課程描述INTRODUCTION
· 項(xiàng)目經(jīng)理· 高層管理者· 中層領(lǐng)導(dǎo)
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
研發(fā)項(xiàng)目管理工具課程
課程背景:
面對當(dāng)前激烈的市場競爭環(huán)境,如何快速的推出新產(chǎn)品并減少研發(fā)的浪費(fèi)是眾多企業(yè)家和研發(fā)總經(jīng)理們非常關(guān)注的問題,在研發(fā)一個新產(chǎn)品的項(xiàng)目過程中,企業(yè)經(jīng)常面臨如下問題:
● 如何制定合理的項(xiàng)目任務(wù)書和項(xiàng)目章程,保持與項(xiàng)目投資人的良好溝通;
● 如何構(gòu)建一個對整個項(xiàng)目負(fù)責(zé)的團(tuán)隊(duì),如何明確定義團(tuán)隊(duì)成員的角色和職責(zé);
● 如何平衡研發(fā)項(xiàng)目的需求、進(jìn)度、質(zhì)量和成本之間的關(guān)系;
● 研發(fā)項(xiàng)目經(jīng)理如何平衡項(xiàng)目管理和技術(shù)開發(fā)工作之間的關(guān)系;
● 如何保證項(xiàng)目計(jì)劃制定的合理性,在保證領(lǐng)導(dǎo)要求的進(jìn)度的同時(shí)又不犧牲質(zhì)量;
● 如何控制好項(xiàng)目的范圍,減少變更給項(xiàng)目造成的影響;
● 如何識別項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn),制定風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃有效的控制風(fēng)險(xiǎn);
● 在項(xiàng)目執(zhí)行的過程中如何進(jìn)行項(xiàng)目的控制,確保項(xiàng)目進(jìn)度;
● 如何評估項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員的績效,激活整個團(tuán)隊(duì),保證團(tuán)隊(duì)的戰(zhàn)斗力;
● 保證研發(fā)項(xiàng)目成功的關(guān)鍵因素有哪些?如何構(gòu)建這些關(guān)鍵因素?……
我們的講師團(tuán)隊(duì)在過去的6年中曾經(jīng)為數(shù)百家企業(yè)提供了研發(fā)項(xiàng)目管理的內(nèi)訓(xùn),在總結(jié)大量企業(yè)實(shí)踐的基礎(chǔ)上,我們認(rèn)為研發(fā)項(xiàng)目管理工作不僅僅是技術(shù)開發(fā)工作,而是技術(shù)與管理相結(jié)合的工作,有時(shí)甚至完全是管理工作,管理是一門藝術(shù),當(dāng)經(jīng)理更是一種責(zé)任,研發(fā)項(xiàng)目經(jīng)理的任務(wù)將不再是個人英雄般地拼命完成你的個體任務(wù)就行了,而應(yīng)該是率領(lǐng)你的團(tuán)隊(duì)完成團(tuán)隊(duì)目標(biāo)。
在大量案例的基礎(chǔ)上,在2015年對該課程又進(jìn)行了大幅度的優(yōu)化,形成了一套可以和廣大企業(yè)分享的工具和模板,學(xué)習(xí)后企業(yè)就可以根據(jù)這些業(yè)界*實(shí)踐的經(jīng)驗(yàn)來優(yōu)化和固化本公司的研發(fā)項(xiàng)目管理體系。
課程目標(biāo):
● 了解業(yè)界研發(fā)項(xiàng)目管理的*模式與實(shí)踐,并分享相關(guān)的技能和技巧
● 掌握業(yè)界研發(fā)項(xiàng)目的組織結(jié)構(gòu)和團(tuán)隊(duì)角色
● 掌握研發(fā)項(xiàng)目計(jì)劃的制定、執(zhí)行和監(jiān)控
● 掌握如何將質(zhì)量管理、風(fēng)險(xiǎn)管理等融會貫通于整個研發(fā)項(xiàng)目計(jì)劃中
● 掌握研發(fā)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的績效管理
● 分享業(yè)界研發(fā)項(xiàng)目成功的關(guān)鍵經(jīng)驗(yàn)
● 分享講師多年研發(fā)咨詢總結(jié)出的一套研發(fā)項(xiàng)目管理的工具與模板,并結(jié)合企業(yè)的實(shí)踐制定行動計(jì)劃,確保在自己的公司能夠落地實(shí)施
課程對象:項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)、項(xiàng)目職能經(jīng)理、骨干員工等
課程大綱
導(dǎo)入案例分析
1、研發(fā)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)溝通的游戲
2、從進(jìn)度、質(zhì)量和成本(風(fēng)險(xiǎn))的三重約束來看分析研發(fā)項(xiàng)目管理的重點(diǎn)
3、總結(jié)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)角色成員在項(xiàng)目中的職責(zé)
4、思考:類似的問題在公司有沒有經(jīng)常發(fā)生?
