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問題分析與解決課學習

 

課程背景：

管理者每天都在解決問題，各種各樣的問題占據(jù)了管理者的大部分時間，當我們被問題淹沒時，已很少有時間靜下心去思考何謂“何為”本身，問題產(chǎn)出的根源又是什么？我們怎樣才能減少問題的發(fā)生？

“凡事都從忙中錯，無人知向靜中修”

實際工作中，我們許多人并不會描述問題(Problem Description)，只是粗略地說發(fā)生了什么問題，對問題的背景信息、周圍的情況和相關(guān)事件描述的非常模糊，殊不知準確描述問題是快速解決問題的前提，因為問題描述不清楚，導(dǎo)致后續(xù)解決問題的人仍要花費大量時間去調(diào)查問題。無論數(shù)據(jù)分析、流程分析還是系統(tǒng)分析，最終都是要透過現(xiàn)象，找到規(guī)律，看到問題的本質(zhì)。

本課程基于管理干部日常工作案例設(shè)計，結(jié)合管理者每日工作中碰到的共性問題進行分析和講解，比如，溝通問題、生產(chǎn)問題、計劃問題等，課程內(nèi)容涵蓋問題描述、問題測量、問題分析、問題改善、問題控制五大階段?？梢钥焖偬嵘芾碚叩臏贤芰蛦栴}分析與解決的能力。

 

課程收益：

● 理解三大問題類型，理解不同類型問題的產(chǎn)生原因

● 學會問題分析與解決五步核心要點

● 學會流程分析方法，問題風險識別的方法

● 理解管理過程中溝通問題的處理方法

 

課程對象：總監(jiān)、部門經(jīng)理、主管、工程師、文職人員等

 

課程大綱

導(dǎo)引：對問題的理解

1、目標與現(xiàn)實的落差形成問題

2、傳統(tǒng)解決問題的思維誤區(qū)

3、自上而下的管理困局

4、賦能授權(quán)需步步為營

5、因溝通導(dǎo)致的問題類型

 

第一講：問題描述

一、什么是問題

1、問題的定義

2、問題的類型

1）恢復(fù)原狀型問題(Initial Type)

2）防范潛在型問題(Potential Type)

3）追求理想型問題(Ideal Type) 

3、理解什么是描述性語言

4、理解什么是統(tǒng)計性語言

5、理解什么是感覺式語言

6、問題描述的常見的錯誤

二、發(fā)現(xiàn)問題能力的培養(yǎng)

1、發(fā)現(xiàn)關(guān)鍵問題的能力比解決問題能力還重要

2、格物，致知的能力

3、三現(xiàn)主義的理解與應(yīng)用

4、溝通方式導(dǎo)致的問題

5、總結(jié)，反思的習慣

視頻欣賞：小組互動練習：問題描述中錯誤的溝通模式

 

第二講：問題現(xiàn)狀水平掌握

一、問題現(xiàn)狀水平測量的重要性

1、為什么許多人人會忽略現(xiàn)狀測量？

2、現(xiàn)狀水平測量的認識誤區(qū)類型

3、對問題測量的深度決定了分析的深度

4、管理問題和溝通問題如何測量

二、問題現(xiàn)狀水平測量方法

1、問題測量的5W規(guī)則

2、問題測量的廣度

3、問題測量的深度

4、問題測量的方法

1）如何從流程上測量問題

2）如何從執(zhí)行中測量問題

5、數(shù)據(jù)在問題測量中的作用 

6、如何保證測量的方法可靠

三、問題現(xiàn)狀水平測量后的分析

1、測量的結(jié)論如何量化

2、如何對測量數(shù)據(jù)進行分析

小組互動練習：管理中的問題測量，溝通能力水平測量

 

第三講：問題原因分析

一、問題分析維度與深度

1、時間維度分析

2、空間維度分析

3、內(nèi)外維度分析

4、問題的表象與原理分析

5、I型思維與U型思維

6、I型思維導(dǎo)致的溝通問題

二、問題分析方法

1、數(shù)據(jù)分析法

2、流程分析法

3、系統(tǒng)分析法

4、情景分析法

5、工具分析法

6、問題分析模型

1）收集數(shù)據(jù)

2）找規(guī)律

3）假設(shè)真因

4）驗證真因

小組互動練習：表象原因與原理原因的差異

 

第四講：問題改善與問題控制

一、問題改善五步法

1、發(fā)現(xiàn)問題，并將問題分類?

2、將問題轉(zhuǎn)化成具體的課題?

3、找出課題的替代方案。

4、用適合的標準，評估每項替代方案

5、出*的解決方案，并采取行動

二、問題改善的五個階段

1、緊急遏制措施

2、短期解決措施

3、長期解決措施

4、措施效果驗證

5、措施標準化

三、問題控制 

1、問題控制標準化要點

2、工作標準化與工作標準的差別

3、問題控制措施“防呆化”設(shè)計

4、如何對過程中的“波動”進行控制

5、人的問題如何控制

小組互動練習：什么是“防呆”類型的改善措施 

 

第五講：問題風險預(yù)防

一、風險識別

1、流程設(shè)計上如何識別風險

2、流程執(zhí)行中如何識別風險

3、團隊管理過程中如何識別風險

二、風險評價

1、風險發(fā)生的嚴重度

2、風險發(fā)生的可能性

3、風險發(fā)生的可探測度

三、風險控制

1、風險控制措施選擇

2、風險控制措施優(yōu)化

四、風險驗證

1、風險發(fā)生模擬驗證

2、風險控制措施驗證

小組互動練習：怎樣通過問題表象預(yù)判風險

 

課程收尾

1、回顧課程

2、答疑解惑

 

問題分析與解決課學習