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OFFICE高效辦公培訓(xùn)

【課程時(shí)間】：2天
【課程前言】
  為什么在制作Exce*表格時(shí)總是比其他人需要花費(fèi)更長(zhǎng)的時(shí)間？
  為什么每次數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析時(shí)我都要比其他人花費(fèi)更長(zhǎng)的時(shí)間？
  為什么在制作Word文檔時(shí)很難上下文格式統(tǒng)一？
為什么我遇到了復(fù)雜文檔總是解決不了，如：目錄、流程圖、組織機(jī)構(gòu)圖？
  為什么領(lǐng)導(dǎo)總是看不懂我的Exce* 圖表、PPT報(bào)告？
  有沒(méi)有輕松快速地將word文檔轉(zhuǎn)成PPT報(bào)告的方法？
  能不能將別人漂亮的PPT模板保存成我的模板，以便下次使用？
  類(lèi)似甚至同樣的操作每個(gè)月都要做，有沒(méi)有更簡(jiǎn)單的方法？
……
這些都是很令人困惑和頭痛的問(wèn)題。想要像其他高手一樣，熟練掌握office技巧，office 看似簡(jiǎn)單，但要真正運(yùn)用得心應(yīng)手，還是需要學(xué)習(xí)與練習(xí)的。據(jù)權(quán)威機(jī)構(gòu)統(tǒng)計(jì)，普通使用者平均僅掌握20％的應(yīng)用軟件功能，進(jìn)行一次有效的office技能培訓(xùn)提高25％的工作效率，節(jié)省大量的工作時(shí)間，相當(dāng)于培訓(xùn)投資回報(bào)率的2000％。本次課程將為您講授Exce* 、word、PPT基本功能中常常被忽視的技巧，掌握這些技巧將讓您的工作效率百倍提高，使您的Exce* 表格高效、安全而又漂亮，使您的Word文檔專(zhuān)業(yè)、簡(jiǎn)潔，使您的PPT報(bào)告賞心悅目、一目了然，讓您在平時(shí)的工作中脫穎而出！

【培訓(xùn)特點(diǎn)及收益】：
*注重office在日常工作中的實(shí)際應(yīng)用，培訓(xùn)內(nèi)容緊密結(jié)合實(shí)際案例，利用大量的實(shí)際案例進(jìn)行操練。
*兼顧office使用方法技巧介紹和應(yīng)用思路啟發(fā)，注重點(diǎn)面結(jié)合。
*注重強(qiáng)調(diào)動(dòng)手實(shí)踐，使每個(gè)學(xué)員有充分的動(dòng)手機(jī)會(huì)，及時(shí)解決學(xué)習(xí)中的問(wèn)題。
*講課認(rèn)真、細(xì)致，輔導(dǎo)實(shí)驗(yàn)積極、耐心，使每個(gè)學(xué)員都能夠掌握所講的內(nèi)容。
*完善的課后服務(wù)，隨時(shí)與老師聯(lián)系，及時(shí)幫助企業(yè)學(xué)員解決實(shí)際工作中遇到的問(wèn)題和難題。
【培訓(xùn)形式】：課堂講解、案例演示、小組演練、案例分析、經(jīng)驗(yàn)分享
【培訓(xùn)對(duì)象】：企業(yè)的各類(lèi)管理人員，及需要經(jīng)常使用Exce*的其他相關(guān)管理人員等
【培訓(xùn)要求】：每位學(xué)員必須使用office2007及以上版本的電腦

