課程描述INTRODUCTION
PPT制作與呈現(xiàn)技巧培訓(xùn)
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
PPT制作與呈現(xiàn)技巧培訓(xùn)
課程背景:
對(duì)一些職場人士而言,你是否經(jīng)常遇到這樣的場景:
.場景1:周五早上,當(dāng)你信心滿滿的說:如果沒意外,下午這個(gè)PPT應(yīng)該能做好。但你大大高估了自己做PPT的能力。整個(gè)周末都過去了,PPT第一頁都沒有整理好。
.場景2: 客戶急著要一個(gè)方案,要你盡快將PPT發(fā)給他,你心急如焚但一個(gè)字都倒不出來……
自從1987年, PPT被羅伯特?加斯金斯(Robert Gaskins)發(fā)明以來,已經(jīng)走過了31年的歷史,尤其是進(jìn)入21世紀(jì)后,職場上PPT開始無處不在,無論是工作匯報(bào)還是小組討論,無論是述職報(bào)告還是產(chǎn)品展示,無論是項(xiàng)目推廣還是教學(xué)培訓(xùn),幾乎處處都離不開PPT。在時(shí)代的大背景下,熟練使用PPT,幾乎成為職場人士必須掌握的基本管理技能。
然而,成功的PPT演示不僅需要熟練使用軟件功能,更要掌握商務(wù)演示的內(nèi)在規(guī)律,本次課程讓大家掌握PPT制作的基礎(chǔ)上,還將穿插一些PPT幻燈片演示技巧與呈現(xiàn)原則,促成最終精彩的演示與呈現(xiàn)。此外,還將結(jié)合PPT大師制作的優(yōu)秀案例幫助大家在PPT制作與呈現(xiàn)方面獲得全新的認(rèn)識(shí),在最短的時(shí)間內(nèi)*程度地幫助大家提高PPT制作與呈現(xiàn)水平。
課程目標(biāo):
.掌握搜索PPT模板、圖片、案例、插件、字體素材的網(wǎng)址或平臺(tái)。
.掌握字體選擇原則、圖片美化原則、配色原則、動(dòng)畫原則。
.熟練運(yùn)用結(jié)構(gòu)搭建技巧梳理PPT內(nèi)外部邏輯結(jié)構(gòu),運(yùn)用PPT排版4原則進(jìn)行文字排版,運(yùn)用表格和圖表的處理技巧進(jìn)行數(shù)據(jù)制圖。
.掌握PPT制作7原則及PPT呈現(xiàn)7原則,為內(nèi)容演示加分。
.運(yùn)用PPT技能制作課件進(jìn)行演示與培訓(xùn)。
贈(zèng)送PPT大禮包:
1.微軟2018年*PPT模板圖表合集
2.贈(zèng)送一系列精華版的封面頁、結(jié)束頁、目錄頁模板
3.1000套精美PPT模板、經(jīng)典圖表集
4.1G以上的酷炫的中英文字體包
5.1200張高清無水印圖片
6.2013、2016 office軟件包
課程時(shí)間:1天,6小時(shí)/天
課程對(duì)象:內(nèi)訓(xùn)師,職場人士
課程方式:講授法、視頻教學(xué)、演示教學(xué)、案例分析、小組討論、小組演練等
課程大綱
第一講:P荊斬棘 掃除障礙--PPT的素材收集與整理技巧
一、職場PPT制作存在的問題
案例分析:比爾蓋茨與喬布斯PPT對(duì)比
1.職場人常犯的5種PPT錯(cuò)誤
2.亂用動(dòng)畫
3.word搬家
4.圖片質(zhì)量差(模糊,帶logo)
5.字體太小
6.顏色太多,背景太雜
故事案例:杭州一白領(lǐng)因ppt做的太差被開除
二、PPT的分類
三、讓PPT制作更加輕松--素材收集
1.模板素材
2.圖片素材
3.案例素材
4.插件素材
5.字體素材
第二講:P沙撿金,挑取精華--職場必需掌握的PPT制作四大原則
一、讓你的ppt會(huì)說話--字體選擇原則
1.字體使用禁忌
1)少用宋體和系統(tǒng)自帶字體
2)不用PPT中的藝術(shù)字體
3)一頁不超過三種字體
2.萬能字體推薦
3.需避免的垃圾字體
4.批量修改PPT字體
5.字體使用3原則
1)易于閱讀
2)避免復(fù)雜
3)適合主題
二、讓聽眾愛上你的PPT--圖片美化原則
