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Excel在企業(yè)管理中的應(yīng)用培訓(xùn)

課程背景
公司經(jīng)營狀況和財(cái)務(wù)狀況到底如何？預(yù)算執(zhí)行情況到底如何？成本費(fèi)用超支了嗎？
如何及時(shí)發(fā)現(xiàn)資金流、銷售、財(cái)務(wù)中的問題？
銷售收入、成本、費(fèi)用是否正常？是否出現(xiàn)了異常情況？如何簡便發(fā)現(xiàn)異常費(fèi)用流向和預(yù)警機(jī)制的建立？
員工構(gòu)成分布情況如何？員工流動(dòng)情況如何？您是否為員工不斷離去傷透了腦筋而不知其原因？
如何快速分析不同部門不同崗位等對公司的滿意率，以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題解決問題？
為什么產(chǎn)品不合格率持續(xù)高位？怎樣快速發(fā)現(xiàn)問題？
諸如此類的問題，職場上的您一定有手足無措的時(shí)候吧？
通過本課程李明老師將教會(huì)您利用Excel快速制作各種統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表的基本方法和大量實(shí)用技巧，大幅提高您的工作效率和數(shù)據(jù)分析能力，能通過更有說服力的分析報(bào)告，做出更科學(xué)合理的決策，提升您的管理能力。

課程對象：常使用Excel，需要提高工作效率和數(shù)據(jù)分析能力的職場人士，包括：財(cái)務(wù)總監(jiān)、財(cái)務(wù)經(jīng)理、會(huì)計(jì)經(jīng)理、財(cái)務(wù)主管、預(yù)算主管、財(cái)務(wù)人員、會(huì)計(jì)人員；銷售總監(jiān)、銷售經(jīng)理、銷售主管、銷售人員；生產(chǎn)經(jīng)理、生產(chǎn)管理人員；人力資源經(jīng)理、人力資源主管；審計(jì)經(jīng)理、審計(jì)主管；及其他相關(guān)管理人員等

課程特色
系統(tǒng)：全面介紹Excel在企業(yè)日常工作中的典型應(yīng)用，兼顧Excel使用方法技巧介紹和應(yīng)用思路啟發(fā)，注重點(diǎn)面結(jié)合。
實(shí)用：注重Excel在工作中的實(shí)際應(yīng)用，培訓(xùn)內(nèi)容緊密結(jié)合實(shí)際案例。精選源自企業(yè)工作中的典型案例，極具代表性和實(shí)用價(jià)值。
示范：注重強(qiáng)調(diào)動(dòng)手實(shí)踐，每個(gè)知識(shí)點(diǎn)，每個(gè)學(xué)員都要?jiǎng)邮謱?shí)操，實(shí)例分析由易到難，清晰易懂，使學(xué)員真正掌握Excel的強(qiáng)大功能。
無憂：完善的教學(xué)手冊贈(zèng)送學(xué)員，學(xué)員在課后工作中遇到類似EXCEL難題，可及時(shí)、方便查找教學(xué)手冊，讓工作真正無憂。

課程大綱
第一單元 Excel基礎(chǔ)技能：提升你的工作效率
1.單元格
1.1調(diào)整單元格內(nèi)行距
1.2單元格內(nèi)換行
1.3跨列居中：慎用合并單元格
1.4手機(jī)號(hào)分段顯示
1.5自動(dòng)轉(zhuǎn)換大寫數(shù)字
1.6自定義單元格格式

2.行 & 列
2.1表格中間快速插入多行、多列
2.2隔行/列插入數(shù)據(jù)（如何快速制作工資條）
2.3隔行刪除數(shù)據(jù)
2.4多列數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)單列

3.工作表
3.1并排查看多個(gè)工作表窗口
3.2拆分/凍結(jié)工作表
3.3一次性刪除工作表中的所有對象
3.4快速合并多個(gè)工作表的4種方法
3.5匯總個(gè)數(shù)不定的工作表中數(shù)據(jù)（選）

4.不一樣的復(fù)制粘貼
4.1靈活利用剪切板：復(fù)制表格給微信好友
4.2不復(fù)制隱藏的行
4.3選擇性粘貼
4.4常用的快捷鍵

5.輸出與打印
5.1深度隱藏工作表
5.2保護(hù)工作表狀態(tài)下，指定可編輯區(qū)域
5.3數(shù)據(jù)組合代替隱藏
5.4高效率的各種打印模式
5.5打印工作表水印
5.6利用行差異單元格實(shí)現(xiàn)分頁打印
5.7頁眉與頁腳

第二單元 數(shù)據(jù)輸入與分析：讓你的表格數(shù)據(jù)更加清晰
1.規(guī)范的日期和時(shí)間數(shù)據(jù)
1.1 Excel數(shù)據(jù)類型
1.2正確輸入日期
1.3批量查找與修改非法日期

2.數(shù)據(jù)填充
2.1利用控制柄和填充對話框快速填充數(shù)據(jù)
2.2快速填滿空白單元格
2.3快速填充工作日
2.4如何使序列號(hào)固定
2.5 CTRL+E（提取的內(nèi)容在字符串中有特征）

