課程描述INTRODUCTION
管理技能提升訓(xùn)練
· 中層領(lǐng)導(dǎo)· 新晉主管· 總經(jīng)理
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
管理技能提升訓(xùn)練
【課程背景】:
各級企業(yè)管理者這些年聽了很多培訓(xùn)課,還是不知道實(shí)踐中管理到底該怎么搞,因?yàn)橹R是分開學(xué)的,用的時(shí)候需要合起來用,關(guān)鍵是要把各個(gè)管理模塊串起來想通透,如何針對具體的管理問題,運(yùn)用各方面的管理知識來解決才是管理實(shí)踐的瓶頸。
《管理復(fù)盤》不是知識普及型管理課程,是一堂顛覆性的課程,是管理實(shí)訓(xùn)課,是將管理知識轉(zhuǎn)化為管理技能的訓(xùn)練課程,重點(diǎn)是針對具體的管理問題,做“例題”,做“模擬考試”和“解題訓(xùn)練”,學(xué)員帶著“問題”來,拿著“方案”走。
復(fù)盤,是將過去做過的管理事件重新過一遍,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),把事情琢磨透,將得到的方法投入到隨后的事情中,不斷回顧,反思,探究,提升。課程采用通俗易懂的案例演繹,解釋管理執(zhí)行的理念與行為;管人與管事的不同,意味著管理需要先梳理好事情再激勵(lì)人,讓個(gè)體的行為守秩序才能獲得群體的效率,“約束出效率”是提升組織效率的關(guān)鍵管控方法,用思考代替激情,用案例檢驗(yàn)管理行為,萃取組織管理經(jīng)驗(yàn),重新梳理和辨識管理者日常的管理行為選擇。
【內(nèi)容設(shè)計(jì)】:
短,將知識進(jìn)行模塊化,再把動(dòng)作和行為進(jìn)行分解,解決小問題有匹配度。
平,不講高大尚的道理,結(jié)合工作實(shí)際的方法和步驟來講改進(jìn),有貼合度。
快,工具和方法,是可以立刻應(yīng)用而且馬上見效的,有信心有熱情參與度。
【講師特點(diǎn)】:
實(shí)戰(zhàn)型職業(yè)培訓(xùn)師,善于演繹知識要點(diǎn),精彩解析案例情境,啟迪智慧。
有笑,在快樂中學(xué)習(xí),在愉悅的氛圍中領(lǐng)會(huì)課程要點(diǎn),沒有困意和乏味。
有料,課程要點(diǎn)貼近工作實(shí)際,有身邊事闡述邏輯觀點(diǎn),感同身受有頓悟。
有效,潛移默化中輸送管理理念,在案例中導(dǎo)入管理原則,落地效果明顯。
【課堂收益】:
全面梳理管理實(shí)踐問題的思考路徑,掌握管理行為分析的結(jié)構(gòu)化理性思考方法;
重點(diǎn)提煉復(fù)雜管理問題的關(guān)鍵難點(diǎn),能夠面對現(xiàn)實(shí)分析管理案例問題解決策略;
橫向推進(jìn)工作執(zhí)行流程與協(xié)作機(jī)制,逐步完善橫向分權(quán)與平級制約的管控體系;
縱向夯實(shí)領(lǐng)導(dǎo)管人與流程管事原則,解決團(tuán)隊(duì)變速領(lǐng)導(dǎo)實(shí)踐的瓶頸和疑難雜癥;
熟練掌握管理復(fù)盤的四步驟和方法,能夠根據(jù)學(xué)員企業(yè)特點(diǎn)實(shí)現(xiàn)管理迭代改進(jìn);
【課程大綱】:
第一節(jié) 管理思維復(fù)盤
回歸管理的基本面,反思管理行為背后的思維路徑依賴和思維定式,習(xí)以為常的管理現(xiàn)象,其實(shí)是管理思維的標(biāo)準(zhǔn)誤把本來當(dāng)正確,用案例來引導(dǎo)結(jié)構(gòu)化的管理思維方法。
1、 從管理者的職責(zé)開始談起,管人與管事;
2、 為什么要復(fù)盤:尋找組織的空白地帶,迭代改進(jìn);
3、 管理者的*思維:理性管事與感性管人;
4、 復(fù)盤管理思維:先梳理好事情,再去激勵(lì)人;
5、 回歸管理的基本面:面對現(xiàn)實(shí),解決問題,提高效率;
6、 管理思維的復(fù)盤原則:領(lǐng)導(dǎo)上下管人,流程橫向管事;
7、 打破思維定式:小事變大事,強(qiáng)勢不強(qiáng)效,好心辦錯(cuò)事;