【培訓(xùn)內(nèi)容】   
第一部分：EXCE*表格
一、Exce*2007新功能介紹
1.超大的Exce* 2007工作表空間
2.新增的函數(shù)
3.列表樣式，讓精美報(bào)表隨手可得
4.新增的的條件格式
5.新增的按顏色排序
6.新增的數(shù)據(jù)篩選功能
7.增強(qiáng)的數(shù)據(jù)透視表
8.增強(qiáng)的專(zhuān)業(yè)圖表設(shè)計(jì)
9.提示性的快捷鍵操作
二、高效地制作工作表
1.高效錄入數(shù)據(jù)的方法
1)長(zhǎng)數(shù)字的輸入
2)分?jǐn)?shù)的輸入
3)邏輯表達(dá)式的輸入
4)自定義序列
2.如何快速操作及選定表格
3.神奇的單元格設(shè)置
4.排序及條件格式的應(yīng)用
5.EXCE*中絕妙的照相機(jī)功能
6.打印的各種技巧
7.進(jìn)行特殊粘貼
8.制作斜線(xiàn)表頭的制作
9.快速自動(dòng)選擇活動(dòng)單元格區(qū)域
10.快速自動(dòng)選擇有數(shù)據(jù)的行或列
11.選擇工作表技巧
12.公式復(fù)制技巧
三、使用圖表一目了然
1.圖表的主要9種類(lèi)型及應(yīng)用場(chǎng)合 
2.圖表制作的流程：數(shù)據(jù)-信息-關(guān)系-圖表
3.使您的圖表更專(zhuān)業(yè)
4.熟練掌握運(yùn)用柱型圖、折線(xiàn)圖、餅圖、條形圖、散點(diǎn)圖分析數(shù)據(jù)的技巧  
5.組合圖形的畫(huà)法（線(xiàn)柱組合、餅圖條形圖組合）
6.怎樣用*最小值來(lái)控制圖表的陡緩
四、數(shù)據(jù)分析-輕點(diǎn)鼠標(biāo)就能完成各種數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)
1.對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選
2.運(yùn)用分類(lèi)匯總快速創(chuàng)建
3.分頁(yè)打印
4.數(shù)據(jù)透視——挖掘繁雜的數(shù)據(jù)中包含的信息
5.組合數(shù)據(jù)透視表內(nèi)的日期項(xiàng)
6.自動(dòng)刷新數(shù)據(jù)透視表
五、公式基礎(chǔ)與函數(shù)
1.公式基礎(chǔ)
a)3種不同的單元格引用方式
b)創(chuàng)建名稱(chēng)和名稱(chēng)管理
c)插入函數(shù)的時(shí)候如何查看參數(shù)功能
d)如何使公式更優(yōu)美并且易于理解
2.慧眼識(shí)函數(shù)
3.數(shù)學(xué)函數(shù)及應(yīng)用SUM，AVERAGE，MAX，MIN
4.工時(shí)、工齡統(tǒng)計(jì)時(shí)間函數(shù)DATEDIF函數(shù)應(yīng)用
a)由日期數(shù)據(jù)中抽取年月日時(shí)間數(shù)據(jù)
b)根據(jù)入職時(shí)間自動(dòng)計(jì)算工齡
c)根據(jù)身份證自動(dòng)計(jì)算年齡
d)計(jì)算兩個(gè)日期之間有多少工作日
e)計(jì)算到截止時(shí)間還剩幾年零幾個(gè)月零幾天
5.創(chuàng)建員工信息數(shù)據(jù)表，自動(dòng)提取身份證號(hào)碼中包含的信息
6.公式的復(fù)制：*引用，相對(duì)引用，混合引用案例
7.運(yùn)用COUNTIF與SUMIF來(lái)解決復(fù)雜的統(tǒng)計(jì)計(jì)算問(wèn)題
8.必須學(xué)會(huì)的查找函數(shù)：V*ookup
9.使用IF、AND、OR實(shí)現(xiàn)多條件判斷計(jì)算
10.綜合運(yùn)用IF、V*OOKUP函數(shù)計(jì)算個(gè)人所得稅
六、數(shù)據(jù)表的安全性
1.  如何保護(hù)公式不被誤修改
2.  如何設(shè)置可編輯區(qū)域和不可編輯區(qū)域
3.  如何設(shè)置文檔訪問(wèn)密碼
4.  設(shè)置工作表隱藏

