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時(shí)間管理四步落地

課程背景：
時(shí)間是管理者最稀缺的資源。
作為管理者，
如何高效分配和利用時(shí)間？
如何避免低水平的重復(fù)工作？
如何有效聚焦關(guān)鍵目標(biāo)、整合資源？
如何掌握主動(dòng)、減少壓力，實(shí)現(xiàn)高效時(shí)間管理？
本課程從“記錄、分解、執(zhí)行、檢視”四個(gè)步驟展開(kāi)，旨在幫助學(xué)員系統(tǒng)掌握問(wèn)題分析與解決的要領(lǐng)，并與工作場(chǎng)景結(jié)合，解決真實(shí)痛點(diǎn)，提升學(xué)員工作效能，做好組織績(jī)效改善。

課程收益：
企業(yè)收益——
● 降本增效：掌握計(jì)劃統(tǒng)籌的流程和方法，創(chuàng)新工作模式，做好績(jī)效改善。
● 形象提升：優(yōu)化產(chǎn)品和服務(wù)，增加與客戶(hù)及合作伙伴的粘性。
● 文化創(chuàng)建：助力企業(yè)創(chuàng)建一種正視問(wèn)題的當(dāng)責(zé)文化。
學(xué)員收益——
● 業(yè)務(wù)實(shí)戰(zhàn)：貼合業(yè)務(wù)場(chǎng)景的工具訓(xùn)練實(shí)操。
● 能力提升：在多變環(huán)境中，能獨(dú)立思考，快速找到解決方案。
● 思維構(gòu)建：每人學(xué)習(xí)一種系統(tǒng)全面的績(jī)效思維。

課程對(duì)象：組織各層級(jí)管理者、高潛能骨干/員工

課程大綱
時(shí)間管理第一步：記錄
課程導(dǎo)入：管理者有效性的基礎(chǔ)（*·*）
一、有記錄
1、記你所做，做你所記
1）清單革命
游戲思考：我的時(shí)間去哪了？
思考：如何優(yōu)化你的八小時(shí)？
——管理的兩大目的：可追溯、有條理
2）記錄三法
——帕金森定律：組織麻痹癥、大企業(yè)病
思考：缺乏自律、做事拖延，怎么辦？
工具實(shí)戰(zhàn)：時(shí)間記錄三法
2、把它放在門(mén)口
——腦袋是用來(lái)思考的，不是用來(lái)儲(chǔ)存想法的
思考：怎樣記錄才有效？
（二）清大腦
1、分是否
2、分步驟
3、分時(shí)限
（1）<兩分鐘：
〔案例分析〕兩分鐘原則
（2）>兩分鐘：
〔案例分析〕排程和三分

二、分解
（一）分象限
1、升維四象矩陣
〔案例分析〕透過(guò)1，看見(jiàn)2：防患于未然
透過(guò)3，看見(jiàn)2：牛X背后是苦X
2、走出死亡三角
（1）清：要事一
〔案例分析〕“我沒(méi)時(shí)間”忙、茫、盲，怎么辦？
尋找最美二象限
（2）加：大石頭
① 定角色
② 寫(xiě)祝辭
③ 列要事
④ 出行動(dòng)
〔案例分析〕我是誰(shuí)？
大石頭計(jì)劃
（3）減：能拒絕
〔案例分析〕人生在于選擇，選擇在于放棄。
有所不為，才能有所作為。
怎樣做到有效拒絕？有效拒絕四字決
〔工具實(shí)戰(zhàn)〕時(shí)間優(yōu)化矩陣
（二）做整理
1、管理5S：掃除力；避免浪費(fèi)、提高效率。
2、整理五化：電子化、集中化、同步化、可視化、個(gè)性化

三、執(zhí)行
（一）聚目標(biāo)
1、問(wèn)題是什么？
〔案例分享〕績(jī)效等式
找到改善點(diǎn)/問(wèn)題分析模型
2、目標(biāo)轉(zhuǎn)正
〔案例分享〕問(wèn)題不重要，想要什么更重要
問(wèn)題不是問(wèn)題，問(wèn)題是你用什么狀態(tài)進(jìn)入問(wèn)題
所有問(wèn)題的解決過(guò)程都是從目標(biāo)開(kāi)始，確定目標(biāo)的過(guò)程就是定義問(wèn)題的過(guò)程。
3、目標(biāo)層級(jí)
〔案例分享〕何為上下一致？愿景、使命、戰(zhàn)略、目標(biāo)
4、目標(biāo)格式
〔工具實(shí)戰(zhàn)〕目標(biāo)平衡法則
（二）用工具
1、如何把工作做得更好一些？
2、績(jī)效模型
〔案例分析〕優(yōu)化組織流程：魔鬼變天使
優(yōu)化個(gè)人流程：提效
在不增加資源的情況下，通過(guò)流程節(jié)點(diǎn)的先后排序或重新組合，提升績(jī)效。
〔工具實(shí)戰(zhàn)〕BEM績(jī)效模型
組織流程優(yōu)化：“金點(diǎn)子”建議表
個(gè)人流程優(yōu)化：結(jié)論先行匯報(bào)法

四、檢視
（一）能復(fù)盤(pán)
1、定義原則
〔案例分析〕沒(méi)有檢視的人生，不值得活。
2、兩化兩性
〔工具實(shí)戰(zhàn)〕復(fù)盤(pán)兩化兩性法
（二）取平衡
1、管理的本質(zhì)
2、幸福人生、平衡之道
〔案例分析〕平衡點(diǎn)，就是你的最高點(diǎn)
〔工具實(shí)戰(zhàn)〕生命之花：平衡輪

總結(jié)兩要
1、課程總結(jié)
2、行動(dòng)導(dǎo)入

課后三要
1、行動(dòng)跟進(jìn)
2、成果展示
3、持續(xù)優(yōu)化

時(shí)間管理四步落地