第一講:研發(fā)項(xiàng)目管理概述
一、項(xiàng)目與項(xiàng)目管理
1、什么是項(xiàng)目、項(xiàng)目的特征
2、產(chǎn)品、規(guī)劃、項(xiàng)目的關(guān)聯(lián)
3、什么是項(xiàng)目管理
4、項(xiàng)目管理的九大知識領(lǐng)域和五個過程組(*)
二、研發(fā)項(xiàng)目管理
1、研發(fā)項(xiàng)目管理的特征
2、研發(fā)項(xiàng)目管理面臨的重大挑戰(zhàn)
3、研發(fā)項(xiàng)目成功和失敗的主要因素
三、研發(fā)項(xiàng)目類型(V、R、M的劃分)
1、全新類項(xiàng)目開發(fā)
2、增強(qiáng)類項(xiàng)目開發(fā)
3、維護(hù)類項(xiàng)目開發(fā)
四、業(yè)界研發(fā)項(xiàng)目管理過程
1、項(xiàng)目啟動à計(jì)劃制定à項(xiàng)目執(zhí)行à過程監(jiān)控à項(xiàng)目收尾
2、項(xiàng)目管理過程的核心工作定義
五、演練與問題討論
六、課后學(xué)習(xí)與參考資料:
1、《項(xiàng)目管理手冊》模板――如何設(shè)計(jì)并編寫公司的項(xiàng)目管理手冊
2、《項(xiàng)目管理手冊》實(shí)例
第二講:研發(fā)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的組建
一、研發(fā)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的組織形式
1、職能型組織
2、項(xiàng)目型組織
3、矩陣式組織
二、業(yè)界*的產(chǎn)品開發(fā)團(tuán)隊(duì)的構(gòu)成
1、研發(fā)項(xiàng)目經(jīng)理的角色和職責(zé)
2、研發(fā)項(xiàng)目核心組成員的角色和職責(zé)
3、研發(fā)項(xiàng)目擴(kuò)展組成員的角色和職責(zé)
4、職能部門經(jīng)理在產(chǎn)品開發(fā)中的角色和職責(zé)
三、研發(fā)項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)具備的技能
1、研發(fā)項(xiàng)目經(jīng)理的素質(zhì)特征和性格特征
2、如何培養(yǎng)合格的研發(fā)項(xiàng)目經(jīng)理
四、演練與問題討論
五、課后學(xué)習(xí)與參考資料:
1、《跨部門的產(chǎn)品開發(fā)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)角色職責(zé)》說明書模板與實(shí)例
2、《跨部門的產(chǎn)品開發(fā)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)任命》模板
3、《項(xiàng)目開工會議程》模板
4、《研發(fā)項(xiàng)目經(jīng)理的素質(zhì)模型和任職資格標(biāo)準(zhǔn)》模板與實(shí)例
5、《研發(fā)項(xiàng)目經(jīng)理培養(yǎng)方案》實(shí)例
第三講:研發(fā)項(xiàng)目計(jì)劃制定
一、結(jié)構(gòu)化的產(chǎn)品開發(fā)過程和項(xiàng)目運(yùn)作過程
1、業(yè)界產(chǎn)品開發(fā)流程的分層模式
2、樣例介紹:產(chǎn)品開發(fā)和項(xiàng)目運(yùn)作概覽圖
3、樣例介紹:產(chǎn)品開發(fā)和項(xiàng)目運(yùn)作階段流程圖
二、產(chǎn)品開發(fā)過程IT化思路
1、產(chǎn)品開發(fā)流程與項(xiàng)目管理的關(guān)聯(lián)
2、產(chǎn)品開發(fā)3級計(jì)劃體系
1)研發(fā)項(xiàng)目計(jì)劃的分級分層管理體系
2)里程碑計(jì)劃
3)產(chǎn)品級計(jì)劃
4)各個職能領(lǐng)域級計(jì)劃
討論:不同類型組織適合的計(jì)劃模式
3、流程?à計(jì)劃?à項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的對應(yīng)關(guān)系
4、研發(fā)領(lǐng)導(dǎo)需要關(guān)注的計(jì)劃范圍
5、研發(fā)職能經(jīng)理需要關(guān)注的計(jì)劃范圍
三、里程碑計(jì)劃制定的原則和方法
1、研發(fā)能力數(shù)據(jù)支持里程碑計(jì)劃
2、基于市場壓力和研發(fā)能力綜合定義里程碑計(jì)劃
3、里程碑計(jì)劃的責(zé)任主體
四、項(xiàng)目操作級計(jì)劃制定的原則和方法
1、計(jì)劃層次化需要考慮的內(nèi)容?
