最重要的數(shù)據(jù)分析平臺,掌握Excel,將極大提高您的職場競爭力!
參加本課程,您將掌握利用Excel快速制作各種統(tǒng)計分析報表和圖表中高級方法和技巧,還將使您的Excel應(yīng)用水平提升到一個新的層次,用數(shù)字讓您的工作報告更有說服力!
課程特點
學(xué)員通過大量的企業(yè)案例進(jìn)行實戰(zhàn)演練;
講師授課風(fēng)格嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,經(jīng)驗豐富,學(xué)員能夠與講師保持良好的互動、交流!
學(xué)員收益
形成Excel數(shù)據(jù)分析的全局觀:數(shù)據(jù)管理、公式應(yīng)用、匯總分析、圖表展示。高效、準(zhǔn)確對數(shù)據(jù)進(jìn)行日常管理與統(tǒng)計分析。
重點掌握Excel解決具體業(yè)務(wù)問題時的方法,兼顧Excel應(yīng)用技巧的介紹,培訓(xùn)緊密結(jié)合Excel在管理中的應(yīng)用案例,學(xué)員通過大量的企業(yè)案例進(jìn)行實戰(zhàn)演練;
運(yùn)用Excel創(chuàng)建各類數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析報表和圖表!
課程內(nèi)容
公式與函數(shù)的應(yīng)用
Excel強(qiáng)大的函數(shù)庫是數(shù)據(jù)處理與分析的核心工具,大多數(shù)Excel用戶卻對公式心懷畏懼,不知道如何入手。本章內(nèi)容結(jié)合多個企業(yè)應(yīng)用案例,化繁為簡,深入淺出,重點介紹公式應(yīng)用基礎(chǔ)、常用統(tǒng)計函數(shù)、數(shù)據(jù)查詢函數(shù)、邏輯判斷函數(shù)、信息函數(shù)、文本處理函數(shù)、日期與時間處理函數(shù)等。
1. 公式編寫與調(diào)優(yōu)的通用方法
2. 公式的四大組件
a) Excel公式的基本組件1:公式運(yùn)算符號
b) Excel公式的基本組件2:靈活的條件表達(dá)式
c) Excel公式的基本組件3:單元格地址引用方式:相對引用、*引用、名稱
d) Excel公式的基本組件4:函數(shù)的特點及如何調(diào)用函數(shù)
3. 多條件統(tǒng)計公式:SUMIF、SUMIFS、COUNTIF、COUNTIFS、SUMPRODUCT等
a) 多條件求和統(tǒng)計
b) 多條件計數(shù)統(tǒng)計
c) 極限值統(tǒng)計、數(shù)據(jù)排名統(tǒng)計、不重復(fù)計數(shù)統(tǒng)計等
4. 經(jīng)典數(shù)據(jù)查找公式
a) VLOOKUP、MATCH、INDEX、INDIRECT、OFFSET等
5. 數(shù)據(jù)查找與引用案例
a) 兩表比對、計算獎金、換算個人所得稅
b) 多表數(shù)據(jù)合并一表
c) 動態(tài)報表設(shè)計
6. 數(shù)據(jù)格式轉(zhuǎn)換公式:LEFT、RIGHT、MID、TEXT、VALUE、TYPE等
7. 數(shù)據(jù)格式處理案例
a) 快速轉(zhuǎn)換不標(biāo)準(zhǔn)的日期格式(例如從SAP系統(tǒng)導(dǎo)出的數(shù)據(jù))
b) 快速將文本數(shù)字轉(zhuǎn)換為標(biāo)準(zhǔn)數(shù)值
c) 快速進(jìn)行字段值的提取、拆分
d) 快速去除字段值的首尾空格
8. 日期與時間公式:Weekday、Workday、Networkdays、Date、Datedif等應(yīng)用實例
a) 計算某日期范圍中工作日的天數(shù)
b) 計算合同到期月份數(shù)、天數(shù)等
9. 數(shù)組公式介紹、實用案例
高效管理你的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)
Excel最常見的應(yīng)用就是管理數(shù)據(jù),高效數(shù)據(jù)列表的管理是數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析的重要基礎(chǔ)。本章節(jié)將詳細(xì)介紹數(shù)據(jù)列表管理的方法。
10. Excel 數(shù)據(jù)管理的基本模型
a) 數(shù)據(jù)源表(存貯原始業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)記錄)
b) 分類匯總表(基于多條件統(tǒng)計數(shù)據(jù))
c) 參數(shù)表(配合數(shù)據(jù)源表管理常量數(shù)據(jù))
d) 圖表(從匯總表中提煉結(jié)論)
11. 數(shù)據(jù)列表格式標(biāo)準(zhǔn)化
a) Excel數(shù)據(jù)列表格式規(guī)范
b) 常見問題分析與解決:快速填充多個合并單元格
c) 常見問題分析與解決:快速刪除重復(fù)記錄
d) 常見問題分析與解決:快速標(biāo)識重復(fù)記錄行
e) 常見問題分析與解決:快速提取字段項
12. 單條件與多條件排序數(shù)據(jù)