3.數(shù)據(jù)分裂
3.1分隔符號(hào)分裂和固定寬度分裂
3.2單元格數(shù)字變?nèi)掌诟袷?br /> 3.3身份證提取出生日期

4.設(shè)置數(shù)據(jù)有效性
4.1只能輸入允許范圍內(nèi)的數(shù)據(jù)
4.2設(shè)置單元格下拉列表
4.3指定范圍內(nèi)輸入數(shù)據(jù)*性
4.4常用自定義規(guī)則限制輸入示例
4.5設(shè)置輸入提示信息和出錯(cuò)警告
4.6快速查找包含數(shù)據(jù)有效性的單元格

5.查找和替換
5.1查找工作簿
5.2替換單元格格式
5.3刪除0值
5.4通配符查找和替換
5.5修改查找范圍（選）

6.使用條件格式顯示數(shù)據(jù)
6.1突出顯示文本包含
6.2突出顯示符合條件的數(shù)值
6.3突出顯示重復(fù)值
6.4漸變填充
6.5色階填充

7.數(shù)據(jù)排序
7.1多重條件排序
7.2按單元格顏色，字體顏色排序
7.3按筆畫，字符個(gè)數(shù)排序
7.4自定義序列排序

8.數(shù)據(jù)篩選
8.1自定義篩選數(shù)據(jù)
8.2按顏色篩選
8.3通配符篩選
8.4條件篩選
8.5高級篩選

9.刪除重復(fù)數(shù)據(jù)
9.1刪除重復(fù)項(xiàng)
9.2刪除不完全重復(fù)項(xiàng)

10. Excel 表格核對數(shù)據(jù)方法匯總
10.1同行數(shù)據(jù)對比
10.2不同工作表核對
10.3相同項(xiàng)目單條件對比
10.4兩個(gè)工作表對比數(shù)據(jù)
10.5相同項(xiàng)目多條件對比

第三單元 公式與函數(shù)：大幅提高你的工作效率
1.公式與函數(shù)基礎(chǔ)
1.1基礎(chǔ)知識(shí)：使用 Excel 進(jìn)行數(shù)學(xué)計(jì)算
1.2 Excel函數(shù)簡介
1.3公式常用運(yùn)算符及優(yōu)先級
1.4數(shù)據(jù)相對引用和*引用

2.邏輯函數(shù)
2.1 IF函數(shù)運(yùn)用
A.統(tǒng)計(jì)成績是否達(dá)標(biāo)
B.員工技能考核星級評定
C.統(tǒng)計(jì)不規(guī)則收入和支出
D.不同單價(jià)計(jì)算銷售金額
2.2 AND OR 函數(shù)運(yùn)用
A.根據(jù)考試分?jǐn)?shù)判斷是否通過
B.根據(jù)職務(wù)判斷退休年齡
C.根據(jù)年齡判斷是否退休
D.根據(jù)消費(fèi)卡和消費(fèi)金額派發(fā)贈(zèng)品
2.3 IFERROR函數(shù)運(yùn)用
A.函數(shù)結(jié)果錯(cuò)誤時(shí)返回指定值

3.文本函數(shù)
3.1 LEFT RIGHT MID函數(shù)運(yùn)用
A.從身份證號(hào)碼提取生日
B.身份證后4位星號(hào)標(biāo)識(shí)
C.從地址中提取省名
D.提取成績并計(jì)算平均值
E.從卡機(jī)數(shù)據(jù)提取打卡時(shí)間

4.日期與時(shí)間函數(shù)
4.1 DATE函數(shù)運(yùn)用（返回特定日期年月日）
A.身份證提取生日
B.身份證判斷退休日
C.身份證判斷性別
D.判斷員工的轉(zhuǎn)正時(shí)間
4.2 YEAR MONTH DAY函數(shù)運(yùn)用（返回年，月，日）
A.計(jì)算下月需結(jié)算金額
B.根據(jù)身份證返回年齡
C.根據(jù)入職日期返回員工工作年限
D.根據(jù)入會(huì)日期返回會(huì)員有效期
4.3 EDATE函數(shù)運(yùn)用（返回指定月數(shù)之前或之后的日期）
A.返回員工轉(zhuǎn)正日期
B.返回食品有效期
C.提示合同續(xù)約
4.4 DATEDIF函數(shù)運(yùn)用（返回兩個(gè)日期之間的天數(shù)、月數(shù)或年數(shù)）(選)
A.返回固定資產(chǎn)已使用時(shí)間（年數(shù)，月數(shù)，天數(shù)）
B.計(jì)算員工帶薪休假天數(shù)
C.計(jì)算員工工作天數(shù)和月數(shù)

