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中國(guó)企業(yè)培訓(xùn)講師
巧用Excel讓財(cái)務(wù)人員辦公效率倍增
 
講師:王小偉 瀏覽次數(shù):191

課程描述INTRODUCTION

· 財(cái)務(wù)總監(jiān)· 其他人員

培訓(xùn)講師:王小偉    課程價(jià)格:¥元/人    培訓(xùn)天數(shù):1天   

日程安排SCHEDULE



課程大綱Syllabus

財(cái)務(wù)辦公軟件課程

作為財(cái)務(wù)人員,我們的日常工作除了賬務(wù)處理外,大量時(shí)間都會(huì)與表格打交道。我們應(yīng)該都有此經(jīng)歷:每個(gè)月總有那么幾天,心情總是濕漉漉的,一到下班時(shí)間,其他部門的同事一臉幸福地拎包走人,而我們卻還在不見天日地埋頭做著各種報(bào)表。甚至在節(jié)假日,我們也是要么在做報(bào)表,要么就在趕回辦公室做報(bào)表的路上,真應(yīng)了網(wǎng)上那段子:
春眠不覺曉,我在做報(bào)表;鋤禾日當(dāng)午,汗滴做報(bào)表;夕陽(yáng)無限好,還在做報(bào)表;舉頭望明月,低頭做報(bào)表……洛陽(yáng)親友如相問,就說我在做報(bào)表;眾人尋我千百度,驀然回首,發(fā)現(xiàn)我在燈火闌珊處——做報(bào)表!
真夠悲催的!
財(cái)務(wù)部小王是個(gè)典型的“表哥”,每天都要跟各種各樣的表格折磨。這不是嗎,又到月底了,又要跟集團(tuán)公司和稅務(wù)局、銀行等報(bào)送各種報(bào)表了……但是,今天,小王不想加班,因?yàn)槿绻偌影啵呐笥丫鸵x她而去了,因?yàn)樗呀?jīng)有半個(gè)月沒看到小王了……
元芳,你怎么看?
本次課程將結(jié)合現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理的特點(diǎn),介紹如何利用Excel進(jìn)行高效日常財(cái)務(wù)管理,建立各種財(cái)務(wù)管理和分析模版,讓高效財(cái)務(wù)管理和分析一鍵搞定。

課程受益:
1、熟練掌握數(shù)據(jù)透視表在數(shù)據(jù)分析中的靈活應(yīng)用
2、掌握快速匯總大量工作表的有效方法
3、掌握常用數(shù)據(jù)分析工具的靈活使用方法和技巧
4、讓您從煩鎖的數(shù)據(jù)處理分析工作中解脫出來
5、利用圖表有效傳遞信息,促進(jìn)溝通,打動(dòng)你的客戶和老板
6、提升數(shù)據(jù)說服力,提高職場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力