1.圖片要高清無碼
2.多用寫實(shí)圖片少用抽象圖片
3.圖片要與主題相關(guān)
4.使用聯(lián)想法進(jìn)行圖片搜索
5.如何處理低質(zhì)量圖片
1)Photozoom圖片放大工具
2)PPT自帶圖片處理工具
6.如何利用PPT摳圖
7.讓圖片排版高大上的方法
1)利用半透明蒙版為ppt加分
2)發(fā)布會(huì)級(jí)別的圖片排版制作
分組練習(xí):每組分別制作一版圖片編輯、摳圖、發(fā)布會(huì)式排版、PPT自帶的功能處理美化圖片、處理低質(zhì)量圖片
三、專業(yè)可以看得見--配色原則
1.職場人配色的3大提醒
1)不要選擇過亮的顏色
2)不要使用過雜的顏色
3)不要自己動(dòng)手配色
2.模仿別人的配色
1)模仿模板配色
2)模仿logo配色
3)模仿設(shè)計(jì)配色
3.配色的具體應(yīng)用
1)確定主色
2)確定背景色
3)利用取色器取色
4.配色的工具及網(wǎng)站
四、讓PPT亮起來--動(dòng)畫原則
1.ppt快閃動(dòng)畫
2.慎用的幾種動(dòng)畫
3.推薦的幾種動(dòng)畫
1)淡入/出
2)新版PPT酷炫動(dòng)畫
4.動(dòng)畫使用的3個(gè)誤區(qū)
1)太快或太慢
2)太復(fù)雜或太簡單
3)違背物體運(yùn)動(dòng)常規(guī)
5.強(qiáng)調(diào)頁面重點(diǎn)的動(dòng)畫
1)通過大小縮放突出重點(diǎn)
2)通過色彩改變突出重點(diǎn)
3)添加輔助元素突出重點(diǎn)
6.口袋動(dòng)畫大師
課堂練習(xí):分組練習(xí)各種動(dòng)畫的使用
第三講:T綱挈領(lǐng),抓住關(guān)鍵--為你的PPT加分的三大法寶
一、PPT演示邏輯清晰的秘訣--結(jié)構(gòu)搭建
1.ppt的外在結(jié)構(gòu)--金字塔結(jié)構(gòu)
2、ppt的內(nèi)在結(jié)構(gòu)--WPS結(jié)構(gòu)
二、讓內(nèi)容更有吸引力--PPT排版
1.PPT排版4原則
1)親密原則
2)對(duì)齊原則
3)對(duì)比原則
4)重復(fù)原則
2.文字少如何排版
3.文字多如何排版
三、讓數(shù)據(jù)更有內(nèi)涵--數(shù)據(jù)制圖
1.表格的處理和美化
1)調(diào)整整體大小
2)自帶樣式美化
3)調(diào)整字體
4)調(diào)整布局
2.圖表的處理和美化
1)柱形圖的美化
2)餅狀圖的美化
3)形象化的圖表設(shè)計(jì)
課堂練習(xí):分組練習(xí)美化表格、美化圖表
四、其他實(shí)用技巧
1.ppt保存使用技巧
2.PPT字體嵌入技巧
第四講:PPT制作原則與呈現(xiàn)技巧
一、PPT制作7原則
1.信噪比:刪掉冗余信息
2.圖優(yōu)效應(yīng):圖片優(yōu)于文字
3.留白:不要Word大搬家
4.對(duì)比:突出要強(qiáng)調(diào)的內(nèi)容
5.重復(fù):PPT模板的一致性
6.對(duì)齊&就近
7.細(xì)節(jié):從觀眾角度設(shè)計(jì)PPT
案例分析:ppt設(shè)計(jì)大師加爾的作品分析
二、PPT呈現(xiàn)7原則
1.KISS原則:Keep It Short & Simple
2.勿念PPT
3.“演”標(biāo)題“講”正文
4.面對(duì)觀眾
5.警惕演示-記錄綜合征
6.減輕觀眾的負(fù)擔(dān)
7.匯報(bào)的主角(觀眾>你>PPT)
案例分析: PPT修改案例分析
課堂提醒:為保證授課效果,需要每人帶上筆記本電腦,且需安裝office2013及以上版本。
PPT制作與呈現(xiàn)技巧培訓(xùn)
轉(zhuǎn)載:http://szsxbj.com/gkk_detail/43434.html
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- 吳軍