5.數(shù)學(xué)函數(shù)
5.1 SUM函數(shù)運(yùn)用（計(jì)算單元格區(qū)域中所有數(shù)值之和）
A.快速行列區(qū)域匯總
B.批量對小計(jì)行填充公式快速匯總
C.對每日入庫數(shù)累計(jì)求和
D.多表求和
5.2 SUMIF函數(shù)運(yùn)用（按條件對指定單元格求和）
A.統(tǒng)計(jì)男員工人數(shù)
B.指定客戶或指定時(shí)間的銷售量
C.統(tǒng)計(jì)車間工資和
D.非空人員求和
E.非空日期數(shù)量求和
F.多區(qū)域條件求和
G.多條件求和

6.統(tǒng)計(jì)函數(shù)
6.1 COUNTIF函數(shù)運(yùn)用（返回?cái)?shù)據(jù)個(gè)數(shù)）
A.統(tǒng)計(jì)兩列數(shù)據(jù)中相同數(shù)據(jù)的個(gè)數(shù)
B.統(tǒng)計(jì)員工考試成績
C.每位學(xué)員答案匯總統(tǒng)計(jì)分析
D.計(jì)算及格率

7.查找與引用函數(shù)
7.1 VLOOKUP函數(shù)運(yùn)用
A.匹配員工社保號(hào)和社保余額
B.屏蔽錯(cuò)誤值查找
C.文本轉(zhuǎn)數(shù)值查找
D.模糊查找
E.計(jì)算員工年終獎(jiǎng)
F.提取符合條件的多個(gè)記錄
G.通配符模糊查找
7.2 LOOKUP函數(shù)運(yùn)用
A.逆向查找
B.文本轉(zhuǎn)數(shù)值查找
C.根據(jù)后五位號(hào)碼查找
D.多條件查找

8.函數(shù)綜合應(yīng)用
8.1不規(guī)范表格的整理
8.2 綜合運(yùn)用函數(shù)和條件格式，讓EXCEL自動(dòng)提示應(yīng)收款情況

第四單元 數(shù)據(jù)透視表：大數(shù)據(jù)高效處理與分析
1.數(shù)據(jù)透視表基礎(chǔ)
1.1帶你認(rèn)識(shí)數(shù)據(jù)透視表
1.2有合并單元格數(shù)據(jù)創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表
1.3隱藏?cái)?shù)據(jù)透視表元素
1.4如何得到數(shù)據(jù)透視表中某匯總行的明細(xì)數(shù)據(jù)

2.數(shù)據(jù)透視表的計(jì)算與分析—值匯總方式
2.1如何按賬齡匯總客戶的實(shí)際應(yīng)收款
A.數(shù)據(jù)透視表對字段類型的自動(dòng)識(shí)別
B.數(shù)據(jù)透視表的計(jì)算原理
2.2按性別和學(xué)歷統(tǒng)計(jì)各部門人數(shù)
A.條件計(jì)數(shù)
B.值字段的匯總方式
2.3統(tǒng)計(jì)各部門考試平均分與最高分
A.對同一字段使用多種匯總方式
B.改變值字段匯總方式的5種方法

3.數(shù)據(jù)透視表的計(jì)算與分析—值顯示方式
3.1統(tǒng)計(jì)各營業(yè)部電器的銷售額占比——值顯示方式為“總計(jì)的百分比”
3.2統(tǒng)計(jì)全球手機(jī)品牌市場占有率——值顯示方式為“列匯總百分比”
3.3統(tǒng)計(jì)各部門男女比例——值顯示方式為“行匯總百分比”
3.4計(jì)算定基動(dòng)態(tài)比率——值顯示方式為“百分比”
3.5統(tǒng)計(jì)各車型的銷量占分類匯總的百分比——值顯示方式為“父級匯總的百分比”
3.6統(tǒng)計(jì)服裝銷量與上個(gè)月的差異——值顯示方式為“差異”
3.7統(tǒng)計(jì)商品房成交均價(jià)環(huán)比增長率——值顯示方式為“差異百分比”
3.8按月份累計(jì)發(fā)貨金額——值顯示方式為“按某一字段匯總”
3.9統(tǒng)計(jì)等第成績?nèi)藬?shù)累計(jì)百分比——值顯示方式“按某一字段匯總的百分比”
3.10按地區(qū)統(tǒng)計(jì)平板電視的銷量排名——值顯示方式“升序排列”

4.數(shù)據(jù)透視表的計(jì)算與分析—計(jì)算字段與計(jì)算項(xiàng)
4.1為成績表添加總分計(jì)算字段
4.2修改和刪除數(shù)據(jù)透視表中的計(jì)算字段公式
4.3按月統(tǒng)計(jì)各時(shí)段用電量占比（添加計(jì)算字段）
4.4計(jì)算蔬菜銷售的毛利（計(jì)算字段的局限性）
4.5計(jì)算商品售罄率（添加計(jì)算項(xiàng)）
4.6統(tǒng)計(jì)銷售額的年增長率（計(jì)算項(xiàng)的局限性）

5.數(shù)據(jù)透視表排序
5.1按分類匯總值降序排列
5.2設(shè)置多個(gè)值字段排序
5.3自定義排序
6.數(shù)據(jù)透視表篩選

Excel在企業(yè)管理中的應(yīng)用培訓(xùn)