課程描述INTRODUCTION
PPT制作實(shí)戰(zhàn)技巧培訓(xùn)
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
PPT制作實(shí)戰(zhàn)技巧培訓(xùn)
【課程背景】
無論是在學(xué)校、企業(yè)還是政府部門, PPT已經(jīng)被廣泛地應(yīng)用在各種場(chǎng)合,無論是用來協(xié)助講解還是匯總公司的數(shù)據(jù),甚至國際著名咨詢公司的咨詢報(bào)告都是PPT。你也許不喜歡它,但你沒得選擇。
無論是被要求制作PPT,還是觀看或者閱讀那些丑陋的、無條理的、被密密麻麻的文字捂得透不過氣的PPT,你一定深受其苦。不過你上司的處境更糟,所以他總會(huì)要求你把PPT做漂亮一點(diǎn),再漂亮一點(diǎn)。所以你到處尋找PPT模板,搜集各種素材,可是每一次找適合的模板和素材就如大海撈針一般,無論是使用搜索引擎還是泡論壇,都需要投入巨大的時(shí)間。
本課程將教你從丑陋不堪的、毫無新意的PPT中走出來,不必求助于專業(yè)公司的PPT模板,不必花費(fèi)大量的時(shí)間到處尋找素材,用最短的時(shí)間做出老板喜歡的、同事羨慕的、觀眾一看就明白的PPT。
【課程收益】
(1)掌握進(jìn)行情境分析的方法,使匯報(bào)更具針對(duì)性;
(2)通過合理的結(jié)構(gòu)組織材料,使展示內(nèi)容清晰易懂;
(3)了解并靈活使用邏輯方法使觀點(diǎn)更加具有說服力;
(4)掌握展示匯報(bào)常用圖表的使用方法,使PPT更加生動(dòng)
【授課方式】
工作實(shí)務(wù)案例的分享及研討(團(tuán)體討論與分享);
引進(jìn)管理知識(shí)、工具與技巧(講師講述、實(shí)務(wù)演練);
教導(dǎo)學(xué)員學(xué)會(huì)運(yùn)用各種管理工具與技能
【授課風(fēng)格】
氣場(chǎng)十足,易學(xué)易懂,實(shí)用性強(qiáng),能在最短的時(shí)間里捕捉學(xué)員的需求點(diǎn),擅于運(yùn)用多元化的訓(xùn)練方法,將理論知識(shí)演繹得生動(dòng)易懂,學(xué)員的關(guān)注度高,不感枯燥,深受學(xué)員喜愛。
【課程對(duì)象】
企業(yè)中高層管理者、職業(yè)經(jīng)理人、人力資源經(jīng)理級(jí)以上
【課程時(shí)間】
6小時(shí)/1天
【課程內(nèi)容】
第一部分:PPT的情境演繹
意識(shí)為王
1、有效溝通
.PPT的釋義
.為什么要做PPT
2、視覺模式
.聽眾看PPT的三大障礙
.大腦偏愛圖形
.大腦偏愛簡(jiǎn)潔
.大腦偏愛結(jié)構(gòu)
第二部分:結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)
一、金字塔原理
1、認(rèn)識(shí)金字塔原理
2、構(gòu)建金字塔結(jié)構(gòu)的有力工具——Mind Manager
二、結(jié)構(gòu)化設(shè)計(jì)
1、處理開頭
.沖突、情景和疑問
.S-C-Q-A運(yùn)用實(shí)例
2、分析論證
.歸納
.演繹
3、處理結(jié)尾
.進(jìn)行高度的濃縮和升華;
.全篇文章中心的回顧和反思;
.后續(xù)行動(dòng)的指導(dǎo)和思考
第三部分:撰寫美化
一、PPT制作兩原則
1、一目了然
.充分利用備注
.拆成多個(gè)頁面
.要點(diǎn)一條條顯示
練習(xí)1:信息量太大怎么辦?
2、視覺化
練習(xí)2:為文字配圖
練習(xí)3:為主題配圖
二、從此PPT煥然一新 ——頁面排版
1、對(duì)齊
.認(rèn)識(shí)對(duì)齊的三條線
.圖文排版是否對(duì)齊
.表格正文是否對(duì)齊
.頁面標(biāo)題是否對(duì)齊
.段落間距是否對(duì)齊
練習(xí)4:對(duì)齊
2、聚攏
.相關(guān)內(nèi)容是否匯聚
.段落層次是否區(qū)隔
.圖片文字是否協(xié)調(diào)
練習(xí)5:聚攏
3、對(duì)比
.加粗字體
.加大字號(hào)
.改變顏色
練習(xí)6:對(duì)比
三、文字提煉
1、封面就得抓住聽眾的心
2、頁面標(biāo)題就是結(jié)論
3、正文語句提煉三原則
4、匹配適合的字號(hào)和間距
5、圖文混排
.圖文有序混排
.圖文無序混排
.巧用.OGO
練習(xí)7:圖文混排
四、圖片美化
1、寫實(shí)圖片 or抽象圖片
2、設(shè)置圖片魔力效果
3、制作霧靄朦朧效果
4、去掉圖片的背景色
5、寬屏效果是裁剪出來的
6、圖片在頁面的位置
7、使用互聯(lián)網(wǎng)找到好圖
8、壓縮圖片減小PPT文件
五、數(shù)據(jù)制圖
1、表格和圖表區(qū)別
2、為什么要使用表格和圖表
3、如何用好表格
4、使用SmartArt制作圖表
5、借助Exce.處理常用圖表
