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怎樣讓員工認(rèn)同績效管理?

發(fā)布時間:2017-09-19 15:29:29
 
講師:金大松 瀏覽次數(shù):2335
 故知勝有五:知可以戰(zhàn)與不可以戰(zhàn)者勝;識眾寡之用者勝;上下同欲者勝;以虞待不虞者勝;將能而君不御者勝。此五者,知勝之道也。 《孫子•謀攻篇》 一個時代轉(zhuǎn)變,當(dāng)政策要轉(zhuǎn)變時,領(lǐng)導(dǎo)政治的人很困難,明明新辦法對人民社會

故知勝有五:知可以戰(zhàn)與不可以戰(zhàn)者勝;識眾寡之用者勝;上下同欲者勝;以虞待不虞者勝;將能而君不御者勝。此五者,知勝之道也。

《孫子•謀攻篇》

一個時代轉(zhuǎn)變,當(dāng)政策要轉(zhuǎn)變時,領(lǐng)導(dǎo)政治的人很困難,明明新辦法對人民社會有利,但開始老百姓*反對,因為不習(xí)慣。要叫人改變壞習(xí)慣,他也會覺得不習(xí)慣。

所以,我們讀了歷史,非常感嘆!

其實績效管理與組織變革一樣,它面臨的阻力除了利益搏弈,還有習(xí)慣的固執(zhí)。

所以大凡改革之舉,必先進行思想的教化。

其目的,無外使上下一心,眾志成誠,改革之成功才有可圖。

兵圣孫子在他的關(guān)鍵致勝要訣中提到五勝之道,其中一個關(guān)鍵就是“上下同欲者勝!”

為了使績效管理形成推動目標(biāo)實現(xiàn)的良性循環(huán),也應(yīng)實施相應(yīng)的教育,通過理念、行為與業(yè)績之間的邏輯推演關(guān)系論證,來形成為什么要做績效管理的共識,如此求得“上下同欲”的力量。

重點要樹立四大共識:

共識一:管理只對績效負(fù)責(zé)!

回答管理是什么?這樣的問題是管理觀的問題,是行使管理活動的思想源頭。

之所以關(guān)心管理觀的問題,是因為在管理行為中我們發(fā)現(xiàn)人們普遍存在一些誤區(qū),人們習(xí)慣地認(rèn)為一些行為是對的,另外一些行為是錯的,而事實上可能這些理解本身就是不正確的,因此導(dǎo)致很多管理行為無法產(chǎn)生有效的結(jié)果。

那么正確的管理觀是什么呢?正確的答案只有一個:管理只對績效負(fù)責(zé)。

企業(yè)的績效包含著效益和效率兩個方面的內(nèi)容。

對于管理而言,我們需要有好的效益的同時,又需要用最快的時間達(dá)成這個結(jié)果。

因此,無論你采用何種管理形式和管理行為,只要是能夠產(chǎn)生績效的,我們就認(rèn)為是有效的管理行為和管理形式;如果不能產(chǎn)生績效,這個管理行為或者管理形式就是無效的。

這就好理解,為什么我們企業(yè)的績效管理模式一定與別的企業(yè)有所不同,一定要在實踐中不斷地優(yōu)化和創(chuàng)新管理的方法了。

共識二:明確責(zé)任,突出重點

“使勞動生產(chǎn)率*化的手段是分工”----這是一百年前泰勒提出的科學(xué)管理原則,至今仍普遍適用。

管理活動是以任務(wù)開始的,當(dāng)任務(wù)足夠大而復(fù)雜時,由一個人來完成效率會十分低下,專業(yè)化分工----由不同專長的人來完成任務(wù)中的某一環(huán)節(jié)就成為了管理活動的第一選擇。

因此就有了管理制度中最為基礎(chǔ)的一環(huán):責(zé)任。

透過責(zé)任的劃分與驅(qū)動,讓各分工的環(huán)節(jié)在預(yù)定的時間和要求下,完成最優(yōu)且效率最高的合作。

但是分工也不是完美無缺的,它也有天然的“缺陷”,比如在實現(xiàn)有效的合作時,就可能因為認(rèn)知的局限帶來困難。

因此開展績效管理,就是要打破這種認(rèn)知的局限,彌補專業(yè)分工天然的“缺陷”,它將為現(xiàn)實的管理活動處理三個關(guān)系:

