課程描述INTRODUCTION
Excel和PPT的應(yīng)用培訓(xùn)
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
Excel和PPT的應(yīng)用培訓(xùn)
【課程簡介】:本課按照“觀察->理解->操作->運用”的科學(xué)訓(xùn)練方法,輔導(dǎo)學(xué)員一步一步完成多個練習(xí)案例,逐步掌握Excel和PPT的實用技能。內(nèi)容具有很強的實戰(zhàn)性,每一項技能非常實用,學(xué)會了馬上就能用在工作中,讓您的辦公應(yīng)用水平迅速提升!
【培訓(xùn)對象】:人力資源經(jīng)理/主管、辦公室人員、行政助理、市場銷售及商務(wù)人員等
【培訓(xùn)時長】:1天,6小時
【培訓(xùn)講師】:王德寶 微軟認證Office專家、Excel/PPT實戰(zhàn)培訓(xùn)師
【授課版本】:使用Microsoft Office 2010 (低版本/Mac版/WPS等請自行升級)
【課程收益】:
1.理解Excel中規(guī)范的表格、掌握重要函數(shù)如SUMIFS/COUNTIFS/VLOOKUP、數(shù)據(jù)分析利器——數(shù)據(jù)透視表的使用技巧;
2.掌握PPT圖片處理、形狀與SmartArt圖示應(yīng)用技巧,頁面視覺化手段、快速排版工具與放映技巧,能完成一份更精美、優(yōu)秀的工作匯報;
【課程大綱】:
一、Excel中不規(guī)范的表格處理
.批量取消合并單元格并填充值
.復(fù)制粘貼公式時保留運算結(jié)果而非公式本身
.去除單元格左上角的綠色小三角
.用分列功能快速修正非法的日期格式30’
二、報表統(tǒng)計中的常用函數(shù)
.相對引用與*引用
.重要統(tǒng)計函數(shù):COUNTIFS/SUMIFS
.邏輯判斷函數(shù):IF
.查值引用函數(shù):VLOOKUP80’
三、報表制作利器之?dāng)?shù)據(jù)透視表
.數(shù)據(jù)透視表創(chuàng)建與布局
.對日期分組生成年、季度、月度報表
.利用切片器制作交互式數(shù)據(jù)報表40’
四、清晰明了的圖表制作技術(shù)
.圖表基本美化技巧
.利用函數(shù)+控件制作交互式圖表30’
五、圖文形狀及SmartArt運用
.字體與字號選用
.圖片矩形裁剪與異形裁剪
.去除圖片背景與刪除背景
.形狀繪制與批量復(fù)制技巧
.SmartArt圖示快速繪制圖形60’
六、幻燈片視覺美化技巧
.整篇文字的幻燈片如何改進
.利用自動對齊工具快速對齊
.對多張圖片或圖片與文字快速排版
.文本快速轉(zhuǎn)換為SmartArt圖示
.數(shù)據(jù)表格圖表化及圖表美化步驟60’
七、精彩的動畫設(shè)計
.制作文本項目逐項顯示動畫
.制作精彩的目錄動畫
.為SmartArt與圖表添加動畫40’
八、放映與演示技巧
.在PPT中如何演示Excel靜態(tài)與動態(tài)圖表
.演講時設(shè)置雙屏顯示,避免忘詞
.屏幕放大與圈點標(biāo)注工具20’
Excel和PPT的應(yīng)用培訓(xùn)
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已開課時間Have start time
- 王德寶