練習(xí)8:表格美化
六、配色方案
1、顏色多并不等于好看
2、演示PPT是給觀眾看到
3、配色的單色原則
4、配色的對(duì)比色原則
七、幻燈演示
1、怎么處理投影儀無畫面
2、PPT不等于視力檢查表
3、預(yù)防投影儀燈泡老化
4、防止眩暈的激光筆
5、自由打開超鏈接的文件
6、如何正確使用雙屏顯示
7、快速全黑屏/白屏
練習(xí)9:制作一份個(gè)人簡(jiǎn)介
第四部分:演示匯報(bào)——高效PPT設(shè)計(jì)七步法
1、手繪提綱
2、設(shè)計(jì)標(biāo)題
3、插入材料
4、圖表化
5、選擇母版
6、文字排版
7、顏色美化
6、裝飾圖案
7、放映查
PPT制作法則—中級(jí)版(第二天)
講師:陳琦
【授課對(duì)象】
接受過初級(jí)版學(xué)習(xí)的學(xué)員、有一定PPT基礎(chǔ)的學(xué)員
【課程時(shí)間】
1天,6小時(shí)
【授課形式】
.講師講解(強(qiáng)調(diào)重點(diǎn)、要點(diǎn)和難點(diǎn),將專業(yè)術(shù)語平民化,幫助學(xué)員理解)
.錄像觀看(通過精彩錄像片段欣賞,給予學(xué)員啟發(fā))
.現(xiàn)場(chǎng)演練(幫助發(fā)現(xiàn)問題,進(jìn)行*點(diǎn)評(píng),從而達(dá)到學(xué)以致用的目的)
.問題討論和實(shí)戰(zhàn)案例分析(剖析經(jīng)典實(shí)戰(zhàn)案例,充分啟發(fā)學(xué)員)
【課程收益】
1、溫習(xí)初級(jí)版PPT意識(shí)思維及基本PPT操作
2、掌握快速便捷的PPT快捷鍵
3、學(xué)會(huì)PPT關(guān)鍵頁面制作技巧
4、運(yùn)用故事結(jié)構(gòu)線構(gòu)思制作PPT
5、掌握PPT結(jié)構(gòu)化思維
6、增色PPT工作匯報(bào)動(dòng)畫、視頻、SMARTART技巧
7、完善工作匯報(bào)PPT呈現(xiàn)能力
【課程要求】
1、每位學(xué)員需提前交納初級(jí)版作業(yè)【個(gè)人簡(jiǎn)介】不少于五頁 給老師
2、每臺(tái)電腦必須安裝office 2010版本以上
【課程內(nèi)容】
一、初級(jí)版作業(yè)回顧
1、意識(shí)為王
.大腦偏愛圖形——圖片的基本操作
.大腦偏愛簡(jiǎn)潔——文字的基本操作
.大腦偏愛結(jié)構(gòu)——PPT整體結(jié)構(gòu)思路
2、技能為輔
.對(duì)齊、降噪、重復(fù)、留白
.WORD轉(zhuǎn)PPT、文字處理、圖表處理、圖形處理、色彩處理、備注頁、B&W
.工具:PPT操作路徑表
3、作業(yè):【個(gè)人簡(jiǎn)歷】PPT(不少于五頁)
二、中級(jí)版課程基礎(chǔ)
1、PPT快捷鍵整理
.Ctr.+左鍵
.Shift+左鍵
.Ctr.+字母鍵
2、PPT整體制作步驟整理
3、PPT關(guān)鍵頁面制作
.封面:簡(jiǎn)單圖文型、多圖型、設(shè)計(jì)感風(fēng)范、PNG圖片型
.目錄頁:傳統(tǒng)目錄、圖文目錄、圖表目錄、創(chuàng)意目錄
.過渡頁:與目錄頁保持一定的風(fēng)格
.正文頁:白底、黑底、灰底、彩底
.封底:左右圖文型、簡(jiǎn)單設(shè)計(jì)型、WIN8風(fēng)格型、藝術(shù)設(shè)計(jì)型
4、PPT企業(yè)演示基礎(chǔ)
.寬屏:16:9/16:10
.字體制作:微軟雅黑、黑體、藝術(shù)體
.轉(zhuǎn)場(chǎng):頁面淡入淡出
.母版制作:多重版本制作
5、演練:修改【個(gè)人簡(jiǎn)歷】
三、專業(yè)設(shè)計(jì)PPT
1、幾個(gè)經(jīng)典的常用PPT專業(yè)結(jié)構(gòu)
AIDAPREPT.SCQA金字塔
2、善于運(yùn)用講故事的方式結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)
3、金字塔三大邏輯
.時(shí)間順序:PDCA循環(huán)
.結(jié)構(gòu)順序:組織結(jié)構(gòu)
.重要性順序:關(guān)鍵次要
4、設(shè)置頁眉頁腳方法技巧
5、演練:制作【一份數(shù)據(jù)類的工作匯報(bào)】
四、為工作匯報(bào)增色技巧
1、動(dòng)畫——使用合適的動(dòng)畫開始方式
2、表格——讓你的表格動(dòng)起來又美觀
3、SMARTART——圖與表格的完美結(jié)合
4、視頻——插入視頻的三種技巧
5、演練:修改【一份數(shù)據(jù)類的工作匯報(bào)】
五、作業(yè):制作【一份完整的工作匯報(bào)】
PPT制作實(shí)戰(zhàn)技巧培訓(xùn)
轉(zhuǎn)載:http://szsxbj.com/gkk_detail/60129.html
已開課時(shí)間Have start time
- 陳琦