一、處理好個體與整體的因果關(guān)系。

盲人摸象這個成語我們都熟悉。在一個復(fù)雜的組織中,任何一個人對組織總體任務(wù)目標(biāo)的認(rèn)識,也許就是“盲人”。

它們在共同完成各自分工的時候,也許會各執(zhí)一端,造成組織資源的消耗與浪費,績效管理從戰(zhàn)略目標(biāo)分析到績效改進措施的落實,均形成一個如何高效完成組織總體目標(biāo)任務(wù)的嚴(yán)密邏輯,在績效管理活動的安排下,個體的行為與整體的目標(biāo)得到系統(tǒng)的安排。

二、處理好上級與下級的認(rèn)知關(guān)系。

上下級之間是一個任務(wù)委托的關(guān)系,按理說在認(rèn)知上應(yīng)該不會有大的問題,但是,在以知識工作為主的今天,工作任務(wù)遠(yuǎn)比手工業(yè)時代抽象和復(fù)雜,上下級對任務(wù)重點的理解常常發(fā)生重大的分歧,而且這種分歧一直以一種隱蔽的、互不理解的狀態(tài)持續(xù)著。

從績效計劃的制定到績效輔導(dǎo)面談的安排,無不在一種穩(wěn)定的機制下,確保雙方對任務(wù)重點、行動期望的認(rèn)識。

三、處理好重點與全面的聯(lián)動關(guān)系。

任務(wù)的要素如同一張大網(wǎng),要素與要素之間有著千絲萬縷的關(guān)系,面面俱到的思維是常常是任務(wù)推進的錯誤思維。

從技巧上講,應(yīng)從復(fù)雜的任務(wù)中找到幾個既是重要的,又是相對沒有做好的幾個點施加重點管理,提拎起來,有牽一發(fā)而動全身之效。

績效管理要選擇關(guān)鍵指標(biāo)考核,其功效就是如此,它幫助我們了解關(guān)鍵成功因素,并對關(guān)鍵行為施加影響,讓工作效能變得更加高效起來。

共識三:建立信心,傳達(dá)價值

“信為道源功德母”,人的行為的源頭*“信”字。就績效管理而言,就是要相信績效管理對我們的積極作用。

首先看看績效管理對經(jīng)理人的價值:

管理泰斗*曾經(jīng)說過:“績效是組織生存的*目標(biāo),衡量一個經(jīng)理人成就的*標(biāo)志就是他的工作績效”。

英特爾公司前董事長和首席執(zhí)行官格魯夫也有一句名言:“經(jīng)理人工作的產(chǎn)出,既不是他所做的工作計劃,也不是他召集下屬開的會,更不是他本人具體做的事,而是所帶團隊的績效”來說明經(jīng)理人一切工作的焦點就是做績效,否之則說明這個經(jīng)理人連管理工作的核心都沒有抓住。

IBM前董事長郭士納也常用“員工只做你考核的,不做你倡導(dǎo)的”這樣的話來強調(diào)績效管理對經(jīng)理人的必要性。

對于職業(yè)經(jīng)理人個人發(fā)展而言,金錢、地位、平臺等等都是別人給的,給的都可以被拿走,而只一個東西,別人搶不走、偷不去、買不來、拆不開、帶不走、溜不掉,那個東西,就是你能創(chuàng)造績效的能力,這才是你人生發(fā)展的戰(zhàn)略性資源。

所以也可以說,學(xué)習(xí)績效管理技能,是現(xiàn)代職業(yè)經(jīng)理人必修的看家本領(lǐng)。

因為績效管理發(fā)揮的四大功能是管理叢林中獨有的:

