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經(jīng)常與職場同仁交流，您喜歡做PPT報(bào)告么？很多伙伴說：“不喜歡”！說實(shí)話，我也不喜歡做！那為啥要做呢！因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)要求做的??！如果站在領(lǐng)導(dǎo)的角度思考：“為啥要做PPT報(bào)告呢？” ！這就要說到PPT報(bào)告的重要價(jià)值了。美觀大方的PPT報(bào)告可以產(chǎn)生什么樣的價(jià)值呢？讓我們回到具體的工作情境來分析一下：
首先，幫領(lǐng)導(dǎo)節(jié)省時(shí)間。領(lǐng)導(dǎo)大多比較忙，時(shí)間特寶貴。一頁一頁地讀Word文檔，時(shí)間傷不起??！因此在我們匯報(bào)工作時(shí)，用PPT報(bào)告可以快速呈現(xiàn)Point，方便領(lǐng)導(dǎo)快速了解我們的工作進(jìn)展。
其次，PPT是匯報(bào)者很好的視覺呈現(xiàn)輔助工具。有了PPT能夠更好的對學(xué)員進(jìn)行視聽覺刺激，讓匯報(bào)者呈現(xiàn)更好的展示效果。
最后，PPT還是匯報(bào)者很好的提示工具。有了它，就不用擔(dān)心：“糟糕！我忘了接下來要講什么了！”
所以美觀大方的PPT報(bào)告能夠給我們的職業(yè)生涯加分添色！那么問題來了，很多伙伴說：“每次做PPT報(bào)告都很痛苦，沒思路、沒感覺、不知如何下手！下載了很多模板，用了之后感覺是硬套進(jìn)去的，滿滿的違和感！加了好幾個(gè)班做出的PPT報(bào)告，領(lǐng)導(dǎo)看了之后還是不滿意?。?！”
有好的解決方法么？當(dāng)然有！為了解決這些問題，幫助伙伴們快速提升PPT技能。2019年5月16日在蘇州中心29樓，美宜佳商學(xué)院華東分院的劉帥老師給華東總部伙伴帶來了《完美呈現(xiàn)PPT報(bào)告制作技巧》分享。
本次是課程的上半場，共分享了2個(gè)模塊：邏輯清晰、圖文并茂。邏輯清晰是PPT報(bào)告的基本原則。結(jié)構(gòu)清晰、脈絡(luò)清楚的PPT報(bào)告，更容易讓領(lǐng)導(dǎo)快速get到我們的工作重點(diǎn)，從而降低溝通成本。
有的伙伴問：“劉老師，如何做到邏輯清晰呢” ？要做到邏輯清晰，封面、封底、目錄頁、轉(zhuǎn)場頁、總結(jié)業(yè)頁是標(biāo)配。專場頁也叫“過渡頁”或者“單元頁”，它是我們經(jīng)常容易忽視的。有了專場頁可以給聽眾很強(qiáng)的邏輯結(jié)構(gòu)“索引”。哇！結(jié)構(gòu)清晰，過渡自然！聽眾跟上我的思路了！
PPT報(bào)告要想做得“高大上”，最難的就是“圖文排版”！從單張圖、2張圖、3張圖到多張圖…唉！我沒有學(xué)過平面設(shè)計(jì)，擺放圖片的時(shí)候，感覺放在哪里都很土！別著急！我們提供了非常強(qiáng)大的圖文排版工具。例如，一鍵換圖、占位符換圖、填充圖案換圖。有了這些強(qiáng)大的圖文排版工具，可以快速制作美觀大方、圖文并茂的PPT報(bào)告！
大家驚呼：“PPT還有這么多高效的功能！我的PPT報(bào)告還有很大的提升空間”！
上半場課程圓滿結(jié)束了！PPT的神奇旅程才剛剛開始，期待下半場更加精彩！讓我們繼續(xù)努力、勤于練習(xí)一起做出美觀大方的PPT報(bào)告！