8、 系統(tǒng)思考:從長期看短期,從整體看局部,用動(dòng)態(tài)看靜態(tài);
9、 管理復(fù)盤的前提和基礎(chǔ):對管理問題的結(jié)構(gòu)化思考路徑;
10、 復(fù)盤微案例:<開會(huì)表決評優(yōu)>,<自認(rèn)有功>。
第二節(jié) 管理案例復(fù)盤
企業(yè)日常管理過程中的各種疑難雜癥的案例,拿出來重新反思一遍,為什么當(dāng)時(shí)認(rèn)為對的做法,結(jié)果卻事與愿違,讓負(fù)面錯(cuò)誤創(chuàng)造正面價(jià)值,變經(jīng)驗(yàn)為能力。
1、 結(jié)構(gòu)決定效率:排隊(duì)問題的管理效率思考;
2、 管理案例復(fù)盤的開放心態(tài)準(zhǔn)備:M*:管理關(guān)鍵時(shí)刻;
3、 萃取組織內(nèi)過往的管理事件,不二過,總結(jié)規(guī)律傳承經(jīng)驗(yàn);
4、 建構(gòu)主義的情境化管理問題分析:碎片化學(xué)習(xí)需要系統(tǒng)化設(shè)計(jì);
5、 AAR(行動(dòng)后反思):現(xiàn)場管理的工作改善實(shí)踐方法;
6、 管理復(fù)盤的步驟:不等于總結(jié),總結(jié)是靜止跳躍的,復(fù)盤是動(dòng)態(tài)連續(xù)的。
a) 第一步 回顧:是什么,談事實(shí),情境重現(xiàn)法,先問事,再問人;
b) 第二步 分析:為什么,問問題,對論據(jù)復(fù)盤,層層遞進(jìn)思維審查;
c) 第三步 提煉:做什么,理性決策技術(shù),集體決策,個(gè)人負(fù)責(zé);
d) 第四步 行動(dòng):怎么做,計(jì)劃復(fù)盤,慢思快行,稽核與反饋;
7、 管理復(fù)盤的案例推演:管理復(fù)盤會(huì)議的三種角色:
a) 復(fù)盤主持人:引導(dǎo)復(fù)盤程序與糾偏
b) 復(fù)盤敘述人:陳述事實(shí)與回答提問
c) 復(fù)盤提問人:追問問題來引導(dǎo)邏輯
8、 構(gòu)建企業(yè)內(nèi)部案例庫:管理復(fù)盤用案例做知識管理;
9、 管理問題案例半成品素材分析,從具體事件中提煉一般性管理原則;
10、 復(fù)盤微案例:<新實(shí)習(xí)生失誤的處理>,<該獎(jiǎng)還是該罰>。
第三節(jié) 工作管理復(fù)盤
管理復(fù)盤不是模式和體系,只是一種基于反思和改進(jìn)的管理工具,企業(yè)導(dǎo)入管理復(fù)盤,必須要能夠融入到日常工作管理的細(xì)節(jié)中去,實(shí)現(xiàn)工作的迭代提升。
1、 關(guān)注管理的頻率和密度:成年人的改變是靠行為地連續(xù)發(fā)生;
2、 約束出效率:統(tǒng)一是控制前提,規(guī)定是控制方式,計(jì)劃是控制的開始;
3、 管控:事前,事中,事后;月目標(biāo),周計(jì)劃,日結(jié)果的執(zhí)行工具;
4、 目標(biāo)與績效復(fù)盤:目標(biāo)達(dá)成的路徑設(shè)計(jì)與跟蹤,實(shí)現(xiàn)績效考核結(jié)構(gòu)化面談;
5、 流程復(fù)盤:構(gòu)建橫向分權(quán)與平級制約的機(jī)制,流程績效化,制度流程化;
6、 管理執(zhí)行的制度保障:讓規(guī)矩制度化,讓制度行為化,讓行為習(xí)慣化;
7、 工作計(jì)劃與委派復(fù)盤:發(fā)散思維,過度自信常干預(yù),俯視態(tài)度不具體;
8、 職能管理部門的復(fù)盤應(yīng)用:
a) 人力資源管理復(fù)盤:選用育留的管理技術(shù);
b) 營銷銷售業(yè)務(wù)復(fù)盤:市場不能總是試驗(yàn)場;
c) 生產(chǎn)運(yùn)營控制復(fù)盤:降本增效與有序控制;
9、 職責(zé)復(fù)盤:部門與崗位職責(zé)修訂:職責(zé)有沒有,對不對,做沒做,好不好;
10、 復(fù)盤微案例:<緊急任務(wù)的督導(dǎo)>,<委派工作的督導(dǎo)>。
第四節(jié) 團(tuán)隊(duì)管理復(fù)盤