功能一:提升績效,持續(xù)改進。

績效管理活動是通過系統(tǒng)的、有目的、有標(biāo)準(zhǔn)的及可追溯的管理工具去更高效地實現(xiàn)提升績效的目的。

它彌補了經(jīng)驗管理隨意性大、系統(tǒng)性差的不足,讓能力在績效活動中得到有目的改善。

功能二:推進日常工作的工具。

工作任務(wù)的推進不能僅靠倡導(dǎo)與自覺,得有一個準(zhǔn)確的著力點,如果你不了解他的工作進度及表現(xiàn),你的一切推動的努力都會顯得蒼白無力,績效管理恰恰是一個由目標(biāo)到反饋最完整的PDCA循環(huán)工具。

功能三:發(fā)揮區(qū)分與強化功能。

*說過“沒有區(qū)分就沒有管理”。這句話深刻的揭示了吃大鍋飯的國企為什么說沒有管理的根本原因。強化分為正強化和負(fù)強化,績效管理活動確立了評價的標(biāo)準(zhǔn),也實施了優(yōu)劣的區(qū)分和獎懲的強化,自然對行為形成良性的驅(qū)動。

功能四:發(fā)揮導(dǎo)向功能,提高員工素質(zhì)。

什么是最重要的?什么是組織最倡導(dǎo)的?唯績效管理的手段最有力量地讓管理的導(dǎo)向性從抽象的認(rèn)識,變得具體而重視起來。

績效管理對員工的價值也重點表現(xiàn)在四個方面:

第一、個人目標(biāo)管理對事業(yè)成功影響巨大,而績效管理就是目標(biāo)管理的工具;

第二、績效管理可以幫助員工發(fā)現(xiàn)欠缺不斷超越;

第三、績效是員工個人價值實現(xiàn)的依據(jù);

第四、績效管理是員工工作狀態(tài)的“體檢”。

共識四:樹立權(quán)威,三化推進

一個制度是否被重視和共同遵守,它的權(quán)威性是必要條件。

權(quán)威來自哪里呢?

如果來自于強權(quán),這是等而下之的選擇,何況今天這個時代,個體越來越不依賴強權(quán)的組織。

最好的權(quán)威來自信譽,因為它提供了可預(yù)見的預(yù)期!

人的行為是這樣的:當(dāng)未來變得不確定時,按當(dāng)下的利弊選擇則成為行為的主導(dǎo)。所以一個朝令夕改的制度,或者一個不兌現(xiàn)承諾的制度,它的信譽無從建立,如僅依賴強權(quán)施壓,它的權(quán)威性亦是虛弱的。

因此,制度的權(quán)威就體現(xiàn)在制度是否真的被執(zhí)行、是否成為判斷行為的最終裁決者。

但我們不可否認(rèn),任何一個制度的建立,不代表它一開始就百分百地正確,何況它還需要在動態(tài)中的調(diào)整。

所以我們常常看到,績效管理制度建立初期,有很多反對的聲音,反對的動機可能很復(fù)雜,其中一條似乎很理直氣壯----制度不合理。

這種聲音實際上是違背事物發(fā)展規(guī)律的,一切得經(jīng)由不完善到完善的進化。而這種聲音極具破壞性,把一個剛剛萌芽的機制扼殺于搖籃中。你必須有所預(yù)見,先發(fā)制人。

制度的穩(wěn)步建立,我想得學(xué)習(xí)任正非的“三化”理論:先僵化后優(yōu)化再固化。

2000年左右,任正非帶領(lǐng)華為開啟了全面引入IBM管理流程等內(nèi)部變革,將一家小米加步*的企業(yè)“硬性”地轉(zhuǎn)變?yōu)榫邆涑醪絿H化運作的公司。

對于變革期公司的思想動蕩,任正非曾做出過明確的指示:對新機制的建立要“先僵化,后優(yōu)化,再固化”地執(zhí)行,華為要“削足適履”,結(jié)果才有華為后15年爆炸性的成長,成為在世界上*競爭力的中國企業(yè)。

以上對共識的闡述亦可以成為企業(yè)統(tǒng)一思想,提高認(rèn)知的教育信息。

本文原創(chuàng)作者:金大松,專注于自我驅(qū)動的組織建設(shè)。



轉(zhuǎn)載:http://szsxbj.com/zixun_detail/30224.html

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