2、期望計(jì)劃非常準(zhǔn)確,然后照搬執(zhí)行的夢想破滅
3、當(dāng)今研發(fā)時(shí)代的計(jì)劃管理重點(diǎn)
1)研發(fā)團(tuán)隊(duì)致勝策略:人
2)世界上不變的道理是變,如何在研發(fā)計(jì)劃上運(yùn)用?
3)快速制定計(jì)劃、及時(shí)跟蹤與反饋、快速分析與調(diào)整
五、研發(fā)項(xiàng)目計(jì)劃的制定的五個步驟
1、WBS介紹(作用、示例)
2、WBS分解的衡量標(biāo)準(zhǔn)
3、PBS、WBS、OBS、CBS之間的對應(yīng)關(guān)系
4、五種常見的估計(jì)方法
5、規(guī)模、工作量、工期估計(jì)
1)類比法,案例介紹標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)庫
2)專家法,詳細(xì)介紹專家估計(jì)模板
3)間接估計(jì)法和直接估計(jì)法的對比
6、如何加快項(xiàng)目開發(fā)進(jìn)度
1)關(guān)鍵路徑法
2)快速跟蹤法
六、情景化知識管理在研發(fā)項(xiàng)目管理中的應(yīng)用
1、如何實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品開發(fā)流程的落地
2、如何實(shí)現(xiàn)研發(fā)知識的持續(xù)完善
七、業(yè)界研發(fā)資源緊張問題解決的十四種方法
1、平臺化與項(xiàng)目化
2、管道管理與優(yōu)先級排序
3、產(chǎn)品功能與產(chǎn)品定位相匹配
4、等等
八、課后學(xué)習(xí)與參考資料
1、《研發(fā)項(xiàng)目估計(jì)操作指導(dǎo)書》模板
2、《規(guī)模估計(jì)》模板
3、《工作量、工期估算》模板
4、項(xiàng)目計(jì)劃的量化管理:《PCB(過程能力基線)統(tǒng)計(jì)》模板
5、《任務(wù)歷史工作量經(jīng)驗(yàn)庫模板》
九、演練與問題討論
第四講:研發(fā)項(xiàng)目質(zhì)量管理
一、研發(fā)質(zhì)量管理概述
1、過程質(zhì)量與交付質(zhì)量
2、研發(fā)質(zhì)量管理中常見的誤區(qū)
3、如何在設(shè)計(jì)中構(gòu)建質(zhì)量
1)系統(tǒng)工程
2)標(biāo)準(zhǔn)化
3)模塊化
二、研發(fā)質(zhì)量控制手段之一:度量
1、度量是研發(fā)質(zhì)量改進(jìn)的基礎(chǔ)(沒有度量就沒有改進(jìn),也無法考核)
2、公司級度量
3、產(chǎn)品級度量
4、模塊級度量
5、過程度量
6、交付件度量
7、過程能力基線(PCB)(*某公司能力基線示例)
三、研發(fā)質(zhì)量控制手段之二:測試
1、缺陷引入階段分析
2、為什么盡早測試?
3、客戶化測試思維
4、測試責(zé)任主體定義
5、項(xiàng)目的漸增測試模型
6、如何對測試量化評價(jià)
1)缺陷嚴(yán)重性度量
2)缺陷趨勢度量
3)缺陷修復(fù)及時(shí)性度量
4)等等
四、研發(fā)質(zhì)量控制手段之三:評審
1、評審方法
1)技術(shù)評審
2)管理評審
3)內(nèi)部審計(jì)
2、評審流程及涉及的角色與職責(zé)
3、評審常見問題和解決的辦法
4、如何量化評價(jià)評審
1)評審度量的內(nèi)容
2)評審要素的提煉與總結(jié)
5、演練與問題討論
五、研發(fā)質(zhì)量保證
1、QA的主要工作
2、QA的獨(dú)立性
3、QA的匯報(bào)關(guān)系
討論:什么樣的人適合做QA?