企業(yè)中,人最難管,又不得不管,如何通過事情來改變?nèi)?,必須是基于行為的有效管理?shí)踐,診斷團(tuán)隊(duì)管理現(xiàn)狀問題,反思新生代員工的管理策略,重塑團(tuán)隊(duì)。
1、 管理者對待內(nèi)部抱怨:對內(nèi)對上,絕不能對下對外;
2、 忙碌型領(lǐng)導(dǎo)的角色錯(cuò)位:更應(yīng)該關(guān)注流程績效和組織績效;
3、 變速領(lǐng)導(dǎo)力復(fù)盤:直接領(lǐng)導(dǎo)力的人治與間接領(lǐng)導(dǎo)力的法治;
4、 情境領(lǐng)導(dǎo)力復(fù)盤:以彼岸思維來改變領(lǐng)導(dǎo)方式,先診斷后匹配;
5、 復(fù)盤團(tuán)隊(duì)的疑難雜癥:幫派,推諉,官本位,混日子,新老難容;
6、 團(tuán)隊(duì)管理復(fù)盤新工具:邊界式授權(quán),雙軌式輔導(dǎo),承諾式激勵(lì);
7、 管理行為復(fù)盤:做得與說得,組織根據(jù)責(zé)任來分配權(quán)力和資源;
8、 團(tuán)隊(duì)協(xié)作性復(fù)盤:新員工流失預(yù)防,導(dǎo)師制實(shí)施,協(xié)同度復(fù)盤;
a) 齊心合力:無意識協(xié)作,需求和動(dòng)機(jī)決定行為的自動(dòng)自發(fā);
b) 各自為戰(zhàn):無意識不協(xié)作,運(yùn)行混亂,漏點(diǎn)增多效率低下;
c) 抵觸對抗:有意識不協(xié)作,利益負(fù)相關(guān),考核指標(biāo)有沖突;
d) 眾志成城:有意識協(xié)作,構(gòu)建系統(tǒng),集中決策,分散運(yùn)營;
9、 凝聚:喝粥的人談物質(zhì),喝酒的人講感情,喝茶的人同境界談理想;
10、 復(fù)盤微案例:<重塑團(tuán)隊(duì)士氣>,<團(tuán)隊(duì)鞏固與提升>。
第五節(jié) 運(yùn)營復(fù)盤實(shí)踐
企業(yè)導(dǎo)入管理復(fù)盤,關(guān)鍵在于堅(jiān)持滲透到思維和行為中,融入到管人和管事的日常管理實(shí)踐中,形成管理迭代,讓企業(yè)的“兼容機(jī)”能夠自成體系地高速運(yùn)轉(zhuǎn)。
1、 識別運(yùn)營管理危機(jī):領(lǐng)導(dǎo)危機(jī),分權(quán)危機(jī),失控危機(jī),文化危機(jī);
2、 復(fù)盤的結(jié)論:輸出決策和改進(jìn)計(jì)劃,復(fù)盤報(bào)告:文檔是為了標(biāo)準(zhǔn)化與制度化;
3、 推廣復(fù)盤,構(gòu)建管控剎車系統(tǒng),復(fù)盤誤區(qū):從“走形式”到“走心”;
4、 設(shè)立企業(yè)內(nèi)部“反省日” ,從自省啟動(dòng)改革,復(fù)盤是創(chuàng)新的基石,思者常新;
5、 管理信息化:ERP,復(fù)盤要拿數(shù)據(jù)說話,用數(shù)據(jù)和思考代替直覺;
6、 復(fù)盤文化:倡導(dǎo)“發(fā)動(dòng)機(jī)文化”,門怎么開,人就怎么走;
7、 管理工具的復(fù)盤:人事考評與績效考核,以事為本與以人為本;
8、 運(yùn)營管控約束力的復(fù)盤:
a) 不該:文化滲透,理念文化的載體是行為,而不是文字;
b) 不能:細(xì)密制度,發(fā)揮有才的績效價(jià)值,用機(jī)制約束力;
c) 不敢:嚴(yán)厲懲罰,依據(jù)問題性質(zhì)來重罰才能確保無效仿;
d) 不想:有效激勵(lì),關(guān)注行為背后的動(dòng)機(jī)和需求預(yù)測行為;
9、 項(xiàng)目復(fù)盤:事業(yè)部制與項(xiàng)目化管理實(shí)踐的應(yīng)用,集約與分控;
10、 微案例:西游記團(tuán)隊(duì)的管理復(fù)盤:認(rèn)清形勢與找準(zhǔn)位置。
總結(jié):中國理念,西方標(biāo)準(zhǔn):領(lǐng)導(dǎo)管人深諳中國文化理念,流程管事遵循西方組織標(biāo)準(zhǔn);
管理技能提升訓(xùn)練
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