第二部分：word表格
一、文檔的編輯
1.Word文檔的輸入與修改
2.設(shè)置文本格式
“拼音”、“雙行合一”、“合并字符”、“首字下沉”
3.Word編排格式
二、Word圖文并茂
1.插入圖片
2.制作流程圖
3.插入表格、繪制表格
4.處理表格數(shù)據(jù)
5.創(chuàng)建圖表
三、Word使用技巧
1.如何對(duì)文檔加密
2.如何在修訂中增加自己的名字（兩種方法）
3.死機(jī)或斷電時(shí)word文檔在哪里
4.如何自由移動(dòng)圖片
5.表格斷頁(yè)
6.快速輸入分隔符
7.添加水印
8.固化使用習(xí)慣
9.如何將數(shù)字金額快速轉(zhuǎn)換為大寫(xiě)金額
10.將文檔轉(zhuǎn)換為PDF格式
11.屏幕截圖（Word 2010版以上）

【案例分享】   
1. 在輸入新入職人員的部門(mén)等重復(fù)信息時(shí)，使用什么快捷鍵，可以讓EXCE*快速出現(xiàn)下拉列表，只需進(jìn)行選擇而省去重復(fù)輸入呢？
   答：只需按下快捷鍵“A*t+向下的方向鍵”，即可自動(dòng)出現(xiàn)下拉列表。
2.為了讓表格的標(biāo)題位于整個(gè)行的中間，我們通常是用“合并及居中”功能來(lái)實(shí)現(xiàn)的。但是，這樣做，我們?cè)谥笫褂煤瘮?shù)、排序等操作時(shí)會(huì)有一些不必要的麻煩。那還能怎么做呢？
   答：我們可以使用“跨列居中”功能來(lái)實(shí)現(xiàn)，且不影響排序等數(shù)據(jù)操作。
3.我們常常需要從員工身份證號(hào)碼中抽取出生日、性別等信息，那怎么樣可以讓EXCE*幫助我們自動(dòng)抽取，而不需要我們一個(gè)一個(gè)手動(dòng)輸入呢？
   答：我們只需要使用MID函數(shù)即可。
4. 我們?cè)谌粘９ぷ髦谐３Ｐ枰鶕?jù)員工合同簽訂日，統(tǒng)計(jì)員工續(xù)簽提醒時(shí)間，進(jìn)行員工合同管理。如何讓EXCE表格根據(jù)員工合同簽訂日，自動(dòng)提醒我們呢？
   答：可以使用隱藏函數(shù)Datedif 函數(shù)進(jìn)行條件設(shè)置。
5. 我們?cè)谌粘９ぷ髦谐３Ｐ枰鶕?jù)領(lǐng)導(dǎo)不同的要求，對(duì)一張內(nèi)容紛繁復(fù)雜的員工信息表，進(jìn)行迥然不同的數(shù)據(jù)分析和提取工作、或者是信息確認(rèn)工作。每一次可能都要讓我們忙上好幾天。如何讓我們的工作更輕松、更簡(jiǎn)單，也更有效率呢？
   答：我們可以使用EXCE*數(shù)據(jù)透視表的功能，而且還可以進(jìn)行數(shù)據(jù)更新。
6. 我們有時(shí)需要將表格發(fā)放給其他部門(mén)或下屬單位填寫(xiě)，但是為了防止填寫(xiě)錯(cuò)誤，希望指定填寫(xiě)區(qū)域，其余區(qū)域進(jìn)行保護(hù)。該如何操作呢？
   答：我們可以將指定區(qū)域設(shè)定編輯保護(hù)，可以實(shí)現(xiàn)以上要求。
7. 為什么有時(shí)別人看不懂我們的PPT？
   答：這是因?yàn)槲覀兊腜PT上沒(méi)有有力的觀點(diǎn)，或者沒(méi)有突出重點(diǎn)。
8. 為什么每次我把word文檔轉(zhuǎn)成PPT都要花很長(zhǎng)時(shí)間，很痛苦？
   答：這是因?yàn)槲覀冊(cè)谧鰓ord文檔時(shí)沒(méi)有養(yǎng)成良好的習(xí)慣，要使用大綱級(jí)別來(lái)區(qū)分內(nèi)容，就可以很快地轉(zhuǎn)成PPT。
9. 我想直接套用別人的好的PPT模板，該怎么做？
   答：直接打開(kāi)好的PPT，在“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡上選擇“保存當(dāng)前主題”，即可保存模板。

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