13. 單條件與多條件篩選數(shù)據(jù)
14. 按類別查看分類數(shù)據(jù)
15. 使用條件格式智能查看數(shù)據(jù)
a) 使用色條、色階、圖標(biāo)集進(jìn)行數(shù)據(jù)可視化
b) 使用條件格式強(qiáng)調(diào)數(shù)值
c) 按條件自動高亮顯示相關(guān)記錄行
d) 以到期日為條件監(jiān)控記錄行的變化
16. 使用數(shù)據(jù)有效性管理數(shù)據(jù)
a) 禁止超過某范圍的數(shù)據(jù)錄入
b) 禁止重復(fù)數(shù)據(jù)錄入
c) 層級下拉菜單
d) 圈點無效數(shù)據(jù)
17. “列表”工具:輕松實現(xiàn)自動篩選、排序、隔行底紋、匯總行、動態(tài)數(shù)據(jù)區(qū)管理等
18. 合并多張數(shù)據(jù)列表的數(shù)據(jù)
19. 導(dǎo)入外部數(shù)據(jù)源至Excel
報表統(tǒng)計應(yīng)用(數(shù)據(jù)透視表)
數(shù)據(jù)透視表能夠解決80%以上的數(shù)據(jù)匯總問題!本章節(jié)將著重介紹這一Excel核心應(yīng)用,從報表設(shè)計的標(biāo)準(zhǔn)方法開始,幫助學(xué)員靈活應(yīng)用透視表并解決相關(guān)疑難問題,快速針對業(yè)務(wù)需求生成各種分析報表。
20. 數(shù)據(jù)透視表簡介
21. 創(chuàng)建自動化報表的方法
a) 管理數(shù)據(jù)源(表格工具生成動態(tài)數(shù)據(jù)區(qū)域)
b) 插入透視表對象
c) 設(shè)計報表結(jié)構(gòu)
d) 調(diào)整數(shù)值字段匯總方式
e) 簡潔易懂的報表格式設(shè)置
22. 透視表應(yīng)用案例:
a) 財務(wù)管理、行政人事、市場銷售等部門報表創(chuàng)建
b) 多維度數(shù)據(jù)匯總報表
c) 同比、環(huán)比數(shù)據(jù)匯總報表
23. 數(shù)據(jù)透視表應(yīng)用擴(kuò)展
a) 添加計算字段與計算項
b) 將兩維匯總報表還原成數(shù)據(jù)源列表
c) 合并計算多張數(shù)據(jù)表的數(shù)據(jù)
用圖表讓工作報告更出色!
24. 商務(wù)圖表設(shè)計方法
a) 數(shù)據(jù)圖形化的第一步:選擇恰當(dāng)?shù)膱D表類型
b) 商務(wù)圖表經(jīng)典布局方法
25. 商務(wù)范兒的配色技巧速成
a) 商務(wù)圖表常用色系解讀
b) 圖表配色案例及實踐
26. Excel默認(rèn)格式再設(shè)計!
a) 重新設(shè)置坐標(biāo)軸
b) 可強(qiáng)可弱表現(xiàn)數(shù)據(jù)差異的秘訣:刻度線
c) 動態(tài)參考線:衡量數(shù)據(jù)一把尺!
27. 吸引眼球的的圖表設(shè)計絕技
a) 減法原則:讓重點信息一目了然!
b) 視覺鉤子:情景化的圖表設(shè)計
28. 商務(wù)圖表制作案例
a) 堆積柱形圖案例:收入結(jié)構(gòu)變化圖
b) 瀑布圖:收入與利潤分析圖
c) 線柱圖、帕累托圖
d) 堆積條形圖、甘特圖
e) 百分比進(jìn)度圖
f) 旋風(fēng)圖、漏斗圖
第八章:案例演練與答疑
在本課程的最后我們將回顧課程重點,幫助消化吸收知識點并通過案例演練,系統(tǒng)的建立使用Excel的思路與方法!
講師介紹:劉郗
微軟授權(quán)培訓(xùn)中心資深講師,微軟mcse認(rèn)證;曾在微軟授權(quán)辦公軟件教學(xué)中心和世界500強(qiáng)企業(yè)內(nèi)擔(dān)任數(shù)據(jù)分析工作多年;十年來一直從事微軟MS Office系統(tǒng)產(chǎn)品的教學(xué)工作,主講Excel、Word、PowerPoint、Outlook等微軟應(yīng)用課程,講授經(jīng)驗豐富。
劉老師授課注重學(xué)員學(xué)習(xí)效果,根據(jù)工作領(lǐng)域的特點工作部門的特點安排課程的重點具有豐富的企業(yè)實戰(zhàn)應(yīng)用示例將理論與實際解決問題相結(jié)合的教學(xué)方法融入整體教學(xué)過程。講授過程中引入適度競爭機(jī)制,讓學(xué)員在比賽中上課,競爭中學(xué)習(xí)。引導(dǎo)學(xué)員主動學(xué)習(xí),用案例引發(fā)學(xué)員好奇心、求知欲。注重課后回顧回顧,持續(xù)提升授課技巧和質(zhì)量。
【授課風(fēng)格】
劉老師的培訓(xùn)課程深入淺出、生動實用、針對性強(qiáng),授課風(fēng)格幽默詼諧、邏輯清晰、過程互動、案例生動,總是帶給學(xué)員先進(jìn)軟件使用理念和方法的巨大沖擊,使學(xué)員受益匪淺。
作為微軟office培訓(xùn)顧問,劉老師既具備扎實的理論知識又以其在該領(lǐng)域的豐富經(jīng)驗見長;在多年的教學(xué)經(jīng)驗中積累了大量的培訓(xùn)技巧和應(yīng)用方案,應(yīng)微軟邀請到全國各地多個微軟大客戶處講授近百場Office培訓(xùn)課程。
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