課程對(duì)象:
企業(yè)財(cái)務(wù)部管理人員及財(cái)務(wù)人員、及其他相關(guān)管理人員等。

課程方式:
桌面分享,案例講解,強(qiáng)調(diào)動(dòng)手實(shí)踐

課程大綱
第一部分:財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)報(bào)表的規(guī)范整理與統(tǒng)計(jì)匯總應(yīng)用
第1講:財(cái)務(wù)報(bào)表的標(biāo)準(zhǔn)化與規(guī)范化
1、快速“打掃”:整理不規(guī)范財(cái)務(wù)報(bào)表
案例:系統(tǒng)導(dǎo)入報(bào)表的快速清洗
2、整潔規(guī)范:財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù)的規(guī)范性及其整理方法
案例:數(shù)字輸入的標(biāo)準(zhǔn)與文本數(shù)字間的相互轉(zhuǎn)換
3、“加減”有序:財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù)的拆分與填充
4、高效應(yīng)用:在報(bào)表處理中不一樣的排序與篩選
案例:眾里尋他,利用高級(jí)篩選查找想要的數(shù)據(jù)
5、大道至簡(jiǎn):會(huì)計(jì)人員必備工資條快速制作
6、數(shù)據(jù)有效性與數(shù)據(jù)填報(bào)
案例:避免收到不規(guī)范數(shù)據(jù)
案例:簡(jiǎn)化填報(bào)人員的手工輸入
第2講:公式函數(shù)——快速匯總統(tǒng)計(jì)分析財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)
1、報(bào)表數(shù)據(jù)的分類匯總
2、如何從工資制度快速了解員工的工齡工資?
案例:利用邏輯函數(shù)IF取代人眼判斷
3、報(bào)表的快速翻新與公式保護(hù)
案例:翻新,保留原表及公式,快速刪除填報(bào)數(shù)據(jù)
4、財(cái)務(wù)報(bào)表試算平衡中的誤差處理
案例:數(shù)據(jù)正確,結(jié)果有誤?
案例:報(bào)表上的計(jì)算錯(cuò)誤值,讓你的報(bào)表大打拆扣!
5、名稱還能這么用——提高報(bào)表的統(tǒng)計(jì)匯總效率
6、直觀易讀——縮小你的報(bào)表計(jì)算度量
7、跟蹤預(yù)警——財(cái)務(wù)報(bào)表中的異常數(shù)據(jù)
8、利用邏輯函數(shù)解決信用調(diào)整問題
案例:復(fù)雜條件下的邏輯判斷
9、財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù)的高效求和匯總(高效求和——加快你的數(shù)據(jù)匯總?)
案例:如何制作最近一周銷售數(shù)據(jù)的動(dòng)態(tài)匯總報(bào)表
10、庫(kù)存管理報(bào)表的設(shè)計(jì)
11、財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù)的高效查找,精準(zhǔn)定位
12、應(yīng)收賬款賬齡分析表編制

第二部分:企業(yè)運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù)管理與分析實(shí)用技巧
第3講:數(shù)據(jù)透視表——快速編制各種財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表
1、制作數(shù)據(jù)透視表的注意事項(xiàng)
2、創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表的不同方法:靜態(tài)數(shù)據(jù)與動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)
3、利用列表構(gòu)建動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)源
4、如何讓數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)更加易讀和美觀?
案例:快速匯總統(tǒng)計(jì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)報(bào)表
5、不同層次與維度的統(tǒng)計(jì)分析:企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)
案例:銷售額KPI指標(biāo)的不同維度分析
案例:銷售結(jié)構(gòu)占比分析
6、快速制表:分析銷售分布狀況和趨勢(shì)(月報(bào)、季報(bào)、年報(bào))
7、快速分析:全年財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的同比、環(huán)比分析
第4講:如何快速匯總大量工作表數(shù)據(jù)?
1、結(jié)構(gòu)完全相同的工作表
2、個(gè)數(shù)不定的工作表:結(jié)構(gòu)相同、結(jié)構(gòu)不同
3、關(guān)聯(lián)工作表

第三部分:財(cái)務(wù)分析的可視化展示
第5講:常用財(cái)務(wù)分析圖表的制作
1、繪制分析圖表的2種方法
2、柱形圖與條形圖的優(yōu)缺及處理技巧
1)柱形圖數(shù)據(jù)過大的處理技巧
2)條形圖的逆序設(shè)置
3、折線圖制作問題及優(yōu)化技巧
4、餅圖制作注意問題及優(yōu)化
5、有效匯報(bào)——五類分析圖制作
1)同比趨勢(shì)分析圖
2)環(huán)比趨勢(shì)分析圖
3)財(cái)務(wù)對(duì)比差異分析圖
4)財(cái)務(wù)指標(biāo)對(duì)比分析圖
5)財(cái)務(wù)占比分析圖

財(cái)務(wù)辦公軟件課程


轉(zhuǎn)載:http://szsxbj.com/gkk_detail/308552.html

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王小偉
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