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Excel基礎(chǔ)培訓(xùn)

課程大綱
第一講：Excel職場(chǎng)高效管理表格的設(shè)計(jì)原則
1.什么是Excel高效管理表格
2.表格的類型
3.設(shè)計(jì)表格的基本原則
4.輸入數(shù)據(jù)的基本原則
5.美化修飾表格的基本原則

第二講：操作Excel必須掌握的基礎(chǔ)技能
一、快速定位單元格的方法和技巧
二、使用數(shù)據(jù)有效性控制數(shù)據(jù)輸入
1.只允許輸入規(guī)定的數(shù)據(jù)
1）整數(shù)
2）小數(shù)
3）日期
4）時(shí)間
2.只允許輸入規(guī)定的序列數(shù)據(jù)
3.禁止輸入重復(fù)的數(shù)據(jù)
注意：禁止在輸入數(shù)據(jù)時(shí)出現(xiàn)空行
4.必須滿足多個(gè)條件才能輸入數(shù)據(jù)
三、使用格式讓表格數(shù)據(jù)整潔美觀
1.條件格式
2.自定義數(shù)字顯示格式
四、保護(hù)工作表的公式和重要數(shù)據(jù)

第三講：系統(tǒng)導(dǎo)入數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化
1.快速修改報(bào)表中的非法日期，還日期本來(lái)面目
2.快速修改報(bào)表中的非法數(shù)字，讓其能夠進(jìn)行計(jì)算
3.快速刪除數(shù)據(jù)表中的特殊字符
4.快速填充數(shù)據(jù)，保證數(shù)據(jù)的完整性
5.快速分列數(shù)據(jù)，讓表格結(jié)構(gòu)更加合理

第四講：必須掌握的數(shù)據(jù)管理和分析工具應(yīng)用
一、篩選和排序工具的特殊應(yīng)用
1.自定義排序的應(yīng)用
2.利用篩選刪除重復(fù)數(shù)據(jù)
3.按指定序列進(jìn)行排序
4.排序法快速插入空白行
二、數(shù)據(jù)分析工具：列表工具
1.列表工具的作用
1）集篩選
2）自動(dòng)復(fù)制公式
3）自動(dòng)擴(kuò)展區(qū)域
4）實(shí)時(shí)匯總分析
2.分類匯總工具的應(yīng)用

第五講：正確處理表格中的日期數(shù)據(jù)
1.日期和時(shí)間的處理規(guī)則
2.正確輸入日期和時(shí)間
3.設(shè)置日期和時(shí)間的顯示格式
4.實(shí)用的日期函數(shù)及其應(yīng)用
1）計(jì)算合同到期日
2）計(jì)算年齡和工齡
5.日期函數(shù)的綜合應(yīng)用

第六講：正確處理表格中文本和數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)
1.輸入文字應(yīng)該注意的幾個(gè)問(wèn)題
2.正確區(qū)別文本型數(shù)字和純數(shù)字
3.將不能計(jì)算的數(shù)字快速修改為可以計(jì)算的純數(shù)字
4.使用TEXT函數(shù)快速將數(shù)字和日期轉(zhuǎn)換為規(guī)定格式的文本
綜合案例：快速分列漢字和數(shù)字、產(chǎn)品名稱和規(guī)格等

Excel基礎(chǔ)培訓(xùn)