六、課后學(xué)習(xí)與參考資料
1、《研發(fā)項(xiàng)目質(zhì)量計(jì)劃》模板
2、《技術(shù)評審操作指導(dǎo)書》
3、《技術(shù)評審報(bào)告》模板
4、《技術(shù)評審流程》
5、《產(chǎn)品需求評審要素表》
6、《產(chǎn)品方案評審要素表》
第五講:研發(fā)項(xiàng)目計(jì)劃控制
一、研發(fā)項(xiàng)目計(jì)劃控制中常見的問題和解決辦法
二、項(xiàng)目的分層實(shí)施與分層監(jiān)控
三、研發(fā)高層領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)控內(nèi)容:
1、研發(fā)資源的使用
2、研發(fā)管道載量
3、資源在項(xiàng)目中的分布
4、研發(fā)不同職位人員的供求狀態(tài)
5、研發(fā)能力的改進(jìn)狀況
四、研發(fā)職能部門經(jīng)理的監(jiān)控內(nèi)容
1、本部門人員的項(xiàng)目工作表現(xiàn)
2、項(xiàng)目經(jīng)理是否濫用資源
3、計(jì)劃是否做到人事匹配
4、形成職能、項(xiàng)目相互制約的機(jī)制
五、研發(fā)項(xiàng)目控制手段:項(xiàng)目報(bào)告
1、項(xiàng)目報(bào)告種類
2、項(xiàng)目報(bào)告機(jī)制
六、研發(fā)項(xiàng)目控制手段:項(xiàng)目例會
1、項(xiàng)目例會種類
2、例會議程和內(nèi)容
七、研發(fā)項(xiàng)目控制手段:計(jì)劃變更控制
1、變更控制流程
2、計(jì)劃滾動刷新
八、其他項(xiàng)目控制手段
1、狀態(tài)轉(zhuǎn)移
2、業(yè)務(wù)決策評審
3、研發(fā)合同書管理
4、項(xiàng)目審計(jì)
5、成本控制
6、QA狀態(tài)報(bào)告
九、量化統(tǒng)計(jì)與分析
1、度量的基本概念(定義、作用和目的、度量與測量、駕駛窗、度量模型、……)
2、研發(fā)項(xiàng)目技術(shù)評審量化分析
3、研發(fā)項(xiàng)目缺陷管理量化分析
十、風(fēng)險(xiǎn)跟蹤和控制
1、風(fēng)險(xiǎn)識別(典型的風(fēng)險(xiǎn)類型、風(fēng)險(xiǎn)提問單、風(fēng)險(xiǎn)庫)
2、風(fēng)險(xiǎn)評估(風(fēng)險(xiǎn)概率、風(fēng)險(xiǎn)影響、風(fēng)險(xiǎn)指數(shù))
3、如何制定風(fēng)險(xiǎn)管理和響應(yīng)計(jì)劃(風(fēng)險(xiǎn)響應(yīng)策略)
4、風(fēng)險(xiǎn)控制
5、風(fēng)險(xiǎn)管理庫在風(fēng)險(xiǎn)管理中的應(yīng)用
6、風(fēng)險(xiǎn)管理活動中的角色和職責(zé)
7、風(fēng)險(xiǎn)的升級處理
十一、實(shí)現(xiàn)人員從被動接受任務(wù)到主動申請任務(wù)轉(zhuǎn)變的系統(tǒng)工程
1、工作信息透明化
2、鼓勵大家學(xué)習(xí)雷鋒,但確保雷鋒不吃虧
3、打造沒有事情做很難受的環(huán)境
4、量化統(tǒng)計(jì),讓“東郭先生”無處存身
十二、演練與問題討論
十三、課后學(xué)習(xí)與參考資料:
1、《工作日志》模板
2、《項(xiàng)目周/雙周報(bào)》模板
3、《項(xiàng)目月報(bào)》模板
4、《會議紀(jì)要》模板
5、《項(xiàng)目計(jì)劃變更申請》模板
6、《SEI的風(fēng)險(xiǎn)提問單》
7、《風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃》模板
8、《風(fēng)險(xiǎn)管理操作指導(dǎo)書》
第六講:研發(fā)項(xiàng)目成功的關(guān)鍵
1、研發(fā)項(xiàng)目成功和失敗的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)總結(jié)
2、項(xiàng)目經(jīng)理的角色轉(zhuǎn)換和個人修養(yǎng)
3、結(jié)構(gòu)化的產(chǎn)品開發(fā)流程
4、研發(fā)項(xiàng)目的團(tuán)隊(duì)建設(shè)和績效管理
5、項(xiàng)目經(jīng)理的培養(yǎng)和研發(fā)人員的職業(yè)生涯管理
研發(fā)項(xiàng)目管理工具課程
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