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中國企業(yè)培訓講師
Office在辦公領域中的綜合應用
 
講師：馬成功 瀏覽次數(shù)：2569

課程描述INTRODUCTION

Office培訓課程

· 新晉主管

培訓講師：馬成功    課程價格：￥元/人    培訓天數(shù)：2天   

日程安排SCHEDULE



課程大綱Syllabus

Office培訓課程
 
【課程大綱】
第一部分: Excel數(shù)據分析的基礎
基礎知識點
1.如何創(chuàng)建excel文件：包括保存文件、打開及關閉文件。
2.熟悉基本工具的使用：熟悉Excel工具欄；自定義工具欄。
3.對工作表初步處理：如插入、刪除、移動、復制、重命名、隱藏等處理。
4.如何改變單元格風格：如字體加粗、添加背景或字體的顏色、添加邊框等處理。
5.您輸入的數(shù)據有效嗎：對表格中一些需要輸入的內容設置規(guī)則限制，比如只能是數(shù)字、長度不能超過多少字等。
6.把輸錯的數(shù)據找出來：對于表格中的一些特殊數(shù)據設置特別的提醒，比如當數(shù)字超過1000時變?yōu)榧t色字體標示等。
7.比較方便地完成數(shù)據錄入：使用企業(yè)報表模板、不相鄰單元格的選擇、數(shù)據的自動輸入、自定義序列、導入外部數(shù)據等；
8.如何不讓別人動你的表格：完全保護、只讀保護、局部保護、窗口凍結、通過隱藏行或列來保護單元格內容、工作表的保護；
9.公式與函數(shù)的妙用：簡單的函數(shù)，如求和sum()、條件判斷if()等；較為復雜和專業(yè)的函數(shù)，如vlookup()、dcount()、pmt()等；
10.按個性化需要處理數(shù)據：記錄單、排序、篩選、分類匯總等。
11.應用超級鏈接實現(xiàn)不同數(shù)據表中的互動：表格超級鏈接、數(shù)據引用、函數(shù)應用等。
實戰(zhàn)操練
1.工作中常見的excel問題分析及其解決技巧。
2.鞏固基本知識：典型案例的操作演練。
 
第二部分：從不同角度挖掘數(shù)據信息—數(shù)據透視表應用
透視表知識點
1.如何更方面地瀏覽數(shù)據表信息：數(shù)據表的行組合和分級顯示、列組合和分級顯示、隱藏不相關的，擰出數(shù)據表的主要信息；
2.創(chuàng)建數(shù)據透視表：利用數(shù)據透視表向導、利用導入數(shù)據方法、利用數(shù)據庫查詢方法；
3.創(chuàng)建動態(tài)的數(shù)據透視表：利用動態(tài)名稱制作動態(tài)數(shù)據透視表、利用導入數(shù)據的方法制作動態(tài)數(shù)據透視表；
4.改變數(shù)據透視表的布局：添加自定義計算項目、對數(shù)字進行分組、對地區(qū)或商品進行分組等；
5.設置數(shù)據透視表格式：改變字段項的前后左右順序、修改字段名稱、設置字段的數(shù)字格式、對多個字段匯總數(shù)據改變?yōu)椴煌膮R總方式、取消數(shù)據透視表的行或列匯總等；
6.創(chuàng)建數(shù)據透視圖：創(chuàng)建數(shù)據透視圖的基本方法、數(shù)據透視圖的位置、數(shù)據透視圖的結構及與常規(guī)圖表之間的區(qū)別、利用數(shù)據透視圖分析數(shù)據、編輯美化數(shù)據透視圖等；
7.數(shù)據透視圖與其他Office組件的交互：在Powerpoint上創(chuàng)建數(shù)據透視表和創(chuàng)建并演示數(shù)據透視圖、在Word上創(chuàng)建數(shù)據透視表和透視圖。
實戰(zhàn)操練
1.應用數(shù)據透視表分析員工業(yè)績
 
第三部分：Excel高級數(shù)據分析工具
高級求解運算工具
1.使用單變量求解工具：已知銷售額求解單價；已知還款總額求解利息；已知出口總額求解匯率，等等。
2.使用規(guī)劃求解工具：確定了某個任務，研究如何使用最少的人力、物力和財力去完成；已經有了一定數(shù)量的人力、物力和財力，研究如何使它們獲得*的受益，例如尋找最優(yōu)的采購方案。
3.模擬運算表的應用：基于現(xiàn)有的計算模型，在影響最終結果的諸多因素中進行測算和分析，以尋求最接近目標的方案，包括單變量模擬運算；雙變量模擬運算；使用方案。
4.動態(tài)分析組件及窗體控件：允許用戶控制程序的圖形用戶界面對象，如文本框、復選框、滾動條或命令按鈕等?？墒褂每丶@示數(shù)據或選項、執(zhí)行操作或使用戶界面更易閱讀。
5.量本利動態(tài)分析案例：利用滾動條或微調按鈕進行利潤敏感動態(tài)分析，盈虧平衡分析，方便實時地把握預算平衡點。
6.預測分析：時間序列預測、指數(shù)平滑、回歸分析等，從已知事件測定未知事件，是以準確的調查統(tǒng)計資料和統(tǒng)計數(shù)據為依據，根據現(xiàn)狀，對研究現(xiàn)象未來發(fā)展前景的測定。
實戰(zhàn)操練
1.根據最小成本或*利潤來確定產品銷售量；
 
第四部分：應用圖形展示數(shù)據分析信息
圖形制作與選用技巧
1.改變某個數(shù)據系列的圖表類型
2.添加系列
3.格式化圖表
4.次坐標軸
5.設置數(shù)據標志的數(shù)字格式
6.利用趨勢線進行預測
7.使用自選圖形
8.圖形選擇矩陣：基本圖表樣式—對比關系類型。
9.圖形選擇的原理和步驟：定義主體、明確關系、確定圖形。
10.選擇適當?shù)膱D形：各種圖形的應用時機，餅形圖、條形圖形、柱狀圖、線性圖、園點圖、組合應用。
實戰(zhàn)操練
1.用圖片美化柱狀圖
2.財務風險預警圖
3.銷售業(yè)績對比圖——堆積差異圖
4.制作計劃進展圖——甘特圖
5.動態(tài)圖表——讓圖隨數(shù)據表實時變動
 
第五部分：專業(yè)函數(shù)與宏的應用技巧
函數(shù)與宏
1.函數(shù)應用：財務函數(shù)、數(shù)學函數(shù)、文本函數(shù):、邏輯函數(shù)、查找函數(shù)等。
2.宏的應用:錄制宏，簡單的VBA編程。
實戰(zhàn)操練
1.銷售業(yè)績報表的宏錄制與調用
 
第六部分：Excel與Word、PPT的聯(lián)合應用技巧
數(shù)據信息的幾種應用形式
1.在工作中如何將excel與word進行鏈接與配合應用。
2.如何將excel的分析信息準確、美觀地用PPT表達出來。
實戰(zhàn)操練
1.在Word文檔中使用Excel數(shù)據表；
2.動態(tài)鏈接Excel表格與圖表
 
Office培訓課程

轉載：http://szsxbj.com/gkk_detail/11632.html

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